2024年1月23日理事会会合概要

勉強会

FTEに関する議論：1:27

ウェンディ・ダウ教育長は、FTEおよびその他の財源に関する変更案を発表した。同地区は、FTEが学校のニーズに従って配分されるよう、体系的なアプローチを作りたいと考えている。

ニールセン理事長は、適切な分野に適切なウェイトを置くために、中学校のMLレベル3-4の数字を調整する必要があるのではないかと提案した。ダウ教育長は、それを検討することができると述べた。

ボイス理事が、AVIDやDLIのようなプログラムを実施するために必要なことは何かと質問した。(また、ダウ教育長は、DLIの生徒の学力も考慮する必要があると述べた。

ニールセン理事長は、5つの要素が選ばれた理由を説明するようダウ教育長に求めた。

パートリッジ理事会副会長が、次のステップについて質問した。財務チームは、提案の財務的影響を判断するためにスプレッドシートを検討し、草案を作成します。ドラフトは校長に提示し、意見を求める。

パートリッジ理事会副会長は、全体として、このモデルがより多くのFTEを提供することを確認した。ダウ教育長も確認したが、すべての学校がより多くのFTEを得られるという保証はないと述べた。

ホール理事が高校の数字について質問し、ダウ教育長が説明した。

ホール理事が、建物のスペースはあるのかと質問した。それは校長たちとの会話の一部となるだろう。

ヴァン・ヴァーゲン理事が、年度途中の入学者数の増加をどのように把握するのか質問した。ダウ教育長は、これは10月1日の数字に基づいて配分されるため、そうではないと答えた。

ダウ監督は3月に理事会に草案を持ち帰る予定だ。

大量購入のリクエスト37:50

ポリシー6210「購買」に従い、経常的でない購買要請、および$50,000を超える資本プロジェクトリストで承認されていない購買要請は、教育委員会の事前承認を得なければならない。

デビン・デイリー経理部長は、今夜のビジネスミーティングで採決される以下の大型購入要請を理事会に提出した。

1.アスベスト除去 - $123,195 ティンプビューのアスベスト除去。これは当初の見積もりよりも安価であった。

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2.フードサービス用ボックストラック - $119,438 学校に食品を配送するための倉庫用ボックストラック。現在のトラックは22年前のもので、本来の機能を果たしていない。

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3.技術 - $82,119 サンセット・ビューへの旧式プロジェクターの交換と設置のための31台のクリアタッチモニター、$76,821 ティンパノゴスへの29台のクリアタッチと設置。7年間のローテーションスケジュールの一部であり、技術予算である。

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

理事会メンバーから、アスベストの除去が完了し、撤去が始まって終了するまでのスケジュールについて質問があった。アスベストの除去は完了し、撤収は金曜日の朝から始まります。撤去作業には少なくとも2週間かかる。

予備費用の議論41:18

理事会は毎年、料金表の方針と手続きを見直す。デビン・デイリー経理部長が理事会をリードし、方針と手続きに加えられるいくつかの変更について説明した。理事会が承認する方針6160 料金表は、実際の料金ではなく、請求可能な料金の上限である。これは、料金を事前に承認する必要があるためである。

グーグル買収の可能性48:57

地区は、グーグル・スイート・サービスのアップグレードを検討したい。これは、2月に投票が行われるまで理事会の議題にはならない。これは、理事会に議論を知ってもらうための最初の報告に過ぎない。

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

親の広場51:45

ダウ教育長は、地区が他言語を話す家族とより効果的につながるためのコミュニケーション・プラットフォームについて話し合った。彼女は、いくつかの素晴らしいアップグレードのプログラムについて説明した後、地区が可能な限り最高のプラットフォームを手に入れたいと考えているため、おそらく高価な買い物になるだろうから、RFPを進めることについて理事会に尋ねた。理事会は、RFPプロセスを進めることに前向きであった。

USBA会議からのアイデア：58:41

理事会メンバー、教育長、ビジネス・アドミニストレーターは最近、ユタ教育委員会協会（USBA）の会議に出席した。各理事、教育長、経営管理者は、USBA会議で生まれたアイデアについて話し合った。また、どのようなアイデアをさらに追求、検討するかについても話し合われた。

レベッカ・ニールセン理事長：59分10秒

彼女が出席したコースの中で最も気に入ったのは、教師を引き留める方法として教師のリーダーシップを活用することだった。

ジェニファー・パートリッジ理事会副会長：1時間13分21秒

彼女は、厳格なコースの入学戦略に関するコースに参加した。生徒にアンケートを実施。 BYUのシェーン・リース学長は基調講演で、教員が気にかけていることを示せば、学生の意欲と幸福感は倍増すると話した。

彼女は従業員エンゲージメントのクラスに出席し、うまくいっていることから始め、その強みに焦点を当てることを提案した。パークシティ学区は、生徒が最も厳しい学習機会にアクセスできるよう、生徒の入学戦略を利用したセッションを行った。パークシティはドリーム・ビッグ・プログラムに参加し、USUと提携して第一世代の学生に焦点を当てている。このセッションでは、すべての生徒に信頼できる大人が少なくとも1人いることを確認することが話し合われた。

メラニー・ホール理事：1:01:20

BYUのシェーン・リース学長は、基調講演の中で、"学生を念頭に置いて始まり、学生を念頭に置いて終わらなければならない "と述べた。ホール理事は、この声明や考えを地区の戦略計画に盛り込んでほしいと考えている。私たちはもう独占企業ではありません。

メグ・ヴァン・ヴァーゲン理事1:10:49

ジョーダン学区がAIに関するセッションを開催。電動自転車のようなものだ。負担は少ないが努力は倍増する。両利きで使うこと。データとプライバシーの問題を取り上げた。教師が生徒と接する時間を増やし、生徒がAIを学ぶのを助ける。

テリ・マッケイブ理事：1:02:22

マッケイブ理事が参加したセッションの主な収穫を語った。

戦略プラン - プランが出来上がった後、どのように実行に移すのか？
生徒のモチベーションはどうやって測るのか？
ローガン学区 - ギャラップ社「q12」を使用して従業員のエンゲージメントを測定
データを取った後、まず高得点をチェックし、彼らの良いところを保存する。

ジーナ・ヘイルズ理事：1:08:04

デイビス学区AIクラス - AIを生徒の生活に定着させ、受け入れる必要がある。意図的にゆっくりと導入する必要がある。テクノロジーへの過度の依存に目を向ける。AI展開のための運営委員会の設置を提案。

学生理事のウィル・ワイドナー：1時間6分32秒

デイビス学区のAIセッションでは、AIの背後にある哲学、利害関係者のフィードバック、AI展開のための運営委員会の結成について語った。また、州内の学生会員と協力するというアイデアが気に入り、将来的にはより多くの学生会員と協力したいと述べた。今後、理事会は学生理事が会議に出席することを義務付けるべきだと提案した。

まとめて最も議論されたトピックはAIであった。理事会はダウ教育長に対し、AIと政策に焦点を当てるよう要請した。また、理事会は、戦略計画にイノベーションを含めることを希望し、地区キャビネットにこれを議論するよう要請した。