2024년 1월 23일 이사회 회의 요약

스터디 세션

FTE 토론: 1:27

웬디 다우 교육감은 FTE 및 기타 자금 출처에 대한 변경안을 발표했습니다. 교육구에서는 학교의 필요에 따라 FTE가 할당될 수 있도록 체계적인 접근 방식을 만들고자 합니다.

닐슨 이사장은 적절한 영역에 적절한 가중치를 부여하기 위해 중학교의 ML 레벨 3-4 수치를 조정하는 방안을 검토할 필요가 있다고 제안했습니다. 다우 교육감은 이를 검토해 볼 수 있다고 말했습니다.

보이스 이사는 AVID 및 DLI와 같은 프로그램을 운영하기 위해 필요한 것이 무엇인지 질문했습니다. (지원 측면에서 모든 사람에게 공평하게 제공되고 있는가?) Dau 교육감도 DLI 학생들의 학업 성취도를 고려해야 한다고 언급했습니다.

닐슨 이사회 의장은 다우 교육감에게 5가지 요소를 선정한 이유를 설명해 달라고 요청했습니다.

파트리지 이사회 부회장이 다음 단계가 무엇인지 물었습니다. 재무팀은 제안의 재정적 영향을 판단하기 위해 스프레드시트를 검토하고 초안을 작성할 것입니다. 초안은 피드백을 위해 교장에게 제시될 것입니다.

파트리지 이사회 부회장은 전반적으로 이 모델이 더 많은 FTE를 제공할 것이라고 확인했습니다. 다우 교육감은 확인했지만 모든 학교가 더 많은 지원을 받는다는 보장은 없다고 말했습니다.

홀 이사가 고등학교 숫자에 대해 질문하자 다우 교육감이 설명했습니다.

홀 이사가 건물 공간이 있는지 물었습니다. 이 문제는 교장 선생님들과의 대화에서 다룰 예정입니다.

반 와게넨 이사는 연도 중 등록자 증가가 어떻게 포착되는지 질문했습니다. Dau 교육감은 10월 1일의 숫자를 기준으로 할당되기 때문에 그렇지 않다고 답했습니다.

다우 교육감은 3월에 초안을 다시 이사회에 제출할 예정입니다.

대량 구매 요청: 37:50

정책 6210 구매에 따라 반복적이지 않은 구매 요청과 $50,000 이상의 자본 프로젝트 목록에 승인되지 않은 구매 요청은 교육위원회의 사전 승인을 받아야 합니다.

회계 담당 이사 Devyn Dayley는 오늘 밤 비즈니스 미팅에서 표결에 부쳐질 다음과 같은 대규모 구매 요청을 이사회에 상정했습니다.

1. 석면 저감 - 팀뷰 석면 저감의 경우 $123,195달러. 이것은 실제로 원래 견적보다 저렴하게 끝났습니다.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. 급식용 박스 트럭 - 학교에 음식을 배달하는 데 사용되는 창고용 박스 트럭에 $119,438달러. 현재 트럭은 22년이나 되어 제대로 작동하지 않습니다.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. 기술 - 오래된 프로젝터를 교체하기 위한 31대의 클리어 터치 모니터와 선셋 뷰에 설치하는 데 $82,119달러, 29대의 클리어 터치와 팀파노고스에 설치하는 데 $76,821달러. 7년 순환 일정의 일부이며 기술 예산의 일부입니다.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

이사회 멤버들은 석면 제거가 완료되고 철거가 시작되고 완료되는 일정에 대해 질문했습니다. 석면 제거는 완료되었으며 철거는 금요일 아침에 시작됩니다. 철거 작업에는 최소 2주가 소요될 예정입니다.

예비 수수료 논의: 41:18

이사회는 매년 수수료 정책 및 절차를 검토합니다. 회계 담당 이사 Devyn Dayley는 이사회를 이끌고 검토를 진행하며 정책 및 절차에 대한 몇 가지 변경 사항을 논의했습니다. 정책 6160 이사회가 승인할 수수료표는 실제 수수료가 아니라 부과할 수 있는 최대 금액입니다. 이는 수수료가 얼마나 미리 승인되어야 하기 때문입니다.

잠재적인 구글 구매: 48:57

교육구에서 Google 서비스 제품군의 업그레이드를 고려하고 있습니다. 이 안건은 투표를 위해 2월까지 이사회 안건으로 상정되지 않을 것입니다. 이것은 이사회에 이 논의를 알리기 위한 초기 보고일 뿐입니다.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

다우 교육감은 교육구가 다른 언어를 사용하는 가정과 더 효과적으로 소통할 수 있는 커뮤니케이션 플랫폼에 대해 논의했습니다. 그녀는 몇 가지 훌륭한 업그레이드 기능이 있는 프로그램에 대해 논의한 후, 교육구에서 가능한 최고의 플랫폼을 확보하고자 하는 만큼 비용이 많이 들 수 있으므로 이사회에 RFP를 진행하는 것에 대해 문의했습니다. 이사회는 RFP 프로세스를 진행하는 데 개방적이었습니다.

USBA 컨퍼런스에서 얻은 아이디어: 58:41

이사회 위원, 교육감, 업무 관리자는 최근 유타주 교육위원회 협회(USBA) 컨퍼런스에 참석했습니다. 각 이사회 멤버, 교육감, 비즈니스 관리자는 USBA 컨퍼런스에서 도출된 아이디어를 논의했습니다. 또한 어떤 아이디어를 더 추구하거나 탐구할지 논의했습니다.

레베카 닐슨 이사회 회장: 59:10

그녀가 가장 좋아했던 강의는 교사를 유지하기 위한 방법으로 교사 리더십을 활용하는 것에 관한 것이었습니다.

제니퍼 파트리지 이사회 부사장: 1:13:21

그녀는 엄격한 과정을 위한 등록 전략에 관한 강의를 들었습니다. 학생들에게 그녀가 좋아하는 설문조사를 제공했습니다. 셰인 리스 BYU 총장은 기조연설에서 교수자가 관심을 보인다면 학생의 참여도와 만족도가 두 배로 높아진다고 말했습니다.

리사 보이스 이사: 1:04:06

그녀는 직원 참여 수업에 참석하여 잘 되고 있는 일부터 시작하여 그 강점에 집중할 것을 제안했습니다. Park City 교육구에서는 모든 학생이 가장 엄격한 학습 기회를 얻을 수 있도록 학생 등록 전략을 사용하는 방법에 대한 세션을 발표했습니다. 파크 시티는 드림 빅 프로그램에 참여하고 있으며 USU와 협력하여 1세대 학생들에게 초점을 맞추고 있습니다. 이 세션에서는 모든 학생이 신뢰할 수 있는 성인으로 간주하는 사람이 한 명 이상 있는지 확인하는 방법에 대해 이야기했습니다.

멜라니 홀 이사: 1:01:20

BYU의 셰인 리스 총장은 기조연설에서 "학생을 염두에 두고 시작하고 끝내야 한다"고 말했습니다. 홀 이사는 이 성명서나 아이디어가 교육구의 전략 계획에 포함되기를 원합니다. 우리는 더 이상 독점이 아니며 모든 자리를 놓고 경쟁하고 있습니다.

멕 반 와게넨 이사회 멤버: 1:10:49

요르단 교육구에서 AI에 관한 세션을 발표했습니다. 전기 자전거와 비슷하죠. 부담은 덜하지만 노력은 배가됩니다. 양손잡이로 사용할 수 있습니다. 데이터 및 개인 정보 보호 문제를 해결했습니다. 교사가 학생과 함께하는 시간을 늘리고 학생이 AI를 학습하는 데 도움이 됩니다.

테리 맥케이브 이사: 1:02:22

맥케이브 이사는 자신이 참석한 세션에서 얻은 주요 시사점을 공유했습니다.

전략 계획 - 계획이 완료된 후 어떻게 실행할 것인가요?
학생의 동기를 어떻게 측정하나요?
로건 교육구 - Gallup q12를 사용하여 직원 참여도 측정하기
데이터 작업 후, 높은 점수를 먼저 확인하여 잘하고 있는 부분을 보존하세요.

지나 헤일즈 이사: 1:08:04

데이비스 교육구 AI 수업 - 우리는 AI를 학생들의 삶의 일부로 받아들이고 이를 받아들여야 합니다. 의도적으로 천천히 구현해야 합니다. 기술에 대한 지나친 의존을 경계해야 합니다. AI 도입을 위한 운영위원회를 구성할 것을 제안했습니다.

학생 이사회 위원 윌 와이드너: 1:06:32

데이비스 교육구 AI 세션에서는 AI의 철학, 이해관계자 피드백, AI 출시를 위한 운영위원회 구성에 대해 이야기했습니다. 그는 주 전역의 학생 위원들과 함께 일한다는 아이디어가 마음에 들었고 앞으로 더 많은 학생 위원들과 함께 일하고 싶다고 말했습니다. 그는 앞으로 학생 이사회 구성원의 컨퍼런스 참석을 의무화해야 한다고 제안했습니다.

총체적으로 가장 많이 논의된 주제는 AI였습니다. 이사회는 다우 교육감에게 지원과 시스템을 마련하고 정책을 통한 프레임워크를 구축하는 등 AI와 정책에 집중할 것을 요청했습니다. 또한 전략 계획에 혁신을 포함시키고 싶다는 의사를 밝히며 이에 대한 논의를 교육구 내각에 요청했습니다.