Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 12 novembre 2024
- 21 novembre 2024
Sessione di studio Lettura del piano strategico Visione, missione, valori e priorità:00:59 Consiglio...
Il Distretto scolastico della città di Provo (PCSD) sta cercando di adottare un curriculum completo di lingua inglese secondaria per i gradi 6 - 12. L'obiettivo di questo ciclo di adozione è quello di fornire materiali aggiornati, basati sulla ricerca, pertinenti e appropriati che supportino efficacemente le pratiche di insegnamento e apprendimento nelle nostre classi di lingua inglese (ELA) tra i 6 e i 12 anni, offrendo inoltre a insegnanti e studenti un maggiore accesso a risorse/strumenti digitali pertinenti.
Inoltre, attraverso il processo di adozione dei programmi di studio, il PCSD mira a promuovere la missione, la visione e i valori del Consiglio d'istruzione migliorando l'accesso a (a) contenuti significativi, (b) aumentando la consapevolezza di pratiche didattiche valide, (c) fornendo risorse tecnologiche che promuovono la creatività, le connessioni e l'innovazione e (d) impegnando gli studenti in attività/valutazioni rigorose.
L'obiettivo di questa RFP è quello di sollecitare proposte complete, in conformità con il formato di risposta alla proposta elencato nella RFP, da parte di agenzie con esperienza nella fornitura di risorse curricolari primarie di alta qualità e allineate agli standard per distretti scolastici pubblici di medie e grandi dimensioni. La selezione e l'implementazione di un curricolo primario è un processo complesso in quanto servirà un'ampia gamma di stakeholder. Pertanto, l'esperienza nella gestione di progetti simili è fondamentale per il successo di questo progetto.
Il presente RFP è stato concepito per fornire alle parti interessate informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere informazioni rilevanti o essenziali. Gli intervistati sono liberi e incoraggiati ad ampliare le specifiche per fornire ulteriori prove di capacità di servizio nell'ambito di qualsiasi accordo proposto. Le offerte saranno valutate e a ogni requisito sarà assegnato un punteggio. L'accento sarà posto sull'allineamento agli Utah Board of Education Core Standards (USBE) per le Secondary English Language Arts, sulla ricerca/base di evidenza per le strategie/risorse didattiche, sulla qualità dei testi di supporto, sul supporto per il miglioramento delle pratiche di alfabetizzazione, sulle risorse digitali complementari, sulla privacy dei dati, sui costi di installazione, sulla formazione iniziale e sul supporto continuo.
Il Distretto scolastico di Provo City si riserva il diritto di rifiutare tutte le proposte o di rinunciare a qualsiasi informalità non prevista dalla legge. Il PCSD si riserva inoltre il diritto di aggiudicare il contratto che il Consiglio scolastico del Provo City School District ritiene essere nel migliore interesse del distretto, indipendentemente dalla valutazione e dal punteggio del comitato di selezione. La decisione del Consiglio di accettare o rifiutare il contratto sarà definitiva. Al termine del processo di adozione e selezione del curriculum, il Provo City School District si assumerà la proprietà di tutti i materiali forniti come parte della proposta.
Il Comitato per l'adozione del curriculum di inglese secondario è composto da insegnanti altamente qualificati, specialisti distrettuali dei contenuti, amministratori scolastici, genitori e docenti universitari di inglese. Per garantire valutazioni diverse e rappresentative, il Comitato è composto da membri provenienti da diverse scuole, livelli di istruzione e background. Ogni membro esaminerà personalmente tutti i materiali presentati per l'approvazione. Il comitato esaminerà poi tutte le valutazioni e presenterà la raccomandazione finale direttamente al Consiglio scolastico del distretto di Provo. Questo processo di valutazione a più livelli, che coinvolge numerose persone, garantisce a ogni editore equità e correttezza nel processo di offerta, valutazione e selezione.
I rispondenti sono caldamente invitati a leggere attentamente l'intera richiesta di proposte.
Si prevede che questa gara d'appalto possa essere aggiudicata a un unico contraente.
Il presente RFP è stato concepito per fornire agli offerenti interessati informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere dati rilevanti o essenziali. Gli offerenti sono liberi e incoraggiati ad ampliare le specifiche per dimostrare la capacità di servizio nell'ambito di qualsiasi accordo.
Il Provo City School District non sarà responsabile di eventuali costi sostenuti dai proponenti per la preparazione o la presentazione della proposta.
Il distretto scolastico della città di Provo conta circa 8.500 studenti tra i 6 e i 12 anni. Il PCSD gestisce attualmente tredici (13) scuole elementari che comprendono le classi di prima media, due (2) scuole medie che comprendono le classi di seconda e terza media e tre (3) scuole superiori che comprendono le classi di seconda e terza media. Gli uffici del Provo City School District si trovano al 280 West 940 North, Provo, UT 84604.
III. UFFICIO EMITTENTE E NUMERO DI RIFERIMENTO DEL BANDO
L'Ufficio Acquisti del Distretto è l'ufficio emittente di questo documento e di tutti i successivi addendum ad esso relativi, per conto del Dipartimento Insegnamento e Apprendimento del Provo City School District. Il numero di riferimento per la transazione è Sollecitazione #: 2024-0102 Questo numero deve essere indicato su tutte le proposte, la corrispondenza e la documentazione relativa all'RFP.
AVVISO: Ovunque il termine offerta, offerente, gara d'appalto o preventivo compaia in questa sollecitazione o si faccia riferimento a un'offerta, un offerente, una gara d'appalto o un preventivo, deve essere interpretato come offerente, secondo la definizione di cui al 63G-6a-103(30), RFP, o Richiesta di proposte, secondo la definizione di cui al 63G-6a-103(38) e l'appalto sarà condotto in conformità alle disposizioni di cui al 63G-6a-701-711.
Il contratto risultante da questo RFP avrà una durata di 5 anni con possibilità di rinnovo da 1 a 3 anni.
Il PCSD si riserva il diritto di rivedere regolarmente i contratti per quanto riguarda le prestazioni e l'analisi dei costi e può negoziare il prezzo e gli elementi del servizio durante i termini del contratto.
Tutti i prezzi devono essere garantiti per l'intera durata del contratto. Dopo il periodo di garanzia, qualsiasi richiesta di adeguamento dei prezzi deve riguardare un periodo di garanzia uguale e deve essere presentata almeno 30 giorni prima della data di entrata in vigore. Le richieste di adeguamento dei prezzi devono includere una documentazione sufficiente a sostegno della richiesta. Qualsiasi adeguamento o modifica al contratto non sarà efficace se non approvata dal Direttore degli acquisti. Il distretto scolastico di Provo City riceverà il beneficio immediato di qualsiasi diminuzione del mercato o sconto consentito.
Qualsiasi contratto risultante da questa gara d'appalto includerà, ma non solo, i Termini e condizioni standard del Distretto e i Termini e condizioni standard FERPA per la protezione dei dati degli studenti. Il Distretto si riserva il diritto di rifiutare di negoziare le eccezioni qualora queste siano eccessive, non siano nell'interesse del Distretto, le negoziazioni possano comportare costi eccessivi per lo Stato o possano avere un impatto negativo sui vincoli temporali esistenti.
Se sono necessarie trattative, l'appaltatore deve fornire tutti i documenti in formato MS Word per la rielaborazione. L'appaltatore deve fornire il nome, le informazioni di contatto e l'accesso alle persone che saranno direttamente coinvolte nelle trattative legali.
Il risultato desiderato per questo ciclo di adozione è quello di fornire materiali aggiornati, basati sulla ricerca, pertinenti e appropriati che supportino efficacemente le pratiche di insegnamento e apprendimento nelle nostre classi di lingua inglese dai 6 ai 12 anni e che offrano a tutti gli insegnanti e agli studenti un maggiore accesso a risorse/strumenti digitali rilevanti.
Il seguente elenco di requisiti, sebbene esteso, non è esaustivo e intende fornire alle parti interessate informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere informazioni rilevanti o essenziali. Inoltre, i membri del Comitato dovranno mettere a frutto la loro conoscenza delle esigenze delle comunità di apprendimento del Distretto scolastico di Provo e dei requisiti delle classi nel valutare le risorse curriculari in relazione ai criteri di selezione.
Tutte le domande devono essere inviate via e-mail a: judyr@provo.edu.
Tutte le proposte devono includere una proposta tecnica e una proposta di costo. I formati per entrambi i documenti sono riportati di seguito:
Le copie cartacee devono essere suddivise per sezione.
Riassunto esecutivo. Il riassunto di una o due pagine deve descrivere brevemente la proposta dell'offerente. Il riassunto deve evidenziare le caratteristiche principali della proposta. Deve indicare tutti i requisiti che l'offerente non può soddisfare. Il lettore deve essere in grado di determinare l'essenza della proposta leggendo il sommario. Le richieste di informazioni protette devono essere identificate in questa sezione.
Risposta dettagliata. Questa sezione deve costituire la parte principale della proposta e deve contenere almeno le seguenti informazioni:
Informazioni protette. Tutte le informazioni protette devono essere inserite in questa sezione della risposta alla proposta. Non inserire le informazioni protette in tutta la proposta. Fornire piuttosto un riferimento nella risposta alla proposta che indirizzi il lettore all'area specifica della sezione Informazioni protette.
Il Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann., sottosezione 63-2-304, prevede in parte che:
i seguenti documenti sono protetti se classificati correttamente da un ente governativo:
Il GRAMA prevede che i segreti commerciali, le informazioni commerciali o le informazioni finanziarie non individuali possano essere protette presentando una Richiesta di riservatezza aziendale.
Per proteggere le informazioni oggetto di una richiesta di riservatezza commerciale, l'offerente deve: fornire una richiesta scritta di riservatezza commerciale al momento in cui le informazioni (proposta) vengono fornite al distretto e includere una dichiarazione concisa delle ragioni a sostegno della richiesta di riservatezza commerciale (comma 63-2-308(1)).
Se presentate una proposta contenente informazioni riservate, dovete inviare una copia elettronica "redatta" (escludendo le informazioni protette) della vostra proposta. La copia deve recare chiaramente la dicitura "Versione redatta".
Una richiesta di riservatezza commerciale può essere appropriata per informazioni quali elenchi di clienti e rendiconti finanziari non pubblici. Gli elementi relativi ai prezzi e ai servizi non possono essere protetti. Un'intera proposta non può essere protetta da una richiesta di riservatezza commerciale. La richiesta di riservatezza commerciale deve essere presentata insieme alla proposta tramite il modulo disponibile di seguito:
Un'intera proposta non può essere identificata come "PROTETTA", "RISERVATA" o "PROPRIETARIA" e può essere considerata non rispondente se contrassegnata come tale. Per garantire la protezione delle informazioni, è necessario includere tutte le informazioni protette nella scheda 3 della risposta alla proposta. Eventuali informazioni protette inserite in altre sezioni della risposta alla proposta potrebbero comportare la divulgazione di dati senza alcuna colpa da parte del Distretto.
Tutto il materiale presentato diventa di proprietà del Provo City School District. Il materiale può essere valutato da chiunque sia designato dal Distretto come parte del comitato di valutazione delle proposte. Il materiale presentato può essere restituito solo a discrezione del Distretto.
La proposta deve essere formulata in modo tale da consentire la valutazione dei meriti della proposta in relazione ai costi applicabili. Si prega di leggere la sezione Offerte migliori e finali di seguito riportata per assicurarsi di presentare correttamente la propria proposta di costo.
Le proposte devono pervenire entro la data e l'ora indicate. Le proposte ricevute dopo la scadenza saranno considerate tardive e non potranno essere prese in considerazione.
Le proposte in formato cartaceo devono essere consegnate a Tiffany McLoud, Dipartimento Finanze. Per questa gara d'appalto, un originale e otto copie identiche della proposta devono pervenire al Dipartimento Insegnamento e apprendimento del Provo City School District, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.
Tutte le proposte presentate saranno composte da una proposta tecnica e da una proposta di costo. Questi documenti devono essere separati l'uno dall'altro. La proposta di costi deve essere contenuta in una busta sigillata con il numero della RFP e la dicitura "Proposta di costi" chiaramente stampata sulla busta.
I costi saranno valutati indipendentemente dalla proposta tecnica e, pertanto, devono essere presentati separatamente dalla proposta tecnica. La mancata presentazione dei costi separatamente può comportare la non rispondenza della proposta. L'inclusione di qualsiasi dato sui costi o sui prezzi all'interno della proposta tecnica può anche comportare la mancata risposta alla proposta.
AVVISO: Presentando una proposta in risposta a questa RFP, l'offerente riconosce che i requisiti, l'ambito di lavoro e il processo di valutazione delineati nella RFP sono giusti, equi, non indebitamente restrittivi, compresi e accettati. Eventuali eccezioni al contenuto dell'RFP devono essere contestate all'agente di acquisto prima della data e dell'ora di scadenza per la presentazione della proposta.
Una commissione valuterà le proposte in base ai criteri della sezione VII Requisiti curriculari/progettuali. Ogni area dei criteri di valutazione deve essere trattata in dettaglio nella proposta. Tutte le proposte in risposta a questo RFP saranno valutate in modo coerente con il Codice degli appalti dello Utah, le regole, le politiche e i criteri di valutazione stabiliti nel RFP.
La comprensibilità e l'esaustività delle informazioni fornite in questa RFP influenzeranno la valutazione dei criteri di cui sopra.
A discrezione del Distretto, può essere richiesta una presentazione orale da parte dell'offerente per chiarire una proposta. Tuttavia, il Distretto può aggiudicare un contratto sulla base delle proposte iniziali ricevute senza discutere con l'offerente. Se sono richieste presentazioni orali, queste saranno programmate dopo la presentazione delle proposte. Le presentazioni orali saranno effettuate a spese dell'offerente.
I fornitori devono proporre la loro migliore offerta nelle proposte tecniche e di costo originali. L'utilizzo di una procedura di offerta migliore e finale è regolamentata dallo Utah Code 63G-6a-707.5 e verrà utilizzata solo se:
È importante comprendere questo aspetto per non anticipare che un processo migliore e definitivo consentirà a un fornitore di "affilare la matita" in una fase successiva.
L'aggiudicazione avverrà a favore dell'offerente la cui proposta sarà la più vantaggiosa per il Distretto, tenendo conto del prezzo e degli altri fattori di valutazione indicati nella presente richiesta di proposte.
Il Distretto si riserva il diritto di aggiudicare il/i contratto/i a uno o più offerenti tecnicamente qualificati e con un costo inferiore nel caso in cui l'offerta che ha ottenuto il punteggio più alto non sia la migliore offerta per il Distretto, sulla base di un'analisi costi-benefici.
Il modulo per la proposta dei costi è disponibile nella seguente Request for Proposal: Adozione di libri di testo ELA secondari pdf.
Sessione di studio Lettura del piano strategico Visione, missione, valori e priorità:00:59 Consiglio...
Sara Staker, madre di cinque studenti che hanno frequentato le scuole di Provo, non ha costruito il suo primo...
Lunedì 18 novembre, la scuola elementare di Lakeview ha tenuto la sua mostra d'arte annuale L'insegnante d'arte Elicia Gray...