Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 23 gennaio 2024

24 gennaio 2024 /
Prezzo Caleb /
Riassunto del consiglio di amministrazione, Consiglio scolastico PCSD

Sessione di studio

Discussione FTE: 1:27

Il sovrintendente Wendy Dau ha presentato le modifiche proposte per l'FTE e altre fonti di finanziamento. Il distretto vorrebbe creare un approccio sistematico per garantire che l'FTE sia assegnato in base alle esigenze delle scuole.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ha suggerito che potrebbe essere necessario modificare i numeri del livello ML 3-4 nelle scuole medie per dare il giusto peso alle aree appropriate. Il Sovrintendente Dau ha risposto che si può valutare la questione.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha chiesto quali sono le esigenze per gestire programmi come AVID e DLI. (Il Sovrintendente Dau ha anche detto che dobbiamo tenere conto delle competenze accademiche degli studenti DLI.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto al Sovrintendente Dau di spiegare perché sono stati scelti i 5 fattori.

Il Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione Partridge ha chiesto quali saranno i prossimi passi. Il team finanziario esaminerà e redigerà dei fogli di calcolo per determinare l'impatto finanziario della proposta. Le bozze saranno presentate ai presidi per un feedback.

Il Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione Partridge ha confermato che, nel complesso, il modello fornirà più FTE. Il Sovrintendente Dau ha confermato, ma non garantisce che ogni scuola riceverà di più.

Il Consigliere Hall ha chiesto informazioni sui numeri della scuola superiore e il Sovrintendente Dau ha spiegato.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Hall ha chiesto se disponiamo di spazi per l'edificio. Questo farà parte della conversazione con i presidi.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Van Wagenen ha chiesto come viene considerato l'aumento delle iscrizioni a metà anno. Il Sovrintendente Dau ha risposto che non è così, poiché tutto viene assegnato in base ai numeri del 1° ottobre.

Il sovrintendente Dau presenterà la sua bozza al consiglio a marzo.

Richieste di acquisto di grandi dimensioni: 37:50

In base alla Politica 6210 Acquisti, le richieste di acquisto non ricorrenti e quelle non approvate con l'elenco dei progetti di capitale superiori a $50.000 devono avere l'approvazione preventiva del Consiglio d'istruzione.

Il Direttore della contabilità Devyn Dayley ha presentato al Consiglio le seguenti richieste di acquisto di grandi dimensioni che saranno votate questa sera durante la riunione d'affari.

1. Bonifica dell'amianto - $123.195 per la bonifica dell'amianto di Timpview. Il costo è risultato inferiore al preventivo originale.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. Camioncino per i servizi alimentari - $119.438 per il camioncino per il magazzino che viene utilizzato per consegnare il cibo alle scuole. L'attuale camion ha 22 anni e non funziona come dovrebbe.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Tecnologia - $82.119 per 31 monitor Clear Touch in sostituzione di proiettori obsoleti e installazione a Sunset View, $76.821 per 29 Clear Touch e installazione a Timpanogos. Rientra nel programma di rotazione di 7 anni e nel budget per la tecnologia.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

I membri del Consiglio di amministrazione hanno chiesto quali sono le tempistiche per il completamento della rimozione dell'amianto e per l'inizio e la fine dello smantellamento. La rimozione dell'amianto è stata completata e lo smantellamento inizierà venerdì mattina. Il processo di demolizione richiederà almeno due settimane.

Discussione sulle tasse preliminari: 41:18

Il Consiglio di amministrazione rivede annualmente la Politica e la Procedura per il calcolo delle tasse. Il Direttore della contabilità Devyn Dayley ha guidato il Consiglio nella revisione e ha discusso alcune modifiche apportate alla politica e alla procedura. La Politica 6160 che il Consiglio approva è un massimo di tasse che possono essere addebitate, non le tasse effettive. Ciò è dovuto all'anticipo con cui devono essere approvate le tariffe.

Potenziale acquisto di Google: 48:57

Il distretto vorrebbe prendere in considerazione un aggiornamento della nostra suite di servizi Google. La questione non sarà messa all'ordine del giorno del consiglio fino a febbraio per la votazione. Questo era solo un resoconto iniziale per rendere il Consiglio di amministrazione consapevole della discussione.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Piazza dei genitori: 51:45

Il sovrintendente Dau ha discusso delle piattaforme di comunicazione che permetterebbero al distretto di connettersi con le famiglie che parlano altre lingue in modo più efficace. Ha discusso di alcuni programmi che hanno ottenuto ottimi aggiornamenti e ha chiesto al Consiglio di procedere con una gara d'appalto, poiché probabilmente si tratterà di un acquisto costoso e il distretto vuole assicurarsi di ottenere la migliore piattaforma possibile. Il Consiglio si è detto disponibile a procedere con la procedura di gara d'appalto.

Idee dalla conferenza USBA: 58:41

I membri del consiglio, il sovrintendente e l'amministratore aziendale hanno recentemente partecipato alla conferenza della Utah School Boards Association (USBA). I membri del consiglio, il sovrintendente e l'amministratore aziendale hanno discusso le idee emerse durante la conferenza dell'USBA. Hanno anche discusso su quali idee perseguire o esplorare ulteriormente.

Presidente del Consiglio Rebecca Nielsen: 59:10

Il corso che le è piaciuto di più è stato quello sull'utilizzo della leadership degli insegnanti come metodo per trattenerli.

Vicepresidente del Consiglio Jennifer Partridge: 1:13:21

Ha frequentato un corso sulle strategie di iscrizione ai corsi rigorosi. Ha consegnato agli studenti un sondaggio che le è piaciuto molto. Il presidente della BYU, Shane Reese, ha detto nel suo discorso che se un membro della facoltà dimostra di tenere a sé, l'impegno e il benessere degli studenti raddoppiano.

Membro del Consiglio Lisa Boyce: 1:04:06

Ha partecipato a un corso sul coinvolgimento dei dipendenti che suggeriva di partire dalle cose che vanno bene e di concentrarsi su questi punti di forza. Il distretto scolastico di Park City ha presentato una sessione sull'utilizzo delle strategie di iscrizione degli studenti per aiutare ogni studente ad accedere alle opportunità di apprendimento più rigorose. Park City partecipa al programma Dream Big e collabora con la USU per concentrarsi sugli studenti di prima generazione. La sessione ha parlato di come assicurarsi che ogni studente abbia almeno una persona che considera un adulto fidato.

Membro del Consiglio Melanie Hall: 1:01:20

Il Presidente della BYU Shane Reese, nel suo discorso programmatico, ha affermato che "tutto deve iniziare e finire pensando agli studenti". Il membro del Consiglio Hall vorrebbe che questa dichiarazione o idea fosse inclusa nel piano strategico del distretto. Non siamo più un monopolio e siamo in competizione per ogni posto.

Membro del Consiglio di Amministrazione Meg Van Wagenen: 1:10:49

Il distretto scolastico di Jordan ha presentato una sessione sull'intelligenza artificiale. È come una bicicletta elettrica. Il peso è minore, ma lo sforzo è moltiplicato. Essere ambidestri con essa. Ha affrontato le questioni relative ai dati e alla privacy. Aiuta gli insegnanti ad aumentare il tempo a disposizione con gli studenti e ad apprendere l'IA.

Membro del Consiglio Teri McCabe: 1:02:22

Il membro del Consiglio di amministrazione McCabe ha condiviso i punti salienti della sessione a cui ha partecipato.

Piano strategico - Come lo attueremo una volta terminato il piano?
Come si misura la motivazione degli studenti?
Distretto scolastico di Logan - utilizzo di Gallup q12 per misurare il coinvolgimento dei dipendenti
Dopo aver raccolto i dati, controllate prima i punteggi più alti e conservate ciò che stanno facendo bene.

Membro del Consiglio Gina Hales: 1:08:04

Classe AI del distretto scolastico di Davis - dobbiamo accettare l'AI come un elemento fisso nella vita degli studenti e accettarla. Dobbiamo implementarla intenzionalmente e lentamente. Esaminare l'eccessiva dipendenza dalla tecnologia. Suggerisce di avere un comitato direttivo per l'implementazione dell'IA.

Membro del consiglio studentesco Will Weidner: 1:06:32

La sessione AI del distretto scolastico di Davis ha parlato della filosofia alla base dell'AI, del feedback degli stakeholder e della formazione di un comitato direttivo per l'avvio dell'AI. Gli è piaciuta l'idea di lavorare con gli studenti membri di tutto lo Stato e vorrebbe vederla più spesso in futuro. Ha suggerito al Consiglio di Amministrazione di rendere obbligatoria la partecipazione alla conferenza da parte degli studenti membri del Consiglio in futuro.

Nel complesso, l'argomento più discusso è stato l'IA. Il Consiglio ha chiesto al Sovrintendente Dau di concentrarsi sull'IA e sulle politiche, tra cui il supporto e i sistemi in atto e un quadro di riferimento attraverso le politiche. Il Consiglio ha inoltre espresso il desiderio di includere l'innovazione nel nostro piano strategico e ha chiesto al Gabinetto distrettuale di discuterne.