Solicitud de propuestas: Adopción de libros de texto de ELA para secundaria

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Adopción de libros de texto de ELA en secundaria (6 - 12)

Convocatoria #: 2024-0102

I. Objeto de la solicitud de propuestas (RFP)

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo (PCSD, por sus siglas en inglés) está buscando adoptar un currículo integral de Artes del Lenguaje Inglés para los grados 6 - 12. El objetivo en este ciclo de adopción es proporcionar materiales actualizados, basados en la investigación, relevantes y apropiados que apoyen eficazmente las prácticas de enseñanza y aprendizaje en nuestras aulas de Artes del Lenguaje Inglés (ELA) de 6 - 12 que también ofrecerán a los maestros y estudiantes un mayor acceso a recursos/herramientas digitales relevantes.

Además, a través del proceso de adopción del plan de estudios, el PCSD pretende avanzar en la misión, la visión y los valores del Consejo de Educación mejorando el acceso a (a) contenidos significativos, (b) aumentando la concienciación sobre prácticas de instrucción sólidas, (c) proporcionando activos tecnológicos que promuevan la creatividad, las conexiones y la innovación, y (d) haciendo que los estudiantes participen en actividades/evaluaciones rigurosas.

El objetivo de la RFP es solicitar propuestas completas, de acuerdo con el Formato de Respuesta a la Propuesta que figura en la RFP, a agencias con experiencia en el suministro de recursos curriculares de primaria de alta calidad y alineados con los estándares para distritos escolares públicos medianos y grandes. La selección y aplicación de un plan de estudios de primaria es un proceso complejo, ya que servirá a una amplia gama de partes interesadas. Por lo tanto, la experiencia en la gestión de proyectos similares es esencial para el éxito de este proyecto.

Esta solicitud de propuestas tiene por objeto proporcionar a las partes interesadas información básica suficiente para presentar propuestas que cumplan los requisitos mínimos, pero no pretende limitar el contenido de una propuesta ni excluir ninguna información pertinente o esencial. Se anima a los licitadores a que amplíen las especificaciones y aporten pruebas adicionales de la capacidad de servicio en el marco de cualquier acuerdo propuesto. Se evaluarán las ofertas y se puntuará cada requisito. Se hará hincapié en la alineación con las normas básicas de la Junta de Educación de Utah (USBE) para la enseñanza secundaria de lengua y literatura inglesas, la base de investigación/evidencia para las estrategias/recursos didácticos, la calidad de los textos de apoyo, el apoyo a la mejora de las prácticas de alfabetización, los recursos digitales complementarios, la privacidad de los datos, los costes de instalación, la formación inicial y el apoyo continuo.

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas o renunciar a cualquier informalidad no reglamentaria. El PCSD se reserva además el derecho de adjudicar el contrato que la Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo considere más conveniente para los intereses del distrito, independientemente de la evaluación y puntuación del comité de selección. La decisión de la Junta de aceptar o rechazar el contrato será definitiva. Una vez finalizado el proceso de adopción y selección del plan de estudios, el Distrito Escolar de Provo City asumirá la propiedad de todos los materiales proporcionados como parte de la propuesta.

El Comité de Adopción del Currículo de Lengua y Literatura en Inglés de Secundaria está compuesto por profesores altamente cualificados, especialistas en contenidos del distrito, administradores escolares, padres e instructores universitarios de Lengua y Literatura en Inglés. Para asegurar evaluaciones diversas y representativas, el Comité está compuesto por miembros de varias escuelas, niveles de grado y antecedentes. Cada miembro revisará personalmente todos los materiales presentados para su aprobación. A continuación, el comité revisará todas las evaluaciones y presentará la recomendación final directamente al Consejo de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Este proceso de evaluación de varios niveles, en el que participan numerosas personas, garantiza a cada editor equidad e imparcialidad en el proceso de licitación, evaluación y selección.

Se recomienda encarecidamente a los encuestados que lean detenidamente toda la solicitud de propuestas.

Se prevé que esta RFP pueda dar lugar a la adjudicación de un contrato a un único contratista.

Esta RFP está diseñada para proporcionar a los ofertantes interesados información básica suficiente para presentar propuestas que cumplan los requisitos mínimos, pero no pretende limitar el contenido de una propuesta ni excluir ningún dato relevante o esencial. Los ofertantes tienen libertad y se les anima a ampliar las especificaciones para demostrar la capacidad de servicio en virtud de cualquier acuerdo.

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo no será responsable de los gastos en que puedan incurrir los proponentes en la preparación o presentación de esta propuesta.

II. Antecedentes

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo tiene una matrícula estudiantil de 6º a 12º grado de aproximadamente 8,500 estudiantes. El PCSD actualmente opera trece (13) escuelas primarias que incluyen las clases de 6to grado, dos (2) escuelas intermedias que incluyen los grados 7 - 8, y tres (3) escuelas secundarias que incluyen los grados 9 - 12. Las oficinas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo están ubicadas en 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

III. OFICINA EXPEDIDORA Y NÚMERO DE REFERENCIA DE LA LICITACIÓN

El Departamento de Compras del Distrito es la oficina emisora de este documento y de todos los apéndices posteriores relacionados con el mismo, en nombre del Departamento de Enseñanza y Aprendizaje del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. El número de referencia para la transacción es Solicitation #: 2024-0102 Este número debe ser mencionado en todas las propuestas, correspondencia y documentación relacionada con la RFP.

AVISO: Siempre que aparezca el término oferta, licitador, licitación o presupuesto en esta convocatoria o se haga referencia a una oferta, licitador, licitación o presupuesto, se interpretará que significa ofertante, tal y como se define en 63G- 6a-103(30), RFP, o Solicitud de Propuestas, tal y como se define en 63G-6a-103(38) y la contratación se realizará con sujeción a las disposiciones de 63G-6a-701-711.

IV. Duración del contrato

El contrato resultante de esta solicitud de propuestas tendrá una duración de 5 años, con posibilidad de prórroga de 1 a 3 años.

PCSD se reserva el derecho de revisar periódicamente los contratos en relación con el rendimiento y el análisis de costes, y podrá negociar el precio y los elementos del servicio durante la vigencia del contrato.

V. Período de garantía de precios

Todos los precios deben estar garantizados durante toda la vigencia del contrato. Tras el periodo de garantía, cualquier solicitud de ajuste de precios deberá ser por un periodo de garantía igual y deberá realizarse al menos 30 días antes de la fecha de entrada en vigor. Las solicitudes de ajuste de precios deberán incluir documentación suficiente que justifique la solicitud. Cualquier ajuste o enmienda al contrato no será efectivo a menos que sea aprobado por el Director de Compras. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo recibirá el beneficio inmediato de cualquier disminución en el mercado, o descuento permisible.

VI. Condiciones generales de contratación

Cualquier contrato resultante de esta RFP incluirá, entre otros, los Términos y Condiciones Estándar del Distrito y los Términos y Condiciones Estándar de Protección de Datos a Nivel Estudiantil FERPA. El Distrito se reserva el derecho a negarse a negociar excepciones en caso de que éstas sean excesivas, no redunden en beneficio del Distrito, las negociaciones puedan dar lugar a costes excesivos para el Estado o puedan afectar negativamente a las limitaciones de tiempo existentes.

Si se requieren negociaciones, el contratista debe proporcionar todos los documentos en formato MS Word para su edición. El contratista debe proporcionar el nombre, la información de contacto y el acceso a la persona o personas que participarán directamente en las negociaciones legales.

VII. Alcance detallado del trabajo

El resultado deseado para este ciclo de adopción es proporcionar materiales actualizados, basados en la investigación, pertinentes y apropiados que apoyen eficazmente las prácticas de enseñanza y aprendizaje en nuestras aulas de 6 a 12 años de Artes del Lenguaje Inglés y ofrezcan a todos los profesores y estudiantes un mayor acceso a recursos/herramientas digitales pertinentes.

La siguiente lista de requisitos, aunque extensa, no es exhaustiva y pretende proporcionar a los interesados información básica suficiente para presentar propuestas que cumplan los requisitos mínimos, pero no pretende limitar el contenido de una propuesta ni excluir ninguna información relevante o esencial. Además, se espera que los miembros del Comité introduzcan sus conocimientos sobre las necesidades de las comunidades de aprendizaje y los requisitos de las aulas del Distrito Escolar de Provo al evaluar los recursos curriculares en relación con los criterios de selección.

Requisito curricular/de diseño

1. Alineación con los Estándares Básicos de Utah para las Artes del Lenguaje Inglés
   • Los materiales de instrucción en todos los formatos, incluidos los materiales impresos, digitales y en línea, están alineados con los Estándares Básicos de Utah para ELA grados 6-12.
   • Los materiales del plan de estudios se basan en las mejores prácticas pedagógicas para la enseñanza de ELA en secundaria, con una base de pruebas clara y documentada por un evaluador externo.
   •  El rigor coincide con el de las normas básicas y fomenta el pensamiento crítico.
   • El programa está organizado de forma que permite a los profesores encontrar las competencias básicas e identificar los estándares.
2.  Contenidos y énfasis en lengua inglesa
   • Los materiales siguen la progresión del desarrollo de las destrezas de ELA de forma coherente con las progresiones de los Estándares.
   • Los materiales reflejan una variedad de tipos de texto y géneros.
   • El contenido está alineado con las destrezas básicas de lectura e incluye materiales para la comprensión lectora tanto de textos literarios como informativos.
   • Los materiales reflejan las oportunidades y la enseñanza de la escritura argumentativa, narrativa, analítica e informativa en consonancia con los Estándares.
   • Los materiales reflejan oportunidades para las destrezas de comprensión y expresión oral en consonancia con los Estándares.
   • El programa incluye recursos para mejorar la fluidez, incluyendo la precisión, la velocidad, la comprensión y la prosodia, según lo determinado por las normas de nivel de grado.
   • El programa incluye estrategias y habilidades de lectura.
   • El programa incluye el desarrollo del vocabulario, incluido el aprendizaje del significado de nuevas palabras a través de la enseñanza directa e indirecta.
3. Acceso para todos los estudiantes
   • Los materiales deben diseñarse cuidadosamente para ayudar a todos los alumnos a acceder y cumplir las normas básicas de ELA de Utah.
   • Los materiales incluyen andamios, estrategias y otros apoyos cuidadosamente diseñados para que los estudiantes multilingües accedan y cumplan las normas básicas de ELA de Utah.
   • Los materiales adicionales proporcionan niveles y tipos apropiados de andamiaje, diferenciación, intervención y apoyo para una amplia gama de estudiantes (por ejemplo, estudiantes multilingües, estudiantes acelerados, estudiantes con IEPs, estudiantes que leen por debajo del nivel de grado).
   • Enfoque sistemático para incorporar estrategias de adquisición del lenguaje que garanticen un acceso equitativo en todos los niveles de capacidad lingüística.
   • Los materiales son visualmente equilibrados, adecuados a la edad, accesibles y atractivos para una amplia gama de culturas y capacidades de aprendizaje de los estudiantes.
4. Ritmo y diseño del programa
   • Las guías de ritmo establecen plazos razonables para la enseñanza y la evaluación.
   • El diseño de las lecciones incorpora la instrucción directa, la práctica guiada, el agrupamiento diferenciado y la práctica independiente.
   • El programa demuestra y proporciona una clara alineación vertical en la instrucción y la evaluación.
5. Evaluación
   • Las evaluaciones ayudan a los profesores a orientar la enseñanza para satisfacer las necesidades individuales y colectivas de los alumnos. Existe una clara conexión entre la instrucción, los estándares y la evaluación. Los informes de evaluación proporcionan a los profesores datos específicos por norma con sugerencias de recursos de intervención específicos para las necesidades de los alumnos.
   • Las tareas de evaluación se ajustan a RISE, ACT, Aspire, etc.
   • Posibilidad de personalizar, editar y compartir evaluaciones a nivel de distrito, escuela y profesor. Hay disponibles opciones imprimibles y en línea para las evaluaciones.
   • Los informes de evaluación son accesibles a nivel de distrito, escuela y profesor de forma rápida, si no inmediata.
   • El programa incluye un evaluador universal de lectura para los grados 6-12.
6. Recursos digitales/Herramientas
   • Los materiales/herramientas digitales, sólidos y dinámicos, involucran a los estudiantes en experiencias de aprendizaje significativas utilizando contenidos innovadores en línea y representaciones visuales para mejorar o ampliar las prácticas de enseñanza en el aula.
   • Las herramientas digitales ofrecen de forma regular y sistemática oportunidades de evaluación que miden realmente el progreso, así como el dominio de los estándares del nivel de grado.
   • Acceso y navegación fáciles para todos los usuarios (por ejemplo, inicio de sesión único, compatible con el LMS-Canvas actual).
   •  Todos los recursos y herramientas digitales/electrónicos/en línea cumplen todos los requisitos federales y estatales de privacidad de los datos de los estudiantes.
   • La conexión entre los padres y el hogar está diseñada para apoyar el aprendizaje de los alumnos.
7. Formación, servicio y asistencia
   • La Agencia cuenta con especialistas en implantación/despliegue curricular con conocimientos, experiencia y capacidad que guiarán a los empleados de nuestro distrito en el proceso de implantación y en el uso adecuado de los datos.
   • La agencia ofrece formación inicial y continua, tanto presencial como digital.
   • La agencia ofrece formación inicial y continua in situ, formación de formadores y cursos de actualización según sea necesario.
   • La agencia cuenta con personal de atención al cliente bien informado que está disponible para prestar asistencia inmediata personalmente.
   • Acceso a materiales digitales y físicos, para el desarrollo profesional y la preparación, disponibles para la formación de profesores en verano.

VIII. Calendario previsto de la licitación

• Liberación RFP 28/11/2023
• RFP Plazo 12/15/2023 2:00PM
• Periodo de evaluación 12/2023 - 4/2024
• Evaluación final del Comité realizada 5/2024
• Aprobación de la adjudicación por el Consejo de Educación 5/2024

IX. Preguntas

Todas las preguntas deben enviarse por correo electrónico a: judyr@provo.edu.

X. Formato de la respuesta a la propuesta

Todas las propuestas deben incluir una propuesta técnica y una propuesta de costes. A continuación se indican los formatos de ambos documentos:

A. Formato de la propuesta técnica

Las copias impresas deben ser tabuladas por secciones.

Ficha 1

Resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo, de una o dos páginas, debe describir brevemente la propuesta del oferente. Este resumen debe destacar las principales características de la propuesta. Debe indicar cualquier requisito que no pueda cumplir el oferente. El lector debe ser capaz de determinar la esencia de la propuesta leyendo el resumen ejecutivo. En esta sección deberán identificarse las solicitudes de información protegida.

Ficha 2

Respuesta detallada. Esta sección debe constituir la mayor parte de la propuesta y debe contener al menos la siguiente información:

1. Una descripción completa de la evaluación del oferente sobre el trabajo a realizar, la capacidad y el enfoque del oferente, y los recursos necesarios para cumplir los requisitos. Esto debe demostrar la comprensión del oferente de las expectativas generales de rendimiento deseadas. Indique claramente las opciones o alternativas propuestas.
2. Una respuesta específica punto por punto, en el orden indicado, a cada uno de los requisitos de la solicitud de propuestas.

Ficha 3

Información protegida. Toda la información protegida debe incluirse en esta sección de la respuesta a la propuesta. No incorpore información protegida en toda la propuesta. En su lugar, incluya una referencia en la respuesta a la propuesta que dirija al lector al área específica de esta sección de información protegida.

La Ley de Acceso y Gestión de Registros Gubernamentales (GRAMA), Utah Code Ann., Subsección 63-2-304, establece en parte que:

los siguientes registros están protegidos si una entidad gubernamental los clasifica adecuadamente:

1. secretos comerciales definidos en el artículo 13-24-2 si la persona que presenta el secreto comercial ha facilitado a la entidad gubernamental la información especificada en el artículo 63-2-308 (Reclamaciones de confidencialidad empresarial);
2. información comercial o información financiera no individual obtenida de una persona si:
   • la divulgación de la información podría razonablemente dar lugar a un perjuicio competitivo injusto para la persona que presenta la información o perjudicaría la capacidad de la entidad gubernamental para obtener la información necesaria en el futuro;
   • la persona que presenta la información tiene un interés mayor en prohibir el acceso que el público en obtenerlo; y
   • la persona que presenta la información ha facilitado a la entidad gubernamental la información especificada en el artículo 63-2-308;
3. registros cuya divulgación perjudicaría los procedimientos de contratación pública o daría una ventaja injusta a cualquier persona que se proponga celebrar un contrato o acuerdo con una entidad gubernamental, excepto que esta subsección no restringe el derecho de una persona a ver las ofertas presentadas a o por una entidad gubernamental después de que se haya cerrado la licitación; ....

GRAMA establece que los secretos comerciales, la información comercial o la información financiera no individual pueden protegerse mediante la presentación de una Reclamación de Confidencialidad Empresarial.

Para proteger la información bajo una Reclamación de Confidencialidad Empresarial, el oferente debe: proporcionar una Reclamación de Confidencialidad Empresarial por escrito en el momento en que la información (propuesta) se proporcione al distrito e incluir una declaración concisa de las razones que apoyan la reclamación de confidencialidad empresarial (Subsección 63-2-308(1)).

Si presenta una propuesta que contenga información confidencial, deberá enviar una copia electrónica "redactada" (excluyendo la información protegida) de su respuesta a la propuesta. La copia debe llevar claramente la indicación "Versión redactada".

Una declaración de confidencialidad empresarial puede ser apropiada para información como listas de clientes y estados financieros no públicos. Los elementos relativos a precios y servicios pueden no estar protegidos. Una propuesta completa puede no estar protegida por una solicitud de confidencialidad comercial. La solicitud de confidencialidad comercial debe presentarse junto con la propuesta mediante el formulario que figura a continuación:

• Solicitud empresarial de GRAMA Solicitud de confidencialidad empresarial

Una propuesta completa no puede identificarse como "PROTEGIDA", "CONFIDENCIAL" o "PRIVADA" y puede considerarse no conforme si se marca como tal. Para garantizar la protección de la información, deberá incluir toda la información protegida en la pestaña 3 de la respuesta a la propuesta. Cualquier información protegida incorporada en otras secciones de la respuesta a la propuesta puede dar lugar a la divulgación de datos sin culpa del Distrito.

Todos los materiales presentados pasarán a ser propiedad del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Los materiales pueden ser evaluados por cualquier persona designada por el Distrito como parte del comité de evaluación de la propuesta. Los materiales presentados pueden ser devueltos sólo a opción del Distrito.

XI. Formato de la propuesta de costes

La propuesta debe presentarse de tal manera que permita evaluar los méritos de la propuesta junto con el coste aplicable. Por favor, revise la sección de Mejores y Finales Ofertas a continuación para asegurarse de que presenta correctamente su propuesta de costes.

XII. Presentación de propuestas

Las propuestas deberán recibirse dentro del plazo fijado. Las propuestas recibidas fuera de plazo se considerarán tardías y no podrán ser tenidas en cuenta.

Las propuestas en papel deben ser entregadas a Tiffany McLoud, Departamento de Finanzas. Para esta RFP un original y ocho copias idénticas de su propuesta deben ser recibidas en Provo City School District Teaching and Learning Department, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.

Todas las propuestas presentadas constarán de una propuesta técnica y una propuesta de costes. Estos documentos deberán estar separados entre sí. La propuesta de costes deberá ir en un sobre cerrado con el número de la solicitud de propuestas y la frase "Propuesta de costes" claramente impresa en el sobre.

El coste se evaluará independientemente de la propuesta técnica y, como tal, deberá presentarse separado de ésta. La no presentación de los costes por separado puede dar lugar a que su propuesta se considere no conforme. La inclusión de cualquier dato sobre costes o precios dentro de la propuesta técnica también puede dar lugar a que su propuesta se considere no conforme.

AVISO: Al presentar una propuesta en respuesta a esta RFP, el oferente reconoce que los requisitos, el alcance del trabajo y el proceso de evaluación, descritos en la RFP, son justos, equitativos, no indebidamente restrictivos, entendidos y aceptados. Cualquier excepción al contenido de la RFP deberá ser protestada ante el agente de compras antes de la fecha y hora límite para la presentación de la propuesta.

XIII. Criterios de evaluación de las propuestas

Un comité evaluará las propuestas según los criterios de la sección VII Requisitos curriculares/de diseño. Cada área de los criterios de evaluación debe ser abordada en detalle en la propuesta. Todas las propuestas en respuesta a esta RFP se evaluarán de manera coherente con el Código de Adquisiciones de Utah, las normas, las políticas y los criterios de evaluación establecidos en la RFP.

La comprensibilidad y exhaustividad de la información suministrada en esta RFP afectará a la evaluación de los criterios anteriores.

XIV. Debates con los ofertantes (presentación oral)

Una presentación oral por parte de un oferente para aclarar una propuesta puede ser requerida a la sola discreción del Distrito. Sin embargo, el Distrito podrá adjudicar un contrato basándose en las propuestas iniciales recibidas sin discutirlas con el oferente. Si se requieren presentaciones orales, se programarán después de la presentación de las propuestas. Las presentaciones orales correrán a cargo de los oferentes.

XV. Mejores ofertas y ofertas finales

Los proveedores deben ofrecer su mejor oferta en las propuestas técnicas y de costes originales. El uso de un proceso de mejor oferta final está regulado por el Código de Utah 63G-6a-707.5 y sólo se utilizará si:

1. ninguna propuesta aborda todas las especificaciones de la solicitud de propuestas;
2. todas o un número significativo de las propuestas son ambiguas en un punto importante y el comité de evaluación necesita más aclaraciones para realizar una evaluación justa de las propuestas;
3. el comité de evaluación necesita información adicional de todos los oferentes para completar la evaluación de las propuestas;
4. las diferencias entre las propuestas en uno o más aspectos materiales son demasiado pequeñas para que el comité de evaluación pueda distinguirlas;
5. todas las propuestas de costes son demasiado elevadas o están por encima del presupuesto; o
6. exista otra razón que justifique la solicitud de las mejores ofertas definitivas, según lo dispuesto en las normas establecidas por la autoridad reguladora aplicable

Es importante comprender esto para no anticipar que un proceso óptimo y definitivo permitirá a un vendedor "afinar el lápiz" en una fase posterior.

XVI. Adjudicación del contrato

La adjudicación se hará al oferente cuya propuesta sea la más ventajosa para el Distrito tomando en consideración el precio y los demás factores de evaluación establecidos en esta solicitud de propuestas.

El Distrito se reserva el derecho de adjudicar el/los contrato(s) a un oferente(s) técnicamente cualificado(s) y de menor coste en el caso de que se determine que la oferta con mayor puntuación no es la mejor valorada por el Distrito, basándose en un análisis coste-beneficio.

El formulario de propuesta de costes se puede encontrar en la siguiente solicitud de propuesta: Secondary ELA Textbook Adoption pdf.

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