Richiesta di proposta: Adozione di libri di testo ELA per la scuola secondaria

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Adozione di libri di testo ELA per la scuola secondaria (6 - 12)

Sollecitazione #: 2024-0102

I. Scopo della richiesta di proposta (RFP)

Il Distretto scolastico della città di Provo (PCSD) sta cercando di adottare un curriculum completo di lingua inglese secondaria per i gradi 6 - 12. L'obiettivo di questo ciclo di adozione è quello di fornire materiali aggiornati, basati sulla ricerca, pertinenti e appropriati che supportino efficacemente le pratiche di insegnamento e apprendimento nelle nostre classi di lingua inglese (ELA) tra i 6 e i 12 anni, offrendo inoltre a insegnanti e studenti un maggiore accesso a risorse/strumenti digitali pertinenti.

Inoltre, attraverso il processo di adozione dei programmi di studio, il PCSD mira a promuovere la missione, la visione e i valori del Consiglio d'istruzione migliorando l'accesso a (a) contenuti significativi, (b) aumentando la consapevolezza di pratiche didattiche valide, (c) fornendo risorse tecnologiche che promuovono la creatività, le connessioni e l'innovazione e (d) impegnando gli studenti in attività/valutazioni rigorose.

L'obiettivo di questa RFP è quello di sollecitare proposte complete, in conformità con il formato di risposta alla proposta elencato nella RFP, da parte di agenzie con esperienza nella fornitura di risorse curricolari primarie di alta qualità e allineate agli standard per distretti scolastici pubblici di medie e grandi dimensioni. La selezione e l'implementazione di un curricolo primario è un processo complesso in quanto servirà un'ampia gamma di stakeholder. Pertanto, l'esperienza nella gestione di progetti simili è fondamentale per il successo di questo progetto.

Il presente RFP è stato concepito per fornire alle parti interessate informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere informazioni rilevanti o essenziali. Gli intervistati sono liberi e incoraggiati ad ampliare le specifiche per fornire ulteriori prove di capacità di servizio nell'ambito di qualsiasi accordo proposto. Le offerte saranno valutate e a ogni requisito sarà assegnato un punteggio. L'accento sarà posto sull'allineamento agli Utah Board of Education Core Standards (USBE) per le Secondary English Language Arts, sulla ricerca/base di evidenza per le strategie/risorse didattiche, sulla qualità dei testi di supporto, sul supporto per il miglioramento delle pratiche di alfabetizzazione, sulle risorse digitali complementari, sulla privacy dei dati, sui costi di installazione, sulla formazione iniziale e sul supporto continuo.

Il Distretto scolastico di Provo City si riserva il diritto di rifiutare tutte le proposte o di rinunciare a qualsiasi informalità non prevista dalla legge. Il PCSD si riserva inoltre il diritto di aggiudicare il contratto che il Consiglio scolastico del Provo City School District ritiene essere nel migliore interesse del distretto, indipendentemente dalla valutazione e dal punteggio del comitato di selezione. La decisione del Consiglio di accettare o rifiutare il contratto sarà definitiva. Al termine del processo di adozione e selezione del curriculum, il Provo City School District si assumerà la proprietà di tutti i materiali forniti come parte della proposta.

Il Comitato per l'adozione del curriculum di inglese secondario è composto da insegnanti altamente qualificati, specialisti distrettuali dei contenuti, amministratori scolastici, genitori e docenti universitari di inglese. Per garantire valutazioni diverse e rappresentative, il Comitato è composto da membri provenienti da diverse scuole, livelli di istruzione e background. Ogni membro esaminerà personalmente tutti i materiali presentati per l'approvazione. Il comitato esaminerà poi tutte le valutazioni e presenterà la raccomandazione finale direttamente al Consiglio scolastico del distretto di Provo. Questo processo di valutazione a più livelli, che coinvolge numerose persone, garantisce a ogni editore equità e correttezza nel processo di offerta, valutazione e selezione.

I rispondenti sono caldamente invitati a leggere attentamente l'intera richiesta di proposte.

Si prevede che questa gara d'appalto possa essere aggiudicata a un unico contraente.

Il presente RFP è stato concepito per fornire agli offerenti interessati informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere dati rilevanti o essenziali. Gli offerenti sono liberi e incoraggiati ad ampliare le specifiche per dimostrare la capacità di servizio nell'ambito di qualsiasi accordo.

Il Provo City School District non sarà responsabile di eventuali costi sostenuti dai proponenti per la preparazione o la presentazione della proposta.

II. Il contesto

Il distretto scolastico della città di Provo conta circa 8.500 studenti tra i 6 e i 12 anni. Il PCSD gestisce attualmente tredici (13) scuole elementari che comprendono le classi di prima media, due (2) scuole medie che comprendono le classi di seconda e terza media e tre (3) scuole superiori che comprendono le classi di seconda e terza media. Gli uffici del Provo City School District si trovano al 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. UFFICIO EMITTENTE E NUMERO DI RIFERIMENTO DEL BANDO

L'Ufficio Acquisti del Distretto è l'ufficio emittente di questo documento e di tutti i successivi addendum ad esso relativi, per conto del Dipartimento Insegnamento e Apprendimento del Provo City School District. Il numero di riferimento per la transazione è Sollecitazione #: 2024-0102 Questo numero deve essere indicato su tutte le proposte, la corrispondenza e la documentazione relativa all'RFP.

AVVISO: Ovunque il termine offerta, offerente, gara d'appalto o preventivo compaia in questa sollecitazione o si faccia riferimento a un'offerta, un offerente, una gara d'appalto o un preventivo, deve essere interpretato come offerente, secondo la definizione di cui al 63G-6a-103(30), RFP, o Richiesta di proposte, secondo la definizione di cui al 63G-6a-103(38) e l'appalto sarà condotto in conformità alle disposizioni di cui al 63G-6a-701-711.

IV. Durata del contratto

Il contratto risultante da questo RFP avrà una durata di 5 anni con possibilità di rinnovo da 1 a 3 anni.

Il PCSD si riserva il diritto di rivedere regolarmente i contratti per quanto riguarda le prestazioni e l'analisi dei costi e può negoziare il prezzo e gli elementi del servizio durante i termini del contratto.

V. Periodo di garanzia del prezzo

Tutti i prezzi devono essere garantiti per l'intera durata del contratto. Dopo il periodo di garanzia, qualsiasi richiesta di adeguamento dei prezzi deve riguardare un periodo di garanzia uguale e deve essere presentata almeno 30 giorni prima della data di entrata in vigore. Le richieste di adeguamento dei prezzi devono includere una documentazione sufficiente a sostegno della richiesta. Qualsiasi adeguamento o modifica al contratto non sarà efficace se non approvata dal Direttore degli acquisti. Il distretto scolastico di Provo City riceverà il beneficio immediato di qualsiasi diminuzione del mercato o sconto consentito.

VI. Condizioni contrattuali standard

Qualsiasi contratto risultante da questa gara d'appalto includerà, ma non solo, i Termini e condizioni standard del Distretto e i Termini e condizioni standard FERPA per la protezione dei dati degli studenti. Il Distretto si riserva il diritto di rifiutare di negoziare le eccezioni qualora queste siano eccessive, non siano nell'interesse del Distretto, le negoziazioni possano comportare costi eccessivi per lo Stato o possano avere un impatto negativo sui vincoli temporali esistenti.

Se sono necessarie trattative, l'appaltatore deve fornire tutti i documenti in formato MS Word per la rielaborazione. L'appaltatore deve fornire il nome, le informazioni di contatto e l'accesso alle persone che saranno direttamente coinvolte nelle trattative legali.

VII. Ambito di lavoro dettagliato

Il risultato desiderato per questo ciclo di adozione è quello di fornire materiali aggiornati, basati sulla ricerca, pertinenti e appropriati che supportino efficacemente le pratiche di insegnamento e apprendimento nelle nostre classi di lingua inglese dai 6 ai 12 anni e che offrano a tutti gli insegnanti e agli studenti un maggiore accesso a risorse/strumenti digitali rilevanti.

Il seguente elenco di requisiti, sebbene esteso, non è esaustivo e intende fornire alle parti interessate informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere informazioni rilevanti o essenziali. Inoltre, i membri del Comitato dovranno mettere a frutto la loro conoscenza delle esigenze delle comunità di apprendimento del Distretto scolastico di Provo e dei requisiti delle classi nel valutare le risorse curriculari in relazione ai criteri di selezione.

Requisito curriculare/progettuale

1. Allineamento degli standard Utah Core per le arti della lingua inglese
   • I materiali didattici in tutti i formati, compresi quelli cartacei, digitali e online, sono allineati agli Utah Core Standards per l'ELA per i gradi 6-12.
   • I materiali del curriculum sono basati sulle migliori pratiche didattiche per l'insegnamento dell'ELA secondario, con una base di evidenza chiara e documentata da un valutatore esterno.
   •  Il rigore corrisponde al rigore del Core e promuove il pensiero critico.
   • Il programma è organizzato in modo da consentire agli insegnanti di trovare le competenze fondamentali e identificare gli standard.
2.  Contenuti ed enfasi della lingua inglese
   • I materiali seguono la progressione delle competenze ELA in modo coerente con le progressioni degli standard.
   • I materiali riflettono una varietà di tipi e generi di testo.
   • I contenuti sono allineati alle abilità di lettura fondamentali e comprendono materiali per la comprensione della lettura di testi letterari e informativi.
   • I materiali riflettono l'istruzione e le opportunità di scrittura argomentativa, narrativa, analitica e informativa in linea con gli standard.
   • I materiali riflettono le opportunità per le abilità di ascolto e di conversazione in linea con gli standard.
   • Il programma include risorse per migliorare la fluidità, compresa l'accuratezza, la velocità, la comprensione e la prosodia, come stabilito dagli standard di livello.
   • Il programma comprende strategie e abilità di lettura.
   • Il programma include lo sviluppo del vocabolario, compreso l'apprendimento del significato di nuove parole attraverso l'istruzione diretta e indiretta.
3. Accesso per tutti gli studenti
   • I materiali devono essere concepiti in modo da supportare tutti gli studenti nell'accesso e nel rispetto degli Utah Core ELA Standards.
   • I materiali includono scaffold, strategie e altri supporti studiati per gli studenti multilingue per accedere e soddisfare gli standard Utah Core ELA.
   • I materiali aggiuntivi forniscono livelli e tipi appropriati di sostegno, differenziazione, intervento e supporto per un'ampia gamma di studenti (ad esempio, studenti multilingue, studenti accelerati, studenti con IEP, studenti che leggono al di sotto del livello di partenza).
   • Approccio sistematico per incorporare strategie di acquisizione linguistica che garantiscano un accesso equo a tutti i livelli di abilità linguistica.
   • I materiali sono visivamente equilibrati, adatti all'età, accessibili e coinvolgenti per una gamma diversificata di culture e capacità di apprendimento degli studenti.
4. Pianificazione e progettazione del programma
   • Le guide alla programmazione delineano tempi ragionevoli e suggeriti per l'istruzione e la valutazione.
   • La progettazione delle lezioni incorpora l'istruzione diretta, la pratica guidata, il raggruppamento differenziato e la pratica indipendente.
   • Il programma dimostra e fornisce un chiaro allineamento verticale nell'istruzione e nella valutazione.
5. Valutazione
   • Le valutazioni aiutano gli insegnanti a orientare l'insegnamento in modo da soddisfare le esigenze dei singoli e dei gruppi di studenti. Esiste un chiaro collegamento tra istruzione, standard e valutazione. I rapporti di valutazione forniscono agli insegnanti dati specifici per standard con risorse di intervento suggerite in base alle esigenze degli studenti.
   • I compiti di valutazione si allineano a RISE, ACT, Aspire, ecc.
   • Possibilità di personalizzare, modificare e condividere le valutazioni a livello di distretto, scuola e insegnante. Sono disponibili opzioni stampabili e online per le valutazioni.
   • I rapporti di valutazione sono accessibili a livello di distretto, scuola e insegnante in modo rapido, se non immediato.
   • Il programma include un test di lettura universale per i livelli 6-12.
6. Risorse digitali/strumenti Requisiti
   • Materiali/strumenti digitali robusti e dinamici coinvolgono gli studenti in esperienze di apprendimento significative utilizzando contenuti online innovativi e rappresentazioni visive per migliorare o estendere le pratiche didattiche in classe.
   • Gli strumenti digitali offrono regolarmente e sistematicamente opportunità di valutazione che misurano realmente i progressi e la padronanza degli standard di livello.
   • Accesso e navigazione facili per tutti gli utenti (ad esempio, Single Sign On, compatibilità con l'attuale LMS-Canvas).
   •  Tutte le risorse e gli strumenti digitali/elettronici/online soddisfano tutti i requisiti federali e statali sulla privacy degli studenti.
   • Il collegamento genitori/famiglia è progettato per sostenere l'apprendimento degli studenti.
7. Formazione, assistenza e supporto
   • L'Agenzia dispone di specialisti competenti, esperti e capaci nell'implementazione dei programmi di studio, che guideranno i nostri dipendenti distrettuali nel processo di implementazione e nell'uso appropriato dei dati.
   • L'agenzia offre formazione iniziale e continua, sia in loco che digitale.
   • L'Agenzia offre formazione iniziale e continua in loco, formazione dei formatori e corsi di aggiornamento, se necessario.
   • L'agenzia dispone di personale di supporto ai clienti esperto e disponibile a fornire assistenza immediata.
   • Accesso a materiali digitali e fisici, per lo sviluppo professionale e la preparazione, disponibili per la formazione estiva degli insegnanti.

VIII. Tempistica prevista per la sollecitazione

• Rilascio RFP 11/28/2023
• Scadenza RFP 15/12/2023 ore 14:00
• Periodo di valutazione 12/2023 - 4/2024
• Valutazione finale del Comitato effettuata il 5/2024
• Approvazione del premio del Consiglio d'istruzione 5/2024

IX. Domande

Tutte le domande devono essere inviate via e-mail a: judyr@provo.edu.

X. Formato della risposta alla proposta

Tutte le proposte devono includere una proposta tecnica e una proposta di costo. I formati per entrambi i documenti sono riportati di seguito:

A. Formato della proposta tecnica

Le copie cartacee devono essere suddivise per sezione.

Scheda 1

Riassunto esecutivo. Il riassunto di una o due pagine deve descrivere brevemente la proposta dell'offerente. Il riassunto deve evidenziare le caratteristiche principali della proposta. Deve indicare tutti i requisiti che l'offerente non può soddisfare. Il lettore deve essere in grado di determinare l'essenza della proposta leggendo il sommario. Le richieste di informazioni protette devono essere identificate in questa sezione.

Scheda 2

Risposta dettagliata. Questa sezione deve costituire la parte principale della proposta e deve contenere almeno le seguenti informazioni:

1. Una descrizione completa della valutazione dell'offerente del lavoro da svolgere, delle sue capacità e del suo approccio, nonché delle risorse necessarie per soddisfare i requisiti. Questo deve dimostrare la comprensione da parte dell'offerente delle aspettative di prestazione complessiva desiderate. Indicare chiaramente le opzioni o le alternative proposte.
2. Una risposta specifica punto per punto, nell'ordine elencato, a ciascun requisito della RFP.

Scheda 3

Informazioni protette. Tutte le informazioni protette devono essere inserite in questa sezione della risposta alla proposta. Non inserire le informazioni protette in tutta la proposta. Fornire piuttosto un riferimento nella risposta alla proposta che indirizzi il lettore all'area specifica della sezione Informazioni protette.

Il Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann., sottosezione 63-2-304, prevede in parte che:

i seguenti documenti sono protetti se classificati correttamente da un ente governativo:

1. segreti commerciali come definiti nella Sezione 13-24-2 se la persona che presenta il segreto commerciale ha fornito all'ente governativo le informazioni specificate nella Sezione 63-2-308 (Richieste di riservatezza commerciale);
2. informazioni commerciali o informazioni finanziarie non individuali ottenute da una persona se:
   • la divulgazione delle informazioni potrebbe ragionevolmente comportare un danno concorrenziale sleale per la persona che le ha fornite o comprometterebbe la capacità dell'ente pubblico di ottenere le informazioni necessarie in futuro;
   • la persona che presenta le informazioni ha un interesse maggiore a vietare l'accesso rispetto a quello del pubblico ad ottenerlo; e
   • la persona che presenta le informazioni ha fornito all'ente governativo le informazioni specificate nella sezione 63-2-308;
3. registrazioni la cui divulgazione pregiudicherebbe le procedure di appalto pubblico o conferirebbe un vantaggio sleale a chiunque proponga di stipulare un contratto o un accordo con un ente pubblico, ad eccezione del fatto che la presente sottosezione non limita il diritto di una persona di prendere visione delle offerte presentate a o da un ente pubblico dopo la chiusura delle gare d'appalto; ....

Il GRAMA prevede che i segreti commerciali, le informazioni commerciali o le informazioni finanziarie non individuali possano essere protette presentando una Richiesta di riservatezza aziendale.

Per proteggere le informazioni oggetto di una richiesta di riservatezza commerciale, l'offerente deve: fornire una richiesta scritta di riservatezza commerciale al momento in cui le informazioni (proposta) vengono fornite al distretto e includere una dichiarazione concisa delle ragioni a sostegno della richiesta di riservatezza commerciale (comma 63-2-308(1)).

Se presentate una proposta contenente informazioni riservate, dovete inviare una copia elettronica "redatta" (escludendo le informazioni protette) della vostra proposta. La copia deve recare chiaramente la dicitura "Versione redatta".

Una richiesta di riservatezza commerciale può essere appropriata per informazioni quali elenchi di clienti e rendiconti finanziari non pubblici. Gli elementi relativi ai prezzi e ai servizi non possono essere protetti. Un'intera proposta non può essere protetta da una richiesta di riservatezza commerciale. La richiesta di riservatezza commerciale deve essere presentata insieme alla proposta tramite il modulo disponibile di seguito:

• Richiesta aziendale di riservatezza aziendale GRAMA

Un'intera proposta non può essere identificata come "PROTETTA", "RISERVATA" o "PROPRIETARIA" e può essere considerata non rispondente se contrassegnata come tale. Per garantire la protezione delle informazioni, è necessario includere tutte le informazioni protette nella scheda 3 della risposta alla proposta. Eventuali informazioni protette inserite in altre sezioni della risposta alla proposta potrebbero comportare la divulgazione di dati senza alcuna colpa da parte del Distretto.

Tutto il materiale presentato diventa di proprietà del Provo City School District. Il materiale può essere valutato da chiunque sia designato dal Distretto come parte del comitato di valutazione delle proposte. Il materiale presentato può essere restituito solo a discrezione del Distretto.

XI. Formato della proposta di costo

La proposta deve essere formulata in modo tale da consentire la valutazione dei meriti della proposta in relazione ai costi applicabili. Si prega di leggere la sezione Offerte migliori e finali di seguito riportata per assicurarsi di presentare correttamente la propria proposta di costo.

XII. Presentazione della proposta

Le proposte devono pervenire entro la data e l'ora indicate. Le proposte ricevute dopo la scadenza saranno considerate tardive e non potranno essere prese in considerazione.

Le proposte in formato cartaceo devono essere consegnate a Tiffany McLoud, Dipartimento Finanze. Per questa gara d'appalto, un originale e otto copie identiche della proposta devono pervenire al Dipartimento Insegnamento e apprendimento del Provo City School District, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Tutte le proposte presentate saranno composte da una proposta tecnica e da una proposta di costo. Questi documenti devono essere separati l'uno dall'altro. La proposta di costi deve essere contenuta in una busta sigillata con il numero della RFP e la dicitura "Proposta di costi" chiaramente stampata sulla busta.

I costi saranno valutati indipendentemente dalla proposta tecnica e, pertanto, devono essere presentati separatamente dalla proposta tecnica. La mancata presentazione dei costi separatamente può comportare la non rispondenza della proposta. L'inclusione di qualsiasi dato sui costi o sui prezzi all'interno della proposta tecnica può anche comportare la mancata risposta alla proposta.

AVVISO: Presentando una proposta in risposta a questa RFP, l'offerente riconosce che i requisiti, l'ambito di lavoro e il processo di valutazione delineati nella RFP sono giusti, equi, non indebitamente restrittivi, compresi e accettati. Eventuali eccezioni al contenuto dell'RFP devono essere contestate all'agente di acquisto prima della data e dell'ora di scadenza per la presentazione della proposta.

XIII. Criteri di valutazione delle proposte

Una commissione valuterà le proposte in base ai criteri della sezione VII Requisiti curriculari/progettuali. Ogni area dei criteri di valutazione deve essere trattata in dettaglio nella proposta. Tutte le proposte in risposta a questo RFP saranno valutate in modo coerente con il Codice degli appalti dello Utah, le regole, le politiche e i criteri di valutazione stabiliti nel RFP.

La comprensibilità e l'esaustività delle informazioni fornite in questa RFP influenzeranno la valutazione dei criteri di cui sopra.

XIV. Colloqui con gli offerenti (presentazione orale)

A discrezione del Distretto, può essere richiesta una presentazione orale da parte dell'offerente per chiarire una proposta. Tuttavia, il Distretto può aggiudicare un contratto sulla base delle proposte iniziali ricevute senza discutere con l'offerente. Se sono richieste presentazioni orali, queste saranno programmate dopo la presentazione delle proposte. Le presentazioni orali saranno effettuate a spese dell'offerente.

XV. Offerte migliori e finali

I fornitori devono proporre la loro migliore offerta nelle proposte tecniche e di costo originali. L'utilizzo di una procedura di offerta migliore e finale è regolamentata dallo Utah Code 63G-6a-707.5 e verrà utilizzata solo se:

1. nessuna proposta risponde a tutte le specifiche indicate nella RFP;
2. tutte le proposte, o un numero significativo di esse, sono ambigue su un punto rilevante e il comitato di valutazione necessita di ulteriori chiarimenti per poter effettuare una valutazione equa delle proposte;
3. il comitato di valutazione necessita di ulteriori informazioni da parte di tutti gli offerenti per completare la valutazione delle proposte;
4. le differenze tra le proposte in uno o più aspetti materiali sono troppo lievi per consentire al comitato di valutazione di distinguere le proposte;
5. tutte le proposte di costo sono troppo alte o fuori budget; oppure
6. esiste un altro motivo a sostegno della richiesta di offerte migliori e finali, come previsto dalle norme stabilite dall'autorità di regolamentazione applicabile

È importante comprendere questo aspetto per non anticipare che un processo migliore e definitivo consentirà a un fornitore di "affilare la matita" in una fase successiva.

XVI. Aggiudicazione del contratto

L'aggiudicazione avverrà a favore dell'offerente la cui proposta sarà la più vantaggiosa per il Distretto, tenendo conto del prezzo e degli altri fattori di valutazione indicati nella presente richiesta di proposte.

Il Distretto si riserva il diritto di aggiudicare il/i contratto/i a uno o più offerenti tecnicamente qualificati e con un costo inferiore nel caso in cui l'offerta che ha ottenuto il punteggio più alto non sia la migliore offerta per il Distretto, sulla base di un'analisi costi-benefici.

Il modulo per la proposta dei costi è disponibile nella seguente Request for Proposal: Adozione di libri di testo ELA secondari pdf.

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