Resumen de la reunión de la Junta Directiva del 10 de octubre de 2023

12 de octubre de 2023 /
Shauna Sprunger /
Consejo Escolar del PCSD

A. Conexiones comunitarias

Discurso de apertura: 2:39

Presidente de la Junta Rebecca Nielsen agradeció a todos los que apoyan la educación pública y dio un grito especial a nuestros custodios para el reciente Día Nacional de Reconocimiento del Trabajador de Custodia. Reconoció que PCSD tiene muchos empleados más allá de los maestros increíbles que están cuidando de nuestros hijos y queríamos dar un gran agradecimiento de corazón por todo el trabajo en nombre de nuestros estudiantes.

Juramento a la bandera: 4:08

Elizabeth Morris, alumna de 5º curso de la escuela primaria Amelia Earhart

Premios Provo Way: 5:20

El consejo escolar reconoció a cinco galardonados con el Premio Provo Way del mes de octubre. Estos empleados fueron:

Rick y Midge Johnson, Supervisores de Almuerzo/Receso en Spring Creek Elementary
Angela Warnock, profesora de 1er grado de la escuela primaria Franklin
Tierra Wakefield, Maestra de Kindergarten en Timpanogos Elementary
Emily Cummings, terapeuta ocupacional de Sunrise Preschool

Informe escolar: Escuela Primaria Amelia Earhart 10:42

Ryan McCarty dio un informe sobre Amelia Earhart. Habló sobre su demografía, sus lemas AVIATOR y RISE, los logros de los estudiantes, los programas que hacen que Amelia sea única y los objetivos que la escuela tiene para el futuro.

Puede consultar su presentación aquí.

Aportaciones del público : 30:35

David Harding: - Proporcionó información sobre la junta discutiendo el uso futuro de la propiedad de la Escuela Intermedia Dixon. Agradeció a la junta por trabajar en el tema, la planificación para llegar a la comunidad para la opinión pública y por no dejar que el problema languidezca y permitir que la propiedad quede vacante. Afirmó que sería bueno completar la planificación estratégica antes de tomar la decisión final sobre qué hacer con la propiedad. Afirma que cree que la comunidad dará espacio y tiempo para tomar esas decisiones. Le gustaría ver la propiedad utilizada de la mejor manera posible con una visión a largo plazo. Tal vez utilizarlo de una buena manera en el corto plazo mientras se decide el uso a largo plazo. La salud de nuestro distrito depende de la salud de todas las áreas de nuestro distrito.

B. Asuntos de trabajo

Examen de la aprobación de viajes de estudiantes:

Provo High School Competitive Cheer viaje a Anaheim California en febrero de 2024 para la Competencia Nacional de EE.UU.. 1:20:35 Sin debate todos aprobados

Viaje de la Banda y Orquesta de Provo High a San Francisco, California en abril de 2024. 1:21:12 Sin debate todos aprobados

Examen de la aprobación del ajuste del baremo de tasas: 1:21:50

Esta fue la primera discusión de la junta para aprobar un cambio en la lista de tarifas para añadir una cuota para permitir que las clases de arte AP en ambas escuelas secundarias para viajar a Nueva York si se desea. Una segunda discusión y votación se llevará a cabo en la reunión de la junta de noviembre el 14 de noviembre después de un mes para permitir la participación del público.

Consideración para aprobar las rutas de autobús de Shoreline: 1:23:37

Ver presentación completa.

Administrador de Empresas Derek Anderson explicó las nuevas necesidades de rutas de autobús debido a la naturaleza arriesgada de las rutas a pie. La junta puede considerarlas "rutas seguras" y financiar el transporte en autobús. Se aprobaron las rutas de autobús Shoreline. Ninguna discusión adicional

Examen de la aprobación de la solicitud de compra de grandes cantidades 1:25:15

La junta examinó las cotizaciones de diferentes tipos de vallas que se colocarán en las gradas de los muros de contención en la nueva escuela primaria Wasatch. Ellos creen que esto será un valor añadido a la seguridad de cualquier persona que visite la propiedad. Votaron a favor de la compra de la valla de alambre galvanizado por un total de $147.185,88.

Examen de la aprobación de los planes del TSAS: 1:27:12

La legislación proporciona financiación a las escuelas en virtud de la Ley para el Éxito de los Alumnos en la Enseñanza (Teacher Student Success Act) y exige la aprobación de un distrito y de planes escolares individuales. Cada escuela tiene un plan de TSSA que designa cómo se utilizará la financiación para cumplir con el plan de mejora de la escuela; este plan debe ser aprobado por la Junta de Educación antes de la financiación puede ser liberado para el distrito y las escuelas. La junta votó unánimemente para aprobar los planes de TSSA.

Planes ETI escolares 1:28:45

En el caso de las escuelas que se encuentran en Mejoramiento Escolar Específico, la Junta de Educación debe aprobar los planes de mejoramiento escolar que demuestren que la escuela está abordando las necesidades de los grupos de estudiantes identificados como necesitados de apoyo adicional. La legislación estatal y federal y las normas del Consejo relativas a la responsabilidad escolar exigen que las escuelas cuenten con planes específicos para abordar las necesidades de los grupos de estudiantes identificados que no están rindiendo adecuadamente.

Consideración de la aprobación de las licencias específicas de la LEA: 1:30:03

Ver el informe de licencias específicas de la LEA

Jason Cox se refirió a las Licencias Específicas LEA - Todos aprobaron sin más discusión

C. Calendario de Consentimiento: 1:31:02

Apuntes del Consejo Escolar
Informe del personal
Escolarización en casa, programa de Elección de Centro Escolar, reporte de eSchool.
Informes financieros

El Consejo de Educación está obligado a aprobar los puntos del orden del día por consentimiento como parte de su responsabilidad legal. En todas las reuniones del Consejo, se incluyen en el orden del día puntos que apenas requieren discusión o debate, ya sea porque se trata de procedimientos rutinarios o porque ya cuentan con el consentimiento unánime. Un orden del día consensuado (las Reglas de Orden de Roberts lo denominan calendario consensuado) permite al consejo aprobar todos estos puntos juntos sin debate ni mociones individuales. El calendario de consentimiento de la Junta de Educación del Distrito Escolar de Provo contiene temas de rutina e informes relacionados con la aprobación de las actas, el nombramiento o la terminación de los empleados, las decisiones relacionadas con la elección de escuela, el informe financiero mensual, incluidas las compras de más de $50,000, y otros informes que no requieren acción formal de la Junta.

D. Informe de los miembros de la Junta de Estudiantes 1:31:38

Max Joyner y Will Weidner hablaron sobre la segunda reunión del Consejo Estudiantil. El miembro del Consejo Van Wagenen, el miembro del Consejo Hales y el Superintendente Dau fueron a esta reunión. Discutieron temas que eran importantes para los estudiantes como el horario AB versus todos los días, código de vestimenta, política de teléfono y política de asistencia. Una encuesta fue enviada a los estudiantes de Provo High sobre la política de asistencia. La próxima reunión del consejo estudiantil será el 8 de noviembre de 2023.

E. Informe del Administrador : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

También asistí a una conferencia sobre seguros de autofinanciación. Fue instructiva y útil para seguir mejorando las prestaciones de nuestros empleados.

F. Informe de la Mesa Redonda del Consejo: 1:40:37

Se trata de un nuevo punto del orden del día. Cada miembro de la junta toma un momento para informar sobre un comité en el que están.

Melanie Hall- 1:41:17

Melanie informó sobre el Comité de Instalaciones de Capital. El distrito está elaborando una lista de activos con los calendarios de mantenimiento de cada uno para que el comité los revise. Esto tomará un año o dos para finalizar.

Gina Hales - 1:42:28

Gina informó sobre el Comité Legislativo. Recientemente se reunieron con tres legisladores locales para coordinar sobre los proyectos de ley de educación y hablar de las preocupaciones locales. El comité continuará reuniéndose para construir relaciones con los políticos locales. SJR10 es una preocupación en la que están trabajando. Continúan prestando atención a los comités interinos y tratan de mantenerse al día sobre la posible legislación educativa que pueda venir.

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg forma parte del comité de enlace entre el PEA y el PESP, pero aún no hay mucho de lo que informar. Su primera reunión es el 26 de octubre. Ella también sirve en el Comité de PTA que se reúne dos veces al mes. Esta reunión es para mantenerse mutuamente informados sobre lo que está sucediendo en las escuelas y los miembros de la junta dejar que el PTA saber lo que está sucediendo con la junta.

Rebecca Nielsen 1:45:53

Rebecca informó sobre el comité de Comunicación. El comité se centra en el aumento de la comunicación del superintendente. Ella reconoce cantidades generosas de comunicación del Superintendente últimamente con un videocast semanal para ambos empleados y miembros de la comunidad, así como un podcast semanal. Ella cree que es realmente exitoso hasta ahora. También se señaló que la PTA ha notado un aumento en la comunicación.

Jennifer Partridge 1:47:20

Jennifer informó sobre el comité Kindness. Los clubes Kindness tuvieron recientemente sus retiros anuales a los que asistieron unos 260 estudiantes de primaria y unos 120 de secundaria. El tema de este año es Team Kindness. Ella disfrutó hablando con los estudiantes sobre lo que eso significa y cómo implementarlo en las escuelas este año. Este es el noveno año de los comités Kindness en las escuelas y el octavo de los retiros. Jennifer encuentra muy gratificante dar un paso atrás este año y ver lo arraigado que está en nuestro distrito. Ha recibido comentarios de que a los profesores les encantan las camisetas de Team Kindness y quieren comprarlas.

Jennifer también mencionó que la Junta Directiva de la Asociación de Juntas Escolares de Utah, de la cual ella es parte, acerca de tener una reunión de JLC este mes para traer a colación las preocupaciones con SJR10. Ella espera que esto suceda, pero aún no sabe si lo hará.

Teri McCabe - 1:49:46

Teri informó sobre el comité de finanzas. Se reunieron y discutieron los aumentos de impuestos. Si desea entender esto más, Derek Anderson, el Administrador de Empresas, puede ayudar. Teri también mencionó que el torneo de golf de la Fundación fue un gran éxito y que las Mini Subvenciones de la Fundación han cambiado a Subvenciones de la Fundación. Ya no hay un límite de $500 y está abierto a todos los empleados del distrito. Para más información pueden visitar foundation.provo.edu.

Teri también informó sobre el Comité de Seguridad. Algunos de los puntos destacados del trabajo actual del Comité de Seguridad son el acceso inseguro al tejado en el edificio Hillside, las cámaras de la oficina principal en los edificios y la colocación de armarios DEA en las oficinas principales. Se creará un subcomité para revisar las políticas de seguridad y protección.

Teri preguntó sobre el Comité de Construcción y si planificarían las grandes inauguraciones de los nuevos edificios. Se decidió que el Departamento de Comunicaciones ayudaría a planificar esos actos.

Lisa Boyce - 1:54:35

Lisa informó sobre el Comité de Políticas. A medida que se desarrollan las políticas, las voces de maestros y estudiantes pueden ser escuchadas para ayudar a crear borradores de políticas. El comité habló recientemente sobre el Derecho de Conciencia con el formulario de exclusión y el procedimiento. También hablamos de la política de acceso al idioma, exigida por el proyecto de ley 302 de la Cámara de Representantes para especificar cómo proporcionamos servicios lingüísticos a los padres, y de la política revisada de viajes de estudiantes y nuestro enfoque para gestionar y apoyar las oportunidades de viaje de los estudiantes. El comité ha empezado a hablar sobre las políticas de currículo y materiales de clase y las políticas de reintegración.

Lisa también informó sobre CAPS y los proyectos en los que participan este año. Hay 48 estudiantes trabajando en 20 proyectos. Algunos de sus proyectos favoritos son el plan de negocio de camiones de comida y disfraces de Halloween para las personas con movilidad reducida. Le encanta cómo los estudiantes tienen juntas de proyectos y están trabajando en estrecha colaboración con los clientes.

G. Informe del Superintendente: 1:59:09

La superintendente Wendy Dau aprobó 9 planes de viaje de estudiantes.

Ver el pdf de viajes de estudiantes para más detalles

Octubre es el Mes Nacional de Agradecimiento a los Directores. Superintendente Dau comunicó su enorme respeto y aprecio por los directores. Tenemos directores increíbles en PCSD.

Se enviaron invitaciones para la planificación estratégica y ya se han recibido las respuestas. La primera reunión será el martes 17 de octubre.

Se refirió a dos situaciones de emergencia en Canyon Crest y Wasatch Elementary. Agradeció al equipo de Comunicaciones y al equipo de Operaciones por trabajar arduamente para resolver la logística y comunicarla a los padres.

Espera que todo el mundo esté siguiendo las redes sociales en todas nuestras escuelas. Las escuelas y los directores lo están petando y lo están haciendo increíble en las redes sociales.