最終更新日12月 1, 2023

方針 7120 P1 学校支援組織

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PTAグループは、以下の手続きが完了すれば、どの学校でも組織し始めることができる。学校がPTAではなくPTOを選択した場合も、PTA組織との正式な提携を除き、以下の指針のほとんどを採用すべきである。

1. 学校のPTAは、まず校長の承認と支持を得なければならない。
2. 校長の支持を得た後、学校はリジョンディレクターに連絡する必要がある。プロボ市学区は、ネボ地区とともにリジョン10に属している。プロボ市学区のリジョンディレクターのEメールアドレスは region10@utahpta.org です。リジョンディレクターは2年ごとに変わりますが、Eメールアドレスは変わりません。

この2つのステップを完了すると、PTAを組織することができる：

1. ユタ（州）PTAの協議会またはリジョンの代表者、または
2. 初回会合で選出され、協議会またはリジョンの指示の下に活動する、学校関係者で構成される組織委員会。

結成は、細則委員会と指名委員会の2つの委員会を設置する初会合から始まる。各委員会は少なくとも3人で構成されなければならない。2つの委員会の場所、日時は、十分な余裕をもって事前に発表する。委員会の目的は以下の通りである：

細則委員会

細則用紙の空欄に必要事項を記入し、学校事務所に30日間掲示する。会費の額は細則委員会で決める。各会員の$1.75はユタ州PTAを、$2.25は全国PTAを支援します。協議会は運営資金を受け取らず、協議会費に依存しており、会費は通常会員一人当たり25セントです。会費は決して学校の資金調達と考えるべきではない。会費には、研修、情報、サポート、資料、リーダーシップなど、多くの見返りがあります。ほとんどの学校では、会員一人当たり年間$6～7程度の会費を徴収しています。

指名委員会

各役職に1名ずつ候補者を見つける。

• 社長
• 次期会長
• 副会長（最低2名 - 細則で人数を定める）
• 会計
• 長官

細則を30日間掲示した後、組織会議を開催する：

1. 細則承認の投票 
2. 会員フォームを収集し、会員カードを配布する。会費を徴収する。 新しいPTAを結成するには、少なくとも10人の会員が必要である。 
3. 役員を推薦し、投票する。 
4. 書類に署名し、ユタ州PTAリジョン理事または協議会に返送する。会長は必要な書類を提供し、このステップを支援します。

資金調達

学校の保護者会は、資金調達の手続きに従わなければならない。この組織は、IRSからEINナンバーを取得し、慈善勧誘許可証を取得する必要があります。これらはいずれもユタ州PTAの傘下にあり、地域のPTAが費用を負担することはありません。ユタPTAは会計担当者向けに優れたトレーニングを提供し、IRSフォーム990の記入を支援し、IRSに提出します。

採用

2015年1月13日

方針

ポリシーNo.7120 学校支援組織と家庭・学校間のコミュニケーション