Dernière modification : 5 décembre 2023

4021 P1 : Procédure de retrait des documents de bibliothèque

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Les bibliothécaires scolaires, sous la direction d'un bibliothécaire de district, retirent périodiquement des documents de la bibliothèque de l'école pour les raisons suivantes :

• Mauvaise condition physique 
• Manque d'utilisation/de contrôle par les étudiants 
• Inclusion d'informations inexactes ou périmées

Les livres seront également retirés s'il s'avère qu'ils enfreignent la loi de l'État concernant les documents sensibles ; dans ce cas, les documents sensibles sont des documents pornographiques ou indécents. Cette procédure sera utilisée si un élève du district, un parent/tuteur d'un élève du district ou un employé du district demande qu'un livre/support de bibliothèque soit retiré d'une bibliothèque en raison de son caractère pornographique ou indécent.

1. Un élève du district (inscrit et scolarisé), un parent/tuteur d'un élève du district (inscrit et scolarisé) ou un employé du district soumet la demande F2 : Demande de retrait d'un document de bibliothèque. Cette demande exige que le parent/tuteur ou l'employé (mais pas l'élève) atteste qu'il a lu l'intégralité du livre ou du support visuel avant de le soumettre. Chaque personne peut soumettre un maximum de trois F2 : Demande de retrait de matériel de bibliothèque par année scolaire. Les personnes peuvent choisir de soumettre des demandes d'examen de documents de bibliothèque par l'intermédiaire de la ligne d'assistance téléphonique du Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah et le Conseil de l'éducation de l'État transmettra les préoccupations au district ; le personnel du district demandera à la personne concernée de remplir le formulaire F2 : Request to Remove Library Material (demande de retrait de documents de bibliothèque).
2. Afin de résoudre les problèmes au niveau le plus bas, un administrateur de l'école représentée reçoit le formulaire F2 : Demande de retrait de documents de bibliothèque et rencontre ou communique avec le demandeur pour examiner la demande et la procédure. Si le demandeur souhaite aller de l'avant, le formulaire F2 : Demande de retrait de documents de bibliothèque est transmis à un administrateur de district.
3. Afin de résoudre les problèmes au niveau le plus bas, un administrateur de district reçoit le formulaire F2 : Demande de retrait de documents de bibliothèque et rencontre/communique avec le demandeur pour examiner la demande et la procédure. Cette rencontre a lieu dans les dix jours scolaires suivant la réunion précédente avec l'administrateur de l'école. Si le demandeur souhaite aller de l'avant, l'administrateur de district ajoute le demandeur et le titre du livre/média au dossier de la commission d'examen des documents de la bibliothèque de district.
4. L'administrateur du district présidera chaque commission d'examen du matériel du district et invitera les membres suivants à participer à la commission :
   • Deux administrateurs scolaires
   • Trois professeurs d'anglais (dont au moins un de l'école où la demande a été faite)
   • Un spécialiste de la bibliothèque de l'école ou du district
   • Quatre parents/tuteurs d'élèves du district, dont au moins un de l'école où la/les demande(s) a/ont été faite(s). Les directeurs d'école solliciteront les dirigeants des PTA/PTO et du conseil de la communauté scolaire pour identifier les représentants potentiels des parents. L'administrateur du district consultera le coordinateur du district pour la diversité et l'équité afin de s'assurer que les comités représentent les différents groupes de la communauté.
   • Le candidat et ses proches ne peuvent pas participer au comité pour un livre qu'ils ont présenté.
5. Chaque mois (de septembre à mai), un comité d'examen des documents de la bibliothèque de district se réunira pour examiner le dossier des livres contestés. Des groupes seront constitués au niveau élémentaire et secondaire. Chaque mois, environ 3 à 4 livres à chapitres ou 10 à 12 livres d'images, au maximum, seront assignés à chaque comité pour être lus sur une période de deux mois. Le président de la commission sélectionnera les livres dans l'ordre où ils apparaissent sur le registre. Les livres seront fournis par le district aux enseignants de la commission. Bien que le registre des livres contestés soit public (en plus de la décision de la commission sur le livre, le cas échéant), les noms des membres de la commission et des pétitionnaires resteront confidentiels. Les membres du public, y compris les élèves, les parents et les employés, peuvent faire part de leurs commentaires par écrit aux membres de la commission chargée de l'examen d'un ouvrage inscrit au registre via le formulaire F3 : Library Materials Review Public Input. Au cours du processus d'examen, les membres de la commission doivent éviter toute contribution du public et tout lobbying provenant d'autres sources que l'outil officiel d'évaluation F3.
6. 6. Chaque comité se réunira un mois pour examiner les demandes et présenter les livres, et deux mois plus tard, il se réunira à nouveau pour discuter et voter sur la demande. La décision est prise à la majorité simple. Si le comité décide de retirer le livre, toutes les écoles du niveau (primaire ou secondaire) retireront le(s) livre(s) des bibliothèques scolaires dans la semaine qui suit la communication de la décision. Le comité secondaire peut prendre une décision pour le niveau collège et une décision différente pour le niveau lycée.
7. Le président de la commission communique par écrit la décision relative à la demande au demandeur, à l'administrateur de l'école, au spécialiste de la bibliothèque scolaire et au spécialiste de la bibliothèque de district, dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la date de la décision. Les livres ne peuvent faire l'objet d'un réexamen en vue de leur retrait pendant au moins quatre ans après l'examen par le comité.
8. Si la personne qui a fait la demande d'examen des documents de la bibliothèque n'est pas d'accord avec la décision du comité, elle peut faire appel auprès du conseil d'éducation local dans les dix jours scolaires suivant la décision en contactant le surintendant. Le conseil d'éducation local examinera uniquement si la politique a été suivie dans la décision d'appel ; il confirmera la décision si la politique a été suivie, et s'il estime que la politique n'a pas été suivie, il chargera un nouveau comité d'examiner à nouveau les documents de la bibliothèque.
9. Dans les cinq jours scolaires suivant la décision de retirer des documents de bibliothèque, le bibliothécaire de district doit contacter tous les bibliothécaires scolaires pour leur demander de retirer le(s) texte(s) de toutes les bibliothèques scolaires. En outre, le bibliothécaire de district informe les groupes suivants de la décision de retirer des documents de la bibliothèque :
   • Surintendant et Conseil exécutif
   • Tous les directeurs d'école
   • Tous les enseignants de la maternelle à la 12e année
   • Le conseil scolaire local 
   • Le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah, via le système de suivi spécifié par l'État

Politique et formulaires

• 4021 Curriculum, instruction et évaluation
• 4021 Formulaire 1 Demande de restriction des documents de la bibliothèque (pour vos propres enfants) 
• 4021 Formulaire 2 Demande de retrait de documents de bibliothèque (pour tous les étudiants) 
• 4021 Formulaire 3 Examen du matériel de bibliothèque Contribution du public 
• 4021 Registre des documents de bibliothèque à examiner par le district scolaire de la ville de Provo