Au cours des six derniers mois, des thèmes communs sont apparus lors des réunions avec les directeurs d'école, les facultés et les responsables de district. L'une des demandes des écoles est de s'assurer que le personnel de notre bureau de district se rend fréquemment dans les écoles et qu'il comprend le rôle qu'il joue en soutenant les écoles plutôt qu'en donnant des directives. Une deuxième demande est que davantage de ressources soient allouées au niveau de l'école pour le soutien pédagogique et comportemental. La troisième demande est que nous rendions la chaîne de commandement et de communication claire afin que les écoles ne reçoivent pas de messages contradictoires selon le département ou le directeur. Nous espérons ainsi briser les silos de notre district et faire en sorte que tous les départements comprennent leur rôle et la manière dont ils interagissent avec nos écoles et les soutiennent. Notre restructuration du district vise à résoudre ces trois problèmes principaux.
En tant que district scolaire de petite taille, nous devons capitaliser sur notre capacité à répondre aux besoins de nos écoles et de nos élèves de manière plus opportune et plus efficace.
La restructuration d'une organisation prend du temps et nécessite deux ou trois phases différentes. Nous comprenons la nécessité pour les écoles de savoir quand elles peuvent commencer à embaucher et de connaître le nombre d'ETP dont elles disposent pour planifier l'année prochaine. Nous avons obtenu un calendrier que nous estimons raisonnable et qui permettra aux écoles de rester compétitives par rapport aux districts environnants lors de la planification de l'année scolaire 2024-2025.
Il est important de noter que, dans le cadre de la restructuration, la rémunération et les avantages de tous les employés ne sont pas affectés par leur salaire de base et que nous garantirons un poste à chacun d'entre eux. Nous savons que le changement est source d'angoisse et d'inquiétude, et nous ferons de notre mieux pour veiller à ce que les bonnes personnes occupent les bons postes et à ce que chaque employé ait la possibilité de réussir.
Le nouveau poste peut avoir des responsabilités et/ou des niveaux d'intérêt différents, mais les postes seront alignés sur la licence et/ou l'ensemble des compétences de l'employé. Par exemple, nous ne ferons pas passer un directeur de district titulaire d'une licence d'enseignement à un poste d'employé de bureau. Un directeur de district titulaire d'une licence d'enseignement resterait dans un rôle d'éducateur où sa licence serait utilisée.
Lorsque nous l'avons pu, nous avons offert des choix aux personnes afin qu'elles puissent s'installer là où elles se sentaient le mieux. Cependant, le point directeur de notre prise de décision était de s'assurer que nous disposions des bonnes personnes, prêtes à adopter une vision différente pour servir nos écoles, nos directeurs et nos enseignants de manière plus efficace dans les bons espaces.
Première phase
La première phase de cette restructuration consiste à réaligner notre bureau de district. La plupart de ces changements seront terminés d'ici le 27 février 2024. Voici un répertoire des principaux changements. Utilisez les liens ci-dessous pour accéder directement à des sections spécifiques.
Le cabinet sera composé de cinq éléments principaux au lieu de sept : Surintendant, administrateur des affaires, surintendant adjoint chargé du soutien scolaire, surintendant adjoint chargé de l'enseignement primaire, surintendant adjoint chargé de l'enseignement secondaire et directeur des relations publiques et de la communication.
L'équipe de direction de l'école sera composée du surintendant, du surintendant adjoint et des surintendants adjoints de l'enseignement primaire et secondaire.
L'enseignement et l'apprentissage et les services aux étudiants constituaient leurs propres entités sous l'égide du Cabinet. Cette situation a changé. L'enseignement et l'apprentissage relèveront désormais soit de l'enseignement primaire, soit de l'enseignement secondaire, et les services aux élèves relèveront du soutien scolaire. Il s'agit d'une tentative d'atténuer les problèmes liés au fait que chaque département pensait avoir un droit de regard égal sur les directives données aux chefs d'établissement. Toutes les directives aux directeurs d'école proviendront soit du surintendant adjoint chargé de l'enseignement élémentaire, soit du surintendant adjoint chargé de l'enseignement secondaire.
Jarod Sites restera le surintendant adjoint chargé de l'enseignement élémentaire et continuera à superviser tous les directeurs d'école et toutes les écoles élémentaires.
La nouvelle directrice de l'enseignement et de l'apprentissage au niveau élémentaire sera Judy Rose, qui rendra compte directement à Jarod Sites.
Le département Titre I/Titre III relèvera de l'enseignement élémentaire.
Les postes d'animateurs seront modifiés au niveau de l'école élémentaire afin d'assurer la cohérence de l'aide apportée à toutes les écoles. Les personnes qui occupent actuellement ce poste auront la possibilité de postuler à des postes de directeur adjoint si elles possèdent une licence administrative ou de postuler à des postes d'accompagnateur pédagogique. Les exigences du poste de facilitateur seront désormais absorbées par le poste d'accompagnateur pédagogique à temps plein.
Les coordinateurs du Titre I continueront à exercer cette fonction, à moins qu'ils ne choisissent de postuler à d'autres postes. Ces postes seront pourvus en fonction des besoins, conformément à nos lignes directrices actuelles.
Toutes les écoles élémentaires du titre I recevront les soutiens suivants :
Principal
Directeur adjoint
Coordinateur du titre I
Coach pédagogique à temps plein
Toutes les écoles élémentaires ne relevant pas du Titre I et comptant plus de 550 élèves bénéficieront des mesures de soutien suivantes :
Principal
Directeur adjoint
Coach pédagogique à temps plein
Toutes les écoles élémentaires ne relevant pas du Titre I et comptant moins de 550 élèves (Canyon Crest et Rock Canyon) bénéficieront des mesures de soutien suivantes :
Principal
Assistant Principal Stagiaire
Coach pédagogique à temps plein
Les postes de directeurs adjoints et de directeurs (au cas où certains de nos directeurs actuels postuleraient et obtiendraient des postes de directeur ou de directeur adjoint) seront ouverts le 14 février 2024. Les entretiens pour ces postes auront lieu les 22 et 23 février.
Dans le cadre de l'enseignement élémentaire, nous aurons probablement besoin d'un coordinateur pour les opportunités d'apprentissage étendues qui supervisera notre programmation après l'école dans les écoles du Titre I ainsi qu'à Camp Big Springs. Ce poste sera mis en place ultérieurement, mais pour l'instant, Camp Big Springs sera géré selon le modèle qui a été utilisé dans le passé.
Darrell Jensen restera le surintendant adjoint de l'enseignement secondaire et continuera à superviser tous les directeurs et écoles du secondaire ainsi que les sports.
Le nouveau directeur secondaire de l'enseignement et de l'apprentissage sera Doug Finch, qui rendra compte directement à Darrell Jensen.
Le directeur de la recherche et de l'évaluation, Nate Mitchell, relèvera de l'enseignement secondaire mais continuera à soutenir toutes les écoles. L'objectif est qu'il travaille en étroite collaboration avec le directeur de l'enseignement et de l'apprentissage au niveau secondaire, notamment parce que nous essayons de rationaliser les données mises à la disposition des directeurs et des enseignants du secondaire dans le cadre de nos efforts pour améliorer l'enseignement.
Le directeur de l'enseignement professionnel et technique, Clay Bingham, continuera à rendre compte à Darrell Jensen, étant donné que la plupart des activités liées à l'enseignement professionnel et technique se déroulent au niveau secondaire.
Un nouveau poste, celui de directeur des programmes spéciaux, sera créé et ouvert aux candidats internes uniquement le 14 février 2024. Cette personne doit avoir une expérience administrative significative et supervisera la récupération des crédits, les options postsecondaires, les conseillers, l'éducation des adultes, l'éducation communautaire, eschool, les possibilités de cours d'été pour les élèves du secondaire et Slate Mountain. Nous avons besoin de clarifier pour les élèves de 7 à 12 ans et leurs familles toutes les possibilités qui leur sont offertes pour les préparer à réussir leurs études postsecondaires.
Les postes de coordinateurs PBIS au collège et de doyens des élèves au lycée seront supprimés et remplacés par des postes de proviseurs adjoints à part entière. Ces personnes seront encouragées à postuler pour les postes d'assistant principal au collège et au lycée.
Toutes les écoles moyennes recevront les soutiens suivants :
Principal
Deux directeurs adjoints
Au moins un coach pédagogique à temps plein
Toutes les écoles secondaires recevront les aides suivantes :
Principal
Quatre directeurs adjoints
Au moins un coach pédagogique à temps plein
Les postes de directeurs adjoints et de directeurs (au cas où certains de nos directeurs actuels postuleraient et obtiendraient des postes de directeur ou de directeur adjoint) seront ouverts le 14 février 2024. Les entretiens pour ces postes auront lieu les 22 et 23 février.
Restructuration de l'enseignement et de l'apprentissage
Au lieu d'avoir un surintendant adjoint chargé de l'enseignement et de l'apprentissage et quatre directeurs supplémentaires, nous consolidons ce département pour l'adapter plus efficacement aux besoins de l'enseignement primaire et secondaire. Nous aurons un directeur de l'enseignement et de l'apprentissage au niveau élémentaire, Judy Rose, et un directeur de l'enseignement et de l'apprentissage au niveau secondaire, Doug Finch.
Les directeurs de l'enseignement et de l'apprentissage des niveaux élémentaire et secondaire disposeront d'un ensemble de quatre spécialistes qui travailleront avec des matières ou des niveaux scolaires spécifiques et qui soutiendront et formeront des accompagnateurs pédagogiques au niveau de l'école. Nous travaillerons avec les directeurs pour déterminer les domaines où les besoins sont les plus importants. Ces postes seront ouverts le 14 février 2024. Les personnes qui ont déjà occupé cette fonction dans le passé devront postuler et passer un entretien pour ces postes. Ces postes seront ouverts uniquement aux candidats internes (au sein du district), mais toute personne estimant qu'elle possède les qualifications requises peut postuler. Ces candidatures seront ensuite examinées et des entretiens seront organisés. Ce processus prendra un certain temps et il est donc probable que ces personnes ne seront pas en poste avant la fin du mois de février.
Le 14 février 2024, nous ouvrirons également 13 postes d'encadrement pédagogique au niveau élémentaire et 5 postes d'encadrement pédagogique au niveau secondaire. Ces personnes seront affectées à une école spécifique pour encadrer non seulement les stagiaires et les enseignants en formation, mais aussi pour soutenir tous les enseignants de l'école. Elles seront supervisées par leur directeur, mais elles seront formées par les directeurs et les spécialistes de l'enseignement et de l'apprentissage au niveau élémentaire et secondaire. Nous devons veiller à ce que nos mesures et les meilleurs moyens d'améliorer notre enseignement soient cohérents dans l'ensemble du district. Actuellement, nos coachs sont souvent affectés à plusieurs écoles ou ne disposent que d'une ou deux périodes pour coacher. Nous avons besoin d'un modèle de coaching à l'échelle du district pour garantir que, lorsque les enseignants reçoivent une formation professionnelle, ils disposent du soutien adéquat au sein de l'école pour continuer à les encadrer et à développer leurs compétences. Le coach travaillera en étroite collaboration avec les directeurs d'école pour déterminer les priorités de l'école, et Teaching and Learning travaillera avec les directeurs d'école pour s'assurer qu'ils fournissent ce dont les écoles ont besoin. Ces postes remplaceront les facilitateurs traditionnels dans les écoles. Les chefs d'établissement peuvent choisir d'utiliser leur ETP pour continuer à avoir des accompagnateurs supplémentaires dans le bâtiment, mais il sera attendu que ces personnes soient formées par Teaching and Learning afin que nos enseignants ne reçoivent pas de messages contradictoires quant à nos priorités pédagogiques. Les directeurs d'école et les équipes de direction des établissements scolaires détermineront les priorités de l'école, et ces accompagnateurs aideront le directeur à aligner les priorités pédagogiques sur les objectifs du plan d'amélioration de l'école. Ces postes sont réservés aux candidats internes (enseignants du PCSD uniquement) et ne sont pas réservés exclusivement aux coachs actuels. D'autres personnes intéressées par le coaching auront la possibilité de postuler. Encore une fois, nous recherchons les personnes les plus qualifiées qui peuvent apporter un soutien à nos enseignants au sein de l'école. Les personnes qui ne seront pas choisies comme coachs se verront tout de même garantir un poste d'enseignant et, une fois encore, leur salaire de base ne sera pas affecté. Notre objectif est de faire en sorte que ces postes de coach ne durent que 2 ou 3 ans, car nous ne voulons pas que ces personnes s'éloignent du travail de nos enseignants.
Nate Mitchell, le directeur de la recherche et de l'évaluation, rendra compte au surintendant adjoint de l'enseignement secondaire, mais continuera à soutenir toutes les écoles et tous les départements.
Il n'y aura plus de directeur du développement professionnel. Karen Brock, qui occupe actuellement cette fonction, sera affectée à un poste de directrice d'école élémentaire pour l'année scolaire 2024-2025. Cette affectation sera annoncée lors de la réunion du conseil d'administration du 27 février 2024.
Nous n'aurons plus de directeur de l'apprentissage innovant. Nous allons créer un poste de spécialiste de l'enseignement et de l'apprentissage qui facilitera et soutiendra l'excellent travail que Suzy Cox a commencé pour notre district.
Nous n'aurons plus de directeur des programmes d'études distinct. Les spécialistes et les directeurs de l'enseignement et de l'apprentissage des niveaux élémentaire et secondaire superviseront l'adoption du matériel pédagogique.
Le département Title I/Title III sera rebaptisé soit Department of Access and Opportunity (département de l'accès et des opportunités), soit Department of School Improvement (département de l'amélioration des écoles). Ce changement a pour but de nous permettre de nous concentrer sur le soutien aux élèves issus de familles à faibles revenus, aux élèves immigrés, aux élèves amérindiens et à d'autres groupes qui sont souvent sous-représentés et qui ont besoin de niveaux spécifiques de défense et de soutien. Michelle Eldredge est actuellement directrice du Titre I/Titre III et continuera d'être directrice de ce département.
Ce département sera placé sous la responsabilité du surintendant adjoint de l'enseignement élémentaire, car une grande partie du soutien relève de nos écoles du Titre I, mais Michelle et son équipe continueront à soutenir notre système de la maternelle à la 12e année. Comme elle travaillera en étroite collaboration avec les administrateurs, il est important que ce département soit placé sous la responsabilité de la direction de l'école afin qu'ils travaillent en collaboration les uns avec les autres lorsque nous fournissons des ressources aux enseignants pour nos élèves qui ont besoin d'un soutien supplémentaire.
Étant donné que ce département comprendra désormais certains services qui relevaient auparavant des services aux élèves, il y aura un changement de superviseurs. Nous travaillerons avec ces personnes dans le cadre de la rationalisation de nos services et de nos aides dans l'ensemble du district.
Restructuration du soutien scolaire
Le surintendant adjoint, Jason Cox, supervisera les départements qui apportent un soutien à l'école. Ces départements comprennent les services aux élèves, l'éducation spécialisée et les ressources humaines.
Au lieu d'avoir un surintendant adjoint pour les services aux élèves, avec un directeur et des directeurs adjoints, nous allons consolider ce département et avoir un directeur qui rendra compte directement au surintendant adjoint, étant donné qu'il s'agit d'un département de soutien scolaire. Le nouveau directeur des services aux élèves sera Jason Garrison. Nous publierons un avis de vacance pour le poste de directeur adjoint le 14 février 2024.
La Fondation sera placée plus directement sous la responsabilité de notre département des relations publiques et de la communication. De plus amples informations seront communiquées à ce sujet, car il est probable que nous affecterons un assistant administratif à ce travail.
Le titre VI, qui soutient nos élèves et familles amérindiens, les services d'éducation des migrants et les services linguistiques pour les parents et les familles, sera transféré au département de l'accès aux opportunités ou de l'amélioration des écoles (anciennement connu sous le nom de titre I/titre III).
La sécurité scolaire, les travailleurs sociaux, les coaches PBIS, les infirmières scolaires et les agents des ressources scolaires continueront à relever des services aux élèves. Le nombre de coachs PBIS sera réduit et ces personnes serviront davantage de spécialistes du comportement dans les écoles pour les soutiens au comportement de niveau 2, car nos coachs pédagogiques doivent être impliqués de manière plus proactive dans tout ce qui est lié au niveau 1, y compris le comportement.
Au lieu d'avoir un directeur de l'éducation spéciale et deux directeurs adjoints, ce département sera consolidé et comprendra un directeur et un directeur adjoint. Le directeur de l'éducation spéciale rend actuellement compte au surintendant adjoint et continuera à le faire car l'éducation spéciale est un département qui fournit un soutien aux écoles. Suraj Syal restera le directeur de l'éducation spéciale.
L'éducation spéciale compte actuellement deux directeurs adjoints. En raison de la consolidation du poste en un seul poste de directeur adjoint, nous ouvrirons le poste de directeur adjoint le 14 février 2024. Les directeurs adjoints actuels peuvent postuler à ce poste ainsi que tout autre candidat interne au sein de notre district, à condition qu'ils soient titulaires d'une licence administrative et qu'ils aient l'expérience requise. Si l'un des directeurs adjoints actuels n'est pas choisi pour ce poste, des postes de directeurs adjoints seront proposés à ces personnes.
Au lieu d'avoir deux directeurs des ressources humaines, ce département aura un directeur et un directeur adjoint. Rebecca Rogers continuera d'occuper le poste de directrice des ressources humaines et de superviser les employés titulaires d'un certificat. Boyd McAffee sera le directeur adjoint des ressources humaines et supervisera les employés classifiés et les licences des enseignants. Ces deux personnes continueront à rendre compte à Jason Cox, le surintendant adjoint.
Les prestations et les assurances continueront de relever des ressources humaines.
13 novembre 2024
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