Dernière modification : 9 mai 2025

3150 P1 Assiduité des élèves

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I. Responsabilités des étudiants

Les élèves sont tenus d'assister à chaque période de chaque cours auquel ils sont inscrits, sauf s'ils sont excusés conformément à la présente politique.
Les élèves sont tenus d'arriver à l'heure à chaque cours auquel ils sont inscrits et de rester dans la salle de classe qui leur a été assignée jusqu'à la fin du cours, sauf s'ils sont excusés comme le prévoit la présente politique :
1. Il incombe aux élèves qui sont en retard de rencontrer l'enseignant pendant ou après la période de cours afin de s'assurer que leur présence a été notée de manière appropriée.
2. Les élèves qui quittent l'école pendant la journée scolaire doivent se présenter au bureau des présences. Pour que l'absence soit excusée par les parents ou le tuteur, l'élève doit présenter une note ou un message authentique de ses parents ou de son tuteur, ou les parents ou le tuteur doivent contacter le bureau des présences au moment de la sortie afin de documenter la raison valable de l'absence. Si l'élève ne se présente pas au bureau des présences, l'absence peut être considérée comme un saut de classe.
3. En cas d'urgence, un administrateur de l'école peut approuver la sortie à ce moment-là, sous réserve d'une confirmation du parent/tuteur par téléphone ou par message.
4. Lorsqu'un élève quitte l'école pour un motif légitime et revient à l'école plus tard dans la journée, il est tenu de se présenter au bureau des présences.
À la suite d'une absence, les élèves sont tenus de consulter immédiatement les enseignants pour identifier et effectuer les travaux de rattrapage manqués en raison d'une absence, dans un délai raisonnable fixé par l'enseignant. Il faut comprendre que la participation aux cours est un aspect essentiel de l'apprentissage et de l'évaluation de l'apprentissage. On ne peut pas s'attendre à ce que les exigences des cours soient réduites en cas d'absences prolongées, et les absences prolongées peuvent entraîner une baisse de la note dans de nombreux cours, car il n'y a aucun moyen de reproduire les activités de certains cours pendant l'absence de l'élève.
La violation de cette politique peut donner lieu aux mesures administratives décrites dans les présentes procédures, ainsi qu'aux procédures approuvées en matière de fréquentation scolaire.

II. Responsabilités des parents/tuteurs

Les parents/tuteurs sont tenus de s'assurer que leur enfant d'âge scolaire fréquente l'école comme l'exige la loi sur l'enseignement obligatoire de l'Utah (Utah Code 53G-6-201, et seq.).
Les parents/tuteurs sont tenus de fournir à l'école les coordonnées actuelles des élèves et des parents/tuteurs (numéro de téléphone, adresse électronique, adresse du domicile, personnes à contacter en cas d'urgence, etc.), ainsi que tout changement de garde ou de tutelle ordonné par un tribunal.
Les parents/tuteurs sont encouragés à contrôler l'assiduité de leurs élèves en communiquant régulièrement avec eux et avec leurs enseignants, et en accédant au système d'information des élèves (PowerSchool).
Il incombe aux parents/tuteurs de notifier à l'école l'absence de l'élève pour une raison valable, conformément aux dispositions et définitions de la présente politique, y compris les suivantes :
1. Soumettre une note ou un message authentique, ou contacter directement le bureau des présences avec l'excuse valable. Dans la mesure du possible, prévenir l'école avant une absence prolongée, un événement familial programmé ou un rendez-vous médical programmé. Pour les absences imprévues telles que la maladie ou les urgences familiales, contactez l'école dans la semaine qui suit la date de l'absence. Un délai plus court pour excuser une absence peut être mis en place par chaque école dans le cadre d'une procédure de fréquentation scolaire approuvée (voir VI. Procédures de fréquentation scolaire).
2. La reconnaissance par les parents d'une absence pour une raison autre que la raison valable ou les délais décrits dans cette politique (voir la définition d'une "absence excusée") ne sera pas considérée comme une excuse pour l'absence. Après une (1) semaine, une absence non excusée sera traitée comme un absentéisme scolaire par les administrateurs de l'école et sera prise en compte dans la détermination de l'application de l'absentéisme scolaire, y compris le renvoi éventuel aux autorités judiciaires.
3. En cas d'absences prolongées pour cause de maladie ou de blessure, un élève qui est ou devrait être absent pour des raisons de santé pendant une période de dix (10) jours consécutifs ou plus, peut bénéficier de services à domicile (voir la politique 3410 du conseil scolaire). Dans ce cas, les parents/tuteurs doivent contacter l'administrateur de l'école de l'élève pour coordonner ces services afin de répondre aux besoins académiques de l'élève.
4. Les parents/tuteurs et les élèves doivent s'assurer que les travaux scolaires et les activités d'apprentissage sont terminés pour les jours ou les périodes de classe manqués en raison d'absences. Dans ce cas, les parents/tuteurs doivent contacter les enseignants avant une absence prolongée anticipée concernant les travaux scolaires qui doivent être achevés afin de confirmer un calendrier raisonnable fixé par l'enseignant.
Les parents/tuteurs sont tenus de rencontrer les autorités scolaires, d'être réceptifs et de coopérer avec elles pour trouver des solutions aux problèmes d'absentéisme et d'assiduité des élèves à tout moment.

III. Responsabilités des enseignants

Les enseignants de l'école élémentaire vérifient et enregistrent les présences dans le système d'information des élèves du district (PowerSchool) dans les quinze (15) premières minutes de chaque journée d'école, et supervisent les élèves en vérifiant les présences de manière intermittente au cours de la journée d'école, en particulier après les transitions (déjeuner, récréation, spécialités, etc.).
Les enseignants de l'enseignement secondaire vérifient et enregistrent les présences dans le système d'information des élèves du district (PowerSchool) dans les quinze (15) premières minutes de chaque période de cours, et supervisent les élèves en vérifiant les présences de manière intermittente pendant la période de cours.
Les enseignants encouragent les élèves à venir à l'école et s'adressent aux élèves absents pour savoir, de manière constructive, pourquoi ils manquent l'école et ce qui pourrait les aider à être plus assidus.
Les enseignants informent le parent ou le tuteur qui a la garde de l'élève, par téléphone, en personne ou par écrit (courriel, lettre, rapport de mi-parcours, etc.), lorsque l'élève fait l'école buissonnière, s'absente de façon chronique ou est en retard, ce qui l'empêche d'atteindre le niveau scolaire ou les normes du cours.

IV. Responsabilités du personnel administratif

Au début de chaque année scolaire, les administrateurs scolaires informent les élèves et les parents/tuteurs de cette politique et de toute politique et procédure locale en matière de fréquentation scolaire et/ou de retard.
L'école informe les parents/tuteurs par un message automatisé chaque fois que l'élève est marqué comme absent sans excuse préalable.
Le personnel administratif de l'école doit raisonnablement répondre à la demande d'un parent/tuteur d'excuser une absence conformément à la présente procédure et doit documenter les efforts déployés pour résoudre les problèmes d'école buissonnière et d'absentéisme chronique de l'élève, ce qui peut inclure les éléments suivants :
1. Délivrer des lettres de préoccupation concernant l'assiduité, d'orientation vers une classe d'assiduité, d'avis de violation de l'obligation scolaire, d'avis d'absentéisme ;
2. Conseil de l'élève par les autorités scolaires (Conférence de résolution des problèmes d'assiduité) ;
  - Adapter le programme d'études et l'emploi du temps de l'étudiant ;
  - Examiner les alternatives proposées par un parent ou un tuteur ; et
  - Fournir aux parents de l'élève, sur demande, les ressources disponibles pour les aider à résoudre les problèmes d'assiduité de l'élève.
3. Contrôle de l'assiduité scolaire de l'élève ;
4. Effectuer des visites à domicile ;
5. participer volontairement à la médiation de l'absentéisme scolaire, le cas échéant ; et
6. Obtenir l'aide de la communauté et des forces de l'ordre, le cas échéant.
Le personnel administratif de l'école ne doit pas exiger de documents émanant d'un professionnel de la santé pour justifier une excuse valable qui est une maladie mentale, comportementale ou physique.
Les administrateurs scolaires doivent raisonnablement accéder à une demande écrite du parent/tuteur ou du tuteur d'un élève visant à dispenser l'élève d'assister à un événement familial ou à une visite à un prestataire de soins de santé sans obtenir une note de ce dernier.
L'école notifie au parent gardien et, si le parent non gardien le demande par écrit, fait des efforts raisonnables pour notifier le parent non gardien, un élève qui se blesse ou tombe malade à l'école au cours de la journée scolaire normale si :
1. La blessure ou la maladie nécessite un traitement dans un hôpital, un cabinet médical ou un autre établissement médical qui ne se trouve pas dans les locaux de l'école ;
2. L'école a reçu le numéro de téléphone actuel de la partie qu'elle est tenue de notifier ou qu'elle s'efforce raisonnablement de notifier ; et
3. En cas de notification à un parent non gardien, celui-ci n'est pas sous le coup d'une décision de justice restreignant les contacts avec l'élève. Il incombe au parent qui a la garde de l'enfant de fournir à l'école une copie certifiée conforme d'une telle décision de justice.
Si des élèves handicapés en vertu de la loi sur l'éducation des personnes handicapées (Individuals with Disabilities Education Act) ou des élèves protégés en vertu de la section 504 de la loi sur la réhabilitation (Rehabilitation Act) ou de la loi sur les Américains handicapés (Americans with Disabilities Act) ont des absences excessives et répondent aux critères de ces procédures, les membres du personnel administratif de l'école veilleront à ce que ces procédures soient appliquées d'une manière conforme à toutes les lois et réglementations fédérales et de l'État applicables.

V. Codes de présence

A. Absence non excusée :

A = Absence non excusée
SK = Classe de saut à la corde/coupe
8 = Absence tardive (arrivée en retard, après la moitié (½) de la classe/journée scolaire)

B. Absence excusée :

E = Activité scolaire approuvée (événement/activité parrainé(e) par l'école)
F = Absence approuvée par les parents (activité familiale, funérailles, rendez-vous de santé, etc.)
H = Enseignement à domicile (conformément à la politique 3410 du conseil d'administration)
HA = Absence autorisée pour plan de santé ou d'adaptation (IEP/504)
I = Suspension à l'école
IP = Maladie Parent excusé (santé mentale, comportementale, physique)
K = Départ anticipé
M = Absence Rattrapage
O = Absence excusée par le bureau (approuvée par les administrateurs de l'école)
P = Absence excusée par les parents (raisons valables fournies dans la définition de la procédure)
S = Suspension hors de l'école

C. Programme en ligne/validé par l'apprenant :

P0 = Non engagé
P2 = Engagement hebdomadaire

D. Retard :

C = Parent Excused Tardy (demande des parents pour arriver en retard à l'école)
J = Retard excusé par le bureau (approuvé par l'administration de l'école)
R = Retard Rattrapage
T = Jusqu'à quinze (15) minutes de retard
1 = Plus de quinze (15) minutes de retard
2 = Retard de plus de trente (30) minutes
3 = Plus de quarante-cinq (45) minutes de retard

Réponses différenciées à l'absentéisme scolaire et à l'absentéisme chronique

I. Niveau 1 : Soutien à l'échelle de l'école pour encourager la fréquentation régulière et prévenir l'absentéisme

Les écoles doivent fournir des interventions de prévention fondées sur des preuves ou des recherches qui favorisent des conditions positives d'apprentissage et d'inclusion afin d'encourager l'assiduité et l'engagement des élèves. Il peut s'agir, par exemple, d'efforts visant à faire ce qui suit :

Établir des relations positives avec les familles ;
Promouvoir un climat scolaire sûr, favorable et engageant ;
Reconnaître l'assiduité et l'amélioration de l'assiduité ;
Contrôler régulièrement l'assiduité en avertissant les parents/tuteurs de l'absence de l'élève ; et/ou
Fixer des objectifs aux élèves pour prévenir l'absentéisme avant qu'il n'affecte les résultats scolaires.

II. Niveau 2 : Soutien ciblé pour éliminer les obstacles à l'assiduité des élèves

Les écoles doivent fournir des interventions ciblées, fondées sur des preuves ou des recherches, conçues pour éliminer les obstacles à l'assiduité des élèves qui présentent des schémas d'absentéisme scolaire et d'absentéisme chronique. Il peut s'agir, par exemple, d'efforts visant à

Sensibiliser les parents, les tuteurs et les élèves dès le début du processus afin de leur offrir une attention plus personnalisée ;
Aider les parents/tuteurs à comprendre ce que leurs enfants apprennent lorsqu'ils sont à l'école et les effets négatifs de l'absentéisme chronique ;
guider les élèves et les parents/tuteurs dans l'identification des obstacles à l'assiduité et dans l'élaboration d'un plan d'amélioration ; et/ou
Les enseignants informent les élèves et les parents/tuteurs lorsqu'un élève échoue et/ou n'atteint pas les normes de la classe ou du niveau scolaire.

Les écoles informent les parents/tuteurs lorsqu'un élève a fait l'école buissonnière au moins cinq (5) fois pendant l'année scolaire en cours, ou qu'il échoue à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'une absence chronique (10% ou plus de jours/périodes de cours manqués). L'école enverra aux parents/tuteurs un avis d'inquiétude concernant l'assiduité, qui comprendra :

L'assiduité de l'étudiant et son dossier scolaire ;
Clarification des attentes et des objectifs en matière d'assiduité ;
Rappel de la valeur de la fréquentation régulière de l'école ;
une demande d'aide de la part des parents ou du tuteur pour résoudre les problèmes d'assiduité ; et
Un aperçu des prochaines étapes possibles si les absences se poursuivent.

Après l'envoi d'une lettre d'inquiétude concernant l'assiduité et si l'élève a fait au moins dix (10) absences pendant l'année scolaire en cours, les écoles renvoient les parents/tuteurs et l'élève à une classe d'assiduité du district. Si un élève échoue à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'un absentéisme chronique continu, l'école peut renvoyer les parents/tuteurs et l'élève à un cours d'assiduité du district. Le cours d'assiduité du district est conçu pour informer et inciter les élèves et les parents/tuteurs à comprendre :

Procédures et attentes en matière de fréquentation scolaire ;
Les avantages d'une fréquentation scolaire régulière ;
des idées et des stratégies pour développer des habitudes productives et surmonter les obstacles à l'assiduité scolaire ; et
les attentes à l'égard des élèves et des parents/tuteurs, qui doivent collaborer avec les responsables de l'école pour améliorer l'assiduité à l'école.

III. Niveau 3 : Gestion intensive des cas d'absentéisme avec le soutien du district et des organismes publics

L'école fournit un soutien intensif, fondé sur des preuves ou des recherches, aux élèves qui font habituellement l'école buissonnière et/ou qui échouent ou prennent du retard sur le plan scolaire en raison d'un absentéisme chronique important. Les exemples peuvent inclure les éléments suivants :

Convoquer les parents/tuteurs pour gérer le dossier et coordonner les solutions avec le district scolaire et les organismes publics ;
Adapter les interventions aux défis individuels de l'élève et de sa famille ; et/ou
Évaluer les cas d'école buissonnière et d'absentéisme en vue d'éventuels renvois et réponses juridiques.

Les écoles informent les parents lorsqu'un élève a fait cinq (5) absences supplémentaires après avoir été renvoyé dans la classe d'assiduité du district, et remettent aux parents/tuteurs une lettre d'avertissement. Avis de violation de l'obligation scolaire (élémentaire) ou un Avis d'absentéisme (secondaire)La demande d'asile, signifiée en personne ou par courrier certifié, doit comprendre

une demande adressée au parent/tuteur pour qu'il coopère avec l'école afin d'assurer l'assiduité de l'élève ; et
Un avis au parent/tuteur indiquant qu'il s'agit d'un délit de classe B pour le parent/tuteur qui, intentionnellement ou sans raison valable, n'a pas respecté ses obligations :
- ne pas rencontrer les autorités scolaires désignées pour discuter des problèmes d'assiduité de l'élève ; ou
- ne parviennent pas à empêcher l'élève de faire l'école buissonnière cinq (5) fois ou plus pendant le reste de l'année scolaire en cours.
Une directive adressée au parent/tuteur pour qu'il rencontre une autorité scolaire (qui sera désignée dans l'avis) dans un délai de trois mois à compter de la date d'entrée en vigueur de la présente décision. Conférence sur la résolution des conflits pour discuter de l'assiduité de l'élève et prendre en compte les éléments suivants pour tenter de résoudre les problèmes d'assiduité :
- Conseiller l'élève ;
- Procéder aux ajustements nécessaires et raisonnables du programme d'études et/ou de l'emploi du temps pour répondre aux besoins particuliers de l'élève ;
- Examiner les alternatives proposées par les parents ou les tuteurs ; et/ou
- fournir, sur demande, une liste des ressources disponibles pour aider le parent/tuteur à résoudre les problèmes d'assiduité de l'élève
Une considération pour un renvoi d'un élève en septième (7ème) ou plus pour la prévention et l'intervention précoce avec les services de la justice juvénile (Juvenile Justice Youth Services Referral).

Les écoles peuvent délivrer un Avis d'absentéisme chronique d'informer les parents/tuteurs lorsqu'un élève continue d'échouer à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'un absentéisme chronique persistant après avoir été orienté vers la classe d'assiduité du district. Un Conférence sur la résolution des conflits Les autorités scolaires, les parents/tuteurs et l'élève doivent se réunir pour discuter des moyens de résoudre les problèmes scolaires résultant de l'absentéisme de l'élève, ce qui peut inclure les éléments suivants :

Identifier et surmonter les obstacles à l'assiduité et élaborer un plan personnalisé de réussite de l'étudiant qui accorde une attention particulière à l'assiduité ;
Mettre en place un mentorat, un tutorat, des opportunités d'apprentissage élargies pour remédier à la perte d'apprentissage ; et/ou
Évaluer les changements potentiels de placement nécessaires pour améliorer l'accessibilité de l'élève aux possibilités d'apprentissage régulières ou adaptées (adaptation de la classe/de l'enseignant, enseignement à domicile, eSchool, Child Find, etc.)

IV. Médiation sur l'assiduité avec les parents

Lorsqu'un élève du primaire n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir rencontré les responsables de l'école dans le cadre de la conférence de résolution des problèmes d'assiduité, et que les parents/tuteurs n'ont pas rempli leurs obligations et engagements, le district peut offrir aux parents/tuteurs la possibilité de participer à Médiation de l'assiduité au niveau du district:

Les parents/tuteurs doivent être prêts à participer au programme de médiation de l'assiduité.
Le refus de coopérer ou de se conformer au programme de médiation entraînera un renvoi pour violation de l'obligation scolaire à la division des services à l'enfance et à la famille et/ou au tribunal des mineurs du comté d'Utah, ainsi que des mesures disciplinaires à l'école, y compris, mais sans s'y limiter, la révocation de l'inscription ouverte et le changement de lieu de scolarisation.

V. Audiences sur l'absentéisme scolaire avec les élèves

Lorsqu'un septième (7^th) n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir rencontré les responsables de l'école dans le cadre d'une conférence de résolution des problèmes d'assiduité, et l'élève n'a pas respecté ses obligations et engagements, l'école renverra l'élève et ses parents à une conférence de résolution des problèmes d'assiduité (Attendance Resolution Conference). Audience de district sur l'absentéisme scolaire:

Le défaut ou le refus de l'élève et des parents/tuteurs d'assister ou de se conformer aux directives de l'audition sur la prévention de l'absentéisme scolaire entraînera un renvoi aux services de la justice pour mineurs, et/ou à un organisme ou un agent chargé de l'application de la loi, ainsi que des mesures disciplinaires à l'école, y compris, mais sans s'y limiter, la révocation de l'inscription ouverte et le changement de placement scolaire.

VI. Orientation vers des organismes communautaires et des autorités judiciaires

A. Rapport à la division des services à l'enfance et à la famille

Les parents/tuteurs qui ne rencontrent pas les autorités scolaires désignées lors d'une conférence de résolution des problèmes d'assiduité pour discuter des problèmes d'assiduité de l'élève, ou qui ne se conforment pas aux résultats de la médiation de district sur l'assiduité, et si le personnel scolaire a des raisons de croire que le parent/tuteur n'a pas fait d'efforts de bonne foi pour veiller à ce que l'élève reçoive une éducation appropriée, seront orientés par les défenseurs des élèves et de la famille du district vers la division des services à l'enfance et à la famille. Le dossier doit comprendre les éléments suivants

Informations d'identification de l'élève et du parent/tuteur qui ont reçu l'avis de violation de l'obligation scolaire ;
Informations concernant le plus grand nombre de jours scolaires consécutifs pendant lesquels l'élève a été absent ou a fait l'école buissonnière et le pourcentage de jours scolaires pendant lesquels l'élève a été absent ou a fait l'école buissonnière au cours de chaque trimestre scolaire concerné ;
La question de savoir si l'élève a réalisé des progrès éducatifs adéquats ;
Si l'élève a deux ans ou plus de retard par rapport aux attentes du groupe d'âge de l'école dans une ou plusieurs compétences de base ;
si l'élève bénéficie de services d'éducation spéciale ou d'efforts systématiques de remédiation ; et
Quels efforts ont été déployés par l'école pour résoudre les problèmes d'assiduité.

B. Renvoi aux forces de l'ordre et au procureur du comté

Les cas où les parents/tuteurs ou les élèves ne rencontrent pas les autorités désignées de l'école et du district ou ne coopèrent pas avec elles sont renvoyés par les représentants des élèves et des familles du district aux forces de l'ordre et au procureur de la ville ou du comté :

Les parents/tuteurs qui n'inscrivent pas leur enfant comme l'exige la loi peuvent être dénoncés au procureur de la ville ou du comté, y compris dans les cas où les élèves sont retirés à la suite des procédures de réponse aux dix (10) absences consécutives non excusées.
Les parents/tuteurs qui ont reçu un avis d'infraction à l'obligation scolaire peuvent également être renvoyés devant le procureur de la ville ou du comté si l'une ou plusieurs des situations suivantes se produisent :
- Le parent/tuteur n'a pas assisté à la réunion obligatoire avec les responsables de l'école ;
- Le parent/tuteur n'a pas répondu à la demande d'aide de l'école pour résoudre les problèmes d'assiduité ;
- Le parent/tuteur n'a pas empêché son enfant de faire l'école buissonnière cinq (5) fois ou plus pendant le reste de l'année scolaire après la conférence tenue pour l'avis de violation de l'obligation scolaire ; ou
- Toute autre circonstance requise par la loi.
Un élève de septième année (7) ou plus peut être déféré au tribunal ou aux forces de l'ordre s'il ne résout pas les problèmes d'absentéisme scolaire ou s'il ne participe pas aux services de prévention de la justice des mineurs. Le renvoi doit comprendre les éléments suivants :
- Registre des présences de l'étudiant ;
- Un rapport sur les interventions alternatives fondées sur des preuves utilisées par le district avant le renvoi, telles que la classe de prévention de l'absentéisme, le tribunal d'assiduité, les services de justice pour mineurs, et tous les résultats de chaque intervention ;
- Le nom et les coordonnées du représentant des élèves et des familles du district ; et
- Toute autre information que le spécialiste de l'absentéisme du district juge pertinente.
Si un élève est renvoyé devant un tribunal ou un officier ou organisme chargé de l'application de la loi, le représentant des élèves et de la famille du district doit continuer à travailler avec l'élève et sa famille tout au long de la procédure judiciaire.

Procédures d'assiduité à l'école

I. Chaque école peut prévoir des interventions et des sanctions conformément aux procédures d'assiduité en vigueur dans l'établissement :

Chaque école peut établir ses propres procédures et règles pour récompenser et sanctionner l'assiduité et les retards. Les politiques et règles locales doivent être cohérentes et ne peuvent pas entrer en conflit avec cette politique ou toute autre politique du district. Les programmes de récompenses doivent s'adresser à tous les élèves qui remplissent les conditions requises.
Les politiques et procédures locales relatives à la fréquentation scolaire et aux retards doivent être approuvées par le superviseur de l'enseignement secondaire ou élémentaire du district concerné.
Les politiques et procédures relatives à la fréquentation scolaire et aux retards doivent être conformes à la loi de l'Utah, aux règles du Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah et aux politiques de l'arrondissement scolaire de Provo City.
L'administration de l'école fournit chaque année aux élèves et aux parents/tuteurs des informations sur les politiques et procédures approuvées en matière de fréquentation scolaire et de retard.
L'absentéisme scolaire peut avoir une incidence sur l'admissibilité aux activités prévues par le règlement n° 3510 du conseil scolaire, intitulé " Activités des élèves ". Les élèves peuvent devenir inéligibles à toute activité scolaire nécessitant une éligibilité le jour suivant l'émission d'un avis d'absentéisme ou d'un avis de violation de l'obligation scolaire. L'admissibilité peut être rétablie en suivant un programme d'intervention approuvé par l'école.
Des programmes tels que le rattrapage de l'assiduité, la retenue ou l'étude surveillée peuvent être utilisés dans le cadre des politiques et procédures de l'école locale en matière d'assiduité et de retard. Ces programmes peuvent également être utilisés pour rétablir l'admissibilité à la participation à une activité. La participation à un programme n'élimine pas l'absence ou le retard d'un élève de son dossier scolaire.
Les politiques locales en matière d'assiduité peuvent inclure des procédures concernant l'interruption ou l'absence de certains cours, ou les absences non excusées pendant des parties de la journée qui sont inférieures à la moitié de la journée scolaire. Ces procédures locales doivent être communiquées ouvertement aux élèves et aux parents/tuteurs, être raisonnablement progressives dans leurs conséquences/interventions et s'aligner sur les stratégies et les principes de la présente politique fondés sur des données probantes.

II. Admissibilité et inscription des étudiants

Dans le cas d'un élève principalement inscrit à un programme validé par l'assiduité (apprentissage en personne), le district ne peut pas compter un élève comme élève admissible s'il a des absences non excusées au cours des dix (10) jours d'école consécutifs précédents. Le district doit examiner activement et confirmer le statut des élèves ayant dix (10) absences consécutives non excusées d'une journée entière. Cette disposition est souvent appelée "règle des 10 jours d'absence".
Si un élève accumule dix (10) absences consécutives non excusées d'une journée entière, et que ni l'élève ni ses parents/tuteurs n'ont pris contact avec les responsables de l'école ou n'ont répondu à leurs appels pour justifier leurs absences, l'administration de l'école s'efforcera de bonne foi et de manière documentée de prendre contact avec les parents/tuteurs de l'élève afin de déterminer la situation et le bien-être de l'élève. Les efforts consisteront notamment en ce qui suit :
- L'école envoie aux parents/tuteurs un avis d'inquiétude concernant l'assiduité, comme indiqué dans les réponses par paliers à l'absentéisme scolaire et à l'absentéisme chronique ;
- L'école envoie le message de préavis de 10 jours consécutifs aux coordonnées disponibles fournies par les parents/tuteurs ;
- En cas d'échec de la communication par messages, l'école peut tenter de se rendre à domicile pour émettre en personne l'avis de 10 jours consécutifs ; et/ou
- À la discrétion de l'administrateur de l'école, les absences peuvent être excusées, que les parents aient ou non pris contact avec l'école ou demandé que l'absence soit excusée, tant que l'administrateur a des raisons de croire que l'absence est excusable. La décision de l'administrateur d'excuser une absence doit être documentée dans le système d'information des élèves (PowerSchool).
Après avoir tenté en toute bonne foi d'entrer en contact avec l'élève ou ses parents/tuteurs sans résultat, l'école envoie une notification de retrait aux parents pour les informer par écrit que l'inscription de l'élève a été retirée. La lettre indiquera les dates des absences de l'élève et les tentatives précédentes de l'école pour contacter les parents/tuteurs, et informera les parents/tuteurs que l'école va retirer l'inscription de l'élève en raison d'un nombre excessif d'absences consécutives non excusées. L'école envoie une copie de la lettre aux services aux élèves et à la famille pour qu'ils puissent éventuellement saisir les autorités judiciaires de la ville ou du comté.
- Si des preuves ou des informations fiables sont fournies pour confirmer que l'élève ne vit plus dans les limites du district, l'école doit envoyer le dossier de l'élève à la nouvelle école et l'ajuster et le mettre à jour dans le système d'information sur les élèves du district (PowerSchool). Si les parents/tuteurs n'ont pas l'intention d'envoyer l'élève à l'école, le cas est renvoyé au département des services aux élèves et aux familles pour un examen plus approfondi et un rapprochement du statut d'inscription de l'élève.
- Nonobstant ce qui précède, un élève désigné comme McKinney-Vento ou bénéficiant d'une éducation spéciale ou de services connexes ne peut être désinscrit sans l'accord du directeur de l'éducation spéciale et/ou du directeur des services aux élèves et aux familles.
Dans le cas d'un élève inscrit à un programme validé par l'apprenant (apprentissage en ligne ou virtuel), le district ne peut pas compter un élève comme un élève admissible si le district ne s'est pas engagé personnellement avec l'élève au cours des dix (10) jours d'école consécutifs précédents.
- Un programme validé par l'apprenant est un programme de district composé d'élèves admissibles et inscrits qui reçoivent un enseignement par le biais d'un programme d'apprentissage en ligne, d'un programme d'apprentissage mixte ou d'un programme d'apprentissage basé sur les compétences. La loi de l'Utah exige que le district documente le statut d'inscription continue des élèves individuels inscrits à un programme validé par l'apprenant.
- Les étudiants inscrits à un programme validé par l'apprenant doivent se connecter au système de gestion de l'apprentissage du cours ou prendre contact avec l'instructeur au moins une fois tous les dix (10) jours de classe jusqu'à ce que le cours soit terminé. Les enseignants suivront cette inscription à l'aide des scores de participation hebdomadaires. Les parents/tuteurs d'un élève qui ne participe pas au cours pendant deux (2) semaines en seront informés et avertis qu'une nouvelle non-participation entraînera le retrait de l'élève du cours. Au-delà de vingt (20) jours de classe, les parents/tuteurs seront avertis par le district et l'élève sera retiré du cours en ligne.
- Le personnel de l'école ou du district suivra régulièrement les connexions des élèves et les autres preuves de leur engagement, et apportera son soutien aux élèves et aux parents/tuteurs. Des procédures et exigences supplémentaires concernant les mesures d'inscription des élèves dans les programmes validés par l'apprenant peuvent être adoptées par le biais d'une directive administrative.

III. Procédure de recours :

Les administrateurs de l'école sont habilités à accorder des dérogations aux procédures susmentionnées dans des situations impliquant des circonstances imprévues.
Un parent/tuteur peut, dans un délai de dix (10) jours scolaires, faire appel de l'émission d'un avis de violation de l'obligation scolaire ou d'un avis d'absentéisme. Tous les recours doivent être formulés par écrit et adressés à la personne à l'origine de l'avis. Si aucun recours n'est introduit dans le délai susmentionné, l'action décrite dans l'avis est définitive. En cas d'appel, le parent/tuteur a droit à ce qui suit :
- Dans les dix (10) jours de classe suivant la date de l'appel, le parent/tuteur, l'élève (le cas échéant), l'enseignant (si nécessaire) et un administrateur de l'école ou du district se réunissent pour tenter de résoudre le problème.
- Si le problème n'est pas résolu lors de la réunion avec l'administrateur de l'école, le parent/tuteur peut demander une réunion avec le directeur des services aux élèves et aux familles. La décision du directeur des services aux élèves et aux familles est définitive.
Pour les questions concernant les suspensions, les expulsions ou les libérations par le Conseil, les parents ont droit aux procédures appropriées prévues par la politique du Conseil n° 3205, Droit à une procédure régulière.

Références juridiques

Approuvé par le Conseil d'administration : 13 août 2013 Mise à jour : 31 juillet 2024 11 mars 2025