Última modificación: 26 de septiembre de 2023

Norma nº 1430 Participación del público en las reuniones del Consejo de Administración

• Descargar la Política nº 1430: Participación del público en las reuniones de la Junta Directiva

La Junta de Educación, como órgano representativo de la comunidad, desea proporcionar una vía para que todos los ciudadanos expresen sus intereses y preocupaciones por las escuelas y programas del distrito. En consecuencia, el público es bienvenido a asistir a todas las reuniones de la Junta.

Las reuniones de la Junta se celebran con el fin de llevar a cabo los asuntos de las escuelas, y por lo tanto, no son reuniones públicas, sino que son reuniones celebradas en público. Todas las reuniones serán abiertas al público, excepto cuando se discutan los asuntos prescritos por la ley. Sin embargo, todas las acciones tomadas por la Junta se harán en reuniones abiertas.

La intención de esta política es:

1. Dar al público una oportunidad justa y adecuada de ser escuchados.
2. Permitir al superintendente tomar medidas directas cuando las políticas ya han sido establecidas por la Junta sobre el tema en discusión.
3. Proporcionar tiempo suficiente para que la Junta obtenga la información necesaria y reflexione detenidamente en situaciones en las que la política no exista, se proponga un cambio de política o se solicite específicamente una excepción a la misma.
4. Velar por que el tiempo así dedicado no interfiera con el cumplimiento del orden del día ordinario de la Junta.

El tiempo para dirigirse a la Junta está dedicado a recibir sugerencias para mejorar los servicios del distrito, incluyendo sus políticas. El distrito ha desarrollado procedimientos a seguir bajo políticas separadas en el procesamiento de preocupaciones específicamente relacionadas con lo siguiente:

1. Derechos de las personas con discapacidad
2. Inquietud en cuanto al material didáctico
3. Casos de presunta discriminación por razón de sexo y
4. Denuncias por acoso sexual. 

Se anima a las personas con problemas en una de estas cuatro áreas a que pidan ayuda a la oficina del superintendente para identificar los procedimientos apropiados.

La Junta se esfuerza por practicar el civismo y el respeto, y mantiene expectativas similares cuando recibe aportaciones del público. La Junta se esfuerza por garantizar que todas las reuniones sean ordenadas, profesionales y centradas en mejorar el rendimiento de los estudiantes en todo el distrito escolar. Los arrebatos públicos y los comentarios incendiarios o difamatorios no son un modelo de comportamiento apropiado para los estudiantes a los que servimos. El tiempo para dirigirse a la Junta no puede ser utilizado para ventilar quejas relacionadas con licitaciones, contratos, asuntos de empleo o de personal, para criticar o difamar a los empleados del distrito, o para presentar quejas para las cuales existen otras vías de apelación. El tiempo para dirigirse a la Junta no puede ser utilizado por los empleados o sus representantes para eludir los canales formales de comunicación o los procedimientos establecidos de quejas o negociaciones.

La participación del público se regirá por las siguientes directrices:

1. Las inscripciones para dirigirse a la Junta se realizan por orden de llegada en la reunión de la Junta, utilizando el formulario de presentación de aportaciones del público. 
2. Se pedirá a las personas que deseen ser oídas que faciliten por escrito su nombre, dirección y asunto(s) a tratar al secretario de la junta.
3. Las personas que deseen hacer uso de la palabra serán reconocidas en primer lugar por el presidente.
4. Las personas que deseen dirigirse a la Junta deberán comenzar indicando su nombre y dirección.

Los comentarios del público son bienvenidos durante la reunión de trabajo mensual de la junta. El tiempo total para los comentarios del público será de hasta 15 (quince) minutos de duración para cada punto del orden del día, con presentaciones individuales limitadas a 3 (tres) minutos cada una. La Junta Directiva no desea interrumpir a nadie a mitad de su intervención, pero al mismo tiempo desea ser justa y equitativa en el tiempo asignado a los comentarios individuales. Por lo tanto, a los tres minutos, el orador debe concluir rápidamente su intervención. Si varios usuarios desean dirigirse a la Junta sobre un mismo tema, deberá designarse a un portavoz para que haga una presentación en lugar de varias, con un límite de tiempo de 5 (cinco) minutos. La Junta puede optar por limitar la repetición de comentarios sobre un tema concreto.

El consejo puede programar otras reuniones para recibir aportaciones del público sobre cuestiones concretas.

La Junta no tomará ninguna medida oficial en respuesta a los comentarios del público durante la reunión de trabajo, pero el superintendente y la Junta harán un seguimiento, si es necesario, en un momento posterior.

Referencias legales y sinopsis:

Código de Utah, Título 52, Capítulo 4

Ley de Reuniones Públicas y Abiertas

Aprobado por la Junta Directiva de Educación:

13 de noviembre de 2012