Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 23. Januar 2024

24. Januar 2024 /
Caleb Preis /
Zusammenfassung des Vorstands, PCSD-Schulbehörde

Studiensitzung

FTE Diskussion: 1:27

Superintendent Wendy Dau stellte die vorgeschlagenen Änderungen in Bezug auf VZÄ und andere Finanzierungsquellen vor. Der Bezirk möchte einen systematischen Ansatz entwickeln, um sicherzustellen, dass die VZÄ entsprechend den Bedürfnissen der Schulen zugewiesen werden.

Verwaltungsratspräsident Nielsen schlug vor, dass wir möglicherweise die Zahlen der ML-Stufe 3-4 an den Mittelschulen anpassen müssen, um den richtigen Bereichen das richtige Gewicht zu geben. Superintendent Dau sagte, dass sie sich das ansehen können.

Vorstandsmitglied Boyce fragte, wie hoch der Bedarf für Programme wie AVID und DLI ist. (Superintendent Dau erwähnte auch, dass wir die akademischen Fähigkeiten der DLI-Schüler berücksichtigen müssen.

Verwaltungsratspräsident Nielsen bat Superintendent Dau zu erläutern, warum die 5 Faktoren ausgewählt wurden.

Verwaltungsratsvizepräsident Partridge fragte, was die nächsten Schritte sein werden. Das Finanzteam wird Tabellen erstellen, um die finanziellen Auswirkungen des Vorschlags zu ermitteln. Die Entwürfe werden den Schulleitern zur Rückmeldung vorgelegt.

Verwaltungsratsvizepräsident Partridge bestätigte, dass das Modell insgesamt mehr VZÄ bereitstellen wird. Superintendent Dau bestätigte, dass dies jedoch keine Garantie dafür ist, dass jede Schule mehr erhalten wird.

Vorstandsmitglied Hall fragte nach den Zahlen für die Oberschule und Superintendent Dau erklärte dies.

Vorstandsmitglied Hall fragte, ob wir über Räumlichkeiten verfügen. Dies wird Teil des Gesprächs mit den Schulleitern sein.

Verwaltungsratsmitglied Van Wagenen fragte, wie die Erhöhung der Schülerzahlen zur Jahresmitte erfasst wird. Superintendent Dau teilte mit, dass dies nicht der Fall sei, da alles auf der Grundlage der Zahlen vom 1. Oktober zugeteilt werde.

Superintendent Dau wird ihren Entwurf im März erneut dem Ausschuss vorlegen.

Große Kaufanträge: 37:50

Gemäß der Richtlinie 6210 Einkauf müssen nicht wiederkehrende Kaufanträge und solche, die nicht mit der Liste der Kapitalprojekte über $50.000 genehmigt wurden, vorab vom Bildungsrat genehmigt werden.

Devyn Dayley, Leiterin der Buchhaltung, legte dem Vorstand die folgenden großen Kaufanträge vor, über die heute Abend in der Geschäftssitzung abgestimmt werden soll.

1. Asbestsanierung - $123,195 für die Asbestsanierung von Timpview. Dies war sogar billiger als der ursprüngliche Kostenvoranschlag.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLM756CD63/$file/THS%20Asbestos%20Abatement%201.23.24.pdf

2. Kastenwagen für die Verpflegungsdienste - $119,438 für einen Kastenwagen für das Lager, der für die Lieferung von Lebensmitteln an die Schulen verwendet wird. Der derzeitige LKW ist 22 Jahre alt und funktioniert nicht mehr so, wie er sollte.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLMC56D8C8/$file/Box%20Truck%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

3. Technologie - $82.119 für 31 Clear Touch Monitore als Ersatz für veraltete Projektoren und Installation in Sunset View, $76.821 für 29 Clear Touch und Installation in Timpanogos. Teil des 7-Jahres-Rotationsplans und im Technikbudget enthalten.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQLLJ56A5A5/$file/Tech%20Large%20Purchase%201.23.24.pdf

Die Ausschussmitglieder fragten nach dem Zeitplan für den Abschluss der Asbestsanierung und den Beginn und Abschluss des Abrisses. Die Asbestsanierung ist abgeschlossen, und der Abriss wird am Freitagmorgen beginnen. Die Abrissarbeiten werden mindestens zwei Wochen dauern.

Vorläufige Gebührendiskussion: 41:18

Der Vorstand überprüft jährlich die Gebührenordnung und das Verfahren. Devyn Dayley, Leiterin der Buchhaltung, führte den Vorstand durch die Überprüfung und erläuterte einige Änderungen, die an der Richtlinie und dem Verfahren vorgenommen wurden. Die Richtlinie 6160 Gebührenordnung, die vom Vorstand genehmigt wird, ist ein Höchstbetrag, der erhoben werden kann, und nicht die tatsächlichen Gebühren. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Gebühren weit im Voraus genehmigt werden müssen.

Potenzieller Google-Kauf: 48:57

Der Distrikt würde gerne ein Upgrade unserer Google-Suite in Erwägung ziehen. Dies würde erst im Februar zur Abstimmung auf die Tagesordnung des Verwaltungsrats kommen. Dies war nur ein erster Bericht, um den Vorstand auf die Diskussion aufmerksam zu machen.

https://go.boarddocs.com/ut/provo/Board.nsf/files/CZQN9C5ADF25/$file/Google%20Workspace%20Request.pdf

Parent Square: 51:45

Superintendent Dau sprach über Kommunikationsplattformen, die es dem Bezirk ermöglichen würden, mit Familien, die andere Sprachen sprechen, effektiver in Kontakt zu treten. Sie erörterte einige Programme, die einige großartige Upgrades aufweisen, und fragte dann den Vorstand, ob er mit einer Ausschreibung fortfahren wolle, da es sich wahrscheinlich um eine teure Anschaffung handeln werde, da der Bezirk sicherstellen wolle, dass wir die bestmögliche Plattform erhalten. Der Vorstand war offen für die Durchführung einer Ausschreibung.

Ideen von der USBA-Konferenz: 58:41

Vorstandsmitglieder, der Superintendent und der Wirtschaftsverwalter nahmen kürzlich an der Konferenz der Utah School Boards Association (USBA) teil. Jedes Vorstandsmitglied, der Superintendent und der Wirtschaftsverwalter diskutierten Ideen, die auf der USBA-Konferenz entstanden sind. Sie besprachen auch, welche Ideen weiter verfolgt oder erforscht werden sollten.

Vorstandsvorsitzende Rebecca Nielsen: 59:10

Ihr Lieblingskurs, den sie besuchte, befasste sich mit dem Einsatz von Führungsqualitäten bei Lehrern als Mittel zur Bindung von Lehrern.

Vorstandsvizepräsidentin Jennifer Partridge: 1:13:21

Sie besuchte einen Kurs über Einschreibungsstrategien für anspruchsvolle Kurse. Sie gab den Studenten eine Umfrage, die sie sehr mochte. BYU-Präsident Shane Reese sagte in seiner Grundsatzrede, dass sich das Engagement und das Wohlbefinden der Studierenden verdoppeln, wenn ein Dozent zeigt, dass er sich kümmert.

Vorstandsmitglied Lisa Boyce: 1:04:06

Sie besuchte einen Kurs über Mitarbeiterengagement, in dem empfohlen wurde, mit den Dingen zu beginnen, die gut laufen, und sich auf diese Stärken zu konzentrieren. Der Schulbezirk Park City präsentierte einen Vortrag über Strategien zur Schülereinschreibung, die jedem Schüler den Zugang zu den besten Lernmöglichkeiten ermöglichen. Park City nimmt am Dream Big Program teil und arbeitet mit der USU zusammen, um sich auf Schüler der ersten Generation zu konzentrieren. In der Sitzung ging es darum, sicherzustellen, dass jeder Schüler mindestens eine Person hat, die er als vertrauenswürdigen Erwachsenen betrachtet.

Vorstandsmitglied Melanie Hall: 1:01:20

Der Präsident der BYU, Shane Reese, sagte in seiner Grundsatzrede, dass "alles mit den Studenten beginnen und enden muss". Vorstandsmitglied Hall würde diese Aussage oder Idee gerne in den Strategieplan des Distrikts aufgenommen sehen. Wir sind kein Monopol mehr und wir konkurrieren um jeden Platz.

Vorstandsmitglied Meg Van Wagenen: 1:10:49

Der Schulbezirk Jordanien präsentierte eine Sitzung zum Thema KI. Es ist wie bei einem Elektrofahrrad. Die Belastung ist geringer, aber der Aufwand wird vervielfacht. Beidhändig mit ihr umgehen. Es wurden Fragen zu Daten und Datenschutz angesprochen. Hilft den Lehrern, mehr Zeit mit den Schülern zu verbringen und hilft den Schülern, KI zu lernen.

Vorstandsmitglied Teri McCabe: 1:02:22

Vorstandsmitglied McCabe teilte mit, was sie aus der Sitzung mitgenommen hat.

Strategischer Plan - Wie werden wir ihn umsetzen, wenn der Plan fertig ist?
Wie messen Sie die Motivation der Schüler?
Logan School District - Einsatz von Gallup q12 zur Messung des Mitarbeiterengagements
Überprüfen Sie nach der Datenerfassung zunächst die besten Ergebnisse und bewahren Sie, was sie gut machen.

Vorstandsmitglied Gina Hales: 1:08:04

KI-Klasse im Schulbezirk Davis - wir müssen KI als festen Bestandteil im Leben der Schüler akzeptieren und annehmen. Wir müssen sie absichtlich und langsam einführen. Übermäßiges Vertrauen in die Technologie muss berücksichtigt werden. Schlug vor, einen Lenkungsausschuss für die KI-Einführung einzurichten.

Studentisches Vorstandsmitglied Will Weidner: 1:06:32

Die AI-Sitzung des Schulbezirks Davis sprach über die Philosophie hinter AI, das Feedback der Beteiligten und die Bildung eines Lenkungsausschusses für die Einführung von AI. Ihm gefiel die Idee, mit studentischen Mitgliedern aus dem ganzen Bundesstaat zusammenzuarbeiten, und er würde dies in Zukunft gerne häufiger sehen. Er schlug vor, dass der Vorstand die Teilnahme an der Konferenz in Zukunft für studentische Vorstandsmitglieder zur Pflicht machen sollte.

Das meistdiskutierte Thema war KI. Der Vorstand forderte Superintendent Dau auf, sich auf KI und Richtlinien zu konzentrieren, einschließlich der Bereitstellung von Unterstützung und Systemen sowie eines Rahmens durch Richtlinien. Sie äußerten auch den Wunsch, Innovation in unseren Strategieplan aufzunehmen und baten das Bezirkskabinett, dies zu diskutieren.