Dernière modification : 19 mars 2024

Politique 4006 Procédure 1 : Sorties éducatives

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Les sorties éducatives sont définies comme des voyages parrainés par le district, d'une durée d'un jour ou moins, en dehors des locaux scolaires, sous la supervision d'un enseignant, qui sont liés à un programme d'études approuvé dans le but d'offrir aux élèves une expérience d'apprentissage directe qui n'est pas disponible en salle de classe.

Les procédures générales suivantes s'appliquent : 

1. 1. Les membres du personnel doivent obtenir l'approbation de leur supérieur hiérarchique avant de discuter avec les élèves ou les parents d'activités potentielles de sortie scolaire. La supervision de la sortie scolaire doit être assurée par un employé du district, de préférence l'enseignant, le conseiller ou l'entraîneur responsable de l'activité. Tous les accompagnateurs doivent être des employés du district, sous la supervision directe d'un employé du district, ou avoir été approuvés et avoir pris leurs empreintes digitales conformément au règlement et à la procédure du district 5630. 
2. Les frais de transport pour les excursions organisées pendant les heures de classe sont pris en charge par le district. 
3. Les paiements doivent être traités conformément aux procédures comptables du district.
4. Approbation du concept : Avant toute planification détaillée, participation des parents ou des élèves, l'enseignant prépare une description conceptuelle et une justification du voyage proposé.
5. Planification du voyage : Après approbation du concept, le membre du personnel est chargé de travailler avec le directeur pour élaborer un plan détaillé comprenant la justification du programme, la supervision, l'itinéraire, le coût, les coûts pour les élèves, les plans de collecte de fonds et d'autres détails.
6. Approbation du voyage : Le directeur d'école, en consultation avec le bureau du district, donne son accord pour de telles excursions. 
7. Chaque école établit annuellement un budget pour les sorties scolaires. 
8. Il incombe au directeur d'autoriser chaque sortie scolaire et de superviser le processus utilisé par l'enseignant et les élèves. Le membre du personnel doit soumettre un formulaire de demande d'excursion dûment rempli au directeur au moins deux semaines avant l'excursion. Chaque sortie éducative doit être intégrée au programme d'études et coordonnée avec des activités en classe qui en renforcent l'utilité et la relation avec le programme d'enseignement.
9. Le membre du personnel contacte le site de l'excursion pour prendre des dispositions spécifiques afin que l'activité souhaitée puisse être coordonnée avec les études en classe.
10. Le membre du personnel est responsable de la mise en place d'une supervision adulte supplémentaire pour le voyage (ligne directrice générale : un adulte pour un maximum de dix élèves). Le directeur d'école et le membre du personnel responsable doivent tenir compte de divers facteurs, notamment l'âge des élèves, leurs besoins particuliers, le lieu, les installations, les dangers potentiels, les activités prévues et d'autres conditions appropriées, lorsqu'ils désignent des adultes pour assurer la surveillance. Le directeur peut décider de nommer une personne désignée pour aider le membre du personnel responsable à superviser le voyage.
11. Il incombe à l'enseignant/parrain de l'excursion de s'assurer que tous les élèves sont présents dans les bus et à tout moment de l'excursion.
12. Les déplacements à l'école élémentaire à 10 miles ou plus de l'école nécessitent l'utilisation d'un bus du district (ou d'un autre véhicule du district correctement équipé) ou d'un transporteur public agréé. Toutefois, l'élève peut voyager avec son propre parent. Les déplacements à moins de 15 km de l'école primaire peuvent être assurés par le personnel et les parents qui sont prêts à assumer toutes les responsabilités légales associées au transport personnel et qui ont suivi la formation vidéo et le test en ligne de gestion des risques pour les conducteurs. Voir également la politique/procédure 6625 pour des conseils supplémentaires sur le transport en véhicule privé.
13. Les déplacements dans l'enseignement secondaire nécessitent l'utilisation d'un bus du district ou d'un transporteur public agréé. Toutefois, l'élève peut voyager avec son propre parent ou tuteur.
14. Les excursions à pied à proximité de l'école peuvent être approuvées par le directeur.
15. Le membre du personnel est chargé de contacter les parents avec un préavis raisonnable pour les informer de l'objet de l'excursion et d'autres informations pertinentes. Chaque élève participant à une excursion doit d'abord renvoyer un formulaire d'autorisation signé par ses parents. Il incombe à l'enseignant qui programme l'excursion de s'assurer que les formulaires d'autorisation ont été remplis pour chaque élève avant l'excursion. Seuls les formulaires d'autorisation signés par le parent ou le tuteur seront acceptés. Le membre du personnel ou l'enseignant responsable doit avoir en sa possession des copies de cartes d'urgence à jour et complétées pour chaque élève. Les cartes d'urgence et/ou les formulaires d'autorisation doivent contenir l'autorisation des parents pour qu'un fournisseur de soins de santé puisse administrer un traitement médical d'urgence. Les informations relatives à l'assurance et à la facturation doivent également être fournies.
16. En cas d'urgence lors d'une sortie scolaire, le membre du personnel responsable informera son supérieur hiérarchique afin qu'il prenne les dispositions nécessaires pour informer rapidement les parents de tous les élèves concernés.
17. Le membre du personnel prendra des dispositions pour les élèves dont il est responsable et qui choisissent de ne pas participer à la sortie scolaire.
18. Une lettre de remerciement doit être envoyée à l'hôte du site à la fin de l'excursion.
19. Des frais peuvent être facturés pour les voyages associés aux clubs et activités extrascolaires. Tous les frais associés au voyage, à l'entrée et à la nourriture doivent être inclus dans la feuille de frais approuvée par le district et peuvent faire l'objet d'une dispense de frais.
20. Si la sortie/le voyage a lieu pendant le petit-déjeuner, le déjeuner ou le dîner, les repas doivent être fournis. Afin de minimiser l'impact financier sur les familles, les repas peuvent être achetés en groupe (par exemple, pizza, sandwiches) ou un "per-diem" minimal peut être donné à chaque élève - $10.00 pour le petit-déjeuner, $15.00 pour le déjeuner, $20.00 pour le dîner. Tous les repas peuvent faire l'objet d'une dispense de frais.

Adopté

• 1er mai 2013
• 12 avril 2016
• 12 juin 2018
• 11 février 2020
• 12 mars 2024

Politiques, procédures et formulaires

• Politique 4006 : Voyages des étudiants
• Politique 4006 Procédure 2 : Voyages de nuit
• 4006 Formulaire 1 : Demande de voyage d'un étudiant
• 4006 Formulaire 3 Libération
• 4006 Formulaire 4 Approbation par les parents d'un voyage de nuit ou d'un voyage prolongé pour un élève