23 janvier 2024 Résumé de la réunion du conseil d'administration

24 janvier 2024 /
Caleb Price /
Résumé du conseil d'administration, Conseil scolaire PCSD

Session d'étude

Discussion sur l'ETP : 1:27

La surintendante, Wendy Dau, a présenté les changements proposés en matière d'ETP et d'autres sources de financement. Le district souhaite créer une approche systématique pour s'assurer que les ETP sont alloués en fonction des besoins des écoles.

Le président Nielsen a suggéré que nous devrions peut-être envisager d'ajuster les chiffres du niveau ML 3-4 dans les écoles intermédiaires afin de donner le poids nécessaire aux domaines appropriés. Le surintendant Dau a répondu qu'il pouvait examiner cette question.

Le membre du conseil Boyce a demandé quels sont les besoins pour gérer des programmes comme AVID et DLI (sommes-nous équitables pour tout le monde en termes de soutien). (Le surintendant Dau a également mentionné que nous devions prendre en compte les compétences académiques des élèves DLI.

Le président du Conseil Nielsen a demandé au surintendant Dau d'expliquer pourquoi les 5 facteurs ont été choisis.

M. Partridge, vice-président du conseil d'administration, demande quelles seront les prochaines étapes. L'équipe financière examinera et rédigera des feuilles de calcul pour déterminer l'impact financier de la proposition. Les projets seront présentés aux directeurs d'école pour recueillir leurs commentaires.

Le vice-président Partridge a confirmé que, dans l'ensemble, le modèle fournira plus d'ETP. Le surintendant Dau a confirmé, mais cela ne garantit pas que chaque école recevra plus.

Le membre du conseil Hall a posé des questions sur les chiffres de l'école secondaire et le surintendant Dau a expliqué.

M. Hall demande si nous disposons d'espace dans les bâtiments. Cela fera partie de la conversation avec les directeurs d'école.

Le membre du conseil Van Wagenen a demandé comment l'augmentation des inscriptions en milieu d'année était prise en compte. Le surintendant Dau a répondu que ce n'est pas le cas puisque les fonds sont alloués en fonction des chiffres au 1er octobre.

Le surintendant Dau présentera son projet au conseil en mars.

Demandes d'achats importants : 37:50

Conformément à la politique 6210 Achats, les demandes d'achat non récurrentes et celles qui ne sont pas approuvées dans la liste des projets d'investissement de plus de $50 000 doivent être approuvées au préalable par le Conseil de l'éducation.

Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, a présenté au conseil d'administration les demandes d'achat importantes suivantes, qui feront l'objet d'un vote ce soir lors de la réunion d'affaires.

1. Désamiantage - $123.195 pour le désamiantage de Timpview. Cette opération s'est avérée moins coûteuse que le devis initial.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. Camion-caisse pour les services alimentaires - $119.438 pour un camion-caisse pour l'entrepôt qui est utilisé pour livrer la nourriture aux écoles. Le camion actuel a 22 ans et ne fonctionne pas comme il le devrait.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Technologie - $82.119 pour 31 écrans Clear Touch pour remplacer les projecteurs obsolètes et l'installation à Sunset View, $76.821 pour 29 Clear Touch et l'installation à Timpanogos. Fait partie du calendrier de rotation de 7 ans et du budget technologique.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

Les membres du Conseil s'interrogent sur le calendrier des travaux de désamiantage et de démantèlement. Le désamiantage est terminé et le démontage commencera vendredi matin. Le processus de démontage prendra au moins deux semaines.

Discussion sur les frais préliminaires : 41:18

Le conseil d'administration révise chaque année la politique et la procédure relatives au barème des droits. Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, a mené le conseil à travers l'examen et a discuté de certains changements apportés à la politique et à la procédure. La politique 6160, qui sera approuvée par le conseil d'administration, représente le maximum de ce qui peut être facturé, et non les frais réels. Cela est dû au fait que les frais doivent être approuvés longtemps à l'avance.

Achat potentiel de Google : 48:57

Le district aimerait envisager une mise à niveau de notre suite de services Google. Cette question ne sera pas inscrite à l'ordre du jour du conseil avant le mois de février pour un vote. Il s'agit simplement d'un rapport initial pour informer le conseil d'administration de la discussion.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Carré des parents : 51:45

La surintendante Dau a discuté des plateformes de communication qui permettraient au district de communiquer plus efficacement avec les familles qui parlent d'autres langues. Elle a discuté de quelques programmes qui ont d'excellentes améliorations et a ensuite demandé au conseil de procéder à un appel d'offres car il s'agira probablement d'un achat coûteux et le district veut s'assurer que nous obtenons la meilleure plateforme possible. Le conseil est ouvert à l'idée d'aller de l'avant avec le processus d'appel d'offres.

Idées issues de la conférence de l'USBA : 58:41

Les membres du conseil, le surintendant et l'administrateur ont récemment assisté à la conférence de l'association des conseils scolaires de l'Utah (USBA). Chaque membre du conseil, le surintendant et l'administrateur d'entreprise ont discuté des idées qui ont été générées lors de la conférence de l'USBA. Ils ont également discuté des idées à poursuivre ou à explorer davantage.

Présidente du conseil d'administration Rebecca Nielsen : 59:10

Le cours qu'elle a préféré était consacré à l'utilisation du leadership des enseignants comme moyen de les fidéliser.

Jennifer Partridge, vice-présidente du conseil d'administration : 1:13:21

Elle a suivi un cours sur les stratégies d'inscription pour les cours rigoureux. Elle a remis aux étudiants une enquête qu'elle a adorée. Le président de la BYU, Shane Reese, a expliqué dans son discours liminaire que si un enseignant montre qu'il se soucie des étudiants, l'engagement et le bien-être de ces derniers sont multipliés par deux.

Lisa Boyce, membre du conseil d'administration : 1:04:06

Elle a assisté à un cours sur l'engagement des employés qui suggérait de commencer par les choses qui vont bien et de se concentrer sur ces points forts. Le district scolaire de Park City a présenté une session sur l'utilisation des stratégies d'inscription des étudiants pour aider chaque étudiant à accéder aux opportunités d'apprentissage les plus rigoureuses. Park City participe au programme Dream Big et s'associe à l'USU pour se concentrer sur les étudiants de première génération. La séance a porté sur la nécessité de s'assurer que chaque élève a au moins une personne qu'il considère comme un adulte de confiance.

Melanie Hall, membre du conseil d'administration : 1:01:20

Le président de la BYU, Shane Reese, a déclaré dans son discours d'ouverture que "tout doit commencer et finir avec les étudiants à l'esprit". Le membre du conseil d'administration Hall souhaiterait que cette déclaration ou cette idée soit incluse dans le plan stratégique du district. Nous ne sommes plus en situation de monopole et nous sommes en concurrence pour chaque place.

Meg Van Wagenen, membre du conseil d'administration : 1:10:49

Le district scolaire de Jordan a présenté une session sur l'IA. C'est comme un vélo électrique. La charge est moindre mais l'effort est multiplié. Il faut être ambidextre. Il a abordé les questions relatives aux données et à la protection de la vie privée. Il aide les enseignants à passer plus de temps avec les élèves et les aide à apprendre l'IA.

Teri McCabe, membre du conseil d'administration : 1:02:22

Mme McCabe a fait part des principaux enseignements qu'elle a tirés de la session à laquelle elle a assisté.

Plan stratégique - Comment allons-nous le mettre en œuvre une fois le plan élaboré ?
Comment mesurer la motivation des élèves ?
Logan School District - utiliser Gallup q12 pour mesurer l'engagement des employés
Après avoir recueilli les données, vérifiez d'abord les scores les plus élevés et préservez ce qu'ils font de bien.

Gina Hales, membre du conseil d'administration : 1:08:04

Davis School District AI Class - nous devons accepter que l'IA fasse partie intégrante de la vie des élèves et l'accepter. Nous devons la mettre en œuvre intentionnellement et lentement. Examiner la dépendance excessive à l'égard de la technologie. Il est suggéré de mettre en place un comité de pilotage pour le déploiement de l'IA.

Will Weidner, membre du conseil étudiant : 1:06:32

Davis School District AI session a parlé de la philosophie qui sous-tend l'IA, des commentaires des parties prenantes et de la formation d'un comité de pilotage pour le déploiement de l'IA. Il a apprécié l'idée de travailler avec des membres étudiants dans tout l'État et aimerait que cela se reproduise à l'avenir. Il a suggéré que le conseil d'administration rende obligatoire la participation des élèves membres du conseil d'administration à la conférence à l'avenir.

Collectivement, le sujet le plus discuté a été l'IA. Le conseil a demandé au surintendant Dau de se concentrer sur l'IA et les politiques, y compris la mise en place d'un soutien et de systèmes et d'un cadre par le biais d'une politique. Il a également fait part de son souhait d'inclure l'innovation dans son plan stratégique et a demandé au cabinet du district d'en discuter.