Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1430 Participation du public aux réunions du conseil d'administration

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Le Conseil de l'éducation, en tant qu'organe représentatif de la communauté, souhaite permettre à tous les citoyens d'exprimer leurs intérêts et leurs préoccupations concernant les écoles et les programmes du district. Par conséquent, le public est invité à assister à toutes les réunions du conseil.

Les réunions du conseil d'administration ont pour but de gérer les affaires des écoles et ne sont donc pas des réunions publiques, mais des réunions tenues en public. Toutes les réunions sont ouvertes au public, sauf lorsque les questions prescrites par la loi sont discutées. Toutefois, toutes les mesures prises par le conseil d'administration le seront dans le cadre de réunions publiques.

L'objectif de cette politique est le suivant :

Donner à chacun une possibilité équitable et adéquate d'être entendu.
Permettre au directeur général de prendre des mesures directes lorsque des politiques ont déjà été établies par le Conseil sur le sujet de la demande.
Accorder un délai suffisant au conseil d'administration pour obtenir les informations nécessaires et mener une réflexion approfondie dans les situations où la politique n'existe pas, où une modification de la politique est proposée ou où une exception à la politique est spécifiquement demandée.
Veiller à ce que le temps ainsi consacré n'interfère pas avec l'exécution de l'ordre du jour régulier du Conseil.

Le temps imparti pour s'adresser au conseil est réservé aux suggestions visant à améliorer les services du district, y compris les suggestions relatives à la politique du district. Le district a développé des procédures dans le cadre de politiques distinctes à suivre pour traiter les préoccupations spécifiquement liées aux éléments suivants :

Droits des personnes handicapées
Préoccupations concernant le matériel d'apprentissage
Les cas d'allégations de discrimination sexuelle et de
Plaintes pour harcèlement sexuel.

Les personnes ayant des préoccupations dans l'un de ces quatre domaines sont encouragées à demander de l'aide au bureau du surintendant pour identifier les procédures appropriées.

Le conseil scolaire s'efforce de faire preuve de civilité et de respect, et a les mêmes attentes lorsqu'il reçoit des commentaires du public. Il s'efforce de veiller à ce que toutes les réunions se déroulent de manière ordonnée et professionnelle, et qu'elles soient axées sur l'amélioration des résultats des élèves dans l'ensemble du district scolaire. Les explosions publiques et les commentaires incendiaires ou diffamatoires ne constituent pas un modèle de comportement approprié pour les élèves que nous servons. Le temps imparti pour s'adresser au conseil ne peut être utilisé pour déposer des plaintes concernant des appels d'offres, des contrats, des questions d'emploi ou de personnel, pour critiquer ou diffamer les employés du district ou pour déposer des plaintes pour lesquelles il existe d'autres voies de recours. Les employés ou leurs représentants ne doivent pas utiliser le temps dont ils disposent pour s'adresser au conseil d'administration afin de contourner les voies de communication officielles ou les procédures établies en matière de griefs ou de négociations.

Les lignes directrices suivantes régissent la participation du public :

Les inscriptions pour s'adresser au conseil d'administration se font selon le principe du premier arrivé, premier servi, lors de la réunion du conseil d'administration, à l'aide du formulaire de soumission des contributions du public.
Les personnes souhaitant être entendues sont invitées à communiquer par écrit leur nom, leur adresse et le(s) sujet(s) de discussion au secrétaire du conseil d'administration.
Les personnes souhaitant être entendues doivent d'abord être reconnues par le président.
Les personnes souhaitant s'adresser au conseil d'administration commencent par indiquer leur nom et leur adresse.

Les commentaires du public sont les bienvenus lors de la réunion mensuelle du conseil d'administration. Le temps total alloué aux commentaires du public sera de 15 (quinze) minutes pour chaque point de l'ordre du jour, les présentations individuelles étant limitées à 3 (trois) minutes chacune. Le conseil d'administration ne souhaite pas interrompre quelqu'un au milieu de sa phrase, mais souhaite en même temps être juste et équitable dans le temps alloué aux remarques individuelles. Par conséquent, au bout de trois minutes, l'intervenant doit conclure rapidement son intervention. Si plusieurs personnes souhaitent s'adresser au conseil d'administration sur des questions connexes, un porte-parole doit être désigné pour faire une seule présentation plutôt que plusieurs, avec une limite de temps de 5 (cinq) minutes. Le conseil d'administration peut décider de limiter la répétition des commentaires sur une question particulière.

Le conseil d'administration peut organiser d'autres réunions afin de recueillir l'avis du public sur des questions spécifiques.

Le Conseil ne prendra aucune mesure officielle en réponse aux commentaires du public au cours de la réunion d'affaires, mais un suivi sera effectué, si nécessaire, par le surintendant et le Conseil à un moment ultérieur.

Politique n° 1430 Participation du public aux réunions du conseil d'administration

Références juridiques et synopsis :

Code de l'Utah, titre 52, chapitre 4

Approuvé par le Conseil d'éducation :