2023 年 10 月 10 日董事会会议摘要

A.社区联系

开幕致辞：2:39

董事会主席丽贝卡-尼尔森（Rebecca Nielsen）向所有支持公共教育的人表示感谢，并在最近的 "全国保管员表彰日 "上向我们的保管员致以特别的敬意。她表示，除了出色的教师之外，PCSD 还有很多员工在照顾我们的孩子，我们要代表学生对他们的工作表示衷心的感谢。

普罗沃之道奖：5:20

校董事会表彰了 10 月份普罗沃之道奖的五位获奖者。这些员工是

里克和米奇-约翰逊，春溪小学午餐/便餐主管
安吉拉-沃诺克（Angela Warnock），富兰克林小学一年级教师
Tierra Wakefield，Timpanogos 小学幼儿园教师
艾米丽-卡明斯（Emily Cummings），日出幼儿园职业治疗师

学校报告：阿米莉亚-埃尔哈特小学 10:42

Ryan McCarty 报告了阿米莉亚-埃尔哈特学校的情况。他介绍了学校的人口统计数据、AVIATOR（飞行者）和 RISE（崛起）校训、学生成绩、使阿米莉亚与众不同的项目以及学校未来的目标。

您可以在这里回顾他的演讲。

公众意见 : 30:35

戴维-哈丁- 就董事会讨论迪克森中学房产的未来用途提供了意见。感谢董事会就这一问题开展工作，计划向社区征求公众意见，并没有让这一问题搁置，任由房产空置。他指出，在最终决定如何处理该房产之前，最好能完成战略规划。他认为社区会给予空间和时间来做出这些决定。他希望以长远的眼光，以最佳的方式使用该物业。也许在决定长期用途的同时，可以在短期内以一种好的方式使用它。本区的健康取决于本区所有区域的健康。

B.业务项目

考虑批准学生旅行：

普罗沃高中啦啦队将于 2024 年 2 月前往加利福尼亚州阿纳海姆参加美国全国比赛。1:20:35 无讨论全部通过

普罗沃高中乐队和管弦乐队 2024 年 4 月前往加利福尼亚州旧金山。1:21:12 无讨论全部通过

考虑批准收费表调整：1:21:50

这是董事会的第一次讨论，目的是批准对收费表进行修改，增加一笔费用，以便两所高中的 AP 艺术课可以根据需要前往纽约市。第二次讨论和投票将在 11 月 14 日的董事会会议上进行，之后将有一个月的时间听取公众意见。

考虑批准海岸线公交线路：1:23:37

查看完整演示文稿。

业务主管德里克-安德森（Derek Anderson）解释说，由于步行路线存在风险，因此需要新的校车路线。董事会可将其视为 "安全路线"，并为公交车提供资金。海岸线公交线路已获批准。无其他讨论

考虑批准大额采购申请 1:25:15

董事会研究了在新的瓦萨奇小学挡土墙上安装不同类型围栏的报价。他们认为，这将对任何到访者的安全起到增值作用。他们投票决定购买镀锌勾花网，总价为 $147,185.88 美元。

考虑批准 TSSA 计划：1:27:12

立法根据《教师学生成功法》为学校提供资金，并要求批准学区和个别学校的计划。每所学校都有一个《教师学生成功法》计划，指定如何使用资金来实现学校的改进计划；该计划必须获得教育委员会的批准，然后才能向学区和学校发放资金。董事会一致投票通过了 TSSA 计划。

学校 TSI 计划 1:28:45

对于处于 "目标学校改进 "阶段的学校，教育委员会必须批准学校改进计划，以表明学校正在满足被确定为需要额外支持的学生群体的需求。有关学校问责制的州和联邦立法及教委规定要求学校制定具体计划，以满足表现不佳的目标学生群体的需求。

考虑批准针对特定教育机构的许可证：1:30:03

查看本地教育机构特定许可证报告

Jason Cox 谈论了本地教育机构特定许可证的问题 - 全部通过，没有进一步讨论

作为其法律责任的一部分，教育董事会必须批准同意议程中的项目。在每次董事会会议上，议程上都会出现一些几乎不需要讨论或辩论的项目，因为它们要么是例行程序，要么已经获得一致同意。同意议程（《罗伯茨议事规则》称之为 "同意日程表"）允许董事会一并批准所有这些项目，无需讨论或单独动议。普罗沃学区教育董事会的同意议程包含与批准会议记录、任命或解聘员工、与学校选择相关的决定、月度财务报告（包括超过 $50,000 美元的采购）以及其他无需董事会采取正式行动的报告有关的例行项目和报告。

D.学生委员会成员报告 1:31:38

Max Joyner 和 Will Weidner 谈论了第二次学生会会议。董事会成员范瓦格宁、董事会成员黑尔斯和杜学监参加了这次会议。他们讨论了对学生很重要的问题，如 AB 时间表与每天时间表、着装规范、电话政策和出勤政策。就出勤政策向普罗沃高中学生发出了调查问卷。下一次学生会会议将于 2023 年 11 月 8 日举行。

E.業務總監報告 : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

还参加了自筹资金保险会议。对进一步提高我们的员工福利很有启发和帮助。

F.执行局圆桌会议报告：1:40:37

这是议程上的一个新项目。每位董事会成员都要花一点时间汇报自己所在的委员会。

梅兰妮-霍尔- 1:41:17

Melanie 报告了资本设施委员会的情况。学区目前正在编制一份资产清单，并附有每项资产的维护时间表，供委员会审查。这需要一两年的时间才能最终完成。

吉娜-海尔斯 - 1:42:28

Gina 报告了立法委员会的情况。他们最近会见了三位当地议员，就教育法案进行了协调，并讨论了当地关心的问题。委员会将继续举行会议，与当地政治家建立关系。SJR10 是他们正在努力解决的一个问题。他们将继续关注临时委员会，并努力跟上可能出台的教育立法。

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg 是 PEA 和 PESP 联络委员会的成员，但目前还没有太多报告。他们的第一次会议将于 10 月 26 日举行。她还是家长教师协会委员会的成员，该委员会每月召开两次会议。该委员会每月召开两次会议，旨在相互通报学校发生的事情，董事会成员也会让 PTA 了解董事会发生的事情。

丽贝卡-尼尔森 1:45:53

Rebecca 报告了沟通委员会的情况。委员会的工作重点是加强与学监的沟通。她认为，最近总监通过每周向员工和社区成员发布视频广播以及每周播客，进行了大量的沟通。她认为，到目前为止，这种做法非常成功。她还指出，家长教师协会也注意到了沟通的增加。

珍妮弗-帕特里奇 1:47:20

珍妮弗报告了仁爱委员会的情况。仁爱俱乐部最近举行了年度务虚会，约有 260 名小学生和 120 名中学生参加。今年的主题是 "仁爱团队"。她很高兴与学生们讨论了这一主题的含义以及今年如何在学校实施这一主题。今年是仁慈委员会在学校开展活动的第九年，也是举办务虚会的第八年。珍妮弗认为，今年能回过头来看看这项活动在我们学区的扎根程度，是一件非常有意义的事情。她收到的反馈是，老师们看到 "善待团队 "的衬衫后都非常喜欢，想要购买。

詹妮弗还提到，她所在的犹他州学校董事会协会董事会将在本月召开一次联合联络委员会会议，以提出对 SJR10 的关切。她希望这能成行，但目前还不知道能否成行。

Teri McCabe - 1:49:46

Teri 报告了财务委员会的情况。他们开会讨论了增税问题。如果您想进一步了解这方面的情况，业务主管德里克-安德森（Derek Anderson）可以提供帮助。 Teri 还提到，基金会高尔夫球赛取得了巨大成功，基金会小额赠款已改为基金会赠款。不再有 $500 的限制，而且面向所有学区员工。如需了解更多信息，请访问 foundation.provo.edu。

Teri 还报告了安全委员会的情况。安全委员会当前工作的一些重点是希尔赛德大楼不安全的屋顶通道、大楼前台的摄像头和主要办公室的自动体外除颤器柜。将成立一个小组委员会来审查安全和安保政策。

Teri 询问了建筑委员会的情况，以及他们是否将为新建筑的盛大开业进行规划。会议决定由宣传部帮助策划这些活动。

丽莎-博伊斯 - 1:54:35

丽莎报告了政策委员会的情况。在制定政策时，可以听取教师和学生的意见，以帮助制定政策草案。委员会最近讨论了 "良心权 "以及选择退出的表格和程序。我们还讨论了语言使用政策--根据第 302 号议案的要求，明确规定了我们如何为家长提供语言服务，以及修订后的学生旅行政策和我们处理和支持学生旅行机会的方法。委员会已开始讨论课程和课堂材料政策以及重返社会政策。

Lisa 还报告了 CAPS 的情况以及他们今年参与的项目。共有 48 名学生参与 20 个项目。她最喜欢的一些项目是餐车商业计划和为行动不便者设计万圣节服装。她很喜欢学生们设立项目委员会并与客户密切合作的方式。