Folge 36: Feiern für Verwaltungsassistenten

26. April 2024 /
Shauna Sprunger /

Sup mit dem Sup

00:00 / 24:21

Herzlich willkommen zur nächsten Folge des Podcasts "What's Up With The Sup" des Provo City School District. Ich bin Superintendent Wendy Dau. Anfang dieser Woche haben wir den Tag der Verwaltungsfachleute gefeiert. Für den Podcast in dieser Woche habe ich einige unserer großartigen Verwaltungsfachleute besucht, sowohl hier im Bezirksbüro als auch in unseren Schulen, um ein wenig über ihre Arbeit zu sprechen und ihnen für alles zu danken, was sie tun.

Aber zuerst müssen wir unsere Neuigkeiten mitteilen.

Der Schulbezirk wird vier Informationstreffen veranstalten, um Informationen über Bauvorhaben und Einrichtungen mit der Bevölkerung zu teilen und zu diskutieren. Jedes Treffen beginnt um 18.00 Uhr und findet an den folgenden Daten und Orten statt.
- Mittwoch, 1. Mai in der Centennial Middle School.
- Montag, 6. Mai in der Dixon Middle School.
- Mittwoch, 15. Mai in der Tempview High School und
- Donnerstag, 16. Mai in der Provo High School.
- Unser erstes Treffen in Centennial am kommenden Mittwoch wird in der Aula stattfinden.
Am Samstag, den 11. Mai von 17 bis 19 Uhr, veranstaltet das LGBTQ Plus Advisory Committee des Provo City School District seine jährliche Night for All Families. Alle Familien sind eingeladen, an dieser kostenlosen Veranstaltung teilzunehmen und ein Abendessen, Leckereien, Färbemittel, Rasenspiele, Gesichtsbemalung, Karaoke, Preise, Lavendelabschlüsse und Stände mit Gemeinschaftsressourcen zu genießen. Die Veranstaltung findet im Grandview Learning Center in der 1591 Jordan Avenue statt.
Am Montag, dem 29. April, findet in der Dixon Middle School eine Veranstaltung zum Abschied von Dixon statt. Diese Veranstaltung ist für die Öffentlichkeit zugänglich. Die Schule hofft besonders, dass ehemalige Schüler und Angestellte der Dixon Middle School teilnehmen werden. Wir können kommen und dabei helfen, uns von dem Standort zu verabschieden. Die Veranstaltung beginnt um 18.00 Uhr.
Die finden Sie Ihre Schaukel Stifte sind in. Wenn du die Lektüre des Buches "Die Jungs im Boot" beendet hast, melde dich im Büro deiner Schule, um deinen Pin zu erhalten.
Wenn Sie an aktuellen Informationen über die Bauprojekte im Bezirk interessiert sind, besuchen Sie bitte die Webseite des Bezirks und klicken Sie auf den Link "Newsletter für neue Bauprojekte", um sich anzumelden. Der nächste Newsletter erscheint nach dem 30. April.
Der Bildungsausschuss hat derzeit einen neuen Richtlinienentwurf auf der Website des Schulbezirks veröffentlicht, zu dem die Gemeinde Stellung nehmen kann. Klicken Sie auf der Hauptseite der Distrikt-Website auf die Schaltfläche Richtlinien, Formulare und Dokumente. Auf der nächsten Seite finden Sie oben links die orangefarbene Schaltfläche Review Draft Policies Here. Die neue Richtlinie, die zur Überprüfung zur Verfügung steht, ist der Entwurf einer Richtlinie zur Nutzung von Mikromobilitätsfahrzeugen und Fußgängerfahrzeugen auf dem Schulgelände.
Die nächste Sitzung des Schulausschusses findet am Dienstag, den 30. April, statt. Die Studiensitzung findet im Sitzungssaal 1 des Bezirksamtes statt. Die Anfangszeiten werden kurz vor dem Termin bekannt gegeben. Diese Sitzung ist öffentlich.
An alle Familien des Provo City School District wurde eine Umfrage zum Camp Big Springs verschickt. Wir würden uns über Ihr Feedback zu diesem Programm und seiner Bedeutung in unserer Gemeinde freuen, damit wir unseren Schülern weiterhin großartige Lernerfahrungen bieten können. Diese Umfrage endet am 30. April. Vielen Dank an diejenigen, die die Umfrage bereits ausgefüllt haben.
Und halten Sie wieder Ausschau nach dem wöchentlichen Videocast von mir, der jeden Freitag stattfindet. In diesem kurzen Video gebe ich wichtige Informationen und Updates über die Arbeit im gesamten Bezirk.

Und nun zu unseren Gästen.

Wendy: Ich bin heute hier mit Melanie Shelley, unserer Verwaltungsassistentin in der Personalabteilung des Bezirksamtes. Willkommen, Melanie.

Melanie: Hallo.

Wendy: In dieser Woche sprechen wir in unserem Podcast über die Woche der Anerkennung von Verwaltungsfachleuten, und wir möchten all die großartigen Dinge hervorheben, die Sie für uns alle tun. Danke, dass Sie hier sind.

Melanie: Oh, danke, dass ich dabei sein durfte.

Wendy: Erzählen Sie uns doch ein wenig darüber, wie ein typischer Tag bei Ihnen aussieht?

Melanie: Okay. Ein typischer Tag fängt früh an, ich komme hierher, öffne das Büro, bereite alles vor, und dann geht es den ganzen Tag nur um die Arbeit. Meistens arbeite ich mit Lehrern zusammen. Ich stelle alle Lehrer ein. Sie treffen sich einzeln mit mir. Wir gehen die Gehälter durch. Damit bin ich normalerweise sechs oder sieben Monate lang ziemlich beschäftigt. Außerdem arbeite ich gerne mit allen im Bezirksamt zusammen. Ich beaufsichtige die Rezeption und einige Mitarbeiter hier in unserem Büro, und es ist sehr befriedigend für mich, mit ihnen zu arbeiten und zu sehen, wie sie sich entwickeln. Ich habe auch viel mit Visa- und Einwanderungsangelegenheiten zu tun, mit der Einstellung von Lehrern und deren legaler Einreise sowie mit der Zusammenarbeit mit den Anwälten. Auf diese Weise bin ich also ziemlich beschäftigt. Ansonsten bin ich einfach nur da, um zu helfen, und meine Tür ist immer offen. Die Leute können einfach vorbeikommen und wir können uns um alles kümmern, was sie brauchen.

Wendy: Das ist eine Menge Abwechslung an einem Tag. Du kümmerst dich einfach um die Leute, das ist ein großer Teil deiner Arbeit. Und du sorgst dafür, dass alle unsere Bedürfnisse hier im Bezirksamt erfüllt werden.

Melanie: Ganz genau. Das ist, das ist mein Lieblingsteil davon. Seit dem ersten Tag befriedigt mich die Arbeit mit den Menschen einfach so sehr. Es ist, es ist emotional für mich, weil ich möchte, dass jeder, der dieses Büro verlässt, weiß, dass er einen Freund hat und dass er immer auf ihn zählen kann.

Wendy: Nun, eines der Dinge, über die ich heute Morgen mit unserem Team gesprochen habe, war, dass Sie eine der allerersten Personen waren, die ich getroffen habe, als ich den Provo City School District betrat, und ich dachte: Wenn es das ist, worum es in diesem Bezirk geht, dann wird das der unglaublichste Ort sein, an dem ich sein kann. Ich möchte, dass Sie das wissen.

Melanie: Das bedeutet mir sehr viel, denn das ist mein Ziel, und das war es schon immer. Wie ich schon sagte, macht es mich emotional, weil es das ist, was ich will.

Wendy: Erzählen Sie uns ein wenig über die Vorteile. Das Beste an Ihrem Job, oder vielleicht sogar ein paar Dinge hervorheben.

Melanie: Das Beste an meinem Job ist definitiv die Arbeit mit Menschen. Ich bin sehr mitfühlend. Hoffentlich habe ich eine gute Persönlichkeit und bin hilfsbereit. Und das ist meiner Meinung nach das Wichtigste bei allem, was ich tue. Ich meine, die Arbeit ist auch sehr wichtig. Aber ich denke, wie ich den Menschen das Gefühl gebe, dass ihnen geholfen werden kann und wie. Ich glaube, das überwiegt alles.

Wendy: Das überwiegt alles. Sie machen einen fantastischen Job, Melanie. Jeder, der hier reinkommt, sagt: "Oh mein Gott, wer ist denn das?" Und sie gibt mir das Gefühl, dass ich mich wohl fühle, sie beantwortet alle Fragen und besorgt uns alles, wenn ich mal Schokolade brauche, wenn ich ein Getränk brauche, was auch immer. Sie sind einfach immer bereit, uns bei all diesen Dingen zu helfen. Ich möchte auch noch eine andere Sache hervorheben, in der du meiner Meinung nach fantastisch bist. Sprechen Sie über die ganze Arbeit, die wir bei den Vorstellungsgesprächen mit den Bewerbern haben, und wie wir diesen Prozess durchlaufen, denn ich glaube, die Leute wissen gar nicht, wie viel Arbeit im Vorfeld geleistet wird, bevor wir die Leute zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Melanie: Ich bin so froh, dass Sie das ansprechen, denn das ist ein weiterer wichtiger Punkt. Ich beaufsichtige das Bewerberportal und kümmere mich um alle Bewerber und bereite alles vor, indem ich Stellen ausschreibe und dafür sorge, dass wir die richtigen Leute dort haben. Und dann besorge ich einfach die Unterlagen, die ihr braucht, damit ihr eure Arbeit machen könnt. Wenn ihr das nicht habt, dann ist es nicht vorteilhaft für die, es ist erfüllend zu wissen, dass ich euch dabei ein bisschen helfen kann.

Wendy: Sie sind unglaublich. Allein schon die Pakete, die wir bekommen, wie gut organisiert sie sind und wie einfach es ist, einfach einzugreifen und zu tun, was wir tun müssen, um sicherzustellen, dass wir die besten Leute bekommen. Sie machen einen fantastischen Job. Ich möchte, dass Sie heute und jeden Tag wissen, wie sehr wir Ihre Arbeit zu schätzen wissen. Und wir können uns sehr, sehr glücklich schätzen, Sie im Provo City School District zu haben.

Melanie: Nun, vielen Dank. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie mich gefragt haben. Ich weiß das zu schätzen. Ich danke Ihnen.

Wendy: Ich bin hier an der Franklin-Grundschule mit einer unserer Verwaltungsassistentinnen, Shauna Fairbanks. Vielen Dank, dass Sie heute bei unserem Podcast dabei sind.

Shauna: Es ist mir ein Vergnügen.

Wendy: Erzählen Sie uns doch ein wenig darüber, wie es ist, Verwaltungsassistentin an der Franklin-Grundschule zu sein. Nennen Sie uns nur ein paar Highlights, wie ein Tag für Sie aussehen könnte.

Shauna: Nun, das ist ganz unterschiedlich. An manchen Tagen ist es nicht so schlimm, an anderen Tagen ist es irgendwie verrückt. Mit dem neuen Raptor-System und anderen Dingen haben wir manchmal Probleme, weil wir viele Eltern haben, die keine staatlichen Ausweise haben. Also müssen wir dafür zusätzliche Schritte unternehmen. Viele sprechen kein Englisch, weil wir viele Kinder aus anderen Ländern haben. Hier kommt Rosario für mich ins Spiel. Und so komme ich jeden Morgen hierher. Als Erstes überprüfe ich die Teilnehmer. Ich stelle sicher, dass wir abgedeckt sind. Wenn nicht, arbeite ich mit Mr. Benson zusammen und versuche, das zu regeln. Und dann bereite ich die Rollen und so weiter vor. Normalerweise komme ich morgens früher, damit ich das erledigen kann, bevor ich mit den Eltern und der Öffentlichkeit arbeiten muss und so weiter, wenn die ersten Anrufe eingehen. Aber wir machen Anwesenheitsanrufe. Das kann fast den ganzen Tag dauern, wenn ich wetten kann, oder den ganzen Tag danach, und dann müssen wir einfach flexibel sein, um den Lehrern zu helfen, wenn sie es brauchen, den Eltern, wenn sie es brauchen, der Verwaltung oder dem Personal, wenn sie es brauchen, und einfach. Man muss bereit sein, sich unterbrechen zu lassen, von hier nach dort zu gehen. An manchen Tagen weiß ich nicht, wie wir es jemals geschafft haben. Und an anderen Tagen ist es gar nicht so schlimm.

Wendy: Du bist im Grunde eine Art Tausendsassa: Was immer jemand braucht, du musst es nur herausfinden. Und du hast eine Menge Wissen über die Schule, das wahrscheinlich niemand sonst hat. Das würde ich vermuten.

Shauna: Nun, ich weiß nicht, ob wir viel wissen, aber ja, wir füllen viele Hüte aus, indem wir Kindern mit Gesundheitsfragen helfen, Nachforschungen anstellen, auf Kinder aufpassen, wenn sie nicht abgeholt werden, wissen Sie, verschiedene Dinge. Ich meine, was auch immer passiert, passiert eben.

Wendy: Wie lange sind Sie schon an der Franklin-Grundschule?

Shauna: Ich bin im 13. Jahr, glaube ich.

Wendy: Okay. Sie haben also eine lange Geschichte hier, und Sie wissen, dass viele Familien und die Gemeinschaft Sie als eine stabile Person ansehen, zu der sie gehen können und von der sie Hilfe bekommen.

Shauna: Herr Benson ist bereits der dritte Schulleiter, mit dem ich zusammenarbeite, seit ich hier bin. Das ist also sicher eine Menge Veränderung.

Wendy: Erzählen Sie uns, was das Beste an Ihrem Job ist.

Shauna: Nun, die Kinder sind natürlich großartig, aber wahrscheinlich mag ich die Arbeit mit den Leuten, die hier sind. Und wir haben auch einige tolle Eltern.

Wendy: Was würden Sie sagen, ist Ihre Lieblingsbeschäftigung?

Shauna: Was mir daran gefällt, ist, dass es so abwechslungsreich ist, dass man nicht jeden Tag acht Stunden lang nur eine Sache macht. Manchmal ist das hart und frustrierend, aber ich würde sagen, das Beste daran sind die vielen verschiedenen Dinge.

Wendy: Wenn Sie den Eltern oder unserer Gemeinschaft etwas mitteilen wollten, was Sie gerne über die Arbeit unserer Schulen für Ihre Kinder wüssten, was die Öffentlichkeit vielleicht nicht weiß, was wäre das? Was würden Sie ihnen mitteilen wollen?'

Shauna: Ich weiß nicht, ob sich die Leute darüber im Klaren sind, wie viel Zeit sie neben ihrer normalen Arbeit aufwenden müssen, und das sind eben nicht nur die Lehrer, sondern auch das Büropersonal, die Verwaltung und viele andere Dinge, die getan werden, um den Menschen zu helfen, von denen ich nicht glaube, dass viele Leute sie kennen oder sehen.

Wendy: Dem kann ich nur zustimmen. Ich möchte, dass Sie wissen, wie dankbar wir sind, Sie im Provo City School District zu haben, für all die Arbeit, die Sie leisten, dafür, wie sehr Sie unseren Lehrern, unserem Direktor und unseren Schülern helfen. unseren Schülern und unserer Gemeinde. Ich hoffe also, Sie hatten einen schönen Tag. Ich hoffe, man hat sich heute gut um Sie gekümmert.

Shauna: Ja. Wir hatten einen guten Tag.

Wendy: Sehr gut. Ich danke Ihnen.

Shauna: Ja. Ich danke dir.

Wendy: Unser Gast ist Bonnie Tautkus. Sie ist meine Verwaltungsassistentin, und wir wollen sie anlässlich der Woche der Anerkennung von Verwaltungsfachleuten und des Tags der Verwaltungsfachleute und all dieser Dinge besonders hervorheben. Also willkommen, Bonnie.

Bonnie: Ich danke Ihnen. Schön, hier zu sein.

Wendy: Wie lange sind Sie schon im Provo City School District, Bonnie?

Bonnie: Ich habe 2018 hier angefangen.

Wendy: Wow, also noch nicht allzu lange, aber du warst schon vor COVID hier.

Bonnie: Ja.

Wendy: In welcher Position haben Sie angefangen, und wie sind Sie in das Büro des Superintendenten gekommen?

Bonnie: Ich habe als Verwaltungsassistentin für Alex Judd und Todd McKee in der Grund- und Sekundarschulbildung angefangen.

Wendy: Und wann sind Sie in das Büro des Superintendenten gewechselt?

Bonnie: Ich bin im Juli 2020 hierher gezogen, und alles, was ich zu tun begann, geschah während der COVID, und das war aufregend.

Wendy: Das ist aufregend und beängstigend zugleich. Erzählen Sie uns, wie ein typischer, nun ja, Sie haben nicht wirklich typische Tage. Das wissen wir beide, aber erzählen Sie uns doch mal, wie ein Tag im Leben von Bonnie Tautkus aussehen könnte.

Bonnie: Ich bin normalerweise ziemlich früh hier und helfe bei der Vorbereitung der Treffen. Ich bin sozusagen die Essensperson. Ich bringe all die Snacks und das Wasser, die den Leuten helfen, ihre - ich will nicht sagen langweiligen - Meetings zu überstehen. Sehr lang. Lange Besprechungen. So beginne ich normalerweise den Tag. Während dieser Besprechungen versuche ich, den Kommentaren aller Teilnehmer zu folgen und mir Notizen zu machen, die ihnen helfen, ihren Tag zu bewältigen und ihre Projekte zu realisieren. Ich nehme Telefonanrufe entgegen, und ich freue mich über Anrufe von Leuten, die nicht so glücklich sind, weil sie einfach jemanden brauchen, mit dem sie reden können. Und wenn sie dann fertig sind, fühlen sie sich besser. Jeder fühlt sich besser. Und es ist gut, wenn man das Gefühl hat, dass ich helfen kann, zu sagen, dass es in Ordnung ist und wir uns kümmern und hoffentlich helfen können, die Dinge zu lösen. Das mache ich also oft.

Wendy: Erzählen Sie uns ein wenig über die Schulbehörde und wie Sie die Schulbehörde unterstützen, denn Sie sind im Grunde auch deren Verwaltungsassistentin.

Bonnie: Okay, es gibt also sieben Mitglieder des Schulausschusses, und sie rufen mich gelegentlich an und bitten mich, bestimmte Dinge zu tun, um ihnen bei ihrer Arbeit zu helfen, und es ist toll, mit ihnen zusammenzuarbeiten, und sie haben auch eine Menge Aufgaben, die sie mir geben wollen, aber das ist eine gute Sache, weil es mich beschäftigt und ihnen hilft, zu tun, was sie tun müssen.

Wendy: Und du kümmerst dich um die Planung unserer Vorstandstermine, stellst alles zusammen, verschickst alle Dokumente, kümmerst dich um das Essen und leitest die Vorstandssitzungen, richtig? Wenn du nicht da bist, wissen wir nicht, was wir tun sollen.

Bonnie: Ja, ein bisschen. Ich muss, ich muss anderen Leuten helfen, einige dieser Dinge zu verstehen. Es sind kleine Dinge, aber sie sorgen dafür, dass die Sitzung läuft, dass die Tagesordnung zusammengestellt wird und dass man weiß, wann ein bestimmter Punkt beginnen soll. Selbst wenn Sie sich nicht daran halten können, ist das in Ordnung. Und, ähm, ja, einfach Präsentationen oder die Tagesordnung für die Sitzung projizieren und dafür sorgen, dass sie schnell voranschreitet und dass die Abstimmungen korrekt aufgezeichnet werden und wer wann worüber abgestimmt hat und solche Dinge.

Wendy: Also, und dann veröffentlichen Sie das alles für die Öffentlichkeit. Sie erstellen eine Zusammenfassung und all das und bereiten die Protokolle und alles vor, damit es transparent ist.

Bonnie: Ja, ich veröffentliche sie auf der Website für öffentliche Bekanntmachungen, was nicht jeder weiß, aber es ist ein guter Ort, um Informationen über die Schule zu erhalten, weil alles, was gesetzlich vorgeschrieben ist, dort veröffentlicht werden muss. Dort gibt es Tagesordnungen, Protokolle, alles, was man wissen muss, um zu erfahren, was im Bezirk passiert und wann die Sitzungen stattfinden.

Wendy: Und dann führst du meinen Kalender, und ich würde sterben, wenn du nicht meinen Kalender führen würdest. Erzählen Sie uns ein bisschen darüber, wie das ist, denn normalerweise kommen Sie rein und sagen: "Wussten Sie, dass Sie heute fünf Mal doppelt gebucht sind? Wie sieht das denn aus?

Bonnie: Das ist immer lustig. Tatsächlich steht der Sommer vor der Tür, in dem ich viel Zeit damit verbringen werde, denn wir müssen alle regelmäßigen Treffen einrichten und dafür sorgen, dass es einen Ort gibt, an dem sie stattfinden können. Und es gibt nicht viele große Versammlungsorte im Bezirk, also ist das manchmal schwierig. Und Superintendentin Dau ist sehr beschäftigt und bucht ihre Termine gerne doppelt. Es gibt also Tage, an denen ich mir denke: Okay, wie kriegen wir das hin? Und dann versuche ich, die Schulleiter anzurufen oder was auch immer, und passe die Dinge ein bisschen an, damit sie alles unterbringen kann. Und das ist lustig und aufregend.

Wendy: Ja. Bonnie, du bist großartig, besonders im Umgang mit der Öffentlichkeit, und wie du schon sagtest, du hilfst ihnen, sich gehört zu fühlen. Erzählen Sie uns doch mal, was das Beste an Ihrem Job ist.

Bonnie: Es sind die Menschen. Ich mag die Leute, mit denen ich zusammenarbeite, sehr. Superintendent Dau ist fantastisch. Sie ist immer sehr höflich, und sie hat viel mehr Energie als wir alle, aber sie wird nicht sauer, wenn wir nicht mithalten können. Das schätze ich sehr. Und es macht mir Spaß, von ihrem Beispiel zu lernen und auch von all den anderen großartigen Leuten, die hier im Bezirksamt arbeiten, dem Kommunikationsteam, den Schulleitern, den Lehrern, den Eltern und den Vorstandsmitgliedern, und es gibt einfach so viele gute Leute, die sich so sehr bemühen, dass alles für die Schüler im Bezirk gut läuft, und das ist schön zu sehen.

Wendy: Das hätte ich nicht besser sagen können. Das ist erstaunlich. Also danke, Bonnie. Wir möchten, dass du weißt, wie sehr wir dich schätzen und lieben. Ohne dich könnten wir unsere Arbeit nicht machen. Ich hoffe, du weißt das.

Wendy: Unser nächster Gast in unserem Podcast ist Elizabeth Molinaro, unsere leitende Verwaltungsassistentin an der Dixon Middle School. Herzlich willkommen.

Elisabeth: Vielen Dank, dass Sie uns eingeladen haben.

Wendy: Wie lange sind Sie denn schon an der Dixon Middle School?

Elisabeth: Seit ungefähr drei Jahren. Vorher war ich Bibliothekarin in Provo Peaks, und als ich meinen Tagesablauf etwas verändern wollte, bot sich diese Gelegenheit, und ich könnte nicht glücklicher sein, hier zu sein.

Wendy: Du hast so viel positive Energie. Du gibst jedem, der zur Tür reinkommt, das Gefühl, in Dixon willkommen zu sein. Du bringst die ganze Schule in Stimmung. Weißt du das? Weißt du das? Weißt du, dass du das tust?

Elisabeth: Nun, vielen Dank. Wir wollen immer, dass sich jeder willkommen fühlt und dass das Büro ansprechbar ist. Das ist auch einer der Gründe, warum ich diese Stelle annehmen wollte. Ich hatte eine Erfahrung mit meinen eigenen Schülern am anderen Ende der Stadt in Centennial gemacht, wo sie sich so gut um mich als Elternteil und um meine Kinder als Schüler gekümmert haben, dass ich, als sich diese Gelegenheit ergab, dachte, ich möchte wirklich etwas zurückgeben und das für eine andere Gruppe von Schülern tun können. Und so konnte ich hierher kommen, und es ist schön zu wissen, dass das Ziel, das ich mir gesetzt habe, tatsächlich erreicht wird. Ich danke Ihnen also.

Wendy: Gut gemacht! Erzählen Sie uns, wie ein typischer Tag für Sie hier an der Dixon Middle School aussieht.

Elisabeth: Nun, ich bin schon vor den Schülern hier, um dafür zu sorgen, dass die Technik für den Empfang der Besucher bereit ist, und um in letzter Minute zu helfen, bevor der Tag beginnt. Und dann kommen den ganzen Tag über Eltern, Lehrer, Schüler und Gäste ins Büro, und wir versuchen sicherzustellen, dass der Grund für ihren Besuch bei Dixon ein positiver ist, wenn sie aus der Tür gehen. Und das kann alles Mögliche sein. Es können Dinge sein, die sie vergessen haben, eine Frage. Wir haben Eltern und Schüler, die neu im Land sind. Wir haben Menschen, die umziehen. Wir haben Schüler, die einen schweren Tag haben. Wir haben Schüler, die zu uns kommen und uns etwas Positives mitteilen wollen, und es kann alles sein, was durch die Tür kommt. Meine Büroassistenten und ich möchten sicherstellen, dass sich jeder, der zu uns kommt, wohl fühlt. Wir wollen, dass sich jeder, der zu uns kommt, wohlfühlt, und ich hoffe, dass wir dieses Ziel erreichen.

Wendy: Nun, dieses Ziel haben Sie auf jeden Fall erreicht. Sagen Sie uns, was das Beste an Ihrem Job ist.

Elisabeth: Das Beste an meiner Arbeit ist jedes Mal, wenn ein Schüler oder ein Elternteil mit einem Anliegen zu uns kommt oder verärgert ist, und wir können es so drehen, dass sie beim Verlassen der Schule sagen, dass sie sich sehr bedanken und froh waren, dass sie gekommen sind. In meinem ersten Jahr hier hatte ich ein Elternteil - das ist eine lustige Geschichte für mich -, das sich vorgenommen hatte, zu uns zu kommen, weil es mit seiner bisherigen Schulerfahrung nicht zufrieden war. Und ich habe diese Eltern angeschaut und gesagt: Bevor sie gehen, werde ich in diesem Schuljahr dafür sorgen, dass sie gerne zur Schule kommen. Und am Ende des Jahres kamen sie zu mir und sagten: "Vielen Dank. Das war einfach eine tolle Erfahrung. Und als sie gingen, sagte ich: Ja, ich war so begeistert, dass sie verstanden haben, dass wir hier sind, um zu helfen, nicht um zu behindern. Und so liebe ich es, die Herausforderung anzunehmen, wenn jemand kommt und nicht ganz zufrieden ist, was können wir tun, um sicherzustellen, dass sie wissen, dass wir hier so viele Ressourcen haben und so viele Mitarbeiter und Lehrer, die ihnen eine willkommene Erfahrung bieten wollen, und wenn sie das nicht wissen, ist es unsere Aufgabe, ihnen das zu vermitteln.

Wendy: Du bist fantastisch. Das schaffst du jeden Tag aufs Neue. Ich bin so froh, dass wir Sie heute in den Mittelpunkt stellen konnten. Vielen Dank für alles, was Sie für den Provo City School District und für unsere gesamte Dixon-Gemeinschaft tun. Worauf freuen Sie sich am meisten, wenn Sie in das neue Gebäude drüben in Shoreline umziehen?

Elisabeth: Ich freue mich sehr darauf, dass unsere Schüler das Beste erleben, was wir zu bieten haben. Dixon hat dieses heimelige, tröstliche, traditionelle Gefühl, das hier herrscht, und das ist wunderbar, und ich möchte, dass wir es dorthin übertragen. Aber ich freue mich auch darauf, dass die Lehrer die gleiche Größe der Klassenräume haben werden. Ich freue mich darauf, dass sie auf dem neuesten Stand der Technik sind und das WLAN im ganzen Gebäude immer funktioniert.

Ich freue mich darauf, dass sie Zugang zu den zusätzlichen Möglichkeiten haben, die wir mit dieser Technologie bieten können. Mehr Platz. Ich freue mich auf bessere Sportanlagen für unsere Schüler. Ich freue mich darauf, dass sie die Erfahrung machen können, wie es ist, in einer Umgebung zu leben, die so ähnlich ist, dass der Übergang zur Provo High noch nahtloser sein wird, als wir es jetzt schon tun. Ich bin wirklich gespannt darauf, wie unsere Schüler das erleben werden. Und dass unsere Gemeinde diesen Raum für zusätzliche Versammlungen und Konzerte nutzen kann, der groß genug ist, um alle unterzubringen, und so weiter. Ich bin wirklich begeistert.

Wendy: Ihre Begeisterung ist sehr ansteckend. Das ist es, was ich jetzt sagen werde. Und jede einzelne Person, die den Laden betritt, fühlt sich wegen Ihnen hier bei Dixon geliebt und willkommen. Vielen Dank also für alles, was Sie tun.

Elisabeth: Ich danke Ihnen vielmals.

Wendy: Ich bin hier mit Tonja Roberts. Sie ist die Verwaltungsassistentin an der Wasatch-Grundschule. Willkommen und vielen Dank, dass Sie diese Woche bei unserem Podcast dabei sind.

Tonja: Vielen Dank.

Wendy: Erzählen Sie uns ein wenig darüber, wie lange Sie schon an der Wasatch-Grundschule sind?

Tonja: Ich bin seit 11 Jahren an der Wasatch-Grundschule, aber ich bin schon seit 26 Jahren im Bezirk.

Wendy: Das ist fantastisch. Erzählen Sie uns doch ein wenig darüber, wie ein typischer Tag bei Ihnen hier in Wasatch aussieht.

Tonja: Ich komme früh, denn es gibt viel zu tun, damit die Schule um 8:30 Uhr öffnen kann. Als Erstes bereite ich alle Durchsagen vor und nehme sie auf, denn wenn die Schule beginnt, herrscht im Büro ein ziemlicher Trubel, und es ist keine Zeit, um Durchsagen live zu machen. Also nehmen wir die Ansagen im Voraus auf und spielen sie ab. Wir bereiten alle Aushilfskräfte vor und bereiten die Schule auf die Eröffnung vor. Ich bin also gerne früh hier, damit ich weiß, dass alles bereit ist.

Wendy: Was passiert, sobald die Schule geöffnet ist, wie sieht der Rest des Tages aus? Ich habe nämlich das Gefühl, dass Sie an einem Tag etwa 500 verschiedene Hüte tragen.

Tonja: Das tue ich und ich liebe es. Normalerweise verbringen wir nach Schulbeginn viel Zeit damit, die Kinder ein- und auszuweisen. Unsere Wasatch-Schüler sind in der Regel sehr beschäftigt und haben eine Menge sozialer Dinge zu tun. Wir helfen dem Schulleiter, kümmern uns um die Finanzen und stellen sicher, dass alle da sind, wo sie sein müssen, wenn sie dort sein müssen.

Wendy: Und Sie liefern sogar das Mittagessen aus. Ich sehe hier, dass wir ein Erdnussbutter-Gelee-Sandwich für einen Schüler haben, und Sie sind dafür verantwortlich, dass dieser Schüler das heute bekommt. Tonja: Auf jeden Fall. Ein gesundes Mittagessen ist sehr wichtig, also sorgen wir dafür, dass sie ihr Mittagessen bekommen.

Wendy: Erzählen Sie uns ein wenig über Ihre morgendlichen Ansagen, denn wir haben gehört, dass sie, ähm, eine Freude sind. Erzählen Sie uns also ein wenig darüber, wie diese aussehen.

Tonja: Ich liebe es, die Morgenansagen zu machen. Es ist eine Gelegenheit für mich, Dinge zu tun, die ich liebe, wie singen und verschiedene Stimmen und solche Dinge. Wir haben viele Lieder für verschiedene Zielgruppen. Auf dem Speiseplan stehen Hühnchen, Mais und Pizza und all so etwas. So habe ich die Möglichkeit, den Kindern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Und ich denke, wenn sie den Tag mit einem Lächeln und einer Art Wiederholung eines Geburtstagsliedes oder etwas Ähnlichem beginnen können, dann ist das eine Sache, die ich ihnen bieten kann.

Wendy: Was ist das Beste an Ihrem Job?

Tonja: Das Beste an meinem Job ist der Umgang mit den Schülern. Wenn sie reinkommen und man sieht, dass sie niedergeschlagen sind oder sich abmühen. Und wenn sie rausgehen, haben sie ein Lächeln im Gesicht. Das ist alles wert.

Wendy: Sie sind auf jeden Fall die richtige Person, um so einladend zu sein, dass sich jeder willkommen fühlt, wenn er in die Wasatch-Grundschule kommt, weil Sie hier eine Atmosphäre schaffen. Vielen Dank für all das, was Sie jeden Tag tun, um unsere Lehrer, Schüler, Familien und Schulleiter zu unterstützen.

Tonja: Vielen Dank.

Wendy: Ich danke Ihnen allen, dass Sie diese Woche bei What's Up with the Soup dabei sind. Wie immer werden alle Episoden auf Spotify, YouTube und der Bezirkswebsite veröffentlicht.

Wenn Sie Themen oder Fragen haben, die wir im Podcast besprechen sollen, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an podcast at provo dot edu. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.