마지막 수정: 5월 9, 2025

정책 7120 P1 학교 지원 조직

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개요:

교육위원회, 교육구 및 지역 학교는 학부모 학교 지원 협회/단체의 선정에 중립적입니다. 어떠한 보증도 제공되지 않으며 암시해서는 안 됩니다. 교육구의 허가 없이 교육구 또는 학교 로고를 사용하는 것은 허용되지 않습니다.

신규 또는 대체 협회/조직 설립 절차

I. 1단계: 의도/신청 통지

1. 신청 협회/단체는 교육감 사무실에 의향서를 제출하며, 여기에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다:
   • 협회/단체의 정관 및 정책 제안서
   • 공식 등록 파일에 기재된 대로 현지 학교에 등록한 학생을 둔 학부모/법정 보호자의 개별 서명 25개(전자 서명은 허용되지 않음), 지원 의사를 표시합니다.
2. 제안된 조례 및 정책에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:
   1. 임원 및 학교 대표를 포함한 지속 가능한 거버넌스 구조
   2. 멤버십 조항:
      • 연간 옵트인
      • 직원 참여
      • 중등 학생 구성 요소(해당되는 경우)
   3. 차별 금지 정책
   4. 연례 검토 및 독립 감사가 필요한 재정 책임 관행 및 절차
   5. 회비를 포함한 연간 예산의 회원 승인 절차(있는 경우)
3. 교육구에서는 다가오는 학년도 5월 1일부터 10월 1일 사이에 접수된 의향서 및 신청서만 접수합니다.
4. 의향서 및 신청서는 교육감 또는 지정인이 검토하고 확인합니다. 이 검토에는 최대 30일이 소요될 수 있습니다.
5. 교육구는 신청 협회/단체, 현 학부모 학교 지원 협회/단체, 교육청에 의향서 및 신청서 승인 및 확인 여부를 통지합니다.
6. 승인 및 확인이 완료되면 지구는 신청자 및 현재 협회/단체에 해당 정보를 제공합니다:
   • 지역 학교에 등록한 학생을 둔 학부모/법적 보호자 목록(즉, FERPA에서 허용하는 지역 디렉토리 정보)
   • 협회/단체의 커뮤니케이션 및 정보 수신에 관심이 있는 직원 목록(직원은 서면으로 관심을 표명해야 함)
7. 위 목록의 발행으로 5년 주기의 기간이 시작됩니다.

II. 2단계: 선거 청원

1. 신청 협회/단체가 승인 및 확인 통지를 받으면 신청 협회/단체는 선거 청원서를 제출할 수 있는 30일의 기간이 주어집니다. 두 단체 모두 청원 기간 동안 선거운동을 할 수 있습니다.
   1. 선거 청원서에는 공식 등록 파일에 기재된 대로 지역 학교의 학부모/법정 보호자 중 최소 251명 이상의 서명(전자 서명은 허용되지 않음)이 있어야 인정된 학부모 학교 지원회/단체를 결정하는 선거를 지지하는 서명을 받을 수 있습니다. 30일의 청원 기간 동안 신청자는 다음을 수행해야 합니다.
   2. 청원 기간 30일 동안 신청 협회/단체와 현 협회/단체는 학교/학군 재산에서 학교 시간(학교 시간 전후 60분 포함) 또는 학교/학군 관련 활동이나 행사에서 청원 서명을 수집하거나 캠페인을 할 수 없으며, 교육구 장비, 물품 또는 기타 교육구 자원을 사용하여 청원 서명을 수집하거나 캠페인을 할 수 없습니다.
      1. 현지 학교는 청원 기간 동안 신청 단체와 현재 단체의 전자 전단지 1부를 배포할 수 있도록 지원합니다.
      2. 교육구는 각 협회/단체가 학교의 학부모/법적 보호자에게 정보를 제공할 수 있는 기회를 가질 수 있도록 한(1) 차례의 커뮤니티 회의를 주선하고 의제를 설정합니다.
   3. 선거 청원서가 교육감 사무실에 제출되면 교육감 또는 지명자는 선거 청원서 확인을 위해 달력으로 최대 30일의 시간이 주어집니다.
      1. 교육감의 선거 청원이 확인되면 교육감 또는 지정인이 선거 날짜를 정하고 선거 기간을 통지합니다.
      2. 선출 청원이 확인되지 않으면 해당 학교에 대한 후속 의향서 및 지원서를 최소 5년 동안 제출할 수 없습니다. 

III. 3단계: 선거

1. 교육감 또는 지정인은 승인된 선거 청원을 확인하고 통지하면 역일 기준 15일 동안 선거 기간을 지정합니다.
   1. 신청 단체 및 현재 단체는 학교 시간(학교 시간 전후 60분 포함) 또는 학교/학군 관련 활동이나 행사에서 학군 소유지에서 적극적으로 캠페인을 하거나 청원 서명을 받거나 캠페인을 위해 학군 장비, 물품 또는 기타 학군 자원을 사용할 수 없습니다.
   2. 선거 규정 및 절차:
      1. 교육감 또는 지명자가 선거 날짜를 정합니다. 투표는 비밀 투표로 진행됩니다.
      2. 선거구 관리국은 선거구 기록 주소지의 유자격 유권자에게 투표 방법 안내가 포함된 공식 투표용지를 우편으로 발송합니다. 학부모는 투표용지가 우편으로 발송되기 전에 자신의 기록 주소를 업데이트할 책임이 있습니다. 
         1. 유자격 유권자는 지역 학교의 공식 등록 파일에 기재된 학부모/법정 보호자 또는 학교의 성인 직원입니다. 부모/법적 보호자가 현지 학교의 직원인 경우에도 한 표를 행사할 수 있습니다.
   3. 선거 마감일까지 접수되거나 소인이 찍힌 투표용지 중 투표 지침을 준수한 투표용지만 확인 및 개표됩니다.
   4. 투표의 과반수를 득표한 학부모 학교 지원회/단체가 7월 1일부터 시작되는 다음 학년도 학부모 학교 지원회/단체로 인정받게 됩니다.
   5. 교육위원회는 이사회 회의에서 선거를 비준합니다.

IV. 4단계: 최종 승인

1. 해당 협회/단체는 달력 기준 60일 이내에 다음 정보에 대한 확인을 제공해야 합니다:
   1. 면세 자격 신청서, EIN 번호, 자선 모금 계약서 또는 자선 모금법에 따른 면세 혜택을 준수하기 위한 재정 감독을 위한 교육구와의 계약서.
   2. 리더와 회원들이 재정 관리, 모금 프로토콜, 회의 절차 등에 대해 적절한 교육을 받았다는 문서. 일반적으로 이 서류는 학부모회에서 제공하지만, 학부모회 임원도 학부모회 리더와 동일한 분야의 교육을 받았다는 서류를 제출해야 합니다.
2. 교육청은 위의 정보를 확인한 후 7월 1일부터 학부모 학교 지원 협회/단체를 인정합니다. 
3. 신청 학부모 학교 지원 협회/단체가 아가베 요건을 충족하지 못하는 경우, 교육위원회는 인정을 제공하지 않습니다.

V. 기타

• 학부모 학교 지원 협회/단체가 현재 학년도 7월 1일 이전에 해산하는 경우, 이사회의 재량에 따라 이전 학부모 학교 지원 협회/단체를 인정할 수 있습니다.
• 문서, 부모/법정 보호자 서명, 선거 절차 또는 이러한 절차에서 발생하는 기타 상황이나 분쟁이 발생하는 경우 교육감 또는 지정인이 교육위원회 정책 및 절차에 따라 최종 결정을 내립니다.
• 교육감 또는 지정인이 내린 결정에 대한 검토 요청은 달력으로 5일 이내에 이루어져야 합니다. 

학교 지원 기관에 대한 요구 사항

학교 지원 단체가 선정되면 정관 위원회와 지명 위원회 등 두 개의 위원회를 구성하는 초기 회의에서 실제 조직 구성이 시작됩니다. 각 위원회는 최소 3명으로 구성되어야 합니다. 두 회의의 장소, 날짜 및 시간은 사전에 공지되어야 합니다. 위원회의 목적은 다음과 같습니다:

1. 정관 위원회:
   • 내규를 작성하고 학교 사무실에 30일 동안 게시합니다. 
   • 회비 금액은 회칙 위원회에서 정해야 합니다. 회비는 학교를 위한 기금 모금 행사로 간주되어서는 안 됩니다. 
   • 학교 지원 조직이 학부모회인 경우 유타 학부모회와 10지역 학부모회는 이 조직에 교육, 정보, 지원, 자료, 리더십 등의 형태로 지원을 제공할 것입니다. 
   • 학교 지원 단체가 PTO인 경우 해당 단체는 기금의 적절한 사용, 적절한 모금 절차 등에 대해 리더십을 어떻게 교육할 것인지에 대한 문서를 제공해야 합니다.
2. 지명 위원회: 각 사무실마다 한 명의 후보자를 찾습니다:
   • President
   • 차기 회장
   • 부사장(들)
   • 재무
   • 비서

세칙을 30일간 게시한 후 조직 회의를 개최하여 세칙을 확정합니다:

1. 내규 승인 투표하기
2. 멤버십 양식을 수집하고, 멤버십 정보를 배포하고, 회비를 징수합니다.
3. 새로운 PTA 또는 PTO를 구성하려면 최소 10명의 회원이 필요합니다.
4. 임원을 추천하고 투표하세요.
5. 서류에 서명하고 학교 지원 단체가 PTA인 경우 유타주 PTA 지역 디렉터 또는 협의회에, PTO를 구성하는 경우 교장에게 제출합니다. 학교 지원 단체의 회장이 필요한 서류를 제공하고 이 단계를 도와줄 것입니다.

학교 지원 단체로서의 모금

모든 모금은 지구 절차를 따라야 합니다. 단체는 EIN과 자선 모금 허가가 있어야 합니다. PTA의 경우, 두 가지 모두 수수료 없이 유타 PTA에서 보장합니다. 또한 유타 PTA는 재무 교육을 제공하고 IRS 양식 990을 작성하여 제출할 수 있도록 지원합니다. PTO의 경우 임원이 모든 서류 작업을 책임집니다.

법적 참조 및 규정:

• 정책 6110 기부 및 모금 정책
• 정책 7260 학교 시설 및 운동장 사용

교육위원회 승인

2015년 1월 13일

수정되었습니다:

2025년 3월 28일