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中等部ELA教科書採択（6～12年生）

募集番号 #: 2024-0102

I.提案依頼書（RFP）の目的

プロボ市学区（PCSD）は、6年生から12年生までの総合的な中等英語教育カリキュラムを採用しようとしています。この採択サイクルにおける目標は、6年生から12年生までの英語教育（ELA）教室における教育および学習の実践を効果的に支援する、最新の、研究に基づいた、適切かつ適切な教材を提供することです。

さらに、カリキュラムの採択プロセスを通じて、PCSDは、(a) 有意義なコンテンツへのアクセスを向上させ、(b) 健全な指導方法への認識を高め、(c) 創造性、つながり、革新性を促進する技術的資産を提供し、(d) 厳格な活動/評価に生徒を参加させることにより、教育委員会の使命、ビジョン、価値観を推進することを目指しています。

RFP の目的は、RFP に記載されている提案書回答書式に従い、中規模から大規模の公立学区に質の高い、基準に沿った初等教育カリキュラムのリソースを提供する専門知識を持つ機関から、完全な提案書を募集することである。初等教育カリキュラムの選択と実施は、幅広い利害関係者に奉仕するため、複雑なプロセスである。従って、同様のプロジェクトを成功裏に管理した経験は、このプロジェクトの成功に不可欠である。

本RFPは、最低要件を満たす提案書を提出するために十分な基本情報を関係者に提供することを目的としているが、提案書の内容を制限したり、関連情報や必須情報を除外したりすることを意図していない。回答者は、提案された契約の下で、サービス能力のさらなる証拠を提供するために、自由に仕様を拡大することができ、奨励される。入札は評価され、各要件は点数化される。中等英語教育におけるユタ州教育委員会コア・スタンダード（USBE）との整合性、指導法／教材に関する研究／エビデンスベース、サポートテキストの質、読み書き能力向上のサポート、補完的なデジタル教材、データプライバシー、セットアップ費用、初期トレーニング、継続的サポートが重視されます。

プロボ市学区は、すべての提案を拒否する権利、または法定外の非公式性を放棄する権利を留保します。PCSD はさらに、選考委員会の評価と採点にかかわらず、プロボ市教育委員会が地区にとって最善と判断した契約を締結する権利を留保します。契約を受諾するか否かは、教育委員会の決定が最終決定となります。カリキュラムの採用プロセスと選考が完了した時点で、プロボ市学区は提案の一部として提供されたすべての教材の所有権を引き受けるものとします。

中等英語教育カリキュラム採択委員会は、優秀な教師、地区の内容専門家、学校管理者、保護者、大学の英語教育講師で構成されている。多様で代表的な評価を確実にするため、委員会はさまざまな学校、学年、経歴のメンバーで構成されています。各委員は、承認のために提出されたすべての資料を個人的に確認します。その後、委員会はすべての評価を検討し、最終的な推薦をプロボ市教育委員会に直接提出します。多数の人々が関与するこの複数レベルの評価プロセスにより、入札、評価、選考プロセスにおける公平性と公正性が各出版社に保証されます。

提案者は、提案依頼書全体を注意深く読むことが強く推奨される。

このRFPは、単一の請負業者への契約授与となることが予想される。

このRFPは、最低要件を満たす提案書を提出するために十分な基本情報を提供するよう設計されているが、提案書の内容を制限したり、関連データや必須データを除外したりすることを意図していない。オファー提供者は、どのような契約においても、サービス能力を証明するために、自由に仕様を拡大することができ、またそれを奨励される。

プロボ市学区は、提案者が本提案の準備またはプレゼンテーションにおいて発生する可能性のあるいかなる費用についても責任を負いません。

II.背景

プロボ市学区の6年生から12年生までの生徒数は約8,500人。PCSDは現在、6年生クラスを含む13の小学校、7～8年生クラスを含む2つの中学校、9～12年生クラスを含む3つの高校を運営しています。プロボ市学区の事務所は、280 West 940 North, Provo, UT 84604にあります。

III.発行局とRFP参照番号

当地区の購買部は、プロボ市学区教育・学習部を代表して、この文書およびそれに関連するすべてのその後の追補文書の発行事務所です。この取引の参照番号は、Solicitation #: 2024-0102 です。この番号は、RFP に関連するすべての提案書、通信、文書で参照する必要があります。

通知：本募集において入札、入札者、入札、見積もりという用語が登場する場合、または入札、入札者、入札、見積もりへの言及が行われる場合、それは63G- 6a-103(30)に定義される申し出人、63G- 6a-103(38)に定義されるRFP、または提案依頼を意味すると解釈され、調達は63G- 6a-701-711の規定に従って行われるものとする。

IV.契約期間

本RFPの結果としての契約期間は5年間となり、1～3年の延長更新の可能性もある。

PCSDは、パフォーマンスおよびコスト分析に関して定期的に契約を見直す権利を留保し、契約期間中に価格およびサービス要素について交渉することができる。

V.価格保証期間

すべての価格は契約期間中保証されなければならない。保証期間終了後、価格調整を要求する場合は、保証期間と同額とし、発効日の少なくとも30日前までに行わなければならない。価格調整の要請には、要請を裏付ける十分な書類を添付しなければならない。契約の調整または修正は、購買部長の承認がない限り発効しません。プロボ市学区は、市場の下落、または許容される割引の恩恵を直ちに受けます。

VI.標準契約条件

本RFPの結果として生じる契約には、当地区の標準契約条件およびFERPA学生レベルデータ保護標準契約条件が含まれるが、これに限定されるものではない。当地区は、例外事項が過度である場合、当地区の利益にならない場合、交渉が州にとって過大なコストになる可能性がある場合、または既存の時間的制約に悪影響を及ぼす可能性がある場合、例外事項に関する交渉を拒否する権利を保持する。

交渉が必要な場合、契約者はすべての文書を MS Word 形式で提出し、再編集を行うこと。契約者は、法的交渉に直接関与する人物の氏名、連絡先、アクセス権を提供しなければならない。

VII.詳細な業務範囲

この採択サイクルに望まれる成果は、6～12 歳の英語教育における教育・学習の実践を効果的に支援し、すべての教師と生徒が関連するデジタル教材・ツールをより利用しやすくなるような、最新の、研究に基づいた、適切かつ適切な教材を提供することである。

以下の要件リストは、広範囲にわたりますが、網羅的なものではなく、最低要件を満たす提案書を提出するための十分な基本情報を関係者に提供することを意図していますが、提案書の内容を制限したり、関連する情報や必須情報を除外したりすることを意図したものではありません。さらに、委員会委員は、プロボ学区の学習コミュニティのニーズと教室の要件に関する知識を導入し、選考基準との関連でカリキュラムリソースを評価することが期待されます。

カリキュラム／設計要件

ユタ州英語教育コア・スタンダード
- 印刷教材、デジタル教材、オンライン教材など、すべての形式の教材は、6年生から12年生までのELAのユタ州コア・スタンダードに準拠している。
- カリキュラム教材は、中等教育におけるELA指導のベスト・ティーチング・プラクティスに基づいたもので、外部の評価者によって明確な根拠が文書化されている。
- 厳しさはコアの厳しさと一致し、批判的思考を促進する。
- プログラムは、教師がコア・スキルを見つけ、スタンダードを特定できるように構成されている。
英語教育の内容と重点
- 教材は、スタンダードの進度に沿った形で、ELAスキルの発達段階に沿っている。
- 教材には、さまざまなテキストタイプやジャンルが反映されている。
- 内容は基礎的な読解スキルに沿っており、文学的な文章と情報的な文章の両方の読解のための教材が含まれている。
- 教材には、スタンダードに沿った論述、物語、分析、情報ライティングの指導と機会が反映されている。
- 教材には、スタンダードに沿ったリスニングとスピーキングのスキルの機会が反映されている。
- プログラムには、正確さ、スピード、理解力、韻律など、流暢さを向上させるためのリソースが含まれています。
- プログラムには読書戦略とスキルが含まれる。
- 直接的・間接的な指導を通じて新しい単語の意味を学ぶなど、語彙力を伸ばすプログラム。
全生徒へのアクセス
- 教材は、すべての生徒が「ユタ中核的ELA基準」にアクセスし、その基準を満たすことができるように配慮されたものでなければならない。
- 教材には、多言語学習者がユタ州コアELAスタンダードにアクセスし、それを達成できるよう、考え抜かれた足場、ストラテジー、その他のサポートが含まれている。
- 追加教材は、幅広い学習者（多言語学習者、加速学習者、IEPのある生徒、学年以下の読解力の生徒など）に対して、適切なレベルと種類の足場、差別化、介入、サポートを提供する。
- 言語能力レベルにかかわらず公平なアクセスを保証する言語習得ストラテジーを取り入れるための体系的なアプローチ。
- 教材は、多様な生徒の文化や学習能力に合わせて、視覚的にバランスの取れた、年齢に合った、利用しやすい、魅力的なものとなっている。
ペーシングとプログラムデザイン
- ペーシングガイドは、指導と評価のための合理的な推奨時間枠を概説している。
- 直接指導、ガイド付き練習、差別化されたグループ分け、自主練習を取り入れた授業デザイン。
- プログラムは、指導と評価において明確な垂直的整合性を示し、提供する。
評価
- 評価は、生徒個人やグループのニーズを満たすよう指導する教師をサポートする。指導、基準、評価の間には明確なつながりがある。アセスメント・レポートは、生徒のニーズに応じた介入方法の提案とともに、基準ごとの具体的なデータを教師に提供します。
- 評価課題は、RISE、ACT、Aspireなどに沿っている。
- 地区、学校、教師レベルで評価のカスタマイズ、編集、共有が可能。評価の印刷およびオンラインオプションが利用可能。
- 評価報告書は、すぐにではなくても、地区、学校、教師レベルですぐにアクセスできる。
- このプログラムには、6年生から12年生までのユニバーサル・リーディング・スクリーナーが含まれている。
デジタルリソース/ツールの要件
- 堅牢でダイナミックなデジタル教材／ツールは、革新的なオンラインコンテンツや視覚的表現を用いて、生徒を有意義な学習体験に導き、教室での指導方法を強化または拡張する。
- デジタルツールは、定期的かつ体系的に評価の機会を提供し、進捗状況だけでなく、学年レベルの基準の習得度を純粋に測定する。
- すべてのユーザーにとって使いやすいアクセスとナビゲーション（シングルサインオン、現行のLMS-Canvasとの互換性など）。
- すべてのデジタル／電子／オンラインリソースおよびツールは、連邦および州の学生データプライバシーに関するすべての要件を満たしている。
- 保護者と家庭のつながりは、生徒の学習をサポートするように設計されている。
トレーニング、サービス、サポート
- 弊庁には、知識、経験、能力のあるカリキュラム導入／実施スペシャリストがおり、導入プロセスや適切なデータ活用について、地区職員を指導します。
- 代理店は、オンサイトとデジタルの両方で、初期および継続的なトレーニングを提供しています。
- 当機関は、初回および継続的な現場研修、トレーナー研修、および必要に応じて再研修を提供する。
- エージェンシーには、知識豊富なクライアントサポートスタッフがおり、個人的に即座にサポートを提供することができます。
- 専門能力開発および準備のために、デジタルおよび物理的な教材を利用することができ、夏期教師研修に利用できる。

VIII.予想される勧誘スケジュール

リリースRFP 11/28/2023
RFP 期限 12/15/2023 2:00PM
評価期間 2023年12月～2024年4月
2024年5月、委員会による最終評価が行われる
教育委員会賞の承認 5/2024

IX.質問

ご質問はすべて、judyr@provo.edu。

X.プロポーザル回答フォーマット

すべての提案書には、技術提案書とコスト提案書を添付すること。両書類の書式は以下の通り：

A.技術提案書の書式

ハードコピーはセクションごとにタブで区切る。

タブ1

エグゼクティブ・サマリー1～2ページの要旨は、提案者の提案を簡潔に説明するものである。この要約では、提案の主な特徴を強調すること。また、提案者が満たせない要件があれば、それを示さなければならない。読者は、エグゼクティブ・サマリーを読めば、提案の本質を判断できるはずである。保護された情報の要求は、このセクションで特定されるべきである。

タブ2

詳細な回答。このセクションは提案書の主要部分を構成し、少なくとも以下の情報を含むこと：

実施される業務、オファーの能力およびアプローチ、要件を満たすために必要なリソースに関するオファーの評価に関する完全な説明。これは、期待される全体的なパフォーマンスに対するオファー側の理解を示すものでなければならない。提案されたオプションや代替案を明確に示すこと。
RFPの各要件に対する具体的なポイントごとの回答。

タブ3

保護された情報。すべての保護情報は、提案書回答のこのセクションに記載すること。提案書全体に保護情報を記載しないでください。むしろ、この保護された情報セクションの特定の領域に読者を誘導する提案書回答の参照を提供する。

政府記録閲覧管理法（GRAMA）（ユタ州法第63条2項304号）は、その一部を次のように規定している：

政府機関により適切に分類された場合、以下の記録は保護される：

営業秘密を提出する者が、第63-2-308条（営業秘密請求）に規定される情報を政府機関に提供した場合、第13-24-2条に規定される営業秘密を提出する；
以下の場合、個人から入手した商業情報または個人以外の財務情報：
- 情報の開示は、情報提出者に不当な競争上の損害をもたらすことが合理的に予想されるか、または政府機関が将来必要な情報を入手する能力を損なう；
- 情報を提出する者が、アクセスを禁止することに、公衆がアクセスを得ることよりも大きな利益を有する場合。
- 情報を提出する者は、第63-2-308条に定める情報を政府機関に提供したものとする；
ただし、本条は、入札終了後に政府機関に提出された、または政府機関によって提出された入札書を見る人の権利を制限するものではない。

GRAMAは、営業秘密、商業情報、または個人以外の財務情報は、営業秘密請求書を提出することによって保護することができると規定しています。

業務上の秘密保持の主張に基づく情報を保護するために、提案者は、情報（提案）を区に提供する時点で、業務上の秘密保持の主張を書面で提出し、業務上の秘密保持の主張を裏付ける理由を簡潔に説明しなければならない（第63-2-308条(1)）。

機密情報を含む提案書を提出する場合は、電子的に「冗長化」（保護された情報を除く）した提案書の写しを提出する必要があります。コピーには "Redacted Version "と明記すること。

顧客リストや非公開の財務諸表などの情報については、営業秘密請求が適切かもしれない。価格設定やサービス要素は保護されない場合があります。提案書全体が守秘義務により保護されない場合があります。営業秘密保持の請求は、以下にアクセスできるフォームに記入し、提案書とともに提出する必要があります：

GRAMA業務秘密請求に関する業務上のお願い

提案書全体を「保護」、「秘密」、「非公開」と記載することはできず、そのように記載された場合、無回答とみなされる可能性があります。情報が確実に保護されるよう、提案書回答書のタブ3にすべての保護情報を含める必要があります。提案回答書の他のセクションに保護情報が含まれている場合、当地区の過失によらずデータが公開される可能性があります。

提出された資料はすべてプロボ市学区の所有物となります。提出された資料は、提案評価委員会の一員として地区が指定した者により評価される場合があります。提出された資料は、当地区の選択により返却される場合があります。

XI.コスト提案書フォーマット

提案書は、提案のメリットが適用されるコストと合わせて評価されるような形で記載されなければならない。コスト提案を適切に提出するために、以下の「ベスト・アンド・ファイナル・オファー」のセクションを確認してください。

XII.提案書の提出

提案書は、掲示された期日および時間までに受理されなければならない。締切日以降に受領されたプロポーザルは遅延となり、検討の対象外となる。

ハードコピーの提案書は、財務部Tiffany McLoudに提出しなければならない。このRFPについては、提案書の原本1部と同じコピー8部をProvo City School District Teaching and Learning Department, 280 West 940 North, Provo, UT 84604に受け取らなければならない。

提出されるプロポーザルは、技術プロポーザルとコストプロポーザルで構成される。これらの書類はそれぞれ別個のものでなければならない。コスト提案書は、RFP 番号と "Cost Proposal "と明記した封筒に入れ、封をすること。

コストは技術提案書とは独立して評価されるため、技術提案書とは別に提出すること。コストを別個に提出しない場合、提案書は不適格と判断される可能性があります。また、技術提案書の中にコストまたは価格に関するデータを含めると、提案書が不適格と判断される場合があります。

通知：本 RFP に対応する提案書を提出することにより、提案者は、RFP に概説されている要件、業務範囲、評価プロセスが公正、公平であり、不当に制限されていないことを認め、理解し、同意したものとする。RFPの内容に例外がある場合は、提案書の提出締切日時前に購買担当者に抗議しなければならない。

XIII.提案書の評価基準

委員会は、「VII 教育課程／設計要件」の基準に照らして提案を評価する。評価基準の各項目は、提案書の中で詳細に扱われなければなりません。このRFPに対するすべての提案は、ユタ州調達法、規則、方針、及びRFPに定められた評価基準に沿った方法で評価される。

本 RFP で提供される情報の理解可能性と包括性は、上記基準の評価に影響する。

XIV.公開買付者との意見交換（口頭発表）

提案内容を明確にするため、当地区の独自の判断により、提案者による口頭でのプレゼンテーションが要求される場合があります。ただし、当地区は、提案者と協議することなく、最初に受領した提案書に基づいて契約を締結することができる。口頭プレゼンテーションが必要な場合は、提案書の提出後に予定される。口頭プレゼンテーションは、提案者の費用負担で行われる。