28. November 2023 /
Shauna Sprunger /
NachrichtenDer Provo City School District (PCSD) möchte einen umfassenden Lehrplan für die englische Sprache in der Sekundarstufe für die Klassenstufen 6 bis 12 einführen. Ziel dieses Verabschiedungszyklus ist es, aktuelles, forschungsbasiertes, relevantes und angemessenes Material bereitzustellen, das die Lehr- und Lernpraktiken in den Klassen 6 - 12 in englischer Sprache effektiv unterstützt und Lehrern und Schülern einen besseren Zugang zu relevanten digitalen Ressourcen und Werkzeugen bietet.
Darüber hinaus möchte der PCSD durch den Prozess der Lehrplanverabschiedung den Auftrag, die Vision und die Werte des Bildungsausschusses fördern, indem er den Zugang zu (a) aussagekräftigen Inhalten verbessert, (b) das Bewusstsein für solide Unterrichtspraktiken schärft, (c) technologische Mittel zur Verfügung stellt, die Kreativität, Verbindungen und Innovation fördern, und (d) die Schüler in strenge Aktivitäten/Bewertungen einbindet.
Ziel der Ausschreibung ist es, vollständige Angebote in Übereinstimmung mit dem in der Ausschreibung aufgeführten Antwortformat von Agenturen einzuholen, die über Erfahrung in der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen, an Standards orientierten Lehrplanressourcen für mittlere bis große öffentliche Schulbezirke verfügen. Die Auswahl und Umsetzung eines Lehrplans für die Primarstufe ist ein komplexer Prozess, da er einem breiten Spektrum von Interessengruppen dient. Daher ist die Erfahrung mit der erfolgreichen Durchführung ähnlicher Projekte für den Erfolg dieses Projekts unerlässlich.
Die vorliegende Ausschreibung soll den Interessenten ausreichende Grundinformationen für die Einreichung von Vorschlägen liefern, die den Mindestanforderungen entsprechen; sie ist jedoch nicht dazu gedacht, den Inhalt eines Vorschlags zu begrenzen oder relevante oder wesentliche Informationen auszuschließen. Es steht den Bietern frei und sie sind aufgefordert, die Spezifikationen zu erweitern, um weitere Nachweise für die Leistungsfähigkeit im Rahmen einer vorgeschlagenen Vereinbarung zu erbringen. Die Angebote werden bewertet, und jede Anforderung wird mit Punkten versehen. Besonderes Augenmerk wird auf die Ausrichtung an den Utah Board of Education Core Standards (USBE) für die Sekundarstufe Englisch gelegt, auf die Forschung/Evidenzbasis für Unterrichtsstrategien/Ressourcen, auf die Qualität der unterstützenden Texte, auf die Unterstützung verbesserter Alphabetisierungspraktiken, auf ergänzende digitale Ressourcen, auf den Datenschutz, auf die Einrichtungskosten, auf die anfängliche Schulung und auf die laufende Unterstützung.
Der Provo City School District behält sich das Recht vor, alle Angebote abzulehnen oder auf alle nicht gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten zu verzichten. Der PCSD behält sich außerdem das Recht vor, den Auftrag zu vergeben, der nach Ansicht des Bildungsausschusses des Provo City School District im besten Interesse des Distrikts liegt, unabhängig von der Bewertung und der Punktevergabe durch den Auswahlausschuss. Die Entscheidung des Vorstands, den Vertrag anzunehmen oder abzulehnen, ist endgültig. Nach Abschluss des Verfahrens zur Annahme des Lehrplans und der Auswahl übernimmt der Provo City School District das Eigentum an allen im Rahmen des Angebots bereitgestellten Materialien.
Der Ausschuss für die Verabschiedung des Lehrplans für die Sekundarstufe Englisch setzt sich aus hochqualifizierten Lehrkräften, Fachleuten des Distrikts, Schulverwaltungsmitarbeitern, Eltern und Hochschullehrern für Englisch als Fremdsprache zusammen. Um vielfältige, repräsentative Bewertungen zu gewährleisten, setzt sich der Ausschuss aus Mitgliedern verschiedener Schulen, Klassenstufen und Hintergründe zusammen. Jedes Mitglied wird alle zur Genehmigung eingereichten Materialien persönlich prüfen. Der Ausschuss prüft dann alle Bewertungen und legt die endgültige Empfehlung direkt dem Bildungsausschuss des Provo City School District vor. Dieses mehrstufige Bewertungsverfahren, an dem zahlreiche Personen beteiligt sind, garantiert jedem Verleger Gleichheit und Fairness im Ausschreibungs-, Bewertungs- und Auswahlverfahren.
Den Bewerbern wird dringend empfohlen, die gesamte Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen sorgfältig zu lesen.
Es wird davon ausgegangen, dass diese Ausschreibung zu einer Auftragsvergabe an einen einzigen Auftragnehmer führen kann.
Diese Ausschreibung soll interessierten Bietern ausreichende Grundinformationen für die Einreichung von Vorschlägen liefern, die den Mindestanforderungen entsprechen, soll aber nicht den Inhalt eines Vorschlags einschränken oder relevante oder wesentliche Daten ausschließen. Den Bietern steht es frei und sie werden ermutigt, die Spezifikationen zu erweitern, um die Leistungsfähigkeit der Dienste im Rahmen einer Vereinbarung nachzuweisen.
Der Provo City School District haftet nicht für Kosten, die den Antragstellern bei der Ausarbeitung oder Einreichung dieses Vorschlags entstehen können.
Der Provo City School District hat ca. 8.500 Schüler in den Klassenstufen 6 - 12 zu verzeichnen. Der PCSD betreibt derzeit dreizehn (13) Grundschulen, die auch die 6. Klassen umfassen, zwei (2) Mittelschulen, die die Klassen 7 - 8 umfassen, und drei (3) Oberschulen, die die Klassen 9 - 12 umfassen. Die Büros des Provo City School District befinden sich in 280 West 940 North, Provo, UT 84604.
III. AUSSCHREIBENDE STELLE UND REFERENZNUMMER DES AUSSCHREIBUNGSVERFAHRENS
Die Einkaufsabteilung des Distrikts ist die ausstellende Stelle für dieses Dokument und alle nachfolgenden Ergänzungen, die sich darauf beziehen, im Namen der Abteilung Lehren und Lernen des Provo City School District. Die Referenznummer für die Transaktion lautet Solicitation #: 2024-0102. Auf diese Nummer muss in allen Angeboten, in der Korrespondenz und in den Unterlagen im Zusammenhang mit der Ausschreibung Bezug genommen werden.
HINWEIS: Wo immer in dieser Ausschreibung der Begriff "Angebot", "Bieter", "Ausschreibung" oder "Kostenvoranschlag" auftaucht oder auf ein Angebot, einen Bieter, eine Ausschreibung oder einen Kostenvoranschlag Bezug genommen wird, ist dieser Begriff so auszulegen, dass er einen Bieter im Sinne von 63G-6a-103(30), eine Ausschreibung (RFP) oder eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (Request for Proposals) im Sinne von 63G-6a-103(38) meint, und die Beschaffung unterliegt den Bestimmungen von 63G-6a-701-711.
Der Vertrag, der sich aus dieser Ausschreibung ergibt, hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Möglichkeit einer Verlängerung um 1-3 Jahre.
PCSD behält sich das Recht vor, den Vertrag/die Verträge regelmäßig im Hinblick auf Leistungs- und Kostenanalyse zu überprüfen und kann während der Vertragslaufzeit über Preis- und Dienstleistungselemente verhandeln.
Alle Preise müssen für die gesamte Laufzeit des Vertrags garantiert werden. Nach Ablauf der Garantiezeit muss jeder Antrag auf Preisanpassung für eine gleich lange Garantiezeit erfolgen und mindestens 30 Tage vor dem Inkrafttreten eingereicht werden. Anträge auf Preisanpassung müssen ausreichende Unterlagen zur Begründung des Antrags enthalten. Jede Preisanpassung oder Vertragsänderung wird erst wirksam, wenn sie vom Direktor der Einkaufsabteilung genehmigt wurde. Der Provo City School District profitiert sofort von jeder Senkung des Marktpreises oder einem zulässigen Rabatt.
Jeder Vertrag, der aus dieser Ausschreibung hervorgeht, wird die Standardbedingungen des Distrikts und die Standardbedingungen des FERPA-Datenschutzes für Schüler und Studenten enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt. Der Distrikt behält sich das Recht vor, Verhandlungen über Ausnahmen abzulehnen, wenn die Ausnahmen übermäßig sind, nicht im besten Interesse des Distrikts liegen, die Verhandlungen zu übermäßigen Kosten für den Staat führen könnten oder sich nachteilig auf bestehende Zeitvorgaben auswirken könnten.
Wenn Verhandlungen erforderlich sind, muss der Auftragnehmer alle Dokumente im MS-Word-Format für die redaktionelle Bearbeitung zur Verfügung stellen. Der Auftragnehmer muss den Namen, die Kontaktinformationen und den Zugang zu der/den Person(en) angeben, die direkt an den rechtlichen Verhandlungen beteiligt sein wird/werden.
Das angestrebte Ergebnis dieses Adoptionszyklus ist die Bereitstellung aktueller, forschungsbasierter, relevanter und geeigneter Materialien, die die Lehr- und Lernpraktiken in den Klassen 6-12 in englischer Sprache effektiv unterstützen und allen Lehrern und Schülern einen besseren Zugang zu relevanten digitalen Ressourcen/Werkzeugen bieten.
Die folgende Liste der Anforderungen ist zwar umfangreich, aber nicht erschöpfend. Sie soll den Interessenten ausreichende Grundinformationen liefern, damit sie Vorschläge einreichen können, die den Mindestanforderungen entsprechen; sie soll jedoch nicht den Inhalt eines Vorschlags einschränken oder relevante oder wesentliche Informationen ausschließen. Darüber hinaus wird von den Ausschussmitgliedern erwartet, dass sie ihr Wissen über die Bedürfnisse der Lerngemeinschaften des Provo-Schulbezirks und die Anforderungen in den Klassenzimmern einbringen, wenn sie die curricularen Ressourcen im Hinblick auf die Auswahlkriterien bewerten.
Alle Fragen sind per E-Mail zu richten an: judyr@provo.edu.
Alle Vorschläge müssen einen technischen Vorschlag und einen Kostenvorschlag enthalten. Die Formate für beide Dokumente folgen:
Die Ausdrucke sind nach Abschnitten zu ordnen.
Zusammenfassung. Die ein- bis zweiseitige Zusammenfassung dient der kurzen Beschreibung des Vorschlags des Bieters. Diese Zusammenfassung sollte die wichtigsten Merkmale des Vorschlags hervorheben. Sie muss auf alle Anforderungen hinweisen, die vom Bieter nicht erfüllt werden können. Der Leser sollte in der Lage sein, das Wesentliche des Vorschlags durch Lesen der Zusammenfassung zu erfassen. Anforderungen an geschützte Informationen sollten in diesem Abschnitt angegeben werden.
Ausführliche Antwort. Dieser Abschnitt sollte den größten Teil des Vorschlags ausmachen und muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
Geschützte Informationen. Alle geschützten Informationen müssen in diesem Abschnitt der Antwort auf den Vorschlag aufgeführt werden. Nehmen Sie geschützte Informationen nicht in den gesamten Vorschlag auf. Geben Sie stattdessen in der Antwort auf den Vorschlag einen Verweis auf den entsprechenden Bereich dieses Abschnitts über geschützte Informationen an.
Der Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann, Subsection 63-2-304, sieht unter anderem Folgendes vor:
Die folgenden Unterlagen sind geschützt, wenn sie von einer staatlichen Stelle ordnungsgemäß eingestuft wurden:
GRAMA sieht vor, dass Geschäftsgeheimnisse, kommerzielle Informationen oder nicht-individuelle finanzielle Informationen durch die Einreichung eines Antrags auf Geschäftsgeheimnis geschützt werden können.
Um Informationen im Rahmen einer Vertraulichkeitserklärung zu schützen, muss der Bieter: eine schriftliche Vertraulichkeitserklärung zum Zeitpunkt der Übermittlung der Informationen (des Angebots) an den Distrikt abgeben und eine kurze Begründung für die Vertraulichkeitserklärung beifügen (Subsection 63-2-308(1)).
Wenn Sie einen Vorschlag einreichen, der vertrauliche Informationen enthält, müssen Sie eine elektronische "geschwärzte" Kopie (ohne geschützte Informationen) Ihrer Angebotsantwort einreichen. Die Kopie muss deutlich mit dem Vermerk "Redigierte Version" gekennzeichnet sein.
Eine Vertraulichkeitserklärung kann für Informationen wie Kundenlisten und nicht öffentliche Jahresabschlüsse angemessen sein. Preis- und Dienstleistungselemente können nicht geschützt werden. Ein gesamter Vorschlag kann nicht durch einen Antrag auf vertrauliche Behandlung von Geschäftsinformationen geschützt werden. Der Antrag auf Wahrung des Geschäftsgeheimnisses muss zusammen mit Ihrem Vorschlag auf dem unten abrufbaren Formular eingereicht werden:
Ein gesamter Vorschlag darf nicht als "GESCHÜTZT", "VERTRAULICH" oder "GEHEIM" gekennzeichnet sein und kann als nicht beantwortbar betrachtet werden, wenn er als solcher gekennzeichnet ist. Um den Schutz der Informationen zu gewährleisten, müssen Sie alle geschützten Informationen in Register 3 der Antwort auf den Vorschlag aufnehmen. Alle geschützten Informationen, die in anderen Abschnitten der Angebotsantwort enthalten sind, können zur Freigabe von Daten führen, ohne dass der Distrikt dafür verantwortlich ist.
Alle eingereichten Materialien gehen in das Eigentum des Provo City School District über. Die Materialien können von jeder Person bewertet werden, die vom Distrikt als Teil des Vorschlagsbewertungsausschusses bestimmt wird. Eingereichte Materialien können nur nach Ermessen des Distrikts zurückgeschickt werden.
Der Vorschlag muss so formuliert sein, dass die Vorzüge des Vorschlags in Verbindung mit den anfallenden Kosten bewertet werden können. Bitte lesen Sie den Abschnitt über die besten und endgültigen Angebote, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kostenvorschlag ordnungsgemäß einreichen.
Die Vorschläge müssen zum angegebenen Stichtag und zur angegebenen Uhrzeit eingehen. Vorschläge, die nach dem Stichtag eingehen, gelten als verspätet und können nicht berücksichtigt werden.
Angebote in Papierform müssen bei Tiffany McLoud, Finanzabteilung, eingereicht werden. Für diese Ausschreibung müssen ein Original und acht identische Kopien Ihres Angebots bei der Abteilung Lehren und Lernen des Provo City School District, 280 West 940 North, Provo, UT 84604, eingehen.
Alle eingereichten Vorschläge bestehen aus einem technischen Vorschlag und einem Kostenvorschlag. Diese Dokumente sollten getrennt voneinander eingereicht werden. Der Kostenvorschlag ist in einem versiegelten Umschlag einzureichen, auf dem die Ausschreibungsnummer und der Vermerk "Cost Proposal" (Kostenvorschlag) deutlich aufgedruckt sind.
Die Kosten werden unabhängig vom technischen Vorschlag bewertet und sind daher getrennt vom technischen Vorschlag einzureichen. Werden die Kosten nicht getrennt eingereicht, kann Ihr Vorschlag als nicht anforderungsgerecht eingestuft werden. Die Aufnahme von Kosten- oder Preisangaben in den technischen Vorschlag kann ebenfalls dazu führen, dass Ihr Vorschlag als nicht anforderungsgerecht eingestuft wird.
HINWEIS: Mit der Einreichung eines Angebots auf diese Ausschreibung erkennt der Bieter an, dass die Anforderungen, der Arbeitsumfang und das Bewertungsverfahren, die in der Ausschreibung dargelegt sind, fair, gerecht und nicht unangemessen restriktiv sind und dass er sie verstanden hat und damit einverstanden ist. Ausnahmen vom Inhalt der Ausschreibung müssen vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Angebots beim Beschaffungsbeauftragten beanstandet werden.
Ein Ausschuss bewertet die Vorschläge anhand der Kriterien in Abschnitt VII Anforderungen an den Lehrplan/Gestaltung. Jeder Bereich der Bewertungskriterien muss in dem Vorschlag ausführlich behandelt werden. Alle Vorschläge, die auf diese Ausschreibung eingehen, werden in Übereinstimmung mit dem Utah Procurement Code, den Vorschriften und Richtlinien sowie den in der Ausschreibung festgelegten Bewertungskriterien bewertet.
Die Verständlichkeit und der Umfang der in dieser Ausschreibung gemachten Angaben werden sich auf die Bewertung der oben genannten Kriterien auswirken.
Der Distrikt kann nach eigenem Ermessen eine mündliche Präsentation des Bieters zur Klärung eines Angebots verlangen. Der Distrikt kann jedoch einen Auftrag auf der Grundlage der eingegangenen Erstvorschläge ohne Diskussion mit dem Bieter vergeben. Falls mündliche Präsentationen erforderlich sind, werden diese nach der Einreichung der Angebote angesetzt. Mündliche Präsentationen werden auf Kosten des Bieters durchgeführt.
Die Bieter sollten ihr bestes Angebot in den ursprünglichen technischen und kostenbezogenen Vorschlägen unterbreiten. Die Verwendung eines Best and Final Offer-Verfahrens wird durch Utah Code 63G-6a-707.5 geregelt und wird nur verwendet, wenn:
Es ist wichtig, dies zu verstehen, um nicht davon auszugehen, dass ein bestes und endgültiges Verfahren es einem Anbieter ermöglicht, in einer späteren Phase "den Bleistift zu spitzen".
Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der anderen in dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen genannten Bewertungsfaktoren für den Distrikt am günstigsten ist.
Der Bezirk behält sich das Recht vor, den Auftrag/die Aufträge an einen technisch qualifizierten Anbieter mit niedrigeren Kosten zu vergeben, falls das Angebot mit der höchsten Punktzahl auf der Grundlage einer Kosten-Nutzen-Analyse nicht das beste Angebot für den Bezirk darstellt.
Das Formular für den Kostenvoranschlag finden Sie in der unten stehenden Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen: Secondary ELA Textbook Adoption pdf.
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