Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

7060 P1 Visitatori nelle proprietà della scuola e del distretto

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Il Consiglio scolastico del Provo City School District è autorizzato dalla legge dello Utah a possedere e gestire le proprietà del distretto, a stabilire e far rispettare le regole per il controllo e la gestione delle proprietà del distretto e a fare tutte le altre cose necessarie per il mantenimento, la prosperità e il successo delle scuole. Sebbene le proprietà del distretto siano di proprietà pubblica, non sono semplicemente aperte al pubblico. Il Consiglio può regolare l'accesso del pubblico a tutte le proprietà del distretto.

Definizione(i)

Visitatore

Include tutte le persone che entrano nelle proprietà del Distretto scolastico della città di Provo e che non sono dipendenti assegnati o studenti iscritti a una determinata sede. Sono compresi, ma non solo: genitori/tutori legali, familiari, venditori, appaltatori e fornitori di servizi.

Proprietà del distretto

Si intende un immobile di proprietà del Provo City School District.

Amministratore del distretto/scuola

Si intende un amministratore certificato che è responsabile della supervisione e della gestione di una proprietà distrettuale.

Tipi di visite alla proprietà distrettuale

Visite programmate
- Qualsiasi tipo di incontro con i dipendenti del distretto deve essere programmato in anticipo. Gli incontri con il personale per discutere dell'esperienza accademica di uno studente devono essere programmati in anticipo, in modo che tutti i partecipanti necessari siano disponibili a partecipare e che sia previsto un tempo sufficiente.
Visite non programmate
- Le riunioni per discutere di questioni urgenti saranno accettate, a condizione che i partecipanti necessari siano in grado di partecipare con il minimo disturbo all'ambiente educativo o ai compiti assegnati al dipendente.
Eventi distrettuali/scolastici
- Eventi aperti come concerti, fiere, spettacoli, eventi sportivi e assemblee possono essere aperti al pubblico oltre che alla comunità scolastica locale.
Riunioni non scolastiche
- Gli incontri tra un dipendente e un'altra persona invitata in una proprietà del distretto devono avvenire al di fuori dell'orario di lavoro previsto dal dipendente (prima/dopo la scuola o il lavoro, durante il pranzo o le pause previste). Questi incontri non devono interferire con la capacità del dipendente di prepararsi o svolgere il proprio lavoro.
Visite non autorizzate
- Visite effettuate da persone che non hanno ricevuto l'autorizzazione dall'amministratore del distretto/scolastico per entrare in una proprietà del distretto. Ciò include persone che sono state bandite, trasgredite e/o a cui è stato comunicato in precedenza che non sono autorizzate a entrare nella proprietà del distretto. Queste persone saranno indirizzate alla reception per parlare con l'amministrazione e/o scortate fuori dalla proprietà del distretto.
Presentazioni agli studenti
- Presentazioni ed eventi condotti da oratori ospiti e/o dipendenti del distretto. Queste persone devono soddisfare i requisiti indicati nei Requisiti generali per i visitatori nelle proprietà della scuola e del distretto, prima di effettuare la loro presentazione.
Visite di volontari
- Volontari debitamente riconosciuti dalla scuola o dal distretto, che svolgono un servizio approvato e assegnato dalla scuola o dal distretto (ad esempio, assistenza alla preparazione di classi/eventi, tutoraggio, mentoring e/o accompagnamento di studenti).

Requisiti generali per i visitatori nelle proprietà del distretto

Tutti i visitatori devono presentarsi al front office quando entrano e escono dalla proprietà del distretto.
Le procedure per i visitatori non si applicano ai dipendenti del distretto che sono regolarmente assegnati a una specifica proprietà del distretto.
Nella proprietà del distretto devono essere affissi avvisi che indicano che tutti i visitatori devono registrarsi presso il front office e ottenere l'autorizzazione a rimanere nella proprietà del distretto.
I visitatori sprovvisti di un badge identificativo rilasciato dal distretto dovranno esibire un documento d'identità con fotografia.
Tutti i visitatori devono registrarsi, indicando il proprio nome, lo scopo della visita e il nome della persona che intendono incontrare.
Tutti i visitatori devono ritirare un badge per i visitatori e indossarlo sempre quando si trovano nella proprietà del distretto.
Tutti i visitatori devono recarsi direttamente al luogo dell'incontro previsto.
Al termine della visita, i visitatori dovranno recarsi all'ufficio accettazione, effettuare il check-out e restituire il badge per i visitatori.
Il distretto può scegliere di utilizzare un sistema di gestione elettronica dei visitatori per l'attuazione di queste procedure.
L'amministrazione distrettuale/scolastica può imporre restrizioni ragionevoli su orario, durata, frequenza e luogo delle visite.
Tutti i visitatori devono essere rispettosi e rispettare tutte le leggi statali, le politiche del consiglio locale e le procedure amministrative del distretto.

Visitatori di aule o altre aree didattiche

L'amministratore del distretto/scolastico ha la facoltà di limitare l'accesso dei visitatori a particolari aule o ad altre aree della proprietà del distretto.
L'accesso dei visitatori alle proprietà del distretto può essere limitato in determinati momenti, come ad esempio, ma non solo, durante lo svolgimento di test standardizzati o altre valutazioni degli studenti e le procedure di emergenza.
Poiché le aule e le altre aree didattiche sono più vulnerabili alle interruzioni, ai visitatori possono essere richieste condizioni specifiche, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- rimanere in un'area o in una sede designata;
- astenersi dal parlare agli studenti mentre la lezione o l'attività è in corso;
- astenersi dall'entrare o uscire dall'area mentre l'attività è in corso;
- richiedere che il visitatore sia accompagnato da un accompagnatore; e/o
- limitare le visite a particolari orari o periodi di tempo.

Ingressi alle scuole del distretto e orari per i visitatori

Tutte le porte perimetrali esterne devono essere chiuse a chiave durante la giornata scolastica e in altri momenti indicati dal sovrintendente o dall'amministratore distrettuale/scolastico. Le scuole distrettuali dotate di un sistema elettronico di gestione dei visitatori sono tenute a utilizzarlo. Queste scuole sono autorizzate a sbloccare le porte d'ingresso principali dopo la prima campanella della giornata. Successivamente, tutte le porte esterne rimarranno chiuse e i visitatori utilizzeranno il sistema elettronico di gestione dei visitatori per accedere all'edificio attraverso l'ingresso principale.

In alcuni casi, come ad esempio durante la mensa delle scuole superiori, può essere necessario sbloccare le porte esterne. In questo caso, la porta deve essere sempre controllata visivamente da un dipendente del distretto. È vietato sporgere le porte esterne in qualsiasi momento della giornata scolastica.

I dipendenti, gli studenti e i visitatori del distretto devono ricordarsi, durante tutto l'anno scolastico, di non aprire le porte esterne ai visitatori che cercano di accedere all'edificio. Tutti devono seguire la procedura corretta e il sistema elettronico di gestione dei visitatori per accedere all'edificio dall'ingresso principale.

Sistema di gestione elettronica dei visitatori

Nel tentativo di fornire un ulteriore livello di sicurezza ai nostri studenti e dipendenti e di gestire meglio i visitatori nelle nostre scuole, il Provo City School District utilizzerà un sistema di gestione elettronica dei visitatori da implementare in tutte le scuole del distretto. Il sistema di gestione elettronica dei visitatori è stato sviluppato allo scopo di aiutare le scuole del distretto a gestire i visitatori. Per visitatori si intendono tutte le persone che entrano nelle scuole distrettuali e che non sono dipendenti o studenti iscritti a una determinata sede. Il sistema non solo fornisce un metodo efficace ed efficiente per il monitoraggio, ma va anche oltre le applicazioni convenzionali, utilizzando i database pubblici disponibili per aiutare a controllare e migliorare la sicurezza delle scuole distrettuali. Il sistema sostituisce i registri manuali cartacei, consente alle scuole distrettuali di produrre badge identificativi personalizzati per i visitatori, di monitorare le ore di volontariato, di assistere le iniziative di ricongiungimento e di inserire eventuali avvisi personalizzati a livello locale.

Requisiti generali per i visitatori che utilizzano il Sistema elettronico di gestione dei visitatori

Tutte le scuole del distretto affiggeranno una segnaletica che indicherà a tutti i visitatori di effettuare il check-in attraverso il sistema elettronico di gestione dei visitatori e l'ufficio principale. L'ingresso dei visitatori è limitato al solo ingresso principale, a meno che non siano stati presi accordi con l'amministrazione distrettuale/scolastica che richiedano un accesso alternativo.
Tutti i visitatori devono presentarsi all'ufficio di presidenza al loro arrivo per essere registrati nel sistema elettronico di gestione dei visitatori del distretto scolastico.
Tutti i visitatori saranno accolti da un dipendente del distretto, saranno identificati, sarà loro confermato lo scopo della visita e sarà loro consegnato un badge. Se il visitatore è un genitore o un tutore legale di uno studente iscritto a una scuola distrettuale, l'identificazione sarà verificata attraverso il sistema informativo per studenti e il sistema elettronico di gestione dei visitatori prima dell'ingresso a scuola.
Se possibile, la visita deve essere programmata in anticipo con l'amministratore del distretto/scuola. Gli amministratori del distretto/scuola si riservano il diritto di riprogrammare una visita programmata o non programmata nel modo che ritengono più opportuno per soddisfare le esigenze educative degli studenti e per evitare di interrompere l'istruzione o altre attività sponsorizzate dal distretto.
Sono accettabili tutte le forme di identificazione fotografica valide e approvate dal governo. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si possono citare
- Patente di guida di qualsiasi Stato o Paese;
- Carta d'identità di qualsiasi Stato o Paese;
- Passaporto o carta di passaporto di qualsiasi paese;
- Carte di soggiorno permanente (Green Card);
- Carta consolare di qualsiasi paese; e/o
- Carta d'identità militare
I badge di identificazione devono essere indossati in modo che siano visibili sull'indumento più esterno, sopra la vita, per tutta la durata della visita.
I dipendenti del distretto che visitano le scuole devono registrarsi presso il front office e seguire le procedure di check-in/check-out.
All'uscita dall'edificio, i visitatori non dipendenti devono consegnare e restituire il badge ai dipendenti della reception. I dipendenti del distretto devono controllare il foglio di uscita dei visitatori e/o il sistema elettronico di gestione dei visitatori alla fine della giornata per verificare che tutti i visitatori abbiano lasciato l'edificio.
I dipendenti che incontrano un visitatore sprovvisto di badge devono accompagnarlo al front office per la registrazione.

Accesso alla rete del distretto per i visitatori

Il distretto può fornire l'accesso alla rete ai visitatori che svolgono una funzione educativa durante la visita. Tali attività possono includere presentazioni didattiche o commerciali, venditori, consigli comunitari, membri dell'associazione genitori-insegnanti e altri soggetti il cui scopo è soddisfare le esigenze didattiche e commerciali del distretto. Le password di rete per gli ospiti saranno fornite caso per caso e saranno gestite dal Dipartimento tecnologico del distretto. Se un visitatore è membro di un istituto partner della rete EDUROAM, può utilizzare l'accesso alla rete anche durante la visita a una scuola del distretto.

La rete degli ospiti non deve essere utilizzata da dipendenti, studenti o visitatori delle scuole distrettuali che non abbiano uno scopo legittimo e approvato per l'utilizzo della rete distrettuale. Tutto l'uso della rete degli ospiti viene monitorato per i contenuti e registrato dal distretto. Qualsiasi abuso dell'accesso alla rete degli ospiti sarà considerato illegale e tale attività può comportare per il visitatore colpevole sanzioni e azioni legali, nonché la perdita dell'accesso alla rete degli ospiti in futuro. Chi utilizza la rete degli ospiti è soggetto alle stesse regole e restrizioni degli studenti e dei dipendenti del distretto.

Criminali sessuali registrati nella proprietà del distretto

Secondo la legge dello Utah, le scuole sono aree protette e le persone identificate come autori di reati sessuali registrati, ovvero coloro che devono registrarsi presso lo Stato a causa di una condanna per reati sessuali contro un minore, non possono trovarsi in un'area protetta a piedi o a bordo di un veicolo, ad eccezione delle circostanze in cui l'autore di reati sessuali registrati deve essere presente per svolgere le necessarie responsabilità genitoriali.

L'amministratore del distretto/scuola in cui frequenta il figlio dell'autore di reati sessuali è autorizzato a consentire al genitore o al tutore legale un accesso limitato e ristretto alle proprietà del distretto.
Gli adulti che commettono reati sessuali non possono accedere alle proprietà del distretto per nessun motivo durante la giornata scolastica o durante le attività sponsorizzate o collegate alla scuola, ad eccezione delle circostanze in cui la presenza di un genitore o di un tutore legale è gradita, richiesta e/o necessaria.
I criminali sessuali che desiderano accedere alla proprietà della scuola per adempiere alle necessarie responsabilità genitoriali durante un'attività sponsorizzata o collegata alla scuola devono prima contattare il preside della scuola e richiedere il permesso di entrare nella proprietà della scuola.
Le persone iscritte nel registro dei criminali sessuali devono essere sempre accompagnate e sorvegliate da un amministratore distrettuale/scolastico quando si trovano nelle proprietà del distretto.
In circostanze appropriate, il preside può assegnare a un collaboratore scolastico il compito di scortare, accompagnare e sorvegliare il genitore o il tutore legale mentre si trova nel campus scolastico.

Condotta disordinata dei visitatori

Pur incoraggiando le visite, il distretto ha il legittimo interesse di evitare interruzioni del processo educativo, di proteggere la sicurezza e il benessere degli studenti e dei dipendenti e di proteggere le proprietà e le attrezzature del distretto da usi impropri e vandalismo.

A meno che un ordine del tribunale non stabilisca diversamente, i genitori e i tutori affidatari e non affidatari hanno il diritto di assistere e partecipare pienamente a tutte le funzioni scolastiche, sociali, sportive e comunitarie significative. I genitori/tutori non possono esercitare il loro tempo di genitori/tutori con il bambino durante il normale orario scolastico. Ciò include il tempo fisico del genitore/tutore e altri metodi di tempo del genitore/tutore, come telefono, e-mail, messaggistica istantanea, videoconferenze e altre tecnologie via cavo o wireless su Internet o via satellite. Per ulteriori informazioni, consultare la Politica 3216 del Consiglio scolastico del distretto di Provo City per la custodia dei bambini e i diritti dei genitori/tutori.

In conformità con le leggi dello Stato, è illegale per chiunque infastidire, disturbare, interrompere o impedire in altro modo l'ordinato svolgimento delle attività, dell'amministrazione o delle lezioni in qualsiasi proprietà del distretto. Gli amministratori del distretto/della scuola hanno l'autorità di limitare, controllare, escludere o restringere l'accesso di un visitatore da una proprietà distrettuale che crei o possa creare un disturbo irragionevole e sostanziale, o che appaia in grado di causare tale disturbo all'ambiente educativo; che impedisca ai dipendenti di svolgere i loro compiti lavorativi; o che crei un problema di sicurezza per chiunque si trovi nella proprietà distrettuale. Gli amministratori del distretto/della scuola devono fare il possibile per stemperare la situazione, ma se i tentativi non vanno a buon fine, l'individuo disturbatore riceverà una direttiva. All'individuo che disturba verrà chiesto di: 1) interrompere il comportamento illecito e può essere obbligato a 2) lasciare l'edificio.

I visitatori esclusi riceveranno una notifica formale scritta dell'esclusione, con l'indicazione delle proprietà distrettuali escluse e della durata dell'esclusione, e non potranno entrare nelle proprietà distrettuali specificate per un periodo di tempo indicato nella notifica.

Nel caso in cui il comportamento di disturbo sia grave, possono essere chiamate le forze dell'ordine. Gli individui che non si attengono ai termini di questa politica, alle relative procedure e alle indicazioni legittime dell'amministratore distrettuale/scolastico o di qualsiasi agente delle forze dell'ordine che agisce per conto del distretto, o che non si identificano con tali amministratori o agenti distrettuali/scolastici quando viene loro legittimamente richiesto, possono essere perseguiti penalmente per violazione di domicilio, condotta disordinata e/o disturbo del funzionamento di una scuola.

Visitatori che violano la legge

Ogni proprietà distrettuale deve escludere i trasgressori dalla proprietà distrettuale mediante l'uso di cartelli e recinzioni o altri recinti.

In assenza di un'autorizzazione esplicita, tutti i visitatori della proprietà distrettuale possono essere considerati come trasgressori della proprietà distrettuale e soggetti all'allontanamento immediato da parte del distretto scolastico.

L'amministratore distrettuale/scolastico, o una persona con l'autorità di agire per conto dell'amministratore distrettuale/scolastico, può rifiutare l'accesso alle proprietà distrettuali sotto il controllo del consiglio a persone che non hanno un'attività legittima. A chiunque si trovi nella proprietà del distretto può essere richiesto un documento di identità.

Un individuo è colpevole di violazione penale della proprietà del distretto se compie uno dei seguenti atti:

Entrare o rimanere senza autorizzazione nella proprietà del distretto se l'avviso contro tale ingresso o permanenza è stato dato da
- comunicazione personale da parte di un amministratore distrettuale/scolastico o di una persona con l'autorità di agire per conto di un amministratore distrettuale/scolastico, o (
- l'affissione di cartelli ragionevolmente suscettibili di attirare l'attenzione di un trasgressore, oppure
- recinzioni o altre recinzioni chiaramente concepite per escludere i trasgressori, oppure
- un provvedimento di sospensione o espulsione in corso.
Entrare o rimanere illegalmente nella proprietà del distretto e
- intende causare lesioni o fastidi a una persona o danni alla proprietà del distretto, oppure
- intende commettere un reato, o
- è imprudente nel ritenere che la sua presenza possa far temere per l'incolumità di un'altra persona.

I visitatori che violano questa politica sono soggetti all'allontanamento immediato dalla proprietà del distretto e/o al deferimento alle forze dell'ordine per violazione di domicilio penale. La violazione penale della proprietà del distretto è una violazione della legge.

Visitatori che disturbano le classi/gli eventi sponsorizzati dal distretto

Non è consentito a nessuno, all'interno della proprietà distrettuale, disturbare volontariamente, da solo o di concerto con altri, lo svolgimento delle lezioni o di altri eventi sponsorizzati dal distretto. La condotta che disturba le attività educative di una proprietà distrettuale comprende:

Emissione di rumori di intensità tale da impedire o ostacolare l'insegnamento in classe o altri eventi sponsorizzati dal distretto.
Attirare o tentare di attirare gli studenti lontano dalle lezioni o da altri eventi sponsorizzati dal distretto che gli studenti sono tenuti a frequentare.
Impedire o tentare di impedire agli studenti di frequentare le lezioni o altri eventi sponsorizzati dal distretto che gli studenti sono tenuti a frequentare.
L'ingresso in una classe o in un altro evento sponsorizzato dal distretto senza il consenso di un amministratore distrettuale o scolastico o di un insegnante e, in entrambi i casi, con atti di cattiva condotta e/o l'uso di un linguaggio forte o blasfemo che provochi disordini.

Per ulteriori informazioni, consultare la Politica 7060 del Consiglio scolastico del distretto di Provo City, relativa ai visitatori nelle proprietà della scuola e del distretto.

Visitatori che disturbano le operazioni del distretto/della scuola

Nessuno può disturbare il funzionamento del distretto/scuola. Una persona è colpevole di disturbo del funzionamento del distretto/scuola se, dopo essere stata invitata ad andarsene da un amministratore del distretto/scuola, rimane nella proprietà del distretto allo scopo di incoraggiare o creare un'interruzione irragionevole e sostanziale o il rischio di interruzione di una classe, attività, programma o altra funzione del distretto/scuola.

Esempi di turbativa del funzionamento del distretto/scuola sono:

Ostruire o impedire il passaggio di persone all'uscita, all'ingresso o nel corridoio di un edificio o nella proprietà del distretto, senza l'autorizzazione dell'amministrazione distrettuale/scolastica.
Sequestrare il controllo di un edificio o di una porzione di proprietà del distretto allo scopo di interferire con qualsiasi attività amministrativa, educativa, di ricerca o altra attività autorizzata.
Disturbare una riunione o un raduno legittimo nella proprietà del distretto con l'intenzione di impedire, ostacolare o interferire con la riunione o il raduno mediante azioni fisiche, dichiarazioni verbali o qualsiasi altro mezzo.

Visitatori in possesso di intossicanti e sostanze illegali

Nessuno può possedere bevande alcoliche o sostanze illegali per il consumo, la vendita o la distribuzione, o essere sotto l'influenza di alcolici o sostanze illegali mentre si trova in una proprietà del distretto o in occasione di altri eventi sponsorizzati dal distretto.

Visitatori in possesso di armi o materiali pericolosi

Nessuno può detenere nella proprietà del distretto un'arma pericolosa, comprese le armi da fuoco, che, per le modalità d'uso o per l'uso che se ne intende fare, sia in grado di provocare la morte o gravi lesioni fisiche, ad eccezione di quanto segue:

Persone esenti dalle leggi sulle armi per legge (agenti delle forze dell'ordine e altri).
Persone autorizzate a detenere un'arma da fuoco nascosta per legge (titolari di un permesso per armi nascoste).
Persone il cui possesso è stato precedentemente approvato da un amministratore distrettuale/scolastico, oppure quando la persona responsabile del possesso o dell'uso dell'arma è in possesso o controlla l'arma ed è presente o deve essere usata in relazione a un'attività legittima, approvata dal distretto/scolastico.
Il possesso nella proprietà del distretto è consentito se il possesso avviene nella proprietà reale della persona o in un veicolo legalmente sotto il suo controllo, che non sia un veicolo di proprietà del distretto o utilizzato per il trasporto degli studenti.
Una persona di età inferiore ai 21 anni con un permesso di qualsiasi tipo per portare un'arma da fuoco nascosta non può portare un'arma da fuoco nascosta all'interno o all'esterno dei locali scolastici.

È vietato detenere ordigni esplosivi, chimici o incendiari o parti di essi, come definito nello statuto, che siano pericolosi per le persone o per le proprietà del distretto o in quelle parti di un edificio, parco, stadio o altra struttura che vengono utilizzate per un'attività sponsorizzata da o attraverso il distretto. Il possesso illegale di tali oggetti o materiali nelle circostanze proibite da questa sezione è un reato penale, punibile ai sensi della legge statale.

Politica e procedura

Politica n. 7060 Visitatori nelle proprietà del distretto e della scuola

7060 P2 Visite in classe