Última modificación: 1 de diciembre de 2023

Política 7120 P1 Organizaciones de apoyo escolar

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Un grupo de PTA puede empezar a organizarse en cualquier escuela una vez completados los siguientes procedimientos. Si una escuela opta por una PTO en lugar de una PTA, también deberá emplear la mayoría de las siguientes directrices, exceptuando la asociación formal con la organización PTA.

Toda asociación de padres y profesores de un centro escolar debe recibir primero la aprobación y el apoyo del director del centro.
Tras recibir el apoyo del director, la escuela deberá ponerse en contacto con el director regional. Provo está en la Región 10 junto con el Distrito de Nebo. La dirección de correo electrónico del Director Regional del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo es region10@utahpta.org. El Director de la Región cambia cada dos años, pero la dirección de correo electrónico sigue siendo la misma.

Una vez completados estos dos pasos, se puede organizar una APA:

Representantes del consejo o de la región de Utah (estado) PTA o
Un comité organizador compuesto por los miembros de la escuela, elegidos en la reunión inicial y que trabajan bajo la dirección del consejo o la región.

La organización comienza con una reunión inicial en la que se forman dos comités, uno de estatutos y otro de candidaturas. Cada comité debe estar formado por al menos tres personas. El lugar, la fecha y la hora de las dos reuniones deben anunciarse con suficiente antelación. La finalidad de los comités es la siguiente:

Comisión de estatutos

Rellena los espacios en blanco del formulario de estatutos y colócalo durante 30 días en la oficina de la escuela. El comité de estatutos tendrá que fijar la cantidad de las cuotas. $1.75 de cada membresía apoya a la PTA de Utah y $2.25 de cada una va para apoyar a la PTA Nacional. Los consejos no reciben fondos operativos y dependen de las cuotas del consejo, que suelen ser de 25 centavos por miembro. Las cuotas nunca deben considerarse la recaudación de fondos para la escuela. Hay una gran cantidad de retorno para estos dólares en forma de formación, información, apoyo, materiales, liderazgo, etc. La mayoría de las escuelas cobran alrededor de $6-7 al año en concepto de cuotas por miembro.

Comisión de nombramientos

Busque un candidato para cada cargo.

Presidente
Presidente electo
Vicepresidente (al menos 2 - número determinado por los estatutos)
Tesorero
Secretario

Tras publicar los estatutos durante 30 días, se celebrará una reunión organizativa para:

Votación de la aprobación de los estatutos
Recoger los formularios de afiliación y distribuir las tarjetas de afiliación. Cobrar las cuotas. Se necesitan al menos 10 miembros para formar una nueva APA.
Nombrar y votar a los miembros de la Mesa.
Firme el papeleo y devuélvalo al Director de la Región o Consejo de Utah PTA. El Presidente proporcionará la documentación necesaria y ayudará con este paso.

Recaudación de fondos

Es importante tener en cuenta que toda asociación escolar de padres debe seguir unos procedimientos de recaudación de fondos. La organización necesita tener un número EIN del IRS y un Permiso de Solicitud Benéfica. Ambos están bajo el paraguas de Utah PTA y las PTA locales no tienen que pagar por ellos. Utah PTA ofrece una excelente formación para tesoreros y le ayudará a cumplimentar el formulario 990 del IRS, y lo presentará al IRS.

Adoptado

13 de enero de 2015

Política

Norma nº 7120 Organizaciones de apoyo escolar y comunicación entre el hogar y la escuela