最終更新日9月 26, 2023

方針番号 1400 理事会の会合

ポリシーNo.

「ミーティング」の定義

「会議」とは、理事会が所管する案件について討議し、パブリックコメントを受け、または議決権を行使することを目的として、直接または電子機器を用いて、定足数を満たす理事会が招集されることを意味する（研修会または執行部会を含む）。

会議」の定義については、本ポリシーで後述する。

議事規則

教育委員会は、教育委員会の公開会合を管理するために、議事運営手続規則を採択するものとする。議事運営手続規則には、公の会議において管理、規定する一連の規則が含まれるものとする：

議会の秩序と手続き
倫理的行動
市民的な談話。

議事規則および手続規則の採択後、教育委員会は以下を行うものとする：

教育委員会が採択した議事規則および手続規則に従い、公開会合を実施する。
教育委員会の各会議において、また地区の一般向けウェブサイトにおいて、議事規則を一般に公開する。

一般公開

理事会の会合は、ユタ州法に従って非公開とされない限り、すべて公開されるものとする。

ビジネスミーティング

理事会は、年間会合予定表に沿って、また必要に応じてその他の時期に、ビジネスミーティングを実施する。ビジネスミーティングとは、理事会が権限と責任を有する1つまたは複数の案件について正式な決定（投票）が行われる正式な理事会の会合として区別される。

勉強会

研究会は、州法に従って行われる理事会の正式な会合であり、正式な決定が求められたり、行われたりすることはない。研究会は、地区内の問題、慣行、要望、取り組みについて、より長く、より深く討議する機会を提供するものである。

地元機関または政府との合同会議

理事会は、地元の関係機関または政府関係者と合同会合を開くこともできる。このような会合では、意思疎通の強化、情報の共有、出席者相互の関心事項の検討を目的として、決定（承認）は行われない。

公聴会

公聴会は、開かれた会合であり、一般市民は、会合の主題について意見を述べる妥当な機会を与えられる。通常、理事会の会合に公聴会を含めるかどうかは、理事会が決定する。ただし、学校の閉鎖や境界の変更を検討する場合、地区予算の採択を検討する場合、債券の発行を承認する前、および法令で義務づけられている通り、理事会メンバーの報酬予定の変更を検討する場合は、公聴会を開くものとする。

公開録音

開かれた理事会会合の議事の全部または一部は、会合の運営を妨げない限り、出席者が録音することができる。

地方自治体代表の出席

次の職員（またはその被指名者）は、理事会の会合の公開部分に出席し、理事会の討議に参加することができる。市長、郡委員会委員長、郡委員、郡管理者（その自治体または郡が学区の境界の一部または全部に含まれる場合）。これらの地方公務員は、理事会に提出されたいかなる問題についても投票することはできず、その参加は、会合の実施を規制する理事会会長の権限に従うものとする（1998 年 6 月理事会会合、決定 348 号）。

定足数

理事会の定足数は、理事会メンバーの過半数とする。

USBA理事研修会

理事会またはその構成員がユタ州教育委員会協会（USBA）の代表者と会合を持つのは、理事会の機能または活動に関する指導を受けたり、指導に参加したりするためであり、理事会が所管する主題について討議したり、行動したりするためではない場合、理事会は、ユタ州公開会議法を順守する必要はない。

このような会合に2名以上の理事が出席している場合、理事が管轄する特定の事柄について、理事が議論したり決定したりすることはない。理事会のメンバーは、USBAの代表者から受けた指示に関連する事項のみを討議する。

理事会のメンバーが、USBAの代表者との説明会議において、理事会が管轄する主題について討議または決定する必要があると判断した場合、理事会とそのメンバーは、そのような事柄について討議または決定する前に、公開会合法を遵守しなければなりません。

法的参考文献とあらすじ

ユタ州法 52-4-103(5) (2011)

会議」の定義 - 地方教育委員会の会議 - 議事規則と手続き - 場所要件 - 議員の除名禁止 - 例外規定

ユタ州法53G-4-202

公開会議 - 例外

ユタ州法 52-4-201(1) (2006)

会員の投票により閉会 - ビジネス

ユタ州法 52-4-204

記録された会議の理由

ユタ州法 52-4-205

非公開会合の目的 - 非公開会合で禁止される特定の問題

ユタ州法 52-4-206

公開会議の例外 (204-206)

ユタ州法11-14-318（2008年）

公聴会

ユタ州法53G-4-402

一般的な権限と義務

ユタ・コッド 53G-7-303

地方管理委員会の予算手続き

ユタ州法53G-4-204

業務に対する報酬 - 日当の追加 - 経費の承認

ユタ州法52-4-203(5) (2013)

公開会議の議事録 - 公文書 - 会議の記録

ユタ州法53G-7-208

地方政府機関と学区 - 契約と協力 - 資金の支出 - 学区理事会への自治体および郡の代表の参加 - 要通知

ユタ州法52-4-103(10)(a)(2011)

公開及び公衆会議法-一般規定-定義

ユタ州法53G-4-203

役員の選出 - 任期 - 選出時期 - 役員の解任 - 定数要件

教育委員会承認：

2013年8月13日