2 de las rutinas diarias de Wasatch podrían sorprenderle
- 12 de diciembre de 2024
Cada día, Wasatch Elementary comienza la jornada con dos tradiciones especiales en sus anuncios...
Bienvenidos todos al próximo episodio del podcast What's Up With The Sup del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Soy la Superintendente Wendy Dau. A principios de esta semana celebramos el Día de los Profesionales Administrativos. Para el podcast de esta semana, visité a algunos de nuestros increíbles profesionales administrativos, tanto aquí en la oficina del distrito como en nuestras escuelas, para hablar un poco sobre sus trabajos y darles las gracias por todo lo que hacen.
Pero primero, tenemos que compartir nuestras actualizaciones.
Y ahora, nuestros invitados.
Wendy: Hoy estoy aquí con Melanie Shelley, que es nuestra asistente administrativa aquí en recursos humanos en la oficina del distrito. Bienvenida, Melanie.
Hola.
Wendy: Y así, esta semana en nuestro podcast, estamos hablando de la Semana de Apreciación de Profesionales Administrativos, y sólo queríamos destacar todas las grandes cosas que haces por todos nosotros. Así que gracias por estar aquí.
Gracias por recibirme.
Wendy: Cuéntenos un poco cómo es un día normal para usted.
Melanie: Vale. Un día típico es empezar temprano, llegar aquí, abrir la oficina, preparar las cosas, y luego es solo trabajar todo el día. En su mayoría, ya sabes, yo trabajo con los maestros. Contrato a todos los profesores. Individualmente, se reúnen conmigo uno a uno. Revisamos los salarios. Suelo estar bastante ocupada con eso durante unos seis o siete meses. Además, me encanta trabajar con todo el mundo en la oficina del distrito. Superviso la recepción y a algunos empleados de nuestra oficina, y para mí es muy gratificante poder trabajar con ellos y verlos crecer. También estoy muy relacionada con los visados y la inmigración, con los profesores, con su contratación, con su legalización y con los abogados. Así que estoy bastante ocupado en ese sentido. Aparte de eso, estoy aquí para ayudar y mi puerta está siempre abierta. La gente puede venir y podemos ocuparnos de lo que necesiten.
Wendy: Eso es mucha variedad para un día determinado. Al igual que usted acaba de cuidar de la gente es mucho de lo que haces. Y te aseguras de que todas nuestras necesidades estén cubiertas aquí en la oficina del distrito.
Exactamente. Esa es mi parte favorita. Desde el primer día, trabajando con la gente, simplemente, me satisface tanto. Es, es emocional para mí porque quiero que todos los que salen de esta oficina para saber que tienen un amigo y que siempre puede contar con él.
Wendy: Bueno, una de las cosas que yo estaba hablando con nuestro equipo de esta mañana era sólo que usted fue una de las primeras personas que realmente se reunió cuando entré en Provo City School District, y pensé, si esto es lo que este distrito se trata, esto va a ser el lugar más increíble para estar. Así que quiero que lo sepas.
Melanie: Significa mucho para mí porque ese es mi objetivo, y siempre lo ha sido. Así que, como he dicho, me emociona porque es lo que quiero.
Wendy: Háblanos un poco de los beneficios. La mejor parte de su trabajo, o quizá incluso destaque un par de cosas.
Melanie: Lo mejor de mi trabajo es sin duda trabajar con la gente. Soy muy compasiva. Espero tener una buena personalidad y ser útil. Y creo que eso es lo más importante de todo lo que hago. El trabajo también es muy importante. Pero creo que cómo hago sentir a la gente y cómo y asegurarme de que se les ayuda. Creo que eso lo supera todo.
Wendy: Supera todo. Haces un trabajo fantástico Melanie. Todo el mundo que viene aquí cada persona dice oh Dios mío ¿Quién es ese individuo y ella sólo me hace sentir tan a gusto que responder a las preguntas de todo el mundo Y usted nos consigue cualquier cosa si alguna vez he necesitado chocolate, si he necesitado una bebida, lo que sea. Siempre estás dispuesta a ayudar con todas esas cosas. También quiero destacar otra cosa en la que creo que eres fantástica. Háblanos de todo el trabajo que conlleva entrevistar a los candidatos y de cómo llevamos a cabo ese proceso, porque no creo que la gente se dé cuenta de todo el trabajo que hay que hacer antes de traer a la gente para entrevistarla.
Melanie: Me alegro de que lo menciones, porque es otra cosa muy importante. Superviso el portal de candidatos y consigo todos los candidatos y preparo todo, publicando trabajos y haciéndolos correctamente y asegurándome de que tenemos a las personas adecuadas allí. Y luego, básicamente, obtener la documentación que ustedes necesitan para poder hacer su trabajo. Si no la tienen, entonces no es ventajoso para ustedes, es satisfactorio saber que puedo ayudarles un poco en eso.
Eres increíble. Al igual que los paquetes que recibimos, lo organizado que es y lo fácil que es simplemente intervenir y hacer lo que tenemos que hacer para asegurarse de que estamos recibiendo las mejores personas. Hacéis un trabajo fantástico. Así que quiero que sepas hoy y todos los días lo mucho que apreciamos todo lo que haces. Y somos muy, muy afortunados de tenerte en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.
Bueno, gracias. Te agradezco que me lo preguntes. Te lo agradezco. Se lo agradezco.
Wendy: Estoy aquí en Franklin Elementary con una de nuestras asistentes administrativas de primaria, Shauna Fairbanks. Muchas gracias por estar hoy en nuestro podcast.
Es un placer.
Wendy: Cuéntanos un poco cómo es ser asistente administrativa en la Escuela Primaria Franklin. Háblanos un poco de cómo es un día cualquiera para ti.
Shauna: Bueno, eso varía. Algunos días no es tan malo, otros días es una locura. Con el nuevo sistema Raptor y esas cosas, a veces nos cuesta porque tenemos muchos padres que no tienen identificación del gobierno. Así que tenemos que hacer más trámites. Muchos no hablan inglés, porque tenemos muchos niños de otros países. Ahí es donde Rosario me ayuda mucho. Así que vengo todas las mañanas. Lo primero que hago es comprobar los suplentes. Ya sabes, asegurarme de que estamos cubiertos. Si no, trabajo con el Sr. Benson para tratar de conseguirlo. Y luego, preparar los papeles y todo eso. Normalmente vengo temprano por la mañana para tenerlo hecho antes de empezar a trabajar con los padres y el público cuando empiezan a llegar las llamadas. Pero hacemos llamadas de asistencia. Eso podría durar casi todo el día, si pudiera apostar, o el día después, ya sabes, y entonces sólo tenemos que ser flexibles para ayudar a los maestros cuando lo necesitan, los padres cuando lo necesitan, la administración o el personal cuando lo necesitan, ya sabes, y justo. Estar dispuestos a que nos interrumpan, a ir de aquí para allá. Algunos días es como, no sé cómo lo logramos. Y otros días no es tan malo.
Wendy: Básicamente eres una especie de sota de todos los oficios, como cualquier cosa que alguien necesite, sólo tienes que averiguarlo. Y tienes un montón de conocimientos sobre la escuela que probablemente nadie más tiene. Esa sería mi suposición.
Shauna: Bueno, no sé acerca de una tonelada de conocimientos, pero sí, llenamos un montón de sombreros de ayudar a los niños con cosas de salud, um, el trabajo de investigación, ya sabes, ver a los niños cuando no se recogen, ya sabes, diferentes tipos de cosas. Quiero decir, lo que pasa, pasa.
Wendy: ¿Cuánto tiempo llevas en la escuela primaria Franklin?
Shauna: Estoy en mi decimotercer año, creo.
Wendy: Muy bien. Así que una larga historia aquí y usted sabe un montón de familias y la comunidad te ve como, como una persona estable que pueden ir y obtener ayuda de.
Shauna: En realidad, el Sr. Benson es el tercer director con el que he trabajado desde que estoy aquí. Así que eso es un montón de cambio seguro.
Wendy: Díganos qué es lo mejor de su trabajo.
Shauna: Bueno, los niños, por supuesto, son, ya sabes, genial, pero probablemente como trabajar con la gente que está aquí. Y tenemos algunos grandes padres también.
Wendy: ¿Qué diría que es lo que más le gusta hacer en su trabajo?
Shauna: Lo que me gusta es que está tan diversificado que no es una sola cosa durante ocho horas cada día. A veces es duro y frustrante, pero yo diría que lo mejor de todo son los diferentes tipos de cosas.
Wendy: Si quisieras informar a los padres o a nuestra comunidad de algo que me gustaría que supieran sobre lo que nuestras escuelas hacen por sus hijos y que crees que a veces el público no conoce, ¿qué sería? ¿Qué le gustaría compartir con ellos?
Shauna: No sé si la gente se da cuenta de la cantidad de tiempo fuera de su trabajo regular que se va más allá y que no son sólo los maestros y que es el personal de oficina, es la administración, es un montón de cosas que se hacen para ayudar a la gente que no creo que mucha gente sabe o ve.
Wendy: No podría estar más de acuerdo. Así que sólo quiero que sepas lo agradecidos que estamos de tenerte en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo por todo el trabajo que haces, por lo mucho que ayudas a nuestros maestros, a nuestro director y a nuestros estudiantes. a nuestros estudiantes y a nuestra comunidad. Así que espero que hayan tenido un día increíble. Espero que os hayan atendido bien hoy.
Sí. Hemos tenido un buen día.
Muy bien. Gracias.
Sí. Gracias.
Wendy: Nuestra invitada es Bonnie Tautkus. Ella es mi asistente administrativa y queremos destacarla definitivamente en la Semana y Día de Apreciación de los Profesionales Administrativos y todas esas cosas. Así que bienvenida, Bonnie.
Bonnie: Gracias. Me alegro de estar aquí.
Wendy: ¿Cuánto tiempo llevas en el distrito escolar de la ciudad de Provo, Bonnie?
Bonnie: Empecé aquí en 2018.
Wendy: Wow, así que no mucho tiempo, pero estabas aquí antes de COVID.
Sí.
Wendy: ¿En qué puesto empezó y cómo acabó en la oficina del superintendente?
Bonnie: Empecé como ayudante administrativa de Alex Judd y Todd McKee en educación primaria y secundaria.
Wendy: ¿Y cuándo se trasladó a la oficina del superintendente?
Bonnie: Me mudé aquí en julio de 2020, y todo lo que empecé a hacer fue durante COVID, y eso fue emocionante.
Wendy: Es emocionante y a la vez aterrador. Cuéntanos cómo es un día normal, bueno, en realidad no tienes días normales. Tú y yo lo sabemos, pero cuéntanos cómo es un día en la vida de Bonnie Tautkus.
Bonnie: Suelo llegar bastante pronto y ayudo a organizar las reuniones. Soy algo así como la persona de la comida. Traigo todos los aperitivos y el agua que ayudan a la gente a pasar sus, no voy a decir aburridas, reuniones. Muy largas. Largas reuniones. Así que suelo empezar el día. Durante esas reuniones, intento estar al tanto de los comentarios de todos y tomar notas que les ayuden a lo largo del día y a llevar a cabo sus proyectos. Contesto a las llamadas telefónicas y, de hecho, me gusta recibir llamadas de gente que no está muy contenta, porque suelen necesitar a alguien con quien hablar. Y cuando acaban, se sienten mejor. Todo el mundo se siente mejor. Y es bueno sentir que puedo ayudar a decir que está bien, que nos preocupamos y que podemos ayudar a solucionar las cosas. Así que hago mucho de eso.
Wendy: Háblanos un poco del consejo escolar y de cómo lo apoyas, porque básicamente también eres su asistente administrativa.
Bonnie: Vale, hay siete miembros del consejo escolar, y me llaman de vez en cuando y me piden que haga ciertas cosas para ayudarles con su trabajo, y es genial trabajar con ellos, y también tienen un montón de tareas que quieren darme, pero eso es bueno porque me mantiene ocupada, y les ayuda a hacer lo que tienen que hacer.
Wendy: Y lo haces, te encargas de toda la planificación de la agenda de nuestra junta y pones todo eso junto y publicas todos nuestros documentos y te encargas de toda la comida y en realidad diriges las reuniones de la junta, ¿verdad? Cuando no estás aquí, no sabemos qué hacer.
Bonnie: Sí, un poco. Necesito, necesito ayudar a otras personas a entender algunas de esas cosas. Son pequeñas cosas, pero son las cosas que mantienen la reunión en marcha, conseguir la agenda juntos y asegurarse de que usted sabe a qué hora un determinado tema se supone que debe comenzar. Incluso si no puedes cumplirlo, no pasa nada. Y sí, proyectar las presentaciones o el orden del día de la reunión y asegurarse de que avanza con rapidez y de que las votaciones se registran correctamente, quién ha votado qué y cuándo, y ese tipo de cosas.
Wendy: Así que, y luego publicas todo eso para el público. Haces un resumen y todo eso y preparas las actas y todo lo demás para que sea transparente.
Bonnie: Sí, lo publico en el sitio web de avisos públicos, que es algo que no todo el mundo conoce, pero es un buen lugar para obtener información sobre la escuela porque todo lo que legalmente tiene que ser publicado allí. Tiene agendas, tiene actas, tiene todas las cosas que usted necesita saber acerca de lo que está sucediendo en el distrito y cuando las reuniones son.
Wendy: Y luego llevas mi calendario, y me moriría sin ti llevando mi calendario. Háblanos un poco de cómo es eso, porque normalmente entras y dices: "¿Sabías que hoy tienes doble agenda?". ¿Cómo es eso?
Bonnie: Eso siempre es divertido. De hecho, estamos llegando al verano, donde pasaré mucho tiempo haciendo eso, porque tenemos que organizar todas las reuniones regulares y asegurarnos de que hay un lugar para celebrarlas. Y no hay muchos lugares grandes de reunión en el distrito, así que a veces es difícil. Y la superintendente Dau está muy ocupada y le encanta hacer doble agenda. Así que hay días en los que lo miro y digo, vale, ¿cómo hacemos que esto funcione? Y trato de llamar a los directores o lo que sea y ajustar las cosas un poco para que ella pueda encajar todo. Y eso es divertido y emocionante.
Sí. Bonnie, eres increíble, sobre todo interactuando con el público y, como has dicho, ayudándoles a sentirse escuchados. Dinos, ¿cuál es la mejor parte de tu trabajo?
Bonnie: Es la gente. Me gusta mucho la gente con la que trabajo. La superintendente Dau es fantástica. Siempre es muy elogiosa y tiene mucha más energía que todos nosotros, pero no se enfada con nosotros cuando no le seguimos el ritmo. Eso es algo que aprecio mucho. Y disfruto aprendiendo de su ejemplo y también de toda la otra gente estupenda que hay aquí en la oficina del distrito, el equipo de comunicaciones y los directores y los profesores y los padres y luego los miembros de la junta y hay tanta gente buena que se esfuerza tanto por hacer que todo funcione bien para los estudiantes en última instancia en el distrito y eso es algo hermoso de ver.
No podría haberlo dicho mejor. Es asombroso. Así que gracias Bonnie. Queremos que sepas cuánto te apreciamos y te queremos. No podríamos hacer nuestro trabajo sin ti. Espero que lo sepas.
Wendy: Nuestra siguiente invitada en nuestro podcast es Elizabeth Molinaro y ella es nuestra asistente administrativa principal en la Escuela Secundaria Dixon. Así que bienvenida.
Elizabeth: Muchas gracias por recibirnos.
Wendy: ¿Cuánto tiempo llevas en Dixon Middle School?
Elizabeth: Hace unos tres años. Antes era bibliotecaria en Provo Peaks, y cuando quise cambiar un poco mi forma de pasar el día, surgió esta oportunidad y no podría estar más contenta de estar aquí.
Wendy: Tienes tanta energía positiva. Haces que todo el mundo que entra por la puerta se sienta bienvenido a Dixon. Sólo establece el estado de ánimo para toda la escuela. ¿Lo sabes? ¿Sabes que haces eso?
Elizabeth: Bueno, gracias. Siempre queremos que todo el mundo se sienta bienvenido y que la oficina sea accesible. Y esa es una de las razones por las que realmente quería tomar este trabajo. Tuve una experiencia con mis propios estudiantes en el otro lado de la ciudad en Centennial, donde hicieron un trabajo tan hermoso cuidando de mí como padre y de mis hijos como estudiantes, que cuando surgió esta oportunidad, pensé, realmente quiero devolver y ser capaz de hacer eso por otro grupo de estudiantes. Así que pude venir aquí y es agradable saber que el objetivo que me propuse se está cumpliendo. Así que gracias.
Wendy: ¡Buen trabajo! Cuéntenos cómo es un día típico para usted aquí en la Escuela Intermedia Dixon.
Elizabeth: Bueno, llego antes que los estudiantes para ayudar a asegurar que la tecnología está en su lugar para dar la bienvenida a los visitantes y para ayudar con cualquier necesidad de última hora antes de que comience el día. Y luego, durante todo el día, los padres, profesores, alumnos e invitados vienen a la oficina e intentamos asegurarnos de que, sea cual sea el motivo de su visita a Dixon, sea positivo cuando salgan por la puerta. Y puede ser cualquier cosa. Puede tratarse de algo que han olvidado o de una pregunta. Tenemos padres y alumnos recién llegados. Tenemos gente que se muda. Tenemos alumnos que tienen un día difícil. Tenemos estudiantes que quieren venir y compartir cosas positivas, y puede ser cualquier cosa que entre por la puerta. Y mis ayudantes de oficina y yo queremos asegurarnos de que cualquiera que entre. Siempre se sienta cómodo viniendo a la oficina y espero que estemos cumpliendo ese objetivo.
Wendy: Bueno, definitivamente estás cumpliendo ese objetivo. Cuéntenos cuál es la mejor parte de su trabajo.
Elizabeth: Lo mejor de mi trabajo es que cada vez que un estudiante o un padre viene con una preocupación o está disgustado, podemos hacer que cuando se vayan nos digan que muchas gracias y que están contentos de haber venido. En mi primer año tuve un padre, y esta es una anécdota graciosa para mí, que me propuse que viniera y que no estaba contento con su experiencia escolar hasta el momento. Miré a ese padre y le dije: antes de que se vaya y durante este año escolar, voy a asegurarme de que le guste venir a la escuela. Y al final del año, vinieron y me dijeron: "Muchas gracias. Ha sido una gran experiencia. Y cuando se fueron, les dije que sí, que estaba muy contenta de que entendieran que estábamos aquí para ayudar, no para entorpecer. Así que me encanta asumir el reto de que cuando alguien llega y no está satisfecho, ¿qué podemos hacer para asegurarnos de que sepa que tenemos tantos recursos aquí y tanto personal y profesores que quieren que su experiencia sea agradable, que si no lo sabe, es nuestro trabajo ayudarle a saberlo?
Wendy: Eres fantástica. Lo consigues cada día. Así que estoy tan contenta de que hayamos podido destacarte hoy. Así que gracias y gracias por todo lo que haces por el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo y por toda nuestra comunidad Dixon. ¿Qué es lo que más espera de la mudanza al nuevo edificio en Shoreline?
Elizabeth: Estoy muy emocionada de que nuestros estudiantes experimenten lo mejor que tenemos que ofrecer. Dixon tiene esa sensación hogareña, reconfortante y tradicional que hay aquí, que es maravillosa, y que quiero que traslademos allí. Pero me entusiasma que los profesores tengan aulas del mismo tamaño. Me entusiasma que dispongan de tecnología actualizada y que el Wi Fi funcione en todo el edificio todo el tiempo.
Me entusiasma que tengan acceso a cosas adicionales que podremos ofrecer con esta tecnología. Más espacio. Me entusiasma que nuestros alumnos dispongan de mejores instalaciones de educación física. Estoy muy emocionado de que ellos experimenten lo que es en un entorno que será tan similar que cuando hagan la transición a Provo High que será aún más fácil de lo que trabajamos para que sea ahora. Estoy muy emocionado de que nuestros estudiantes vean cómo es eso. Y para que nuestra comunidad tenga ese espacio para reuniones adicionales y para oportunidades adicionales para que los conciertos puedan ser lo suficientemente grandes para acomodar a todos, cosas así. Estoy muy emocionado.
Wendy: Tu entusiasmo es muy contagioso. Eso es lo que voy a decir ahora mismo. Y cada persona que pasa por la tienda se siente querida y bienvenida aquí en Dixon gracias a ti. Así que gracias por todo lo que haces.
Elizabeth: Muchas gracias.
Wendy: Estoy aquí con Tonja Roberts. Ella es la asistente administrativa de Wasatch Elementary. Bienvenido y gracias por estar en el podcast de esta semana.
Gracias.
Wendy: Cuéntanos un poco, ¿cuánto tiempo llevas en Wasatch Elementary?
Tonja: Llevo 11 años en Wasatch Elementary, pero llevo 26 años en el distrito.
Wendy: Fantástico. Cuéntanos un poco cómo es un día normal para ti aquí en Wasatch.
Tonja: Llego temprano porque hay mucho que hacer para que el colegio esté listo para abrir a las 8:30. Lo primero que hago es preparar todos los anuncios y pregrabarlos porque cuando empiezan las clases, la oficina está un poco alborotada y no es el momento de hacer anuncios en directo. Así que los pregrabamos y los reproducimos. Preparar a todos los sustitutos, preparar la escuela para abrir. Me gusta llegar temprano para saber que todo está listo.
Wendy: ¿Cuáles son algunas de las cosas que suceden una vez que la escuela está abierta, cómo es el resto del día? Porque tengo la sensación de que en un día te pones unos 500 sombreros diferentes.
Tonja: Lo hago y me encanta. Por lo general, después de la escuela comienza y todo, pasamos mucho tiempo comprobando los niños dentro y fuera. Nuestros estudiantes Wasatch tienden a estar ocupados y tienen un montón de cosas sociales, y así donde los niños están dentro y fuera, las necesidades del profesor, estamos ayudando a ayudar al director, el cuidado de las finanzas es una de las grandes cosas que nos ocupamos, y asegurarse de que todo el mundo está donde tienen que estar cuando tienen que estar allí.
Wendy: E incluso entregas almuerzos. Veo aquí que tenemos un sándwich de mantequilla de cacahuete y mermelada para un estudiante, y tú vas a ser responsable de asegurarte de que ese estudiante lo reciba hoy. Tonja: Por supuesto. Tener un almuerzo saludable es muy importante, así que nos aseguramos de que tengan sus almuerzos.
Wendy: Háblanos un poco de tus anuncios matutinos porque hemos oído que son, um, una alegría. Cuéntanos un poco cómo son.
Tonja: Me encanta hacer los anuncios de la mañana. Es una oportunidad para hacer cosas que me encantan, como cantar y poner diferentes voces y cosas así. Tenemos muchas canciones para diferentes públicos. Los elementos del menú, um, pollo y maíz y pizza y todo eso. Y así me da la oportunidad de poner una sonrisa en la cara de los niños. Y creo que si pueden empezar el día con una sonrisa y algún tipo de repetición de una canción de cumpleaños o algo así, eso es algo que puedo ofrecerles.
Wendy: ¿Qué es lo mejor de su trabajo?
Tonja: Lo mejor de mi trabajo es la interacción con los estudiantes. Cuando entran y ves que están deprimidos o que tienen dificultades. Y cuando salen, tienen una sonrisa en la cara. Merece la pena.
Wendy: Usted es definitivamente la persona adecuada para ser tan acogedor, como todo el mundo se siente bienvenido cuando entran en Wasatch Elementary debido a la atmósfera que usted establece aquí. Así que, muchas gracias por todo lo que hace cada día para apoyar a nuestros maestros, nuestros estudiantes, familias y nuestros directores.
Gracias.
Wendy: Gracias a todos por acompañarme en el episodio de esta semana de Qué pasa con la sopa. Como siempre, todos los episodios se publicarán en Spotify, YouTube y el sitio web del distrito.
Si tienes algún tema o pregunta que te gustaría que tratáramos en el podcast, envíanos un correo electrónico a podcast arroba provo punto edu. Buen fin de semana.
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Nuestro distrito está increíblemente orgulloso de nuestros programas de Bellas Artes Nuestros talentosos maestros trabajan incansablemente para...
Durante los últimos meses, hemos estado buscando en nuestras escuelas estudiantes a los que destacar por su trabajo...