Paskutinį kartą pakeista: Rugsėjo 27 d., 2023 m.

3210 P1 Atitiktis FERPA reikalavimams

• Parsisiųsti 3210 P1 Atitiktis FERPA 

1. Bendrosios procedūros:
   • Metinio FERPA pranešimo kopija turi būti įtraukta į studentų registracijos procesą.
   • Metinis FERPA pranešimas bus paskelbtas Provo miesto mokyklos rajono interneto svetainėje ir (arba) kitaip plačiai išplatintas ir prieinamas tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams).
   • Provo miesto mokyklos rajono pranešimas dėl katalogo informacijos bus įtrauktas į registracijos mokykloje procesą, paskelbtas Provo miesto mokyklos rajono interneto svetainėje ir (arba) kitaip plačiai išplatintas ir prieinamas tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams).
2. Atsisakymas suteikti informaciją apie mokinį:
   • Kai mokykla, naudodamasi rajono mokinių registracijos procesu, gauna tėvų (globėjų) arba reikalavimus atitinkančių mokinių (vyresnių nei 18 metų arba emancipuotų) raštišką prašymą atsisakyti atskleisti mokinio informaciją, mokykla laiku įveda prašymą į mokinių informacinę sistemą taip, kad bet kuris darbuotojas, kurio prašoma pateikti informaciją apie mokinį, galėtų lengvai nustatyti, ar buvo pateiktas prašymas atsisakyti atskleisti mokinio informaciją.
   • Kai tėvai (globėjai) arba mokinys, turintis teisę į mokslą, pasirenka atsisakyti skelbti informaciją, jie atsisako skelbti visą nurodytą informaciją, išskyrus atvejus, kai FERPA leidžia atskleisti informaciją, kurią apygarda laiko būtina mokinio ar kitų asmenų sveikatai ar saugumui apsaugoti, ir atskleisti informaciją mokyklos pareigūnams, turintiems teisėtų švietimo interesų. Mokyklos pareigūnas - tai asmuo, dirbantis rajone administratoriumi, vadovu, instruktoriumi ar pagalbinio personalo nariu (įskaitant sveikatos priežiūros ar medicinos personalą ir teisėsaugos padalinių darbuotojus); asmuo, dirbantis mokyklos taryboje; asmuo ar įmonė, su kuria rajonas sudarė sutartį dėl specialios užduoties atlikimo (pavyzdžiui, advokatas, klausytojas, auditorius, medicinos konsultantas, terapeutas arba programėlė ir (arba) interneto svetainė); arba tėvai (globėjai) ar mokiniai, dirbantys oficialiame komitete, pavyzdžiui, drausmės ar skundų nagrinėjimo komitete, arba padedantys kitam mokyklos pareigūnui atlikti jo užduotis. Mokyklos pareigūnas turi teisėtą švietimo interesą, jei jam reikia peržiūrėti švietimo įrašą, kad galėtų atlikti savo profesinę pareigą.
   • Tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-os) negali pasirinkti elementų ar aplinkybių, kuriomis tam tikra informacija gali arba negali būti atskleista.
   • Teisę turinčiam mokiniui arba tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams) pateikus prašymą atsisakyti teikti mokinio informaciją, šis prašymas galios ir kitais mokslo metais, nebent teisę turintis mokinys arba tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-ai) jį raštu pakeistų.
   • Kiekviena mokykla stebės prašymus atsisakyti išduoti mokinių žinyno informaciją, kad užtikrintų, jog prašymas būtų patenkintas.
   • Aukštųjų mokyklų lygmeniu visi prašymai dėl mokinių vardų, adresų ir telefonų sąrašų, gauti iš kariuomenės verbuotojų ar aukštųjų mokyklų, bus perduoti Provo miesto mokyklų rajono Mokinių aptarnavimo tarnybai, kad ši pateiktų atsakymą.
   • Prieš atskleisdamas mokinių informacinę medžiagą, kuratoriaus padėjėjas mokinių aptarnavimo reikalams, mokyklos administracija arba įgaliotas asmuo peržiūrės rajono duomenų bazę, kad patikrintų, ar teisingai į Mokinių informacinę sistemą buvo įvesti tėvų (globėjų) arba mokinių, turinčių teisę gauti informaciją, prašymai atsisakyti atskleisti mokinio informaciją.
   • Rajonas neskelbia informacijos apie bet kurį mokinį, kuris turi teisę į moksleivio sąrašą ir kuris paprašė arba kurio tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-os) paprašė, kad informacija nebūtų skelbiama.
3. Prašymai peržiūrėti mokinių įrašus:
   • Šiuo metu besimokančių ar turinčių teisę mokytis mokinių tėvai ir teisėti globėjai gali pateikti raštišką prašymą mokyklos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui peržiūrėti mokinio dokumentus ar gauti jų kopijas.
   • Prieš leisdami asmeniui susipažinti su mokinio dokumentais, mokyklos darbuotojai turi patikrinti prašymą pateikusio asmens tapatybę. Apygarda tam tikrą mokinių informaciją priskiria slaptajai informacijai. Tokia informacija gali būti skelbiama be tėvų ir (arba) globėjų sutikimo, tačiau informacija apie mokinius neturėtų būti skelbiama įprastai visuomenės prašymu. Mokyklos darbuotojai turėtų kreiptis į Mokinių aptarnavimo skyrių, jei jiems kyla klausimų dėl galimų prašymų.
   • Pagal FERPA prieiga prie mokyklos dokumentų suteikiama tik oficialiems švietimo dokumentams, pavyzdžiui, pažymiams, lankomumui ir kitai kaupiamojoje byloje esančiai informacijai. Ji netaikoma klasės įrašams, kuriuos turi atskiras mokytojas, direktorius, patarėjas ar kitas personalas.
   • Mokyklos neprivalo rengti specialių ataskaitų arba atkurti prarastų ar sunaikintų įrašų, kad patenkintų prašymą pateikti mokinių duomenis.
   • Įrašų kopijos turi būti pateikiamos tėvams (globėjams, rūpintojams) ir mokiniams už pagrįstą kainą. Negalėjimas apmokėti kopijavimo išlaidų negali užkirsti kelio susipažinti su pačiu įrašu.
   • Prašymai susipažinti su dokumentais turėtų būti patenkinami laiku ir ne vėliau kaip per 45 dienas nuo prašymo pateikimo dienos.
   • Mokyklos privalo saugoti kiekvieno prašymo susipažinti su švietimo įrašu ir kiekvieno jo atskleidimo įrašą.
   • Įraše apie susipažinimą turi būti nurodytas šalies (-ių), kuri (-ios) prašė arba gavo informaciją iš įrašų, vardas (-ai), pavardė (-ės) ir prašymo priežastis.
   • Tėvų/globėjų pasirašyto sutikimo neišduoti įrašo kopija turi būti saugoma byloje.
4. Globos klausimai ir tėvų, kuriems globa nepriklauso, prašymai suteikti informaciją ir kontaktai:
   • Tėvai (globėjai), kuriems neskirta globa, turi teisę susipažinti su savo mokinio įrašu, nebent mokyklai pateikiamas teismo įsakymas, draudžiantis tėvams (globėjams), kuriems neskirta globa, susipažinti su įrašu.
   • Tėvai ir (arba) globėjai negali uždrausti tėvams ir (arba) globėjams, kuriems globa nesuteikta, susipažinti su savo vaiko įrašais, nebent tai draudžia teismo nutartis.
   • Tėvai (globėjai), kuriems mokinys neskolingas, turi pateikti raštišką prašymą, kad gautų mokinio mokymosi įrašą.
   • Mokyklos nepriima ir netenkina jokių nuolatinių prašymų periodiškai teikti įrašus tėvams (globėjams), kurie nesirūpina vaikų išlaikymu.
   • FERPA taikoma tik rašytiniams švietimo įrašams. Ji nereglamentuoja asmeninių kontaktų, vizitų ar konferencijų.
   • Paprastai tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-os) nelanko vaikų mokykloje per pamokas, nepriklausomai nuo to, ar tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-os) turi globos teises. Jei mokykla leidžia tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams) lankyti vaiką mokyklos darbo valandomis ir yra teismo sprendimas dėl globos, tėvai (globėjai), kuriems nesuteikta globa, gali lankyti vaiką tik gavę tėvų (globėjų) leidimą arba gavę specialų leidimą, numatytą teismo sprendime.
   • Mokyklos darbuotojams draudžiama rašyti paramos laiškus tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams), kurie dalyvauja teisiniuose ginčuose dėl globos ar teisminiuose procesuose, taip pat jie negali tarpininkauti sprendžiant ginčus dėl globos ar nesutarimus dėl pasimatymų.
   • Tais atvejais, kai teisinės globos negalima patikrinti arba kai darbuotojai negali nustatyti, kas turi teisinę valdžią ir teisę bendrauti su vaiku, mokykla:
     • Leisti išregistruoti mokinį gali tik jį užregistravęs asmuo;
     • Susisiekite su policijos pareigūnu arba DCFS ir atiduokite mokinį vienam iš jų, kai šalys konfliktuoja ir negali susitarti, kam mokinys gali būti atiduotas.
   • Jei bet kuris asmuo trukdo mokyklai, direktorius turi teisėtą teisę reikalauti, kad trukdantys tėvai (globėjai) ar kiti suaugusieji neateitų į mokyklos teritoriją, nesusitarę su direktoriumi. Direktorius gali neleisti tokiems asmenims patekti į mokyklos teritoriją, jei kyla abejonių dėl saugumo, trukdymo ar galimo sužalojimo, Jutos kodeksas 53A-3-503. Direktorius turėtų raštu pranešti asmeniui apie savo sprendimą dėl įėjimo į mokyklą.
5. Prašymai pakeisti mokinių įrašus:
   • Jei tėvai (globėjai) mano, kad jų mokinio įraše yra netikslios, klaidinančios ar mokinio teisę į privatumą pažeidžiančios informacijos, jie gali prašyti, kad įrašas būtų pakeistas ar ištaisytas.
   • Tėvai arba globėjai turėtų pateikti direktoriui raštišką prašymą peržiūrėti mokinio įrašą. Tėvai (globėjai) turėtų nurodyti informaciją, kuri, jų manymu, yra netiksli, klaidinanti arba pažeidžia jų vaiko teises į privatumą, ir pateikti visus jų įsitikinimus patvirtinančius dokumentus.
   • Direktorius peržiūrės įrašą ir surinks daugiau informacijos, taip pat gali būti surengtas pasitarimas su tėvais ir (arba) globėjais, kad išsiaiškintų jiems rūpimus klausimus. Direktorius priims sprendimą per 20 mokyklinių dienų nuo prašymo gavimo.
   • Jei tėvai (globėjai) nori apskųsti direktoriaus sprendimą, per dešimt (10) mokyklinių dienų nuo direktoriaus sprendimo priėmimo jie gali išsiųsti Mokymo ir mokymosi tarnybai raštišką prašymą dėl išklausymo.
   • Mokymo ir mokymosi tarnyba perduos apeliaciją Mokinių aptarnavimo skyriaus vyresniojo inspektoriaus padėjėjui, kuris per 20 mokymosi dienų surengs posėdį, kuriame tėvai (globėjai) turės galimybę pateikti įrodymus, pagrindžiančius jų prašymą pakeisti įrašą.
   • Tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams) gali padėti arba atstovauti vienas ar daugiau asmenų, įskaitant jų advokatą; tačiau tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-ai) turi iš anksto pranešti, jei ketina kreiptis į advokatą, kad apygarda taip pat turėtų galimybę turėti teisinį atstovą.
   • Mokinių aptarnavimo skyriaus vyresniojo inspektoriaus padėjėjas per 20 mokymosi dienų priims raštišką sprendimą. Sprendime bus pateikta įrodymų santrauka ir sprendimo priežastys.
   • Jei priimamas sprendimas iš dalies pakeisti ar pataisyti mokinio įrašą, jis bus pakeistas, o tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-ai) apie tai bus informuoti raštu.
   • Jei Mokinių aptarnavimo skyriaus vyresniojo inspektoriaus padėjėjas nusprendžia, kad įrašas nebus keičiamas, tėvai (-ai) ir (arba) globėjai (-os) gali į įrašą įtraukti pareiškimą, kuriame pateikiamas komentaras dėl ginčijamos informacijos ir (arba) paaiškinimas, kodėl jie nesutinka su apygardos sprendimu.
6. Įrašų prašymai pagal šaukimą į teismą arba skubos tvarka:
   • Prieš atskleisdama informaciją apie mokinį, kai į teismą iškviečiama pagal įstatymą (nebent teismo šaukime nurodyta kitaip), mokykla turėtų pranešti tėvams (-ams) / globėjams (-ams), kad į teismą iškviesti jų vaiko duomenys, kad tėvai (-ai) / globėjai (-ai) turėtų galimybę kreiptis į teisininką.
   • Mokyklos pareigūnai gali atskleisti informaciją apie mokinį atitinkamoms šalims kritiniu atveju, jei dalytis informacija būtina siekiant apsaugoti mokinio ar kitų asmenų sveikatą ar saugumą.
7. Pranešimas ir prašymai peržiūrėti medžiagą pagal PPRA:
   • Tėvai arba globėjai turi gauti pranešimą ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki bet kokios apklausos, analizės ar vertinimo atlikimo mokiniams arba bet kokios suplanuotos veiklos ar klasės užduočių įgyvendinimo, jei jų turinys susijęs su viena ar daugiau iš aštuonių PPRA saugomų sričių.
   • Tėvai arba globėjai turi duoti raštišką sutikimą, kad jų mokinys galėtų dalyvauti bet kurioje iš pirmiau išvardytų veiklų.
   • Mokyklos darbuotojai tėvams (-ams) ir (arba) globėjams (-ams) pateiks atitinkamas sutikimo formas ir stebės mokinių dalyvavimą pagal raštišką tėvų (globėjų) sutikimą.
   • Tėvai arba globėjai gali atsisakyti minimalaus dviejų savaičių pranešimo laikotarpio.
   • Tėvai arba globėjai turės prieigą prie visos medžiagos, apklausų, užduočių ar vertinimų ir galimybę juos peržiūrėti, jei turinys susijęs su bet kuria iš PPRA saugomų sričių.
8. Žiniasklaidos prašymai ir saugumas internete:
   • Jei mokinio informacijos atskleidimas nebuvo atmestas, kaip aprašyta metiniame FERPA pranešime, mokinys gali būti fotografuojamas ar filmuojamas naujienų žiniasklaidos atstovų, kai jie nušviečia mokyklos renginius ar programas.

Politika ir formos

• Politika Nr. 3210 Atitiktis FERPA
• FERPA išleidimo forma