Paskutinį kartą pakeista: Rugsėjo 26 d., 2023 m.

Politika Nr. 1415 Valdybos posėdžių įrašai ir protokolai

• Atsisiųsti Politiką Nr. 1415 Valdybos posėdžių įrašai ir protokolai

Atvirų posėdžių įrašymas ir protokolai

Visi atviri valdybos posėdžiai protokoluojami raštu ir įrašomi, išskyrus apsilankymus vietoje ar keliones, kai valdyba nebalsuoja ir nesiima jokių veiksmų, ir tuomet rašomas tik rašytinis protokolas.

Rašytiniame protokole turi būti nurodyta:

1. Susirinkimo data, laikas ir vieta;
2. Dalyvaujančių ir nedalyvaujančių narių vardai ir pavardės;
3. Visų valdybos pasiūlytų, aptartų ar sprendžiamų klausimų esmė, į kurią gali būti įtraukta valdybos narių pastabų santrauka;
4. Kiekvieno atlikto balsavimo protokolas pagal atskirus narius;
5. Kiekvieno asmens, kuris nėra valdybos narys ir kuris, pirmininkaujančiam valdybos nariui pripažinus, pateikė valdybai liudijimą ar pastabas, vardas ir pavardė bei trumpa liudijimo ar pastabų santrauka;
6. Bet kokia kita informacija, kuri yra posėdžio eigos įrašas ir kurią bet kuris narys prašo įrašyti į protokolą ir protokolą.

Įraše įrašomos visos atviros posėdžio dalys nuo posėdžio pradžios iki posėdžio pertraukos, jis turi būti pilnas ir nesumontuotas, ant jo turi būti nurodyta posėdžio data, laikas ir vieta.

Valdybos posėdžių protokolų ir įrašų tvirtinimas ir prieinamumas

Atviro valdybos posėdžio įrašas yra viešas įrašas ir turi būti prieinamas visuomenei per tris darbo dienas nuo posėdžio pabaigos.

Atviro valdybos posėdžio rašytinis protokolas yra viešas dokumentas. Valdyba nustato ir įgyvendina posėdžių protokolų taisymo ir oficialaus patvirtinimo tvarką. Prieš patvirtinimą protokolas laikomas "dar nepatvirtintu protokolu". Nepatvirtintas protokolas pateikiamas visuomenei per pagrįstą laiką po posėdžio. Valdybai oficialiai patvirtinus, rašytinis posėdžio protokolas yra oficialus posėdyje priimtų veiksmų protokolas. Patvirtintas protokolas pateikiamas visuomenei per tris darbo dienas po to, kai jį patvirtina valdyba.

Nebaigtame valdybos posėdžio protokole turi būti aiškiai matomu šriftu pateiktas toks pranešimas: "Šis protokolas dar nėra oficialiai patvirtintas Švietimo tarybos ir iki oficialaus patvirtinimo gali būti keičiamas."

Uždarų posėdžių įrašymas ir protokolai

Išskyrus atvejus, kai posėdžio uždarymo priežastis yra asmeninės informacijos (asmens charakterio, profesinės kompetencijos ar sveikatos) arba saugumo klausimų aptarimas, kaip nurodyta BEC politikoje, visi uždari posėdžiai įrašomi, o uždari posėdžiai gali būti protokoluojami raštu. Tokiuose įrašuose ir protokoluose turi būti nurodyta:

1. Susirinkimo data, laikas ir vieta;
2. dalyvaujančių ir nedalyvaujančių narių vardai ir pavardės; ir
3. visų kitų dalyvaujančių asmenų vardai ir pavardės, išskyrus atvejus, kai toks atskleidimas pakenktų konfidencialiam aptariamų klausimų pobūdžiui arba kitaip pažeistų kitų dalyvaujančių asmenų teises į privatumą.

Kai daromi uždarų posėdžių įrašai, juose turi būti išsamiai ir nesumontuotai įrašytos visos uždaro posėdžio dalys, jie turi būti paženklinti arba pažymėti uždaro posėdžio data, laiku ir vieta.

Jei posėdis yra uždaras siekiant aptarti saugumo klausimus arba asmens charakterį, profesinę kompetenciją ar sveikatą, kaip nurodyta BEC politikoje, posėdis neregistruojamas ir nėra protokoluojamas.

Nėra slapto balsavimo

Slaptas balsavimas nevykdomas.

Uždarų posėdžių įrašai ir protokolai yra saugomi

Visi uždarų posėdžių įrašai ir protokolai yra laikomi "saugotinais dokumentais" pagal Vyriausybės dokumentų prieigos valdymo įstatymą.

Teisinės nuorodos ir santrauka

Jutos kodekso Ann. § 52-4-203(1), (2), (3) (2013)

Atvirų posėdžių įrašymas ir protokolai

Jutos kodekso Ann. § 52-4-203(4)(f) (2013)

Protokolų ir įrašų patvirtinimas ir prieinamumas

Jutos kodekso Ann. § 52-4-206 (2006)

Uždarų posėdžių įrašymas ir protokolai

Jutos kodekso Ann. § 52-4-203(2)(d) (2013)

Nėra slapto balsavimo

Jutos kodekso Ann. § 52-4-206(5) (2006)

Uždarų posėdžių įrašai ir protokolai yra saugomi

Jutos kodekso Ann. § 63G-2-101 ir tolesni.

Uždarų posėdžių įrašai ir protokolai yra saugomi

Patvirtino Švietimo taryba

2013 m. rugpjūčio 13 d.