Ultima modifica: Aprile 19, 2021

FAQ sui dati degli studenti

Come si fa a condividere le informazioni personali con un altro membro del personale del Provo City School District?

Come regola generale, cercate sempre di limitare le informazioni personali che dovete comunicare per ottenere i risultati desiderati per voi e per la parte con cui state condividendo i dati.

Nel caso in cui sia necessario condividere quantità più estese di PII, la prassi migliore è quella di condividere tali dati in un Google Doc e di condividerli solo con i destinatari previsti. Ciò richiede che i destinatari siano collegati al proprio account Google per garantire la loro identità. Inoltre, disabilitare le funzionalità di download, stampa e copia per impedire ai destinatari di modificare l'accesso.

È inoltre possibile utilizzare la "Modalità riservata" di Gmail per: Impostare una data di scadenza per le e-mail sensibili; Richiedere un codice di accesso per le e-mail sensibili; Impedire l'inoltro, il download, il copia/incolla di dati sensibili all'interno di un'e-mail.

Come posso condividere i dati degli studenti con un altro distretto scolastico? La condivisione di dati al di fuori del PCSD è più rischiosa perché non rientra nel nostro accordo di non divulgazione e nella nostra politica di utilizzo accettabile. Se i dati personali devono essere condivisi con un altro distretto, come i registri degli studenti, l'approccio migliore è quello di scansionare i documenti in un PDF e richiedere una password per aprire il documento PDF. Inviare il PDF in un'unica e-mail, quindi inviare il codice di accesso in un'e-mail separata.

Come si condividono le PII con l'Utah State Board of Education (USBE)?

L'USBE utilizza un sistema di trasferimento sicuro dei file chiamato MOVEit. Questo è il sistema più sicuro per condividere i dati personali con l'USBE. Nella maggior parte dei casi, un amministratore distrettuale dovrebbe facilitare questo livello di condivisione dei dati con l'USBE.

Posso condividere i dati con i genitori/tutori via e-mail?

Se un genitore/tutore invia un'e-mail a un membro del personale del PCSD con la richiesta di dati personali dello studente, il membro del personale può condividere tali informazioni direttamente con il genitore via e-mail, come richiesto. Tuttavia, è il genitore che deve avviare la richiesta, non il membro del personale del PCSD. È sempre più sicuro condividere informazioni importanti sugli studenti tramite una telefonata sicura o un incontro diretto. Quando si comunica per telefono, tenere a mente queste idee:

Evitare di lasciare PII in una segreteria telefonica; non inviare un testo con PII; assicurarsi che l'ambiente sia sicuro prima di ascoltare o parlare ad alta voce al telefono.

Posso condividere i dati via SMS?

L'invio di SMS non è un metodo sicuro per trasmettere i dati personali degli studenti. Se si comunicano i dati personali ai genitori/tutori o ad altre persone al di fuori del Distretto scolastico di Provo, il metodo preferito è quello di utilizzare il server sicuro del PCSD. L'invio di PII via SMS non è mai un metodo sicuro di condivisione dei dati e deve essere evitato.

Ulteriori domande sulla privacy dei dati degli studenti

Se avete ulteriori domande sulla privacy dei dati degli studenti, visitate il sito web Connect Safely all'indirizzo: https://www.connectsafely.org