Última modificación: 19 de abril de 2021

Preguntas frecuentes sobre los datos de los estudiantes

¿Cómo puedo compartir IIP con otro miembro del personal del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo?

Como norma general, intente siempre limitar la IIP que necesita comunicar para conseguir los resultados deseados para usted y para la parte con la que comparte los datos.

En caso de que necesite compartir cantidades más extensas de IIP, la mejor práctica es compartir esos datos en un Google Doc y compartirlos sólo con el destinatario o destinatarios previstos. Esto requiere que el destinatario o destinatarios inicien sesión en su propia cuenta de Google para garantizar su identidad. Asimismo, desactive la capacidad de descarga, impresión y copia para evitar que el destinatario o destinatarios modifiquen el acceso.

También puede utilizar el "Modo confidencial" de Gmail para: Establecer una fecha de caducidad para los correos electrónicos confidenciales; Requerir un código de acceso para los correos electrónicos confidenciales; e Impedir el reenvío, descarga, copia/pega de datos confidenciales dentro de un correo electrónico.

¿Cómo puedo compartir los expedientes de los alumnos con otro distrito escolar? Compartir datos fuera del PCSD es más arriesgado porque están fuera de nuestro acuerdo de no divulgación y de nuestra política de uso aceptable. Si es necesario compartir información de identificación personal con otro distrito, como los expedientes de los alumnos, lo mejor es escanear los documentos en un PDF y exigir una contraseña para abrir el documento PDF. Envíe el PDF por correo electrónico en un solo mensaje y, a continuación, envíe la contraseña en otro mensaje.

¿Cómo comparto la IIP con el Consejo de Educación del Estado de Utah (USBE)?

USBE utiliza un sistema seguro de transferencia de archivos llamado MOVEit. Este es el sistema más seguro para compartir IIP de ida y vuelta con USBE. En la mayoría de los casos, un administrador del distrito debería facilitar este nivel de intercambio de datos con el USBE.

¿Puedo compartir datos con los padres/tutores por correo electrónico?

Si un padre/tutor envía un correo electrónico a un miembro del personal del PCSD solicitando IIP del estudiante por correo electrónico, el miembro del personal puede compartir esa información directamente con el padre por correo electrónico según lo solicitado. Sin embargo, el padre debe instigar la solicitud, no el miembro del personal del PCSD. Siempre es más seguro compartir información importante del estudiante a través de una llamada telefónica segura o en una reunión cara a cara. Cuando se comunique por teléfono, tenga en cuenta estas ideas:

Evite dejar IIP en un mensaje de voz; No envíe un texto con IIP; Asegúrese de que el entorno es seguro antes de escuchar o hablar en voz alta por teléfono.

¿Puedo compartir datos a través de un mensaje de texto?

Los mensajes de texto no son un método seguro para transmitir la IIP de los estudiantes. Si se comunica IIP con padres/tutores u otras personas fuera del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, el método preferido sería a través del servidor seguro del PCSD. Enviar IIP por mensaje de texto nunca es un método seguro para compartir datos y debe evitarse.

Preguntas adicionales sobre la privacidad de los datos de los estudiantes

Si tiene más preguntas sobre la privacidad de los datos de los alumnos, visite el sitio web Connect Safely en: https://www.connectsafely.org