Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1410 Avviso pubblico delle riunioni del Consiglio di amministrazione

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Avviso pubblico del calendario delle riunioni annuali

Almeno una volta all'anno, il Consiglio di Legislazione deve comunicare pubblicamente il programma delle riunioni annuali. L'avviso deve specificare data, ora e luogo delle riunioni.

Avviso di riunioni specifiche

1. Avviso minimo di ventiquattro (24) ore: Il Consiglio deve fornire un avviso pubblico di ogni riunione con almeno 24 ore di anticipo; tale avviso deve includere l'ordine del giorno, la data, l'ora e il luogo della riunione.
2. Metodi di comunicazione al pubblico: L'avviso pubblico di ogni riunione del Consiglio e del programma annuale delle riunioni del Consiglio sarà dato da:
   • Affissione di un avviso scritto presso l'ufficio del Consiglio scolastico locale;
   • Pubblicare l'avviso sul sito web dello Utah Public Notice; e,
   • Fornendo l'avviso ad almeno un giornale a diffusione generale nella giurisdizione geografica dell'ente pubblico o a un corrispondente dei media locali. (L'avviso a tale giornale o al corrispondente dei media locali inviato in base a una sottoscrizione effettuata tramite il sito web Utah Public Notice soddisfa questo requisito se l'avviso è stato inviato tempestivamente).
   • Il Distretto si impegna inoltre a pubblicare l'avviso di convocazione delle riunioni del Consiglio sul sito web del Distretto almeno 24 ore prima della riunione.
   • L'avviso di convocazione di ogni riunione del Consiglio dovrà essere inviato anche ai seguenti funzionari (o a chi da essi designato) per i comuni o le contee che rientrano parzialmente o interamente nei confini del Distretto: il sindaco, il presidente della commissione di contea, il dirigente della contea o il manager della contea. L'avviso dovrà essere fornito per posta, per e-mail o con altri mezzi efficaci concordati dalla persona che deve ricevere l'avviso.

Azione limitata all'ordine del giorno della riunione

Quando l'ordine del giorno di una riunione deve essere incluso nell'avviso pubblico di una riunione del Consiglio di amministrazione (come indicato nel paragrafo precedente), tale ordine del giorno deve essere sufficientemente specifico per informare il pubblico degli argomenti che saranno esaminati durante la riunione del Consiglio di amministrazione. Per essere sufficientemente specifico, l'ordine del giorno deve almeno elencare ogni argomento previsto tra i punti all'ordine del giorno in modo da identificare l'oggetto della discussione e, se nota, la natura dell'azione del Consiglio di amministrazione che si intende intraprendere in merito. Il Consiglio non può prendere in considerazione un argomento in una riunione aperta che non sia stato elencato tra i punti all'ordine del giorno e incluso nell'avviso pubblico della riunione, ad eccezione del fatto che se un argomento non elencato viene sollevato dal pubblico durante una riunione aperta, il Consiglio può, a discrezione del membro del Consiglio che presiede, discutere l'argomento, ma non può prendere alcuna azione finale su tale argomento durante la riunione. Questa limitazione non si applica a una riunione d'emergenza, se sono stati soddisfatti i requisiti per la convocazione e il miglior preavviso possibile di tale riunione. (Vedere "Riunione d'emergenza" di seguito).

Riunione d'emergenza

In caso di emergenza o di urgente necessità pubblica che renda impraticabile l'avviso di convocazione di cui ai paragrafi precedenti, dovrà essere dato il miglior avviso possibile dell'ora e del luogo della riunione e degli argomenti da considerare nella riunione. Non si terrà alcuna riunione d'emergenza del Consiglio se non si è cercato di informare tutti i suoi membri e se la maggioranza dei membri non ha votato a favore della riunione.

Avviso di riunione del bilancio annuale

Oltre a rispettare i requisiti di avviso pubblico di cui sopra, per quanto riguarda l'udienza di bilancio, il Consiglio dovrà fare quanto segue:

1. Pubblicare l'annuncio sul giornale e/o l'annuncio sul giornale elettronico e l'annuncio sul sito web Utah Public Notice almeno dieci giorni prima del giorno in cui si terrà l'udienza.
   • L'avviso di udienza pubblica conterrà informazioni sulle modalità di accesso al bilancio proposto da parte del pubblico.
2. depositare una copia della proposta di bilancio presso l'amministratore del Consiglio di amministrazione per la consultazione pubblica; e
3. Pubblicare una copia del bilancio proposto sul sito Internet del Distretto.
4. Inoltre, se il bilancio proposto include un'aliquota d'imposta superiore a quella certificata, o se la riunione del Consiglio è necessaria per valutare se adottare un'aliquota d'imposta superiore a quella certificata, il Consiglio deve fornire gli avvisi e programmare la riunione come richiesto dallo Utah Code.

Avviso di audizione per l'emissione di obbligazioni

Oltre a soddisfare i requisiti di avviso pubblico di cui sopra, se il Consiglio si riunisce per valutare l'autorizzazione all'emissione di obbligazioni ai sensi del Local Government Bonding Act, deve pubblicare l'avviso dell'intenzione di emettere obbligazioni sul giornale e sul sito web Utah Public Notice (Avviso pubblico) almeno 14 giorni prima dell'udienza pubblica sull'emissione di obbligazioni, come richiesto dallo Utah Code. L'avviso deve comunicare che l'udienza si terrà per ricevere i contributi del pubblico in merito all'emissione delle obbligazioni e al potenziale impatto economico che il miglioramento, l'impianto o la proprietà proposti e finanziati dalle obbligazioni avranno sul settore privato.

Avviso di riunione per l'aumento degli stanziamenti di bilancio

Oltre a soddisfare i requisiti di avviso pubblico di cui sopra, se il Consiglio si riunisce per esaminare una richiesta di aumento di uno stanziamento di bilancio, deve pubblicare l'avviso sui giornali e l'avviso ai sensi dello Utah Code di tale riunione almeno una settimana prima dell'udienza.

Avviso di chiusura della scuola o di modifica dei confini

Oltre a soddisfare i requisiti di avviso pubblico di cui sopra, se la riunione del Consiglio è un'udienza pubblica relativa alla chiusura di una o più scuole o alla modifica dei confini dell'area di frequenza di una o più scuole, l'avviso della riunione deve indicare la scuola o le scuole in esame per la chiusura o la modifica dei confini e, almeno dieci giorni prima della riunione, deve essere:

1. Pubblicato su un quotidiano a diffusione generale nell'area e sul sito web dello Utah Public Notice; e
2. Affissione in almeno tre luoghi pubblici all'interno del comune o dei comuni interessati o sul sito web ufficiale del Distretto.
3. Inviato al Sindaco e al Consigliere comunale interessato. 

Avviso di udienza per i compensi dei membri del Consiglio di amministrazione

Se il Consiglio si riunisce per prendere in considerazione l'adozione di uno o più nuovi piani di retribuzione dei membri del Consiglio, o per prendere in considerazione la modifica di uno o più piani di retribuzione esistenti, l'avviso di convocazione della riunione con audizione pubblica deve essere dato almeno sette giorni prima della riunione da:

1. Pubblicare l'avviso almeno una volta in un giornale pubblicato nella contea in cui è situato il Distretto e che sia generalmente diffuso nel Distretto, e pubblicare l'avviso sul sito web Utah Public Notice;
2. Affissione dell'avviso:
   • In ogni scuola del Distretto
   • In almeno altri tre luoghi pubblici all'interno del Distretto; e
   • Su Internet in modo facilmente accessibile ai cittadini che utilizzano Internet.

Riferimenti legali e sinossi

Codice dello Utah Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Programma della riunione annuale

Codice dello Utah Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Avviso di riunioni specifiche

Codice dello Utah Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Avviso pubblico delle riunioni

Codice dello Utah Ann. § 63F-1-701(4) (d) (2013)

Avviso pubblico delle riunioni

Codice dello Utah Ann. § 53G-7-208

Avviso pubblico delle riunioni

Codice dello Utah Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Agende delle riunioni

Codice dello Utah Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Riunioni di emergenza del Consiglio di amministrazione

Codice dello Utah Ann. § 53G-7-303

Avviso di convocazione della riunione annuale di bilancio

Codice dello Utah Ann. § 53F-8-201

Avviso di convocazione della riunione annuale di bilancio

Codice dello Utah Ann. § 59-2-919 (2010)

Avviso di convocazione della riunione annuale di bilancio

Codice dello Utah Ann. § 11-14-318 (2009)

Avviso di audizione per l'emissione di obbligazioni

Codice dello Utah Ann. § 53G-7-305

Limiti agli stanziamenti - Entrate stimate spendibili

Codice dello Utah Ann. § 53G-4-402

Poteri e doveri in generale

Codice dello Utah Ann. § 53G-4-204

Compenso per i servizi - Diaria aggiuntiva - Approvazione delle spese

Approvato dal Consiglio d'istruzione

13 agosto 2013