Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique 7110 P1 Comités consultatifs de citoyens et groupes de travail

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Les lignes directrices suivantes seront appliquées lors de la création de comités consultatifs de citoyens et de groupes de travail.

1. La mission et l'objectif spécifiques seront fournis au comité par écrit, y compris :
   • Objectif du comité : domaine(s) d'étude spécifique(s), délimitations et résultats.
   • La durée d'existence du comité sera indiquée lors de sa création. (Si nécessaire, le conseil d'administration peut autoriser le comité à poursuivre ses travaux au-delà de la date initiale d'achèvement).
   • L'adhésion.
   • L'élaboration de normes en tant que structure d'orientation pour les travaux des comités.
   • Désigner un responsable de district pour lancer le processus, puis un membre de la commission à qui, avec l'accord de l'ensemble de la commission, les responsabilités de direction seront transférées une fois que la commission sera pleinement opérationnelle. Dans le cas contraire, un président de commission sera nommé par le surintendant/conseil d'administration.
2. Le directeur général/le conseil d'administration peut nommer un membre du comité en fonction du niveau d'intérêt de cette personne et du jugement du conseil d'administration quant à la contribution potentielle de cette personne à l'accomplissement de la tâche du comité. L'adhésion se fait sur invitation.
3. Le comité est uniquement un comité consultatif. Le comité ne renonce à aucune responsabilité en matière de prise de décision.
4. En acceptant de siéger au comité, une personne accepte de se conformer aux politiques et procédures du Provo City School District. Elle accepte également de se conformer aux directives du conseil scolaire concernant les comités consultatifs de citoyens ou les groupes de travail, ainsi qu'à toute norme, directive ou procédure élaborée pour ce comité.
5. Autres lignes directrices pour les réunions de comités :
   • Le comité détermine la fréquence des réunions, l'heure et le lieu des réunions, ainsi que la méthode de diffusion des annonces de réunions.
   • Le comité peut inviter le public à assister à ces réunions s'il le juge utile.
   • Le comité élaborera des procédures de réunion qui lui permettront d'accomplir au mieux sa tâche.
6. Le personnel du district sera disponible pour fournir des informations, des données et des conseils à la commission, et des invitations à des présentations de ressources/agences extérieures pourront être demandées.
7. Si le comité, agissant à la demande du conseil, procède à des auditions ou recueille des observations du public, ces réunions sont ouvertes au public.
8. Les dépenses du comité ne peuvent être autorisées qu'avec l'autorisation préalable du surintendant et/ou de l'administrateur d'entreprise.
9. Des rapports périodiques sur l'état d'avancement des travaux seront présentés au conseil d'administration à intervalles raisonnables. Ces rapports seront présentés lors d'une réunion publique du conseil d'administration et deviendront ainsi des documents publics.
10.  Des recommandations majoritaires et minoritaires peuvent être présentées au conseil d'administration.

Adopté

13 janvier 2015

Politique

Politique n° 7110 Comités consultatifs de citoyens et groupes de travail