最后一次修改：9 月 26, 2023

第 1410 号政策 执行局会议的公告

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关于年度会议时间表的公告

理事会应至少每年一次公布其年度会议日程。通知应具体说明会议的日期、时间和地点。

具体会议的通知

1. 至少二十四（24）小时的通知：董事会应在每次会议前至少提前 24 小时发布会议通知；通知应包括会议议程、日 期、时间和地点。
2. 提供公告的方法：理事会每次会议和理事会年度会议日程的公告应通过以下方式发布
   • 在当地教育委员会办公室张贴书面通知；
   • 在犹他州公共通知网站上发布通知；以及
   • 向公共机构地理管辖范围内至少一份普遍发行的报纸或当地媒体记者发出通知。(如果通知是通过犹他州公共通知网站订阅的，则符合此要求。
   • 学区还应尽量在会议召开前至少 24 小时在学区网站上发布董事会会议通知。
   • 对于部分或全部位于特区范围内的市或郡，还应向以下官员（或其指定人员）发出每次理事 会会议的通知：市长、郡委员会主席、郡行政长官或郡经理。通知应通过邮件、电子邮件或其他经接收人同意的有效方式发出。

仅限于会议议程的行动

如果必须在规定的董事会会议公告中列入会议议程（如上段所述），则该议 程应足够具体，以通知公众董事会会议将审议的议题。为了足够具体，议程应至少列出议程项目下的每一个预期议题，以确定讨论的主题，如 果知道的话，还应列出执行局将就该主题采取的行动的性质。执行局不得在公开会议中审议未列于议程项目下且未包括在会议预先公 告中的议题，但如果公众在公开会议中提出未列出的议题，执行局可由主持 会议的执行局成员酌情决定讨论该议题，但不得在会议期间就该议题采取任何 最后行动。此限制可能不适用于符合召开紧急会议并发出最佳通知要求的紧急会议（见下文 "紧急会议"）。(见下文 "紧急会议"）。

紧急会议

如因紧急情况或紧急公共需要而无法发出上述各段所述的通知，则应就会议的时间和地点以及会议将审议的议题发出最切实可行的通知。 除非已设法通知所有理事，且大多数理事投票赞成召开会议，否则不得召开理事 会紧急会议。

年度预算会议通知

除了遵守上述公示要求外，董事会还应就预算听证会开展以下工作：

1. 在举行听证会的至少十天前，发布所需的报纸广告和/或电子报纸广告，以及所需的犹他州公共通知网站广告。
   • 公听会通知将包括公众如何获取拟议预算的信息。
2. 向董事会业务管理人员提交一份拟议预算副本，供公众查阅；以及
3. 在学区的互联网网站上发布一份拟议预算。
4. 此外，如果拟议预算中的税率超过认证税率，或者如果理事会会议需要审议是否通过超过认证税率的税率，理事会应按照《犹他州法典》的要求提供通知并安排会议。

债券发行听证会通知

除遵守上述公告要求外，如果董事会开会考虑根据《地方政府债券法》授权发行债券，则应根据《犹他州法典》的要求，在债券发行公听会前至少 14 天在报纸和犹他州公告网站上发布发行债券意向的公告。通知应说明举行听证会的目的是为了听取公众对发行债券的意见，以及债券所资助的拟议改进、设施或财产对私营部门的潜在经济影响。

预算拨款增加会议通知

除遵守上述公告要求外，如果董事会开会审议增加预算拨款的申请，则应在听证会前 至少一周在报纸上发布犹他州法典规定的会议公告和通知。

学校关闭或边界变更听证通知

除遵守上述公开通知要求外，如果董事会会议是关于关闭一所或多所学校或更改一所或多所学校就读区边界的公开听证会，则会议通知应说明考虑关闭的一所或多所学校或更改边界的学校，并至少在会议召开前十天应

1. 在该地区普遍发行的报纸和犹他州公共通知网站上公布；以及
2. 在受影响的市镇内至少三个公共场所张贴，或在区的官方网站上张贴。
3. 发送给市长和受影响的市议员。 

董事会成员赔偿听证会通知

如果执行局开会审议通过一个或多个新的执行局成员报酬表，或审议修订一个或 多个现有的报酬表，则应在开会前至少七天通过以下方式发出会议通知，并举行公 开听证：

1. 在选区所在县出版的报纸上至少发布一次通知，该报纸也应在选区内普遍发行，并在犹他州公共通知网站上发布通知；
2. 张贴通知：
   • 区内每所学校
   • 区内至少另外三个公共场所；以及
   • 以方便使用互联网的公民访问的方式在互联网上发布。

法律参考资料和简介

犹他州法典汇编§ 52-4-202(2) (2009)

年度会议时间表

犹他州法典§ 52-4-202(1) (2009)

具体会议的通知

犹他州法典§ 52-4-202(3), (4) (2009)

会议公告

犹他州法典汇编§63F-1-701(4)(d)（2013 年）

会议公告

犹他州法典汇编§ 53G-7-208

会议公告

犹他州法典汇编§ 52-4-202(6) (2009)

会议议程

犹他州法典汇编§ 52-4-202(5) (2009)

紧急理事会会议

犹他州法典汇编§ 53G-7-303

年度预算会议通知

犹他州法典§ 53F-8-201

年度预算会议通知

犹他州法典》第 59-2-919 条（2010 年）。§ 59-2-919 (2010)

年度预算会议通知

犹他州法典汇编§ 11-14-318 (2009)

债券发行听证会通知

犹他州法典汇编§ 53G-7-305

拨款限额 - 估计消耗性收入

犹他州法典§ 53G-4-402

一般权力和职责

犹他州法典§ 53G-4-204

服务补偿--额外的每日津贴--批准开支

教育委员会批准

2013 年 8 月 13 日