Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1535 La relation entre le conseil d'administration et l'administrateur d'entreprise

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Le bon fonctionnement des écoles exige une relation de travail étroite et efficace entre le conseil scolaire, le directeur général et l'administrateur. Ces relations doivent être empreintes de confiance, de bonne volonté et de franchise. En tant qu'organe directeur légalement désigné, le conseil conserve l'autorité finale au sein du district. Le conseil exerce les pouvoirs expressément requis et implicites par la loi. L'administrateur est le conseiller professionnel du conseil, auquel ce dernier délègue des responsabilités, y compris les pouvoirs nécessaires à la gestion des finances du district, conformément au règlement du conseil et aux lois fédérales et de l'État.

L'administrateur des affaires, en tant que directeur financier du conseil, est responsable de l'administration des finances du district et d'autres domaines de responsabilité définis par les lois applicables et les règlements du district. Le conseil, en collaboration avec le surintendant, définit les tâches de l'administrateur chargé des affaires et les utilise comme base d'évaluation des performances de l'administrateur chargé des affaires. Sauf limitation spécifique, l'administrateur administratif peut déléguer à d'autres membres du personnel l'exercice de tout pouvoir et l'accomplissement de tout devoir imposé par la politique du district ou par un vote du conseil. La délégation d'un pouvoir ou d'une fonction n'exonère pas l'administrateur administratif de la responsabilité des actions entreprises dans le cadre de cette délégation.

Pour s'acquitter efficacement de leurs responsabilités, les membres du conseil doivent être familiarisés avec les activités de l'administration du district scolaire. L'administration travaillera avec le conseil pour établir des procédures de communication afin d'améliorer la compréhension des membres du conseil en ce qui concerne les finances et les autres opérations relevant de la compétence de l'administration.

Le conseil attend de l'administrateur des affaires qu'il s'acquitte de ses obligations statutaires et qu'il tienne des registres précis de toutes les recettes et dépenses du district, de toutes les réunions du conseil et de toutes les obligations juridiques et fiscales du conseil. Le conseil compte sur l'administrateur pour obtenir des conseils et une expertise sur les questions financières affectant le fonctionnement des écoles. Le conseil tient l'administrateur responsable de l'exactitude, de l'intégrité et de la communication en temps voulu de ces informations au conseil et au surintendant. L'administrateur administratif est responsable de ses performances devant le conseil scolaire. Le conseil évaluera l'administrateur administratif chaque année.

Approuvé par le Conseil d'éducation :

13 août 2013