제안 요청: 중등 ELA 교과서 채택

2023년 11월 28일 /
샤우나 스프링거 /
뉴스

제안 요청서를 다운로드하세요: 중등 ELA 교과서 채택

중등 ELA 교과서 채택(6~12학년)

요청 #: 2024-0102

I. 제안요청서(RFP)의 목적

프로보시 교육구(PCSD)는 6~12학년을 위한 종합적인 중등 영어 교과과정을 채택하고자 합니다. 이 채택 주기의 목표는 6~12학년 영어(ELA) 교실에서 교수 및 학습 관행을 효과적으로 지원할 수 있는 연구 기반의 관련성 있고 적절한 최신 자료를 제공하여 교사와 학생이 관련 디지털 리소스/도구에 더 많이 접근할 수 있도록 하는 것입니다.

또한 커리큘럼 채택 과정을 통해 PCSD는 (a) 의미 있는 콘텐츠에 대한 접근성을 개선하고, (b) 건전한 교육 관행에 대한 인식을 높이고, (c) 창의성, 연결성, 혁신을 촉진하는 기술 자산을 제공하고, (d) 엄격한 활동/평가에 학생들을 참여시킴으로써 교육위원회의 미션, 비전, 가치를 발전시키는 것을 목표로 하고 있습니다.

이 제안요청서의 목적은 중대형 공립학교 학군에 고품질의 표준에 부합하는 초등 커리큘럼 리소스를 제공하는 데 전문성을 갖춘 기관으로부터 제안요청서에 기재된 제안서 응답 형식에 따라 완전한 제안서를 요청하는 것입니다. 초등 커리큘럼의 선정과 실행은 광범위한 이해관계자를 대상으로 하므로 복잡한 과정입니다. 따라서 유사한 프로젝트를 성공적으로 관리한 경험은 이 프로젝트의 성공에 필수적인 요소입니다.

본 RFP는 이해관계자가 최소 요건을 충족하는 제안서를 제출할 수 있도록 충분한 기본 정보를 제공하기 위한 것이지, 제안서의 내용을 제한하거나 관련 정보 또는 필수 정보를 배제하기 위한 것이 아닙니다. 응답자는 제안된 계약에 따라 서비스 능력에 대한 추가 증거를 제공하기 위해 자유롭게 사양을 확장할 수 있으며, 이를 권장합니다. 입찰은 평가되며 각 요구사항에 따라 점수가 매겨집니다. 중등 영어 교육에 대한 유타주 교육위원회 핵심 표준(USBE)에의 부합성, 교육 전략/자원에 대한 연구/증거 기반, 지원 텍스트의 품질, 향상된 문해력 관행 지원, 무료 디지털 리소스, 데이터 프라이버시, 설정 비용, 초기 교육 및 지속적인 지원에 중점을 두어 평가할 것입니다.

프로보시 교육구는 모든 제안을 거부하거나 비법정적 비공식성을 포기할 권리를 보유합니다. PCSD는 또한 선정 위원회의 평가 및 점수에 관계없이 프로보시 교육구 교육위원회가 교육구에 최선의 이익이 된다고 간주하는 계약 체결을 할 권리를 보유합니다. 계약 수락 또는 거부에 대한 이사회의 결정은 최종적입니다. 커리큘럼 채택 절차 및 선정이 완료되면 프로보시 교육구는 제안서의 일부로 제공된 모든 자료의 소유권을 갖게 됩니다.

중등 영어 교과과정 채택 위원회는 우수한 자격을 갖춘 교사, 교육구 콘텐츠 전문가, 학교 관리자, 학부모, 대학 영어 강사로 구성되어 있습니다. 다양하고 대표성 있는 평가를 보장하기 위해 위원회는 다양한 학교, 학년, 배경을 가진 위원으로 구성됩니다. 각 위원은 승인을 위해 제출된 모든 자료를 개인적으로 검토합니다. 그런 다음 위원회는 모든 평가를 검토하고 최종 추천서를 프로보시 교육구 교육위원회에 직접 제출합니다. 수많은 사람이 참여하는 이 다단계 평가 프로세스는 입찰, 평가 및 선정 과정에서 각 퍼블리셔에게 형평성과 공정성을 보장합니다.

응답자는 제안 요청서 전체를 꼼꼼히 읽어볼 것을 강력히 권장합니다.

이 RFP는 단일 계약업체에 대한 계약 체결로 이어질 것으로 예상됩니다.

본 RFP는 관심 있는 제안자가 최소 요건을 충족하는 제안서를 제출할 수 있도록 충분한 기본 정보를 제공하기 위한 것이지, 제안서의 내용을 제한하거나 관련 데이터 또는 필수 데이터를 제외하기 위한 것이 아닙니다. 제안자는 계약에 따라 서비스 역량을 입증하기 위해 사양을 자유롭게 확장할 수 있으며, 이를 권장합니다.

프로보시 교육구는 제안자가 이 제안서를 준비하거나 발표할 때 발생할 수 있는 어떠한 비용에 대해서도 책임을 지지 않습니다.

II. 배경

프로보시 교육구에는 약 8,500명의 6~12학년 학생이 등록되어 있습니다. PCSD는 현재 6학년 학급을 포함한 13개의 초등학교, 7~8학년을 포함한 2개의 중학교, 9~12학년을 포함한 3개의 고등학교를 운영하고 있습니다. 프로보시 교육구 사무실은 280 West 940 North, Provo, UT 84604에 위치하고 있습니다.

III. 발급처 및 RFP 참조 번호

교육구의 구매 부서는 프로보시 교육구 교육 및 학습 부서를 대신하여 본 문서 및 이와 관련된 모든 후속 부록의 발행 사무소입니다. 거래에 대한 참조 번호는 요청 #: 2024-0102입니다. 이 번호는 RFP와 관련된 모든 제안서, 서신 및 문서에서 참조해야 합니다.

알림: 본 요청서에 입찰, 입찰자, 입찰 또는 견적이라는 용어가 등장하거나 입찰, 입찰자, 입찰 또는 견적에 대한 언급이 있는 경우, 이는 63G-6a-103(30)에 정의된 제안자, 63G-6a-103(38)에 정의된 RFP 또는 제안 요청을 의미하는 것으로 해석되며 조달은 63G-6a-701-711의 규정에 따라 수행됩니다.

IV. 계약 기간

본 RFP에 따른 계약 기간은 5년이며, 1~3년 연장이 가능합니다.

PCSD는 성과 및 비용 분석과 관련하여 정기적으로 계약을 검토할 권리를 보유하며, 계약 기간 동안 가격 및 서비스 요소를 협상할 수 있습니다.

V. 가격 보장 기간

모든 가격은 계약 기간 전체에 걸쳐 보장되어야 합니다. 보장 기간 이후 가격 조정 요청은 동일한 보장 기간에 대해 이루어져야 하며, 효력 발생일로부터 최소 30일 전에 이루어져야 합니다. 가격 조정 요청에는 요청을 뒷받침하는 충분한 문서가 포함되어야 합니다. 계약에 대한 모든 조정 또는 수정은 구매 책임자가 승인하지 않는 한 효력이 없습니다. 프로보시 교육구는 시장 가격 하락 또는 허용 가능한 할인의 즉각적인 혜택을 받게 됩니다.

VI. 표준 계약 약관

본 RFP에 따른 모든 계약에는 교육구의 표준 이용 약관 및 FERPA 학생 수준 데이터 보호 표준 이용 약관이 포함되며 이에 국한되지 않습니다. 교육구는 예외가 과도하거나, 교육구의 최선의 이익이 아니거나, 협상이 주정부에 과도한 비용을 초래할 수 있거나, 기존의 시간 제약에 악영향을 미칠 수 있는 경우 예외에 대한 협상을 거부할 권리를 보유합니다.

협상이 필요한 경우, 계약자는 수정할 수 있도록 모든 문서를 MS Word 형식으로 제공해야 합니다. 계약자는 법적 협상에 직접 관여할 사람의 이름, 연락처 정보 및 접근 권한을 제공해야 합니다.

VII. 세부 업무 범위

이 채택 주기의 바람직한 결과는 6~12학년 영어 교실에서 교수 및 학습 실습을 효과적으로 지원하고 모든 교사와 학생이 관련 디지털 리소스/도구에 더 쉽게 접근할 수 있도록 연구 기반의 관련성 있고 적절한 최신 자료를 제공하는 것입니다.

다음 요구 사항 목록은 광범위하지만 완전한 것은 아니며 이해 당사자에게 최소 요구 사항을 충족하는 제안서를 제출할 수있는 충분한 기본 정보를 제공하기위한 것이지 제안서의 내용을 제한하거나 관련 또는 필수 정보를 제외하기위한 것이 아닙니다. 또한 위원회 위원은 선정 기준과 관련하여 커리큘럼 리소스를 평가할 때 프로보 교육구의 학습 커뮤니티의 요구 사항과 교실 요구 사항에 대한 지식을 소개해야 합니다.

커리큘럼/디자인 요구 사항

유타주 핵심 영어 교과목 조정 기준
- 인쇄물, 디지털 및 온라인 자료를 포함한 모든 형식의 교육 자료는 6-12학년을 위한 유타주 핵심 표준에 맞춰져 있습니다.
- 커리큘럼 자료는 외부 평가자가 명확하고 문서화된 근거를 바탕으로 중등 ELA 교육에 대한 모범 교육 사례를 기반으로 합니다.
- 엄격함은 코어의 엄격함과 일치하며 비판적 사고를 촉진합니다.
- 프로그램은 교사가 핵심 기술을 찾고 표준을 파악할 수 있는 방식으로 구성됩니다.
영어 교과 내용 및 강조점
- 자료는 표준의 진도와 일치하는 방식으로 ELA 기술의 발달 과정을 따릅니다.
- 자료는 다양한 텍스트 유형과 장르를 반영합니다.
- 콘텐츠는 기초적인 읽기 능력과 연계되어 있으며 문학 및 정보 텍스트의 독해력을 위한 자료가 포함되어 있습니다.
- 자료는 표준에 부합하는 논증적, 서술적, 분석적, 정보적 글쓰기 교육 및 기회를 반영합니다.
- 자료는 표준에 맞춰 듣기 및 말하기 능력을 향상시킬 수 있는 기회를 반영합니다.
- 이 프로그램에는 학년별 기준에 따라 정확성, 속도, 이해도, 운율 등 유창성을 향상시킬 수 있는 리소스가 포함되어 있습니다.
- 프로그램에는 읽기 전략과 기술이 포함되어 있습니다.
- 직접 및 간접 교육을 통해 새로운 단어의 의미를 배우는 등 어휘력 개발이 포함된 프로그램
모든 학생의 접근 권한
- 자료는 모든 학생이 유타주 핵심 ELA 표준에 접근하고 이를 충족할 수 있도록 세심하게 설계되어야 합니다.
- 자료에는 다국어 학습자가 유타주 핵심 ELA 표준에 접근하고 이를 충족할 수 있도록 신중하게 설계된 발판, 전략 및 기타 지원이 포함되어 있습니다.
- 추가 자료는 다양한 학습자(예: 다국어 학습자, 속진 학습자, IEP가 있는 학생, 학년 수준 이하로 읽는 학생)에게 적절한 수준과 유형의 비계, 차별화, 개입 및 지원을 제공합니다.
- 언어 능력 수준 전반에 걸쳐 공평한 접근을 보장하는 언어 습득 전략을 통합하기 위한 체계적인 접근 방식입니다.
- 자료는 시각적으로 균형 잡히고, 연령에 적합하며, 접근성이 뛰어나고, 다양한 학생의 문화와 학습 능력에 맞게 제작되어 흥미를 유발합니다.
페이싱 및 프로그램 설계
- 페이싱 가이드는 교육 및 평가를 위한 합리적인 권장 시간 프레임에 대해 설명합니다.
- 수업 설계에는 직접 교육, 가이드 연습, 차별화된 그룹화, 독립적인 연습이 포함됩니다.
- 프로그램은 교육 및 평가에서 명확한 수직적 정렬을 보여주고 제공합니다.
평가
- 평가는 교사가 개인 및 학생 그룹의 요구 사항을 충족하도록 수업을 안내하는 데 도움이 됩니다. 수업, 표준, 평가 사이에는 분명한 연관성이 있습니다. 평가 보고서는 교사에게 학생의 필요에 맞는 중재 리소스를 제안하는 표준별 구체적인 데이터를 제공합니다.
- 평가 과제는 RISE, ACT, Aspire 등과 연계됩니다.
- 교육구, 학교 및 교사 수준에서 평가를 사용자 지정, 수정 및 공유할 수 있습니다. 인쇄용 및 온라인 평가 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 평가 보고서는 교육구, 학교, 교사 수준에서 즉시는 아니더라도 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- 이 프로그램에는 6~12학년을 위한 범용 읽기 스크리너가 포함되어 있습니다.
디지털 리소스/도구 요구 사항
- 강력하고 역동적인 디지털 자료/도구는 혁신적인 온라인 콘텐츠와 시각적 표현을 사용하여 학생들이 의미 있는 학습 경험에 참여하도록 함으로써 교실 수업 방식을 개선하거나 확장할 수 있습니다.
- 디지털 도구는 학년별 표준의 숙달도뿐만 아니라 진도를 진정으로 측정할 수 있는 평가 기회를 정기적으로 체계적으로 제공합니다.
- 모든 사용자를 위한 사용자 친화적인 액세스 및 탐색 기능(예: 싱글 사인온, 현재 LMS-Canvas와 호환).
- 모든 디지털/전자/온라인 리소스 및 도구는 모든 연방 및 주 학생 데이터 개인 정보 보호 요건을 충족합니다.
- 학부모/가정 연결은 학생의 학습을 지원하도록 설계되었습니다.
교육, 서비스 및 지원
- 교육청에는 지식이 풍부하고 경험이 풍부하며 유능한 커리큘럼 배포/실행 전문가가 있어 교육구 직원들에게 구현 과정과 적절한 데이터 사용을 안내할 수 있습니다.
- 에이전시에서는 현장 및 디지털 방식으로 초기 교육과 지속적인 교육을 제공합니다.
- 기관은 필요에 따라 초기 및 지속적인 현장 교육, 강사 교육, 재교육 등을 제공합니다.
- 에이전시에는 지식이 풍부한 고객 지원 담당자가 있어 즉각적인 지원을 제공할 수 있습니다.
- 전문성 개발과 준비를 위한 디지털 및 물리적 자료에 액세스하여 여름 교사 연수에 사용할 수 있습니다.

VIII. 예상 요청 타임라인

RFP 출시 11/28/2023
RFP 마감일 12월 15일/2023 2:00PM
평가 기간 12/2023 - 4/2024
최종 위원회 평가 5월 20일
교육위원회 어워드 승인 5/2024

IX. 질문

모든 질문은 이메일(judyr@provo.edu)로 보내주시기 바랍니다.

X. 제안서 응답 형식

모든 제안서에는 기술 제안서와 비용 제안서가 포함되어야 합니다. 두 문서의 형식은 다음과 같습니다:

A. 기술 제안서 형식

하드 카피는 섹션별로 탭을 지정해야 합니다.

탭 1

경영진 요약. 1~2페이지 분량의 요약본은 제안자의 제안을 간략하게 설명하는 것입니다. 이 요약은 제안서의 주요 특징을 강조해야 합니다. 제안자가 충족할 수 없는 요구사항은 반드시 명시해야 합니다. 독자는 요약본을 읽고 제안의 본질을 파악할 수 있어야 합니다. 보호되는 정보 요청은 이 섹션에서 식별되어야 합니다.

탭 2

상세 답변. 이 섹션은 제안서의 주요 부분을 구성해야 하며 최소한 다음 정보를 포함해야 합니다:

수행해야 할 작업에 대한 제안자의 평가, 제안자의 능력과 접근 방식, 요구 사항을 충족하는 데 필요한 리소스에 대한 완전한 설명입니다. 이는 제안자가 원하는 전반적인 성과 기대치를 이해하고 있음을 입증해야 합니다. 제안된 모든 옵션 또는 대안을 명확하게 표시합니다.
RFP의 각 요구사항에 대해 나열된 순서대로 구체적인 포인트별 답변을 제공합니다.

탭 3

보호 정보. 모든 보호 대상 정보는 제안서 답변의 이 섹션에 포함되어야 합니다. 제안서 전체에 보호 대상 정보를 포함시키지 마세요. 그 대신, 제안서 답변에 이 보호 대상 정보 섹션의 특정 영역으로 독자를 안내하는 참조를 제공하세요.

정부 기록 접근 및 관리법(GRAMA), 유타주 법령, 63-2-304항은 이를 부분적으로 규정하고 있습니다:

정부 기관에서 적절하게 분류한 경우 다음 기록이 보호됩니다:

영업비밀을 제출하는 자가 정부 기관에 제63조의2-308(영업비밀 청구)에 명시된 정보를 제공한 경우 제13-24조의2에 정의된 영업비밀;
개인으로부터 얻은 상업적 정보 또는 개인이 아닌 금융 정보:
- 정보의 공개로 인해 정보를 제출한 사람에게 불공정한 경쟁상 손해를 끼칠 것으로 합리적으로 예상되거나 정부 기관이 향후 필요한 정보를 획득하는 데 장애가 될 수 있는 경우;
- 정보를 제출하는 사람이 접근을 금지하는 데 있어 일반인이 접근을 얻는 것보다 더 큰 이해관계가 있는 경우.
- 정보를 제출하는 사람이 정부 기관에 섹션 63-2-308에 명시된 정보를 제공한 경우;
공개될 경우 정부 조달 절차가 손상되거나 정부 기관과 계약 또는 계약을 체결하려는 사람에게 부당한 이득을 줄 수 있는 기록(단, 본 하위 섹션은 입찰이 마감된 후 정부 기관에 제출되거나 정부 기관에 의해 제출된 입찰서를 볼 수 있는 사람의 권리를 제한하지 않음); ....

GRAMA는 영업 비밀, 상업 정보 또는 개인이 아닌 금융 정보는 비즈니스 기밀성 청구를 제출하여 보호받을 수 있다고 규정하고 있습니다.

비즈니스 기밀성 주장에 따라 정보를 보호하기 위해 제안자는 정보(제안서)를 교육구에 제공할 때 서면으로 된 비즈니스 기밀성 주장을 제공해야 하며 비즈니스 기밀성 주장을 뒷받침하는 간결한 이유 설명을 포함해야 합니다(63-2-308(1)항).

기밀 정보가 포함된 제안서를 제출하는 경우, 제안서 답변의 "수정된"(보호 대상 정보 제외) 전자 사본을 제출해야 합니다. 사본에는 "수정된 버전"이라고 명확하게 표시해야 합니다.

고객 목록이나 비공개 재무제표와 같은 정보에는 비즈니스 기밀 유지 청구가 적절할 수 있습니다. 가격 및 서비스 요소는 보호되지 않을 수 있습니다. 전체 제안서는 비즈니스 기밀성 주장에 따라 보호되지 않을 수 있습니다. 비즈니스 기밀 유지 요청은 아래에서 액세스할 수 있는 양식에 따라 제안서와 함께 제출해야 합니다:

GRAMA 비즈니스 기밀 유지 청구에 대한 비즈니스 요청

전체 제안서를 "보호됨", "기밀" 또는 "독점"으로 표시할 수 없으며, 이러한 표시가 있는 경우 응답이 없는 것으로 간주될 수 있습니다. 정보가 보호되도록 하려면 제안서 응답의 탭 3에 모든 보호 정보를 포함해야 합니다. 제안서 응답의 다른 섹션에 포함된 모든 보호 대상 정보는 교육구의 과실 없이 데이터가 공개될 수 있습니다.

제출된 모든 자료는 프로보시 교육구의 재산이 됩니다. 자료는 교육구가 제안서 평가 위원회의 일원으로 지정한 사람이 평가할 수 있습니다. 제출된 자료는 교육구의 선택에 의해서만 반환될 수 있습니다.

XI. 비용 제안서 형식

제안서는 해당 비용과 함께 제안의 장점을 평가할 수 있는 방식으로 작성되어야 합니다. 아래의 최우수 및 최종 제안 섹션을 검토하여 비용 제안서를 올바르게 제출했는지 확인하세요.

XII. 제안서 제출하기

제안서는 게시된 마감일과 시간까지 접수해야 합니다. 마감일 이후에 접수된 제안서는 늦게 접수된 것으로 간주되어 심사 대상에서 제외됩니다.

하드 카피 제안서는 재무부 티파니 맥라우드에게 전달해야 합니다. 이 RFP의 경우 제안서 원본 1부와 동일한 사본 8부를 프로보시 교육구 교육 및 학습부(280 West 940 North, Provo, UT 84604)에 접수해야 합니다.

제출된 모든 제안서는 기술 제안서와 비용 제안서로 구성됩니다. 이 두 문서는 서로 분리되어 있어야 합니다. 비용 제안서는 밀봉된 봉투에 넣어야 하며, 봉투에 RFP 번호와 "비용 제안서"라는 문구가 명확하게 인쇄되어 있어야 합니다.

비용은 기술 제안서와 독립적으로 평가되므로 기술 제안서와 별도로 제출해야 합니다. 비용을 별도로 제출하지 않으면 제안서가 부적격으로 결정될 수 있습니다. 기술 제안서에 비용 또는 가격 데이터를 포함할 경우에도 제안서가 무응답으로 결정될 수 있습니다.

통지: 제안자는 본 RFP에 대한 응답으로 제안서를 제출함으로써 RFP에 명시된 요구사항, 작업 범위 및 평가 프로세스가 공정하고 공평하며 부당하게 제한적이지 않고 이해 및 동의했음을 인정하는 것입니다. 제안서 제출 마감일 및 시간 이전에 제안서 내용에 대한 모든 예외 사항은 구매 담당자에게 항의해야 합니다.

XIII. 제안서 평가 기준

위원회는 VII 커리큘럼/디자인 요구 사항 섹션의 기준에 따라 제안서를 평가합니다. 평가 기준의 각 영역은 제안서에서 자세히 다루어져야 합니다. 본 RFP에 대한 모든 제안은 유타주 조달법, 규칙, 정책 및 RFP에 명시된 평가 기준과 일치하는 방식으로 평가됩니다.

본 RFP에 제공된 정보의 이해 가능성 및 포괄성은 위 기준의 평가에 영향을 미칩니다.

XIV. 제안자와의 토론(구두 발표)

제안자의 구두 프레젠테이션은 교육구의 단독 재량에 따라 제안을 명확히 하기 위해 요구될 수 있습니다. 그러나 교육구는 제안자와의 논의 없이 접수된 최초 제안서를 바탕으로 계약을 체결할 수 있습니다. 구두 프레젠테이션이 필요한 경우, 제안서 제출 후 일정이 잡힙니다. 구두 프레젠테이션은 제안자의 비용으로 진행됩니다.