最終更新日5月 9, 2025

方針 7120 P1 学校支援組織

ダウンロード 7120 P1 学校支援団体

概要

教育委員会、地区、および地元の学校は、保護者学校支援団体／組織の選択において中立的な立場にあります。推薦を与えるものでも、それを暗示するものでもありません。地区の許可なく、地区や学校のロゴを使用することはできません。

新規または代替の協会／組織の設立手続き

I.ステップ1：意向通知／申請

申請する協会／団体は、以下を含む意向通知書を監督署に提出する：
- 団体／組織の細則および方針案
- 公式登録ファイルに記載されている、現地校に在籍する生徒の保護者の個人署名25名（電子署名は不可）。
提案された細則と方針には、以下の内容が含まれていなければならない：
1. 役員および学校代表を含む、持続可能な統治機構
2. 会員規定：
  - 年間オプトイン
  - 従業員の参加
  - セカンダリー生用コンポーネント（該当する場合）
3. 無差別ポリシー
4. 年次レビューと独立監査を必要とする財政説明責任の慣行と手順
5. 会費を含む年間予算を会員が承認するためのプロセス。
地区は、5月1日から10月1日までの間に受理された次学年度の意思表示と申請書のみを受理します。
意向通知書と申請書は、教育長またはその代理人によって審査され、確認される。この審査には最長30暦日を要する。
地区は、意向表明書と申請書が承認され、確認されたかどうかを、申請団体／組織、現保護者学校支援団体／組織、教育委員会に通知する。
承認され、確認されると、地区は申請者と現在の協会/団体を提供します：
- 地元の学校に在籍する生徒を持つ保護者のリスト（すなわち、FERPAで認められている地元のディレクトリ情報）。
- 団体／組織からの連絡や情報の受領に関心のある従業員のリスト（従業員は書面で関心を表明しなければならない）
上記リストの発行により、5年サイクルの期間が開始される。

II.ステップ2：選挙の申し立て

申請団体／組織は、承認と検証の通知を受け取ったら、30暦日以内に選挙の申し立てを行う。両団体は、請願期間中に選挙運動を行うことができる。
1. 選挙の請願書には、公認保護者学校支援団体/組織を決定する選挙を支持する、公式登録ファイルに記載されている地域の学校の保護者/法定保護者の少なくとも25%の署名（電子署名は不可）が必要です。 30暦日の請願期間中、申請者は以下のことを行う。
2. 30暦日の請願期間中、申請団体／組織および現在の団体／組織は、学校の授業時間中（授業時間の前後60分間を含む）、学校／地区関連の活動や行事において、学校／地区の敷地内で請願署名を集めたり、選挙運動を行ったり、地区の設備、備品、その他の地区の資源を使用して請願署名を集めたり、選挙運動を行ったりすることはできません。
  1. 地元の学校は、申請期間中、申請団体と現団体の電子チラシを1枚ずつ配布する。
  2. 地区は、各団体／組織が学校内の保護者／法定保護者に情報を発表する機会を持つ地域社会の会合（1回）を促進し、議題を設定する。
3. 選挙請願書が教育長室に提出された後、教育長またはその被指名人は、選挙請願書の確認に最長30暦日を要する。
  1. 選挙請願が教育長によって確認された場合、教育長またはその代理人が選挙期日を定め、選挙期間の通知を行う。
  2. 選挙請願が検証されなかった場合、少なくとも5年間は、その学校について、その後の意向通知と申請書を提出することはできない。

III.ステップ3：選挙

承認された選挙請願が確認され通知された時点で、教育長またはその代理人が 15 暦日の選挙期間を指定する。
1. 申請団体と現団体は、学校の授業時間中（授業時間の前後60分を含む）、または学校／地区に関連する活動や行事において、地区の敷地内で積極的に選挙運動を行ったり、地区の設備、備品、その他の地区の資源を使用して請願署名を集めたり、選挙運動を行ったりすることはできません。
2. 選挙規則と手続き
  1. 教育長またはその被指名人が選挙日を決定する。投票は無記名投票によって行われる。
  2. 地区管理局は、地区記録に登録されている住所の有権者に、投票方法を記載した正式な投票用紙を郵送します。保護者は、投票用紙が郵送される前に、登録住所を更新する責任があります。
    1. 有権者とは、地元の学校の公式登録ファイルに記載されている親／法定後見人、または学校の成人職員です。保護者が学校の職員でもある場合は、1票を投じる権利があります。
3. 選挙の締切日までに受理された、または消印が押された投票用紙のうち、投票要領に従ったものだけが確認され、集計される。
4. 過半数の票を獲得した保護者学校支援団体／組織が、7月1日から始まる次学年度の認定保護者学校支援団体／組織となる。
5. 教育委員会は、理事会で選出を承認する。

IV.ステップ4：最終承認

実勢団体／組織は、60暦日以内に以下の情報の検証を提出しなければならない：
1. 非課税資格の申請証明書、EIN番号、慈善勧誘に関する同意書、または慈善勧誘法の免除を遵守するための財政監督に関する地区との同意書。
2. 指導者と会員が、財務管理、募金活動の手順、会議の手順などについて適切な研修を受けることを証明する書類。通常、これはPTAが提供するものだが、PTOは、PTA指導者が受けるのと同じすべての分野の研修を受けたという書類を提出しなければならない。
上記の情報が確認され次第、教育委員会は7月1日より保護者学校支援協会/組織を承認する。
申請した保護者学校支援団体/組織がアガベの要件を満たせない場合、教育委員会は認定を行わない。

V.その他

現学年度の7月1日より前に保護者学校支援団体／組織が解散した場合、理事会の裁量により、以前の保護者学校支援団体／組織を承認することができる。
文書の有効性、保護者の署名、選挙手続き、またはこれらの手続きから生じるその他の状況に関して生じた状況や論争については、教育長または指名された者が、理事会の方針と手続きに従って最終決定を下す。
監督者または被指名人による決定の見直しの要請は、5暦日以内に行わなければならない。

学校支援組織の要件

学校支援組織が決まったら、実際の組織作りは、細則委員会と指名委員会の2つの委員会を設置する初会合から始まる。各委員会は少なくとも3人で構成されなければならない。2つの委員会の場所、日時は、十分な余裕をもって事前に知らせる。委員会の目的は以下の通りである：

細則委員会：
- 細則を作成し、学校事務所に30日間掲示する。
- 会費の額は細則委員会が決める必要がある。会費は決して学校の資金調達と考えてはならない。
- 学校支援組織がPTAである場合、ユタ州PTAと第10地区PTAは、研修、情報、支援、資料、リーダーシップなどの形で、この組織に支援を提供する。
- 学校支援団体がPTOである場合、その団体は、資金の適切な使用方法、適切な募金活動の手順などについて、指導者をどのように教育するかについての文書を提出しなければならない。
指名委員会 各役職に1名ずつ候補者を見つける：
- 社長
- 次期会長
- 副社長
- 会計
- 長官

細則を30日間掲示した後、組織会議を開催する：

細則承認の投票
会員フォームの収集、会員情報の配布、会費の徴収。
新しいPTAまたはPTOを結成するには、少なくとも10人の会員が必要です。
役員を推薦し、投票する。
書類に署名し、学校支援組織がPTAの場合はユタ州PTAリジョンディレクターまたは協議会に、PTOを結成する場合は校長に返送する。学校支援団体の会長は、必要な書類を提供し、このステップを支援します。

学校支援組織としての資金調達

募金活動はすべて地区の手続きに従わなければならない。団体はEINと慈善勧誘許可を取得する必要があります。PTAの場合は、ユタPTAのもとでこの2つが無料でカバーされます。また、ユタPTAは会計担当者の研修を行い、IRSフォーム990の作成と提出を支援します。PTOの場合、すべての事務手続きは役員が行います。

法的根拠と規制

方針 6110 寄付および募金に関する方針
方針7260 学校の施設とグラウンドの使用

教育委員会承認

2015年1月13日

改訂された：

2025年3月28日