Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1400 Riunioni del Consiglio di amministrazione

• Scarica il Regolamento n. 1400 Riunioni del Consiglio di Amministrazione

"Definizione di "riunione

Per "riunione" si intende la convocazione del Consiglio di amministrazione con la presenza del quorum, di persona o tramite apparecchiature elettroniche, allo scopo di discutere, ricevere commenti pubblici o agire in merito a una questione di competenza del Consiglio di amministrazione, compresi i workshop e le sessioni esecutive.

• Ulteriori definizioni di "riunioni" sono fornite più avanti in questa politica.

Regolamento e procedura

Il Consiglio d'istruzione adotterà un regolamento d'ordine e di procedura per disciplinare una riunione pubblica del Consiglio d'istruzione. Il Regolamento comprende una serie di norme che regolano e prescrivono le riunioni pubbliche:

1. Ordine e procedura parlamentare;
2. Comportamento etico; e
3. Discorso civile.

Dopo aver adottato il Regolamento interno, il Consiglio d'istruzione deve:

1. Condurre la riunione pubblica in conformità con le Regole dell'Ordine e della Procedura adottate dal Consiglio d'Istruzione; e
2. Mettere il Regolamento a disposizione del pubblico durante ogni riunione del Consiglio d'istruzione e sul sito web del Distretto.

Aperto al pubblico

Tutte le riunioni del Consiglio sono aperte al pubblico, a meno che non siano chiuse ai sensi del Codice dello Utah.

Riunioni di lavoro

Il Consiglio centrale si riunisce secondo il calendario annuale delle riunioni e in altre occasioni, se necessario. Per riunione di lavoro si intende una riunione formale del Consiglio in cui si intraprende un'azione formale (una votazione) su uno o più punti per i quali il Consiglio ha autorità/responsabilità.

Sessioni di studio

Le sessioni di studio sono riunioni formali del Consiglio di Legislazione, condotte in conformità con le leggi dello Stato, in cui non vengono richieste o prese iniziative formali. Le sessioni di studio offrono l'opportunità di discutere a lungo e in modo approfondito di questioni, pratiche, richieste e iniziative del distretto.

Riunioni congiunte con agenzie o governi locali

Il Consiglio può anche tenere riunioni congiunte con agenzie locali o funzionari governativi. Nel corso di tali riunioni non vengono intraprese azioni (approvazioni); lo scopo è quello di migliorare la comunicazione, la condivisione di informazioni o lo studio di questioni di interesse reciproco per le parti presenti.

Audizioni pubbliche

Un'udienza pubblica è una riunione aperta in cui ai membri del pubblico viene data una ragionevole opportunità di commentare un argomento della riunione. In generale, è il Consiglio a stabilire se una riunione del Consiglio includerà un'udienza pubblica. Tuttavia, il Consiglio dovrà tenere un'udienza pubblica quando si tratta di decidere se chiudere una scuola o modificarne i confini, quando si tratta di adottare il bilancio del Distretto, prima di autorizzare l'emissione di obbligazioni e quando si tratta di modificare i piani di retribuzione dei membri del Consiglio, come previsto dallo statuto.

Registrazione pubblica

Tutti o parte dei lavori di una riunione aperta del Consiglio centrale possono essere registrati da chiunque sia presente, a condizione che la registrazione non interferisca con lo svolgimento della riunione.

Partecipazione dei rappresentanti degli enti locali

I seguenti funzionari (o chi ne fa le veci) possono assistere e partecipare alle discussioni del Consiglio nelle parti aperte delle riunioni del Consiglio: il sindaco, il presidente della commissione di contea, il commissario di contea o il manager di contea, se il comune o la contea si trovano in parte o interamente entro i confini del distretto scolastico. Questi funzionari del governo locale non possono votare su alcuna questione sottoposta al Consiglio e la loro partecipazione è soggetta all'autorità del Presidente del Consiglio di amministrazione di regolare lo svolgimento della riunione.

Quorum

La maggioranza dei membri del Consiglio costituirà il quorum per le riunioni del Consiglio.

Sessioni di formazione USBA per i membri del consiglio direttivo

Nel caso in cui il Consiglio o uno dei suoi membri si riunisca con i rappresentanti dell'Associazione dei consigli scolastici dello Utah (USBA) allo scopo di ricevere o partecipare a istruzioni riguardanti le funzioni o le attività del Consiglio, e non allo scopo di discutere o agire su un argomento su cui il Consiglio ha giurisdizione, il Consiglio non è tenuto a rispettare la legge sulle riunioni pubbliche e aperte dello Utah.

Se in tali riunioni sono presenti più di due membri del Consiglio, i membri del Consiglio non discuteranno né agiranno su alcuna questione specifica di sua competenza. I membri del Consiglio discuteranno solo di questioni relative alle istruzioni ricevute dai rappresentanti dell'USBA.

Se i membri del Consiglio decidono, durante una riunione istruttiva con i rappresentanti dell'USBA, che è necessario discutere o agire su un argomento di competenza del Consiglio, il Consiglio e i suoi membri devono rispettare la legge sulle riunioni pubbliche e aperte, prima di discutere o agire su tali questioni.

Riferimenti legali e sinossi:

Codice dello Utah 52-4-103(5) (2011)

Definizione di "riunione" - Riunioni del consiglio scolastico locale - Regole d'ordine e di procedura - Requisiti di sede - Divieto di espulsione dei membri - Eccezioni

Codice dello Utah 53G-4-202

Riunioni aperte al pubblico - Eccezioni

Codice dello Utah 52-4-201(1) (2006)

Riunione a porte chiuse su votazione dei membri - Affari

Codice dello Utah 52-4-204

Motivi della riunione registrati

Codice dello Utah 52-4-205

Finalità delle riunioni a porte chiuse - Alcune questioni vietate nelle riunioni a porte chiuse

Codice dello Utah 52-4-206 

Eccezioni alle riunioni pubbliche (204-206)

Codice dello Utah 11-14-318 (2008)

Audizioni pubbliche

Codice dello Utah 53G-4-402

Poteri e doveri in generale

Utah Cod 53G-7-303

Procedure di bilancio del consiglio di amministrazione locale

Codice dello Utah 53G-4-204

Compenso per i servizi - Diaria aggiuntiva - Approvazione delle spese

Codice dello Utah 52-4-203(5) (2013)

Verbali scritti di riunioni aperte - Registri pubblici - Registrazione delle riunioni

Codice dello Utah 53G-7-208

Enti governativi locali e distretti scolastici - Contratti e cooperazione - Erogazione di fondi - Partecipazione di rappresentanti comunali e della contea alle riunioni del consiglio del distretto scolastico - Preavviso obbligatorio

Codice dello Utah 52-4-103(10)(a)(2011)

Legge sulle riunioni pubbliche e aperte - disposizioni generali - definizioni

Codice dello Utah 53G-4-203

Elezione dei dirigenti - Mandato - Periodo di elezione - Rimozione dei dirigenti - Requisiti per il quorum

Approvato dal Consiglio d'istruzione:   

13 agosto 2013