마지막 수정되었습니다: 4월 19, 2021

학생 데이터 FAQ

다른 프로보시 교육구 교직원과 PII를 공유하려면 어떻게 합니까?

일반적으로 자신과 데이터를 공유하는 상대방이 원하는 결과를 얻으려면 항상 커뮤니케이션에 필요한 PII를 제한하는 것이 좋습니다.

보다 광범위한 양의 PII를 공유해야 하는 경우에는 해당 데이터를 Google 문서에 저장하고 의도한 수신자와만 공유하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하려면 수신자가 자신의 Google 계정에 로그인하여 신원을 확인해야 합니다. 또한 다운로드, 인쇄, 복사 기능을 비활성화하여 수신자가 액세스 권한을 변경하지 못하도록 하세요.

Gmail '기밀 모드'를 사용하여 다음과 같이 설정할 수도 있습니다: 민감한 이메일에 만료일 설정, 민감한 이메일에 비밀번호 입력 요구, 이메일 내 민감한 데이터의 전달, 다운로드, 복사/붙여넣기 방지 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

학생 기록을 다른 교육구와 공유하려면 어떻게 합니까? PCSD 외부에서 데이터를 공유하는 것은 비공개 계약과 사용 허용 정책을 벗어나는 것이므로 더 위험합니다. 학생 기록과 같이 PII를 다른 교육구와 공유해야 하는 경우 가장 좋은 방법은 문서를 PDF로 스캔하고 PDF 문서를 열 때 비밀번호를 요구하는 것입니다. PDF를 하나의 이메일로 전송한 다음 비밀번호를 별도의 이메일로 전송합니다.

유타주 교육위원회(USBE)와 PII를 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

USBE는 MOVEit이라는 보안 파일 전송 시스템을 사용합니다. 이 시스템은 USBE와 PII를 주고받는 데 가장 안전한 시스템입니다. 대부분의 경우, 교육구 관리자는 USBE와 이 수준의 데이터 공유를 촉진해야 합니다.

부모/보호자와 이메일을 통해 데이터를 공유할 수 있나요?

학부모/보호자가 PCSD 교직원에게 이메일을 통해 학생 PII를 요청하는 경우, 교직원은 요청에 따라 해당 정보를 이메일을 통해 학부모와 직접 공유할 수 있습니다. 그러나 학부모가 요청을 해야지 PCSD 교직원이 요청해서는 안 됩니다. 중요한 학생 정보는 안전한 전화 통화나 대면 회의를 통해 공유하는 것이 항상 더 안전합니다. 전화로 소통할 때는 다음 사항을 염두에 두어야 합니다:

음성 사서함에 개인 정보를 남기지 않기, 개인 정보가 포함된 문자를 보내지 않기, 전화로 듣거나 큰 소리로 말하기 전에 환경이 안전한지 확인합니다.

문자 메시지로 데이터를 공유할 수 있나요?

문자 메시지는 학생 PII를 전송하는 안전한 방법이 아닙니다. 학부모/보호자 또는 프로보시 교육구 외부의 다른 사람과 PII를 전달하는 경우, PCSD 보안 서버를 이용하는 것이 바람직합니다. 문자 메시지는 결코 안전한 데이터 공유 방법이 아니므로 피해야 합니다.

학생 데이터 개인 정보 보호에 관한 추가 질문

학생 데이터 개인정보 보호에 대한 추가 질문이 있는 경우 안전하게 연결하기 웹사이트를 방문하세요: https://www.connectsafely.org