最後一次修改：9 5 月, 2025

政策 7120 P1 学校支持组织

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概述：

教育委員會、學區和當地學校在選擇家長學校支援協會/組織時保持中立。不給予背書，也不應暗示背書。未經校區許可，不得使用校區或學校標誌。

成立新的或替代協會/組織的程序

I.第一步：意向通知/申請

1. 申請協會/組織向總監辦公室提交意向通知，包括
   • 協會/組織的建議章程和政策
   • 正式註冊檔案中列明的有學生在當地學校註冊的家長/法定監護人的 25 個個人簽名（不允許電子簽名），表示支持
2. 建議的章程和政策必須包括：
   1. 可持續的管理架構，包括主管人員和學校代表
   2. 會員規定：
      • 年度選擇加入
      • 員工參與
      • 中學學生部分（如適用）
   3. 不歧視政策
   4. 要求進行年度審查和獨立審計的財政問責做法和程序
   5. 會員核准年度預算的程序，包括會費（如有）。
3. 學區僅接受在 5 月 1 日至 10 月 1 日期間收到的下一學年的意向通知和申請。
4. 意向通知和申請書將由校監或指定人員審查和核實。審核時間可能長達 30 個日曆日。
5. 校區將通知申請協會/組織、現有的家長學校支援協會/組織和教育理事會意向通知和申請是否被批准和核實。
6. 一旦通過審核，學區將提供申請人和目前的協會/組織：
   • 有學生在當地學校註冊的家長/法定監護人的名單（即 FERPA 允許的當地通訊錄資訊）
   • 有興趣從協會/組織接收通訊和資訊的員工名單（員工必須以書面表達興趣）
7. 上述清單的簽發開始了五年週期的時間。

II.步驟 2：選舉請願

1. 一旦申請協會/組織收到批准和驗證通知，申請協會/組織有 30 個日曆日的時間提交選舉請願書。兩個組織均可在請願期間進行競選活動。
   1. 選舉請願書需要至少25%的家長/法定監護人在當地學校的簽名（不允許電子簽名），這些家長/法定監護人列在正式註冊檔案中，支持選舉以決定認可的家長學校支援協會/組織。 在 30 個日曆日的請願期內，申請人
   2. 在30個日曆日的請願期內，申請協會/組織和現有協會/組織不得在上課時間（包括上課時間之前或之後的60分鐘），或在學校/學區相關活動或活動中，在學校/學區的土地上收集請願簽名或進行競選活動，也不得使用學區設備、用品或任何其他學區資源收集請願簽名或進行競選活動。
      1. 在申請期間，當地學校將協助發放一 (1) 份由申請組織和現有組織共同製作的電子傳單。
      2. 校區將促成一（1）次社區會議並設定議程，讓每個協會/組織都有機會向學校的家長/法定監護人提供資訊。
   3. 一旦選舉請願書提交給校長辦公室，校長或指定人最多有 30 個日曆日的時間來核實選舉請願書。
      1. 如果選舉請願得到總監的核實，總監或指定人將確定選舉日期，並提供選舉期間的通知。
      2. 若選舉申請未經核實，則至少五 (5) 年內不得就該學校提交後續意向通知和申請。 

III.步驟 3：選舉

1. 經核實和通知已批准的選舉請願書後，總監或指定人將指定 15 個日曆日的選舉期。
   1. 申請組織和現有組織不得在上課時間（包括上課時間之前或之後的 60 分鐘），或在學校/學區相關活動或活動中，在學區土地上積極進行競選活動，或使用學區設備、用品或任何其他學區資源來收集請願簽名或進行競選活動。
   2. 選舉規則與程序：
      1. 總監或指定人將安排選舉日期。投票將以無記名投票方式進行。
      2. 學區行政部門將按照學區記錄地址向合格選民寄出正式選票，並附上投票說明。家長有責任在選票寄出前更新其記錄地址。 
         1. 合資格選民是指在當地學校正式註冊檔案中列明的家長/法定監護人或學校的成年雇員。如果家長/法定監護人也是當地學校的雇員，他們有權投一票。
   3. 只有在選舉截止日期前收到或以郵戳為憑且符合選票指示的選票，才會被核實與點算。
   4. 獲得多數票的家長學校支援協會/組織將成為下一學年的認可家長學校支援協會/組織，從七月一日開始生效。
   5. 教育理事會將在理事會會議上批准該選舉。

IV.步驟四：最終核准

1. 現行協會/組織有六十 (60) 個日曆天的時間來提供下列資訊的驗證：
   1. 申請免稅資格的證明、EIN 號碼，以及慈善募捐協議或與地區簽訂的財務監督協議，以遵守慈善募捐法的豁免規定。
   2. 證明領導人和會員將在財務管理、募款規程、會議程序等方面接受適當訓練的文件。通常由 PTA 提供，但 PTO 必須提交文件證明他們已在 PTA 領導人所接受的所有相同領域中接受訓練。
2. 經核實上述資訊後，教育理事會將於七月一日開始承認家長學校支援協會/組織。 
3. 如果申請的家長學校支援協會/組織無法滿足龍舌蘭的要求，教育理事會將不會提供認可。

V.雜項

• 如果一個家長學校支援協會/組織在本學年的七月一日之前解散，前家長學校支援協會/組織可由董事會決定是否承認。
• 任何有關文件的有效性、家長/法定監護人簽名、選舉程序或這些程序產生的任何其他情況或爭議，校監或指定人將按照董事會政策和程序做出最終決定。
• 必須在五（5）個日曆日內提出對校監或指定人員所做決定進行審核的請求。 

對學校支援組織的要求

一旦選擇了學校支援組織，實際的組織工作就會從首次會議開始，在該次會議上會成立兩個委員會，一個是章程委員會，另一個是提名委員會。每個委員會必須至少由三人組成。這兩次會議的地點、日期和時間應提前公告。委員會的目的如下：

1. 章程委員會：
   • 建立章程並在學校辦公室張貼 30 天。 
   • 章程委員會需要設定會費的金額。會費絕不應被視為學校的籌款活動。 
   • 如果學校支援組織是 PTA，猶他州 PTA 和第 10 區 PTA 將以培訓、資訊、支援、材料、領導等形式向該組織提供支援。 
   • 如果學校支援組織是 PTO，則該組織必須提供文件，說明他們將如何對領導層進行適當使用資金、適當籌款程序等方面的培訓。
2. 提名委員會： 為每個職位找一位提名人：
   • 主席
   • 當選總裁
   • 副總裁
   • 财务主任
   • 秘书

章程公布 30 天后，将召开组织会议，以便

1. 表决通过附则
2. 收集會員表格、分發會員資訊及收取會費。
3. 成立新的 PTA 或 PTO 至少需要 10 名會員。
4. 提名并投票选举主席团成员。
5. 簽署文件並將其交回猶他州 PTA 地區主任或理事會（如果學校支援組織是 PTA），或交回校長（如果成立 PTO）。學校支援組織的主席將提供任何所需的文件並協助完成此步驟。

以學校支援組織的身分募款

所有籌款活動必須遵循校區程序。組織必須有 EIN 和慈善募款許可證。對 PTA 而言，這兩項都在猶他州 PTA 的涵蓋範圍內，不收取任何費用。猶他州 PTA 也提供司庫訓練、協助填寫國稅局 990 表格並提交。對於 PTO，所有的文書工作都由幹事負責。

法律參考和法規：

• 政策 6110 捐赠和筹款政策
• 政策 7260 學校設施和場地的使用

教育委员会批准

2015 年 1 月 13 日

已修订：

2025 年 3 月 28 日