Demande de proposition : Adoption de manuels scolaires pour le secondaire (ELA)

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Adoption des manuels scolaires pour le secondaire (6-12)

Sollicitation # : 2024-0102

I. Objet de l'appel d'offres

Le Provo City School District (PCSD) cherche à adopter un programme d'études secondaire complet pour l'apprentissage de l'anglais (English Language Arts) pour les classes 6 à 12. L'objectif de ce cycle d'adoption est de fournir du matériel actualisé, basé sur la recherche, pertinent et approprié qui soutiendra efficacement les pratiques d'enseignement et d'apprentissage dans nos classes d'anglais (ELA) de la 6e à la 12e année et qui offrira également aux enseignants et aux élèves un meilleur accès à des ressources/outils numériques pertinents.

En outre, par le biais du processus d'adoption des programmes, le PCSD vise à faire progresser la mission, la vision et les valeurs du Conseil de l'éducation en améliorant l'accès (a) à un contenu significatif, (b) en augmentant la sensibilisation aux bonnes pratiques pédagogiques, (c) en fournissant des ressources technologiques qui favorisent la créativité, les connexions et l'innovation, et (d) en engageant les élèves dans des activités/évaluations rigoureuses.

L'objectif de l'appel d'offres est de solliciter des propositions complètes, conformément au format de réponse à l'appel d'offres, de la part d'agences expertes dans la fourniture de ressources curriculaires primaires de haute qualité et conformes aux normes pour les districts scolaires publics de taille moyenne à grande. La sélection et la mise en œuvre d'un programme d'études primaires est un processus complexe car il s'adresse à un large éventail de parties prenantes. Par conséquent, l'expérience de la gestion réussie de projets similaires fait partie intégrante de la réussite de ce projet.

Le présent appel d'offres est conçu pour fournir aux parties intéressées suffisamment d'informations de base pour leur permettre de soumettre des propositions répondant aux exigences minimales, mais il n'a pas pour but de limiter le contenu d'une proposition ou d'exclure toute information pertinente ou essentielle. Les soumissionnaires sont libres et encouragés à développer les spécifications afin de fournir des preuves supplémentaires de leur capacité à fournir des services dans le cadre d'un accord proposé. Les offres seront évaluées et chaque exigence sera notée. L'accent sera mis sur l'alignement sur les normes fondamentales du Conseil de l'éducation de l'Utah (USBE) pour l'enseignement secondaire de l'anglais, la recherche/la base de preuves pour les stratégies/ressources pédagogiques, la qualité des textes de soutien, le soutien à l'amélioration des pratiques d'alphabétisation, les ressources numériques complémentaires, la confidentialité des données, les coûts de mise en place, la formation initiale et le soutien continu.

Le Provo City School District se réserve le droit de rejeter toutes les propositions ou de renoncer à toute informalité non statutaire. Le PCSD se réserve en outre le droit d'attribuer le contrat que le Conseil d'administration du Provo City School District considère comme étant dans le meilleur intérêt du district, indépendamment de l'évaluation et de la notation du comité de sélection. La décision du conseil d'administration d'accepter ou de rejeter le contrat sera définitive. À l'issue du processus d'adoption et de sélection des programmes scolaires, le Provo City School District deviendra propriétaire de tous les matériels fournis dans le cadre de la proposition.

Le comité d'adoption du programme d'enseignement secondaire de l'anglais est composé d'enseignants hautement qualifiés, de spécialistes du contenu au niveau du district, d'administrateurs scolaires, de parents et de professeurs d'anglais à l'université. Afin de garantir la diversité et la représentativité des évaluations, le comité est composé de membres issus de différentes écoles, de différents niveaux scolaires et de différents milieux. Chaque membre examinera personnellement tous les documents soumis pour approbation. Le comité examinera ensuite toutes les évaluations et soumettra la recommandation finale directement au Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City. Ce processus d'évaluation à plusieurs niveaux, impliquant de nombreuses personnes, garantit à chaque éditeur l'équité et la justice dans le processus d'appel d'offres, d'évaluation et de sélection.

Les soumissionnaires sont vivement encouragés à lire attentivement l'ensemble de l'appel à propositions.

Il est prévu que cet appel d'offres aboutisse à l'attribution d'un contrat à un seul contractant.

Le présent appel d'offres est conçu pour fournir aux offrants intéressés suffisamment d'informations de base pour leur permettre de soumettre des propositions répondant aux exigences minimales, mais il n'a pas pour but de limiter le contenu d'une proposition ou d'exclure des données pertinentes ou essentielles. Les soumissionnaires sont libres et encouragés à développer les spécifications afin de démontrer leur capacité à fournir des services dans le cadre d'un accord.

L'arrondissement scolaire de Provo City ne sera pas responsable des frais que les soumissionnaires pourraient encourir lors de la préparation ou de la présentation de cette proposition.

II. Le contexte

Le district scolaire de la ville de Provo compte environ 8 500 élèves de la 6e à la 12e année. Le PCSD gère actuellement treize (13) écoles élémentaires qui comprennent les classes de 6ème, deux (2) collèges qui comprennent les classes de 7ème et 8ème, et trois (3) lycées qui comprennent les classes de 9ème à 12ème. Les bureaux du Provo City School District sont situés au 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. ORGANISME ÉMETTEUR ET NUMÉRO DE RÉFÉRENCE DE L'APPEL D'OFFRES

Le service des achats du district est le bureau émetteur de ce document et de tous les addendas ultérieurs qui s'y rapportent, au nom du service d'enseignement et d'apprentissage du district scolaire de Provo City. Le numéro de référence de la transaction est Solicitation # : 2024-0102. Ce numéro doit être mentionné sur toutes les propositions, la correspondance et la documentation relatives à l'appel d'offres.

AVIS : Chaque fois que le terme "offre", "soumissionnaire" ou "devis" apparaît dans le présent appel d'offres ou qu'il est fait référence à une offre, un soumissionnaire, une soumission ou un devis, il doit être interprété comme signifiant "offrant", tel que défini dans la 63G-6a-103(30), "RFP" ou "Request for Proposals", tel que défini dans la 63G-6a-103(38), et la passation de marché doit être effectuée conformément aux dispositions de la 63G-6a-701-711.

IV. Durée du contrat

Le contrat résultant de cet appel d'offres sera conclu pour une période de cinq ans, avec possibilité de renouvellement pour une période de un à trois ans.

Le PCSD se réserve le droit de revoir régulièrement le(s) contrat(s) en ce qui concerne l'analyse des performances et des coûts et peut négocier le prix et les éléments de service pendant la durée du contrat.

V. Période de garantie des prix

Tous les prix doivent être garantis pour toute la durée du contrat. Après la période de garantie, toute demande d'ajustement de prix doit porter sur une période de garantie équivalente et être introduite au moins 30 jours avant la date d'entrée en vigueur. Les demandes d'ajustement de prix doivent être accompagnées d'une documentation suffisante à l'appui de la demande. Tout ajustement ou modification du contrat n'entrera en vigueur qu'après avoir été approuvé par le directeur des achats. L'arrondissement scolaire de Provo City bénéficiera immédiatement de toute baisse du marché ou de toute remise autorisée.

VI. Conditions générales du contrat

Tout contrat résultant de cet appel d'offres inclura, sans s'y limiter, les conditions générales du district et les conditions générales FERPA relatives à la protection des données au niveau de l'étudiant. Le district se réserve le droit de refuser de négocier des exceptions si celles-ci sont excessives, si elles ne sont pas dans l'intérêt du district, si les négociations risquent d'entraîner des coûts excessifs pour l'État ou si elles risquent d'avoir un impact négatif sur les contraintes de temps existantes.

Si des négociations sont nécessaires, le contractant doit fournir tous les documents en format MS Word pour qu'ils puissent être édités. Le contractant doit fournir le nom, les coordonnées et l'accès à la (aux) personne(s) qui sera (seront) directement impliquée(s) dans les négociations juridiques.

VII. Champ d'application détaillé des travaux

Le résultat souhaité pour ce cycle d'adoption est de fournir du matériel actualisé, basé sur la recherche, pertinent et approprié qui soutiendra efficacement les pratiques d'enseignement et d'apprentissage dans nos classes d'anglais 6-12 et offrira à tous les enseignants et élèves un meilleur accès à des ressources/outils numériques pertinents.

La liste suivante, bien que détaillée, n'est pas exhaustive et vise à fournir aux parties intéressées suffisamment d'informations de base pour leur permettre de soumettre des propositions répondant aux exigences minimales, mais ne vise pas à limiter le contenu d'une proposition ou à exclure toute information pertinente ou essentielle. En outre, les membres du comité devront mettre à profit leur connaissance des besoins des communautés d'apprentissage du district scolaire de Provo et des exigences des salles de classe pour évaluer les ressources curriculaires en fonction des critères de sélection.

Exigence du programme/de la conception

1. Alignement des normes fondamentales de l'Utah pour l'apprentissage de l'anglais
   • Le matériel pédagogique dans tous les formats, y compris le matériel imprimé, numérique et en ligne, est aligné sur les normes fondamentales de l'Utah pour les niveaux 6 à 12 de l'ELA.
   • Le matériel pédagogique est fondé sur les meilleures pratiques d'enseignement pour l'enseignement secondaire de l'anglais langue étrangère, avec une base de preuves claire et documentée par un évaluateur externe.
   •  La rigueur correspond à celle du socle et favorise la pensée critique.
   • Le programme est organisé de manière à permettre aux enseignants de trouver les compétences de base et d'identifier les normes.
2.  Contenu et accent sur les arts du langage en anglais
   • Le matériel suit la progression du développement des compétences ELA d'une manière qui est cohérente avec les progressions des standards.
   • Le matériel reflète une variété de types et de genres de textes.
   • Le contenu est aligné sur les compétences fondamentales en matière de lecture et comprend du matériel pour la compréhension de la lecture de textes littéraires et informatifs.
   • Le matériel reflète l'enseignement et les possibilités d'écriture argumentative, narrative, analytique et informative en conformité avec les normes.
   • Le matériel reflète les possibilités d'écoute et d'expression orale en conformité avec les normes.
   • Le programme comprend des ressources pour améliorer la fluidité, y compris la précision, la vitesse, la compréhension et la prosodie, en fonction des normes du niveau scolaire.
   • Le programme comprend des stratégies et des compétences en matière de lecture.
   • Le programme comprend le développement du vocabulaire, y compris l'apprentissage de la signification de nouveaux mots par le biais d'une instruction directe et indirecte.
3. Accès pour tous les étudiants
   • Le matériel doit être conçu de manière réfléchie pour aider tous les élèves à accéder aux normes fondamentales de l'Utah en matière de langues étrangères et à les respecter.
   • Le matériel comprend des échafaudages, des stratégies et d'autres supports bien conçus pour les apprenants multilingues afin qu'ils accèdent aux normes fondamentales de l'Utah en matière d'anglais langue étrangère et qu'ils les respectent.
   • Le matériel supplémentaire fournit des niveaux et des types appropriés d'échafaudage, de différenciation, d'intervention et de soutien pour un large éventail d'apprenants (par exemple, les apprenants multilingues, les apprenants accélérés, les élèves ayant un plan d'enseignement individualisé, les élèves dont le niveau de lecture est inférieur à celui de l'école).
   • Approche systématique de l'intégration de stratégies d'acquisition de la langue qui garantissent un accès équitable à tous les niveaux de compétence linguistique.
   • Le matériel est visuellement équilibré, adapté à l'âge, accessible et attrayant pour un large éventail de cultures et de capacités d'apprentissage des étudiants.
4. Rythme et conception du programme
   • Les guides de rythme proposent des délais raisonnables pour l'enseignement et l'évaluation.
   • La conception des leçons intègre l'enseignement direct, la pratique guidée, le regroupement différencié et la pratique indépendante.
   • Le programme démontre et fournit un alignement vertical clair dans l'enseignement et l'évaluation.
5. L'évaluation
   • Les évaluations aident les enseignants à orienter l'enseignement de manière à répondre aux besoins des individus et des groupes d'élèves. Il existe un lien clair entre l'enseignement, les normes et l'évaluation. Les rapports d'évaluation fournissent aux enseignants des données spécifiques par norme et suggèrent des ressources d'intervention spécifiques aux besoins des élèves.
   • Les tâches d'évaluation s'alignent sur RISE, ACT, Aspire, etc.
   • Possibilité de personnaliser, de modifier et de partager les évaluations au niveau du district, de l'école et de l'enseignant. Des options d'évaluation imprimables et en ligne sont disponibles.
   • Les rapports d'évaluation sont accessibles rapidement, voire immédiatement, au niveau du district, de l'école et de l'enseignant.
   • Le programme comprend un test de lecture universel pour les niveaux scolaires 6 à 12.
6. Ressources numériques/outils requis
   • Des matériaux/outils numériques robustes et dynamiques engagent les élèves dans des expériences d'apprentissage significatives en utilisant un contenu en ligne innovant et des représentations visuelles pour améliorer ou étendre les pratiques d'enseignement en classe.
   • Les outils numériques offrent régulièrement et systématiquement des possibilités d'évaluation qui mesurent réellement les progrès, ainsi que la maîtrise des normes du niveau scolaire.
   • Accès et navigation conviviaux pour tous les utilisateurs (par exemple, connexion unique, compatibilité avec le système LMS-Canvas actuel).
   •  Toutes les ressources et tous les outils numériques/électroniques/en ligne répondent à toutes les exigences fédérales et nationales en matière de confidentialité des données des étudiants.
   • Le lien entre les parents et le foyer est conçu pour soutenir l'apprentissage des élèves.
7. Formation, service et soutien
   • L'Agence dispose de spécialistes du déploiement et de la mise en œuvre des programmes scolaires compétents et expérimentés qui guideront les employés de nos districts dans le processus de mise en œuvre et l'utilisation appropriée des données.
   • L'agence propose une formation initiale et continue, à la fois sur site et numérique.
   • L'Agence propose une formation initiale et continue sur place, une formation des formateurs et des formations de remise à niveau si nécessaire.
   • L'Agence dispose d'un personnel d'assistance aux clients bien informé qui est disponible pour fournir une assistance immédiate.
   • Accès à du matériel numérique et physique pour le développement et la préparation professionnels, disponible pour les formations d'été des enseignants.

VIII. Calendrier prévu pour l'appel d'offres

• Publication de l'appel d'offres 28/11/2023
• Date limite d'envoi de l'appel d'offres 15/12/2023 14h00
• Période d'évaluation 12/2023 - 4/2024
• Évaluation finale du comité réalisée 5/2024
• Approbation du prix par le Conseil de l'éducation 5/2024

IX. Les questions

Toutes les questions doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse suivante : judyr@provo.edu.

X. Format de la réponse à la proposition

Toutes les propositions doivent comprendre une proposition technique et une proposition financière. Les formats de ces deux documents sont indiqués ci-dessous :

A. Format de la proposition technique

Les copies papier doivent être classées par section.

Onglet 1

Résumé. Le résumé d'une ou deux pages décrit brièvement la proposition de l'offrant. Ce résumé doit mettre en évidence les principales caractéristiques de la proposition. Il doit indiquer les exigences auxquelles l'offrant ne peut répondre. Le lecteur doit être en mesure de déterminer l'essence de la proposition en lisant le résumé. Les demandes d'informations protégées doivent être identifiées dans cette section.

Onglet 2

Réponse détaillée. Cette section doit constituer la majeure partie de la proposition et doit contenir au moins les informations suivantes :

1. Une description complète de l'évaluation par l'offrant du travail à effectuer, de sa capacité et de son approche, ainsi que des ressources nécessaires pour répondre aux exigences. Cette description doit démontrer que l'offrant comprend les attentes en matière de performances globales. Indiquez clairement toute option ou alternative proposée.
2. Une réponse spécifique point par point, dans l'ordre indiqué, à chaque exigence de l'appel d'offres.

Onglet 3

Informations protégées. Toutes les informations protégées doivent être incluses dans cette section de la réponse à la proposition. N'intégrez pas d'informations protégées dans l'ensemble de la proposition. Il convient plutôt de fournir une référence dans la réponse à la proposition pour diriger le lecteur vers la partie spécifique de la section "Informations protégées".

La loi sur l'accès et la gestion des dossiers du gouvernement (GRAMA), Utah Code Ann, sous-section 63-2-304, stipule en partie que :

les documents suivants sont protégés s'ils sont correctement classés par une entité gouvernementale :

1. les secrets d'affaires tels que définis à l'article 13-24-2 si la personne qui soumet le secret d'affaires a fourni à l'entité gouvernementale les informations spécifiées à l'article 63-2-308 (réclamations relatives à la confidentialité des affaires) ;
2. des informations commerciales ou des informations financières non individuelles obtenues auprès d'une personne si
   • la divulgation de l'information pourrait raisonnablement entraîner un préjudice concurrentiel déloyal pour la personne ayant fourni l'information ou compromettre la capacité de l'entité gouvernementale à obtenir l'information nécessaire à l'avenir ;
   • la personne qui soumet l'information a plus intérêt à en interdire l'accès que le public à l'obtenir ; et
   • la personne qui soumet les informations a fourni à l'entité gouvernementale les informations spécifiées à l'article 63-2-308 ;
3. les documents dont la divulgation porterait atteinte aux procédures de passation des marchés publics ou donnerait un avantage déloyal à toute personne proposant de conclure un contrat ou un accord avec une entité gouvernementale, étant entendu que la présente sous-section ne restreint pas le droit d'une personne de consulter les offres soumises à ou par une entité gouvernementale après la clôture de l'appel d'offres ; ....

La GRAMA prévoit que les secrets d'affaires, les informations commerciales ou les informations financières non individuelles peuvent être protégés en soumettant une demande de confidentialité commerciale.

Pour protéger les informations faisant l'objet d'une demande de confidentialité commerciale, l'offrant doit : fournir une demande écrite de confidentialité commerciale au moment où les informations (proposition) sont fournies au district et inclure une déclaration concise des raisons justifiant la demande de confidentialité commerciale (paragraphe 63-2-308(1)).

Si vous soumettez une proposition contenant des informations confidentielles, vous devez soumettre une copie électronique "expurgée" (excluant les informations protégées) de votre réponse à la proposition. La copie doit porter clairement la mention "Version expurgée".

Une déclaration de confidentialité commerciale peut être appropriée pour des informations telles que les listes de clients et les états financiers non publics. Les éléments relatifs aux prix et aux services peuvent ne pas être protégés. Une proposition entière peut ne pas être protégée par une déclaration de confidentialité. La demande de confidentialité commerciale doit être soumise avec votre proposition sur le formulaire accessible ci-dessous :

• Demande de confidentialité de l'entreprise GRAMA

Une proposition entière ne peut pas être identifiée comme "PROTÉGÉE", "CONFIDENTIELLE" ou "PROPRIÉTAIRE" et peut être considérée comme irrecevable si elle est marquée comme telle. Pour garantir la protection des informations, vous devez inclure toutes les informations protégées dans l'onglet 3 de la réponse à la proposition. Toute information protégée incorporée dans d'autres sections de la réponse à l'offre peut entraîner la divulgation de données sans qu'il y ait faute de la part du district.

Tous les documents soumis deviennent la propriété du Provo City School District. Les documents peuvent être évalués par toute personne désignée par le district pour faire partie du comité d'évaluation des propositions. Les documents soumis ne peuvent être renvoyés qu'à la discrétion du district.

XI. Format de la proposition de coût

La proposition doit être présentée de manière à permettre l'évaluation des mérites de la proposition par rapport au coût applicable. Veuillez consulter la section "Meilleures offres et offres finales" ci-dessous pour vous assurer que vous soumettez correctement votre proposition de coûts.

XII. Soumission de la proposition

Les propositions doivent être reçues avant la date et l'heure limites affichées. Les propositions reçues après la date limite seront considérées comme tardives et inéligibles.

Les propositions sur papier doivent être remises à Tiffany McLoud, Finance Dept. Pour cet appel d'offres, un original et huit copies identiques de votre proposition doivent être reçus à Provo City School District Teaching and Learning Department, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Toutes les propositions soumises se composeront d'une proposition technique et d'une proposition de coût. Ces documents doivent être séparés l'un de l'autre. La proposition de coût doit être placée dans une enveloppe scellée portant le numéro de l'appel d'offres et la mention "Proposition de coût" clairement imprimée sur l'enveloppe.

Les coûts seront évalués indépendamment de la proposition technique et, à ce titre, doivent être soumis séparément de la proposition technique. Si vous ne soumettez pas les coûts séparément, votre proposition risque d'être jugée non conforme. L'inclusion de toute donnée relative aux coûts ou aux prix dans la proposition technique peut également entraîner la non-réponse de votre proposition.

AVIS : En soumettant une proposition en réponse à cet appel d'offres, l'offrant reconnaît que les exigences, l'étendue des travaux et le processus d'évaluation décrits dans l'appel d'offres sont justes, équitables, non indûment restrictifs, compris et acceptés. Toute exception au contenu de l'appel d'offres doit être signalée à l'agent d'achat avant la date et l'heure limites de soumission de la proposition.

XIII. Critères d'évaluation des propositions

Un comité évaluera les propositions en fonction des critères énoncés à la section VII - Exigences en matière de programme et de conception. Chaque domaine des critères d'évaluation doit être traité en détail dans la proposition. Toutes les propositions en réponse à cet appel d'offres seront évaluées conformément au code des marchés publics de l'Utah, aux règles, aux politiques et aux critères d'évaluation établis dans l'appel d'offres.

La compréhensibilité et l'exhaustivité des informations fournies dans le présent appel d'offres auront une incidence sur l'évaluation des critères susmentionnés.

XIV. Discussions avec les offrants (présentation orale)

Une présentation orale de l'offrant pour clarifier sa proposition peut être exigée à la seule discrétion du district. Toutefois, le district peut attribuer un contrat sur la base des propositions initiales reçues sans discussion avec l'offrant. Si des présentations orales sont nécessaires, elles seront programmées après la soumission des propositions. Les présentations orales seront effectuées aux frais de l'offrant.

XV. Meilleures et dernières offres

Les vendeurs doivent proposer leur meilleure offre dans les propositions techniques et financières initiales. L'utilisation d'une procédure de meilleure offre finale est régie par le code de l'Utah 63G-6a-707.5 et ne sera utilisée que si :

1. aucune proposition ne répond à toutes les spécifications énoncées dans l'appel d'offres ;
2. toutes les propositions ou un nombre important d'entre elles sont ambiguës sur un point important et le comité d'évaluation a besoin d'éclaircissements supplémentaires pour procéder à une évaluation équitable des propositions ;
3. le comité d'évaluation a besoin d'informations supplémentaires de la part de tous les offrants pour compléter l'évaluation des propositions ;
4. les différences entre les propositions sur un ou plusieurs aspects matériels sont trop faibles pour permettre au comité d'évaluation de faire une distinction entre les propositions ;
5. toutes les propositions de coûts sont trop élevées ou dépassent le budget ; ou
6. il existe une autre raison justifiant une demande de meilleures offres finales, comme le prévoient les règles établies par l'autorité compétente en matière d'élaboration des règles

Il est important de comprendre cela afin de ne pas anticiper qu'un processus optimal et définitif permettra à un vendeur de "tailler sa bavette" dans une phase ultérieure.

XVI. Attribution du contrat

L'attribution se fera à l'offrant dont la proposition est la plus avantageuse pour le district en tenant compte du prix et des autres facteurs d'évaluation énoncés dans le présent appel d'offres.

Le district se réserve le droit d'attribuer le(s) contrat(s) à un (des) soumissionnaire(s) techniquement qualifié(s) et moins cher(s) dans le cas où l'offre la mieux notée ne serait pas la plus avantageuse pour le district, sur la base d'une analyse coût-bénéfice.

Le formulaire de proposition de coût peut être trouvé sur la demande de proposition ci-dessous : Secondary ELA Textbook Adoption pdf.

• Télécharger l'appel d'offres : Adoption de manuels scolaires pour le secondaire (ELA)

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