Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1410 Avis de convocation aux réunions du conseil d'administration

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Avis public sur le calendrier de l'assemblée annuelle

Au moins une fois par an, le conseil d'administration notifie au public le calendrier de ses réunions annuelles. L'avis précise la date, l'heure et le lieu de ces réunions.

Convocation à des réunions spécifiques

1. Notification au moins vingt-quatre (24) heures à l'avance : Le conseil d'administration convoque le public à chaque réunion au moins 24 heures à l'avance ; cette convocation comprend l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion.
2. Méthodes de notification publique : L'avis public de chaque réunion du conseil d'administration et du calendrier de la réunion annuelle du conseil d'administration est donné par :
   • Affichage d'un avis écrit au bureau local du conseil d'éducation ;
   • Publication d'un avis sur le site Internet des avis publics de l'Utah ; et,
   • Envoi de l'avis à au moins un journal de grande diffusion dans la juridiction géographique de l'organisme public ou à un correspondant médiatique local. (La notification à un tel journal ou à un correspondant local des médias envoyée conformément à un abonnement effectué par l'intermédiaire du site web de notification publique de l'Utah satisfait à cette exigence si la notification a été envoyée dans les délais impartis.
   • Le District s'efforce également de publier les avis de réunion du Conseil d'administration sur son site Internet au moins 24 heures avant la réunion.
   • La convocation à chaque réunion du conseil d'administration est également adressée aux responsables suivants (ou à leur représentant) pour les municipalités ou les comtés qui se trouvent partiellement ou entièrement dans les limites du District : le maire, le président de la commission du comté, l'exécutif du comté ou le directeur du comté. Cette notification est effectuée par courrier, par courriel ou par tout autre moyen efficace accepté par la personne devant recevoir la notification.

Action limitée à l'ordre du jour de la réunion

Lorsqu'un ordre du jour doit être inclus dans l'avis public requis pour une réunion du conseil d'administration (comme indiqué dans le paragraphe ci-dessus), cet ordre du jour doit être suffisamment précis pour informer le public des sujets qui seront examinés lors de la réunion du conseil d'administration. Pour être suffisamment précis, l'ordre du jour doit au moins énumérer chaque sujet prévu sous un point de l'ordre du jour de manière à identifier le sujet de la discussion et, si elle est connue, la nature de l'action du conseil envisagée sur le sujet. Le conseil d'administration ne peut pas examiner, lors d'une réunion publique, un sujet qui n'a pas été inscrit à l'ordre du jour et qui n'a pas été inclus dans la notification publique préalable de la réunion. Toutefois, si un sujet non inscrit est soulevé par le public au cours d'une réunion publique, le conseil d'administration peut, à la discrétion du président de séance, discuter du sujet, mais ne peut prendre aucune mesure définitive sur ce sujet au cours de la réunion. Cette limitation peut ne pas s'appliquer à une réunion d'urgence lorsque les exigences relatives à la tenue et à la notification d'une telle réunion dans les meilleures conditions possibles ont été respectées. (Voir "Réunion d'urgence" ci-dessous).

Réunion d'urgence

En cas d'urgence ou de nécessité publique impérieuse rendant impossible l'envoi de l'avis mentionné dans les paragraphes ci-dessus, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que les sujets qui y seront examinés, seront notifiés le mieux possible. Aucune réunion d'urgence du conseil d'administration ne peut avoir lieu sans qu'une tentative ait été faite pour notifier tous les membres et sans qu'une majorité des membres ait voté en faveur de la tenue de la réunion.

Convocation à la réunion annuelle sur le budget

Outre le respect des exigences susmentionnées en matière d'avis public, en ce qui concerne l'audition sur le budget, le conseil d'administration prend les mesures suivantes :

1. Publier l'annonce requise dans les journaux et/ou l'annonce électronique dans les journaux et l'annonce requise sur le site web de l'avis public de l'Utah au moins dix jours avant la date de l'audience.
   • L'avis d'audience publique comprendra des informations sur la manière dont le public peut accéder au projet de budget.
2. Déposer une copie du budget proposé auprès de l'administrateur du conseil d'administration pour inspection publique ; et
3. Publier une copie du projet de budget sur le site Internet du district.
4. En outre, si le budget proposé inclut un taux d'imposition supérieur au taux d'imposition certifié, ou si la réunion du conseil est nécessaire pour examiner l'opportunité d'adopter un taux d'imposition supérieur au taux d'imposition certifié, le conseil doit fournir les avis et programmer la réunion comme l'exige le code de l'Utah.

Avis d'audience sur l'émission d'obligations

En plus de se conformer aux exigences susmentionnées en matière d'avis public, si le conseil se réunit pour envisager d'autoriser l'émission d'obligations en vertu du Local Government Bonding Act, il doit publier un avis d'intention d'émettre des obligations dans le journal et sur le site Web d'avis public de l'Utah au moins 14 jours avant l'audience publique sur l'émission d'obligations, comme l'exige le Code de l'Utah. L'avis doit préciser que l'audience aura pour but de recueillir les commentaires du public concernant l'émission des obligations et l'impact économique potentiel sur le secteur privé de l'amélioration, de l'installation ou de la propriété proposée que les obligations financeront.

Avis de réunion sur l'augmentation des crédits budgétaires

En plus de se conformer aux exigences de notification publique susmentionnées, si le conseil se réunit pour examiner une demande d'augmentation d'un crédit budgétaire, il doit publier l'avis de journal requis et l'avis prévu par le code de l'Utah concernant cette réunion au moins une semaine avant l'audience.

Avis d'audience sur la fermeture d'une école ou la modification des limites d'une école

Outre le respect des exigences susmentionnées en matière d'avis public, si la réunion du conseil est une audience publique concernant la fermeture d'une ou de plusieurs écoles ou la modification des limites de la zone de fréquentation d'une ou de plusieurs écoles, l'avis de réunion doit indiquer l'école ou les écoles dont la fermeture ou la modification des limites est envisagée et, au moins dix jours avant la réunion, il doit être :

1. Publication dans un journal de grande diffusion dans la région et sur le site web de l'Utah consacré aux avis publics ; et
2. Affichage dans au moins trois lieux publics de la ou des municipalités concernées ou sur le site Internet officiel du district.
3. Envoyée au maire et au membre du conseil municipal concerné. 

Avis d'audition sur la rémunération des membres du Conseil

Si le Conseil se réunit pour envisager l'adoption d'un ou de plusieurs nouveaux barèmes de rémunération des membres du Conseil, ou pour envisager la modification d'un ou de plusieurs barèmes de rémunération existants, la convocation à la réunion avec audition publique doit être envoyée au moins sept jours avant la réunion par :

1. Publication de l'avis au moins une fois dans un journal publié dans le comté où le district est situé et qui est également généralement diffusé dans le district, et publication de l'avis sur le site web des avis publics de l'Utah ;
2. Publication de l'avis :
   • Dans chaque école du district
   • dans au moins trois autres lieux publics dans le district ; et
   • Sur l'Internet, d'une manière qui soit facilement accessible aux citoyens qui utilisent l'Internet.

Références juridiques et synopsis

Utah Code Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Calendrier de l'assemblée annuelle

Utah Code Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Convocation à des réunions spécifiques

Utah Code Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Avis de réunion

Utah Code Ann. § 63F-1-701(4) (d) (2013)

Avis de réunion

Utah Code Ann. § 53G-7-208

Avis de réunion

Utah Code Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Ordres du jour des réunions

Utah Code Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Réunions d'urgence du conseil d'administration

Utah Code Ann. § 53G-7-303

Avis de convocation à l'assemblée budgétaire annuelle

Utah Code Ann. § 53F-8-201

Avis de convocation à l'assemblée budgétaire annuelle

Utah Code Ann. § 59-2-919 (2010)

Avis de convocation à l'assemblée budgétaire annuelle

Utah Code Ann. § 11-14-318 (2009)

Avis d'audience sur l'émission d'obligations

Utah Code Ann. § 53G-7-305

Limites des crédits - Recettes consomptibles estimées

Utah Code Ann. § 53G-4-402

Pouvoirs et fonctions en général

Utah Code Ann. § 53G-4-204

Rémunération des services - Indemnités journalières supplémentaires - Approbation des dépenses

Approuvé par le Conseil d'éducation

13 août 2013