마지막 수정: 11월 13, 2023

6211 절차 1 카드 구매하기

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P-카드를 받으려면

1.  관리자나 퍼실리테이터는 비즈니스 서비스에 연락하여 직원을 위한 카드를 요청할 수 있습니다.
2. 비즈니스 서비스에서 직원에게 P-Card 신청서를 작성하게 합니다.
3.  직원의 관리자 또는 퍼실리테이터는 모든 P-Card 신청서에 서명해야 합니다.
4. 파트타임 직원에게는 P카드가 발급되지 않습니다.
5. 신청서가 승인되면 비즈니스 서비스에 반환합니다.
6.  비즈니스 서비스는 승인된 신청서를 처리할 수 있도록 미국 은행에 제출합니다.
7. 카드는 직원 명의로 발급됩니다. 직원은 카드 뒷면에 서명하고 항상 안전한 곳에 보관해야 합니다. 모든 카드는 프로보시 교육구의 자산이며 승인된 교육구 구매에만 사용해야 합니다. 구매 카드는 개인 물품이 구매 카드에 청구될 위험을 최소화하기 위해 개인 신용 카드와 분리하여 보관해야 합니다.
8. 카드가 도착하면 비즈니스 서비스에서 직원에게 연락하여 수령 시간을 예약하고 간단한 교육을 제공합니다. 조달 카드는 다음 지침에 따라 발급됩니다:
   • 사무 지침
     • 교장 비서(초등학교당 비서 카드 1장, 중등학교당 비서 카드 2장)
     • 프로그램 관리자의 비서(관리자당 비서 카드 1장)
     • 디렉터의 비서(디렉터당 비서 카드 1장)
     • 카운슬 멤버의 비서(카운슬 멤버당 비서 카드 1개)
     • 비즈니스 관리자 승인에 의한 기타
     • 카드는 하루에 $5,000으로 제한됩니다.
   • 유지보수/관리 가이드라인
     • 학교 관리인은 한 달에 $500으로 제한됩니다.
     • 유지보수 직원은 하루에 $500명으로 제한됩니다.
   • 관리자 가이드라인
     • 교장, 조교 및 프로그램 관리자(프로그램당 한 장의 카드). 이에 대한 예외는 비즈니스 서비스에서 관리합니다.
     • 카드는 하루에 $5,000으로 제한됩니다.
   • 학교 카드
     • 초등학교에는 필요에 따라 교직원에게 대출할 수 있는 학교 이름이 적힌 카드 3장이 제공됩니다.
     • 중학교에는 필요에 따라 교직원에게 대출할 수 있는 학교 이름이 적힌 카드 4장이 제공됩니다.
     • 고등학교에는 필요에 따라 교직원에게 대출할 수 있는 학교 이름이 적힌 카드 5장이 제공됩니다.
     • 학교 카드는 비즈니스 서비스의 승인을 받은 후에만 학생 여행에 사용할 수 있습니다.
     •  직원은 체크 아웃 카드를 사용하기 전에 학교장의 승인을 받아야 합니다.
   • 교육감 및 위원회 위원 가이드라인
     • 카드는 하루에 $5,000으로 제한됩니다.
   • 기술 부서
     • 카드는 일반 기술 구매 시 하루에 $5,000으로 제한됩니다.
     • 대규모 기술 구매에 사용되는 특정 카드에는 더 높은 일일 한도가 할당됩니다.
9. 카드 소지자가 더 이상 프로보시 교육구에 고용되어 있지 않은 경우 언제든지 카드를 비즈니스 서비스에 반환해야 합니다.
10. $5,000달러 이상의 구매는 Linq에서 요청으로 처리해야 합니다. 이 규칙에 대한 예외는 비즈니스 서비스에서 관리합니다.

일반 정보

1. 교육구 사용을 위한 모든 구매에는 유타주 판매세가 면제됩니다. 직원 선샤인 펀드를 사용한 구매는 과세 대상입니다. 서명된 면세 증명서(유타주 양식 TC-721G)는 비즈니스 서비스에서 발급받을 수 있습니다.
2. 모든 교육구 구매 정책은 결제 방법에 관계없이 적용됩니다.
3. 하나의 구매를 두 개 이상의 작은 구매로 분할하거나 인위적으로 나누는 것은 국가 조달법 위반입니다. 위반 시 형사처벌을 받을 수 있습니다.
4. 영수증과 명세서는 Linq 아카이브로 스캔해야 합니다. 명세서는 명세서가 게시된 다음 날 US Bank 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 명세서는 매월 12일에 종료되며, 주말에 해당하지 않는 한 다음 달 월요일에 종료됩니다.
5. 월별 명세서의 모든 요금을 검토하십시오. 불일치하는 부분이 있으면 서면으로 항의하고 사기성 청구는 즉시 1-800-523-9078번으로 US Bank에 신고해야 합니다.
6.  비즈니스 서비스는 정책 및/또는 절차를 준수하지 않을 경우 P카드를 동결하거나 폐쇄할 수 있는 권한을 보유합니다.
7. 카드를 분실하거나 도난당한 경우 즉시 US Bank 고객 서비스 센터(1-800-344-5696)로 문의하시기 바랍니다.
8. 구매 관련 문제가 있는 경우 비즈니스 서비스에 문의하세요.

P카드로 구매하기

• 구매 카드는 학교/학과에서 사용할 물품을 구매할 수 있는 권한이 있는 직원에게 발급됩니다.
• 월별 조정은 명세서 작성 월의 마지막 날까지 제출해야 합니다. 승인은 Linq에서 이루어집니다. 대표자의 명세서 보고서는 검토와 서명을 위해 상사에게 제출됩니다. 이러한 양식은 Linq 아카이브에 스캔된 P카드 명세서에 업로드됩니다.
• 구매 카드는 다른 직원과 공유할 수 없습니다. 구매 카드는 카드 소유자만 사용할 수 있습니다. 유일한 예외는 수석 비서가 승인을 받아 관리자 카드를 사용할 수 있다는 것입니다.
• 필요에 따라 직원에게 학교 카드를 체크 아웃할 수 있습니다. 교장은 구매가 이루어지기 전에 구매를 승인해야 합니다.
• 구매 카드는 교재, 기프트 카드, 여행 경비, 고정 자산, 개인 서비스 계약 또는 개인 구매를 위해 사용해서는 안 됩니다.
• 구매 카드는 아마존에서 사용해서는 안 됩니다.
• 구매한 식사에는 서명된 식사 승인 양식(6270 F1)이 있어야 합니다.
• 모든 구매 시 웰니스 정책을 준수해야 합니다.
• 카드 홀더:
  • 구매를 완료합니다. 세금을 납부하지 않았는지 확인합니다. (필요한 경우 유타주 면세 증명서 TC-721G 세금 면제 양식을 참조하세요.)
  • 모든 영수증을 보관합니다.
  • Linq에 계정 번호와 설명을 입력합니다.
  • 월별 명세서 및 모든 입찰 문서와 함께 문서를 Linq 아카이브로 스캔하여 검토 및 승인을 받습니다.

월간 감사

• 비즈니스 서비스에서 매월 P카드 거래에 대한 감사를 실시합니다.
• 정책을 준수하지 않을 경우 P카드 권한이 상실될 수 있습니다.
  • 부적절한 구매는 해당되는 경우 서면 설명과 환급 증빙이 필요합니다.
  • 여러 번 위반할 경우 일시적 또는 영구적으로 P카드 권한이 상실될 수 있습니다.

사용자는 지정된 시간 내에 조정을 완료해야 합니다. 조정을 완료하지 않으면 일시적으로 P카드 권한이 상실될 수 있습니다.

• 조정이 적시에 완료되지 않으면 저널 항목이 허용되지 않을 수 있습니다.

관련 정책, 절차 및 양식

• 6211 정책 구매 카드 
• 6211 양식 1 조달 카드 월별 체크리스트 봉투
• 6211 양식 2 누락된 영수증