Paskutinį kartą pakeista: gegužės 9 d., 2025 m.

Politika 7120 P1 Mokyklų paramos organizacijos

• Parsisiųsti 7120 P1 Pagalbos mokyklai organizacijos

Apžvalga:

Švietimo taryba, apygarda ir vietos mokykla yra neutralios tėvų paramos mokyklai asociacijos (organizacijos) pasirinkimo atžvilgiu. Joks pritarimas nėra ir neturėtų būti reiškiamas. Be rajono sutikimo neleidžiama naudoti rajono ar mokyklos logotipų.

Naujos arba alternatyvios asociacijos (organizacijos) steigimo procedūra

I. Pirmas žingsnis: pranešimas apie ketinimą/paraiška

1. Asociacija (organizacija), pateikusi paraišką, Superintendento tarnybai pateikia pranešimą apie ketinimą, kuriame nurodoma:
   • Siūlomi asociacijos (organizacijos) nuostatai ir politika
   • 25 atskiri tėvų (teisėtų globėjų), kurių mokinys mokosi vietos mokykloje, parašai (elektroniniai parašai neleidžiami), kaip nurodyta oficialiose registracijos bylose, patvirtinantys paramą.
2. Siūlomuose nuostatuose ir politikoje turi būti nurodyta:
   1. Tvarią valdymo struktūrą, įskaitant pareigūnus ir mokyklų atstovus.
   2. Narystės nuostatos:
      • Kasmetinis prisijungimas
      • Darbuotojų dalyvavimas
      • Antrinio mokinio komponentas (jei taikoma)
   3. Nediskriminavimo politika
   4. Fiskalinės atskaitomybės praktika ir procedūros, pagal kurias reikalaujama kasmetinės peržiūros ir nepriklausomo audito.
   5. Metinio biudžeto, įskaitant mokesčius, jei tokie mokami, patvirtinimo procedūra
3. Apygarda priims tik tokį pranešimą apie ketinimus ir paraišką, kuri bus gauta nuo gegužės 1 d. iki spalio 1 d. ir skirta ateinantiems mokslo metams.
4. Pranešimą apie ketinimą ir paraišką peržiūri ir patikrina kuratorius arba jo įgaliotas asmuo. Ši peržiūra gali užtrukti iki 30 kalendorinių dienų.
5. Apygarda informuos paraišką pateikusią asociaciją (organizaciją), dabartinę tėvų paramos mokyklai asociaciją (organizaciją) ir Švietimo tarybą apie tai, ar pranešimas apie ketinimą ir paraiška yra patvirtinti ir patikrinti.
6. Patvirtinus ir patikrinus, apygarda pateiks pareiškėjui ir dabartinėms asociacijoms ir (arba) organizacijoms:
   • tėvų/teisėtų globėjų, kurių mokinys mokosi vietos mokykloje, sąrašas (t. y. vietinė informacija, kaip leidžiama pagal FERPA).
   • Darbuotojų, norinčių gauti asociacijų ir (arba) organizacijų pranešimus ir informaciją, sąrašas (darbuotojai turi išreikšti norą raštu).
7. Išdavus minėtus sąrašus prasideda penkerių metų ciklo laikotarpis.

II. 2 etapas: peticija dėl rinkimų

1. Kai paraišką pateikusi asociacija (organizacija) gauna pranešimą apie patvirtinimą ir patikrinimą, asociacijai (organizacijai) suteikiama 30 kalendorinių dienų rinkimų peticijai pateikti. Per peticijos pateikimo laikotarpį abi organizacijos gali vykdyti rinkimų kampaniją.
   1. Rinkimų peticiją turi pasirašyti (elektroniniai parašai neleidžiami) ne mažiau kaip 25% vietinės mokyklos tėvų / teisėtų globėjų, išvardytų oficialiose registracijos bylose, pritariančių rinkimams, kad būtų nustatyta pripažinta tėvų paramos mokyklai asociacija / organizacija. Per 30 kalendorinių dienų peticijos pateikimo laikotarpį pareiškėjas
   2. Per 30 kalendorinių dienų peticijos laikotarpį paraišką teikianti asociacija (organizacija) ir dabartinė asociacija (organizacija) negali rinkti peticijos parašų ar vykdyti agitacijos mokyklos (apygardos) teritorijoje mokyklos (apygardos) patalpose per pamokas (įskaitant 60 minučių prieš pamokas ar po jų), su mokykla (apygarda) susijusiose veiklose ar funkcijose, taip pat negali naudoti apygardos įrangos, reikmenų ar bet kokių kitų apygardos išteklių peticijos parašų rinkimui ar agitacijai.
      1. Vietos mokykla padės platinti vieną (1) elektroninę skrajutę iš paraišką teikiančios organizacijos ir dabartinės organizacijos peticijų teikimo laikotarpiu.
      2. Rajonas padės surengti ir sudarys darbotvarkę vienam (1) bendruomenės susirinkimui, kuriame kiekviena asociacija/organizacija turės galimybę pateikti informaciją mokyklos tėvams/teisėtiems globėjams.
   3. Po to, kai peticija dėl rinkimų pateikiama kuratoriaus tarnybai, kuratorius arba jo įgaliotas asmuo gali per 30 kalendorinių dienų patikrinti peticiją dėl rinkimų.
      1. Jei kuratorius patikrina peticiją dėl rinkimų, kuratorius arba jo įgaliotas asmuo nustato rinkimų datą ir praneša apie rinkimų laikotarpį.
      2. Jei peticija dėl rinkimų nepatvirtinama, vėlesnis pranešimas apie ketinimus ir paraiška dėl tos mokyklos negali būti teikiama mažiausiai penkerius (5) metus. 

III. 3 etapas: rinkimai

1. Patikrinęs ir pranešęs apie patvirtintą peticiją dėl rinkimų, kuratorius arba jo įgaliotas asmuo paskiria 15 kalendorinių dienų rinkimų laikotarpį.
   1. Organizacija pareiškėja ir dabartinė organizacija negali aktyviai agituoti rajono teritorijoje mokyklos darbo metu (įskaitant 60 minučių prieš ar po pamokų), su mokykla / rajonu susijusioje veikloje ar funkcijose, taip pat negali naudoti rajono įrangos, reikmenų ar bet kokių kitų rajono išteklių rinkti peticijų parašus ar agituoti.
   2. Rinkimų taisyklės ir procedūros:
      1. Kuratorius arba jo įgaliotas asmuo nustatys rinkimų datą. Balsavimas vyks slaptu balsavimu.
      2. Apygardos administracija išsiunčia oficialų balsavimo biuletenį su instrukcijomis, kaip balsuoti, rinkimų teisę turintiems rinkėjams apygardos registracijos adresu. Tėvai yra atsakingi už tai, kad prieš išsiunčiant balsavimo biuletenius atnaujintų savo registracijos adresą. 
         1. Turintis teisę balsuoti asmuo yra vienas iš tėvų/teisėtų globėjų, įtrauktas į vietinės mokyklos oficialią registracijos bylą, arba pilnametis mokyklos darbuotojas. Jei vienas iš tėvų ir (arba) teisėtas globėjas taip pat yra vietinės mokyklos darbuotojas, jis turi teisę balsuoti vieną kartą.
   3. Bus tikrinami ir skaičiuojami tik tie balsavimo biuleteniai, kurie bus gauti iki rinkimų galutinio termino pabaigos arba antspauduoti paštu ir atitiks balsavimo instrukcijas.
   4. Tėvų paramos mokyklai asociacija (organizacija), surinkusi balsų daugumą, taps pripažinta tėvų paramos mokyklai asociacija (organizacija) kitiems mokslo metams, prasidedantiems liepos 1 d.
   5. Švietimo taryba patvirtins rinkimus tarybos posėdyje.

IV. 4 etapas: galutinis patvirtinimas

1. Vyraujanti asociacija (organizacija) per šešiasdešimt (60) kalendorinių dienų turi pateikti šią informaciją:
   1. Prašymo suteikti neapmokestinamąjį statusą, EIN numerio ir labdaros rinkimo sutarties arba susitarimo su apygarda dėl finansinės priežiūros įrodymas, kad būtų laikomasi Labdaros rinkimo įstatyme numatytų išimčių.
   2. Dokumentai, patvirtinantys, kad vadovai ir nariai bus tinkamai apmokyti finansų valdymo, lėšų rinkimo protokolų, susirinkimų procedūrų ir kt. Paprastai tai pateikia tėvų tėvų komitetas, tačiau PTO turės pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad jie buvo apmokyti visose tose pačiose srityse, kaip ir tėvų komiteto vadovai.
2. Patikrinusi pirmiau nurodytą informaciją, Švietimo taryba nuo liepos 1 d. pripažins tėvų paramos mokyklai asociaciją (organizaciją). 
3. Jei paraišką pateikusi tėvų paramos mokyklai asociacija / organizacija negali atitikti agavos reikalavimų, Švietimo taryba pripažinimo nesuteiks.

V. Įvairūs

• Jei iki einamųjų mokslo metų liepos 1 d. tėvų mokyklų rėmimo asociacija ir (arba) organizacija nutraukia veiklą, buvusi tėvų mokyklų rėmimo asociacija ir (arba) organizacija gali būti pripažinta tarybos sprendimu.
• Bet kokiose situacijose ar ginčuose, kylančiuose dėl dokumento galiojimo, tėvų/teisėtų globėjų parašų, rinkimų procedūrų ar kitų aplinkybių, susijusių su šiomis procedūromis, galutinį sprendimą priims kuratorius arba jo paskirtas asmuo, vadovaudamasis tarybos politika ir procedūromis.
• Prašymas peržiūrėti kuratoriaus ar jo įgalioto asmens priimtą sprendimą turi būti pateiktas per penkias (5) kalendorines dienas. 

Reikalavimai mokyklų paramos organizacijoms

Pasirinkus mokyklą remiančią organizaciją, tikrasis organizavimas prasideda nuo pirmojo susirinkimo, kuriame sudaromi du komitetai: įstatų komitetas ir kandidatų skyrimo komitetas. Kiekvieną komitetą turi sudaryti ne mažiau kaip trys žmonės. Apie abiejų susirinkimų vietą, datą ir laiką reikėtų pranešti iš anksto. Komitetų paskirtis yra tokia:

1. Nuostatų komitetas:
   • Sukurkite nuostatus ir 30 dienų paskelbkite juos mokyklos raštinėje. 
   • Nuostatų komitetas turės nustatyti mokesčių dydį. Mokesčiai niekada neturėtų būti laikomi mokyklos lėšų rinkimo priemone. 
   • Jei mokyklą remianti organizacija yra tėvų komitetas, Jutos tėvų komitetas ir 10 regiono tėvų komitetas teiks šiai organizacijai paramą - mokymus, informaciją, paramą, medžiagą, vadovavimą ir kt. 
   • Jei mokyklą remianti organizacija yra PMO, ji turi pateikti dokumentus, kaip mokys savo vadovybę tinkamai naudoti lėšas, taikyti tinkamas lėšų rinkimo procedūras ir t. t.
2. Nominacinis komitetas: Į kiekvieną biurą raskite po vieną kandidatą:
   • Pirmininkas
   • Išrinktasis prezidentas
   • Pirmininko pavaduotojas (-ai)
   • Iždininkas
   • Sekretorius

Paskelbus nuostatus 30 dienų, bus surengtas organizacinis susirinkimas:

1. Balsavimas dėl įstatų patvirtinimo
2. Rinkti narystės formas, platinti informaciją apie narystę ir rinkti mokesčius.
3. Norint įsteigti naują tėvų komitetą ar PTO, reikia, kad jame būtų ne mažiau kaip 10 narių.
4. Paskirti pareigūnus ir balsuoti dėl jų kandidatūrų.
5. Pasirašykite dokumentus ir grąžinkite juos Jutos tėvų tėvų komiteto regiono direktoriui arba tarybai, jei mokyklą remianti organizacija yra tėvų komitetas, arba direktoriui, jei steigiama mokyklų tėvų organizacija. Mokyklos paramos organizacijos prezidentas pateiks visus reikiamus dokumentus ir padės atlikti šį veiksmą.

Lėšų rinkimas kaip mokyklos paramos organizacijai

Visos lėšos turi būti renkamos laikantis apygardos procedūrų. Organizacija turi turėti EIN kodą ir leidimą rinkti labdarą. Jutos tėvų komitetams abu leidimai galioja be jokio mokesčio. Jutos PTA taip pat rengia iždininko mokymus, padeda parengti IRS 990 formą ir ją pateikia. PTO už visus dokumentus atsako pareigūnai.

Teisinės nuorodos ir reglamentai:

• Politika 6110 Aukų ir lėšų rinkimo politika
• Politika 7260 Mokyklos patalpų ir teritorijos naudojimas

Patvirtino Švietimo taryba

2015 m. sausio 13 d.

Peržiūrėta:

2025 m. kovo 28 d.