Dernière modification : 5 décembre 2023

Politique 3410 P1 Services pour les élèves confinés à domicile

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L'enseignement en milieu hospitalier est un service du Conseil de l'éducation de la ville de Provo, conformément aux exigences du Bureau de l'éducation de l'État, qui permet de poursuivre les progrès scolaires des élèves qui sont définis comme étant confinés à la maison et/ou hospitalisés.

Le Provo City School District dispense des cours aux élèves en convalescence de la première à la douzième année afin d'apaiser les inquiétudes concernant le travail scolaire et les crédits, de maintenir les compétences nécessaires au retour en classe et d'assurer un contact permanent entre l'école et le domicile pendant la durée de la maladie ou de l'accident.

L'administration du programme Hospital/Homebound comprend les lignes directrices suivantes :

Qualification pour les services

L'élève habite dans les limites du Provo City School District et est actuellement inscrit dans une école du district.
L'étudiant est confiné à la maison ou à l'hôpital en raison d'une maladie physique, psychologique ou émotionnelle, d'une blessure, d'un handicap ou d'une autre nécessité médicale à court terme.
L'élève a manqué ou prévoit de manquer dix (10) jours consécutifs d'école ou plus.
L'élève est constamment dans l'incapacité de fréquenter l'école tous les jours ou d'assister à au moins quatre (4) périodes scolaires par jour en raison d'une maladie chronique avérée ou d'un état pathologique grave.
Les services hospitaliers ou à domicile sont généralement considérés comme étant de courte durée et doivent être demandés par un parent ou un tuteur.
Une demande écrite de services est requise de la part du médecin traitant. La demande doit inclure la date de l'examen, le diagnostic, les médicaments susceptibles de limiter ou d'affecter l'apprentissage, la durée prévue de l'hospitalisation et toute autre information pertinente. Le coordinateur des services hospitaliers ou des services à domicile contactera le médecin pour obtenir des vérifications et des informations supplémentaires, le cas échéant. Les parents doivent demander au médecin traitant que les informations appropriées concernant l'état de santé de l'élève soient communiquées au coordinateur afin que l'admissibilité aux services puisse être déterminée.
Si la durée du confinement est supérieure à six (6) semaines, une mise à jour du médecin sera nécessaire pour poursuivre les services à domicile. Bien que l'avis des travailleurs sociaux et d'autres professionnels de la santé puisse être utile pour déterminer l'admissibilité aux services, leur demande de services doit être accompagnée de la demande officielle de services et du diagnostic du médecin.
Les étudiantes enceintes ne peuvent pas bénéficier des services de maintien à domicile. La seule exception concerne les élèves qui présentent des complications médicales graves documentées. Si un élève a bénéficié de services hospitaliers ou de services à domicile pour des complications médicales graves, après l'accouchement, l'élève est censé retourner à l'école dans les trois (3) semaines et sera libéré de l'enseignement hospitalier ou de l'enseignement à domicile.
L'élève n'est pas éligible à l'enseignement à l'hôpital/à domicile si la maladie identifiée concerne un autre membre de la famille.
L'étudiant n'est pas éligible aux services hospitaliers/de maintien à domicile s'il a un emploi et s'il se rend à son travail.

Fournir des services

La demande de services hospitaliers ou à domicile est adressée au coordinateur de district par un administrateur de l'école.

Les parents doivent présenter leur demande au médecin qui fournira une attestation écrite de la maladie, de la nécessité des services et d'un diagnostic. Le parent ou le médecin doit soumettre ces informations à l'administrateur de l'école le plus rapidement possible.
L'évaluation des besoins et de l'éligibilité aux services sera déterminée par le directeur exécutif des services aux étudiants, qui notifiera ensuite la décision à l'école et à l'instructeur chargé des cours à domicile.
Les élèves qui sont placés à l'hôpital ou à domicile restent inscrits dans l'école locale et ne sont pas comptés comme "absents".
Le coordinateur affectera à l'élève un instructeur chargé des cours à domicile. Ce dernier coordonnera le programme d'enseignement avec les parents, les tuteurs et les enseignants. L'enseignement est dispensé après les heures de cours normales, à raison de deux (2) heures par semaine.
Le programme d'études sera basé sur les normes fondamentales actuelles pour les élèves de la première à la sixième année. Les élèves de la 7ème à la 12ème année peuvent être limités à l'enseignement des matières académiques de base, en accord avec le conseiller de l'élève.
Les services à domicile/à l'hôpital peuvent être interrompus pour les raisons suivantes :
- Manque de coopération de la part de la famille en ce qui concerne les horaires d'enseignement.
- Absence de vérification médicale quant au besoin actuel de confinement.
- Détermination que la poursuite des services d'hospitalisation ou de maintien à domicile n'est pas dans l'intérêt supérieur de l'élève.
- Phobie scolaire accrue ou prolongée.

Niveau des services fournis

Si l'élève est confiné à la maison pour une période allant de 1 à 10 jours, les parents se mettent d'accord avec l'administration de l'école pour ce qui est des devoirs et des travaux.
Si l'élève est retenu à domicile pour une période comprise entre 11 et 44 jours, un instructeur chargé du maintien à domicile assure la coordination avec les parents, les enseignants et l'administration de l'école en ce qui concerne les devoirs et les travaux de l'élève.
Si l'élève est confiné à la maison pendant 45 jours ou plus, le parent sera orienté vers eSchool, l'école en ligne du district.

Notes et crédits pour l'assiduité scolaire

Des travaux de remplacement peuvent être fournis si les activités régulières de la classe ne peuvent pas être effectuées en dehors de la salle de classe. La moyenne des notes obtenues pendant l'internement sera ajoutée aux notes obtenues par l'élève après son retour à l'école pour calculer la note finale de l'élève.
Les enseignants du secondaire préparent les devoirs et le matériel pour les élèves de leur classe qui reçoivent un enseignement à l'hôpital ou à domicile. Des devoirs de remplacement peuvent être fournis si les activités régulières de la classe ne peuvent pas être effectuées en dehors de la salle de classe. Si la matière ne peut pas être enseignée de manière appropriée dans le cadre de l'enseignement dispensé à l'hôpital ou à domicile, l'enseignant doit donner à l'élève un " incomplet " pour le cours et lui donner la possibilité de rattraper le crédit manqué dans le cadre d'un autre cours ou d'un autre programme.
La moyenne des notes obtenues pendant l'hospitalisation sera ajoutée aux notes obtenues par l'élève du secondaire avant son départ ou après son retour à l'école pour calculer la note finale de l'élève. En raison du temps d'enseignement limité, le programme Hospital/Homebound aidera l'élève à conserver des unités de valeur dans certaines classes. Cependant, en raison des contraintes de temps, des limites du contenu du programme qui peut être couvert (en particulier dans les cours d'AP et autres cours avancés), et de la durée et de la gravité de la maladie, les élèves peuvent ne pas être en mesure d'obtenir suffisamment de crédits pour rester sur la bonne voie pour l'obtention du diplôme et la moyenne générale des notes peut changer.
Les élèves du secondaire hospitalisés ou confinés à domicile ne recevront pas plus de crédits qu'ils n'ont pu en obtenir à l'école au cours de la période de notation simultanée.
Les instructeurs du programme Hospital/Homebound ne sont pas censés donner des cours de rattrapage pour des absences antérieures à l'inscription de l'étudiant au programme Hospital/Homebound.

Sélection et responsabilité des instructeurs

Un instructeur pour les cours à domicile doit être employé par le Provo City School District. Il n'y a pas d'exception à cette règle.
Une fois que l'instructeur chargé des visites à domicile a été désigné, il contacte le parent/tuteur dès que possible pour organiser les visites à domicile.
L'instructeur à domicile coordonnera le matériel pédagogique et les devoirs avec le(s) enseignant(s) de la classe ordinaire.
En cas de problème dans le processus d'enseignement, le coordinateur de district doit être contacté pour une consultation immédiate.

Références juridiques

R277-483-1.G

Définition des services à domicile/hospitalisés

R277-419-5.A(1)(f)(ii)

Excusé physiquement pour cause de blessure, de maladie, etc.

R277-483-1.G(3)

La période d'absence doit être estimée

Adopté

8 octobre 2013

Politique

Politique n° 3410 Services pour les élèves confinés à domicile