2024 年 1 月 9 日董事会会议摘要

学习会

董事会手册培训：1:00

董事会成员 Melanie Hall 带领董事会阅读了董事会手册第 18 页，该页介绍了美国建筑师协会的活动、事件和会议。董事会最近参加了第 92 届美国校务委员会年会。全国校董会协会将于 4 月 6-8 日在新奥尔良召开会议。董事会计划参加今年的会议。

该学区是 UHSAA 的成员，但一般来说，董事会和高级管理层与 UHSAA 的关系不大。

最新施工情况：3:55

时间显示4:38

新区域（通往自助餐厅和雷霆穹顶）的防护栏已经就位。消防队长已经批准了目前的一切。董事会收到的反馈意见是，楼梯间仍然很拥挤。新公共餐厅的管道工程正在进行中。施工人员正在与消防队长合作，寻找打开学习楼梯的方法。

特许经营大楼仍在施工。特许经营大楼和看台大楼将如期在七月完工。看台大楼的屋顶已经开始铺设，下个月就能看到看台了。

由于发现的有害物质较多，消除学校旧校区有害物质所需的时间比预期的要长。预计将于 1 月 27 日完成。拆除人员正跟在清理人员后面，完成电源和煤气的关闭以及火警系统的分离。拆除工作计划于四月完成。拆除工作由内而外进行，几个月后才会开始拆墙。

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瓦萨奇12:01

混凝土、砖石和钢筋工程仍在继续。钢筋工程原计划从南端开始，但他们收到了北端的钢筋，于是调换了施工地点。项目仍在按计划进行，施工人员每天都在努力提高进度。

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A 区的教室已粉刷完毕，管道系统正在安装，为吊顶做好准备。 90% 的窗户已安装完毕。下周还有一批玻璃运抵。 B 区进度稍快，正在安装天花板网格。 C 区（一楼的行政区和二楼的媒体中心）稍稍落后。正在安装干墙和泥浆，准备刷漆。 D 区--公共区域的最后两根桁架已于上周安装完毕，E 区（厨房区域）的瓷砖和地板铺设工作已经完成，厨房设备也已开始安装。 F 区--体育馆已完工一段时间。礼堂--最后一次混凝土浇筑正在进行中。 H 区进度最快。他们开始悬挂灯具和天花板瓷砖。项目正在按计划进行。根据本周下雪的情况，园艺师可能会在下周开始一些工作。

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未来重建太和观艺术翼：19:54

董事会讨论了他们对 Timpview 下一阶段施工的想法。

执行局主席 Rebecca Nielsen 提到（并建议），计划继续制定实际计划，以创建更可靠的数字。

执行局副主席珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）补充说，他们讨论了是否有足够的兴趣现在就这样做。

执行局成员 Hall 提到，公众需要了解艺术翼、工业翼、餐厅和行政区不包括在第一阶段中。

董事会成员丽莎-博伊斯（Lisa Boyce）提到，从技术上讲，我们还没有完成一个阶段的工作，希望我们不要在学校目前所处的位置上停滞不前。

Nielsen 董事会主席澄清说，Hall 董事会成员列出的是需要完成的未来阶段，但并不像目前正在完成的领域那么紧迫，但它们是需要的。董事会是希望在第 2 阶段之前有一段等待时间，还是希望继续施工。第 2 阶段目前没有资金。

执行局成员霍尔提醒说，国家风险管理部门说我们必须完成第 1 阶段的工作，否则将不在承保范围内，他问道，这是否意味着他们现在会介入并强制完成今后的阶段工作？

董事会主席 Nielsen 问，Risk 公司是否仍然愿意与我们合作，共同制定一项计划，以满足未来的需求，使学校能够得到保障？

董事会主席 Nielsen 列出了可能的备选方案，包括请建筑师制定计划、连续施工以及阶段之间的间歇。

执行局副主席帕特里奇讨论了决定是对所有剩余区域进行施工，还是将剩余区域分成多个阶段施工的问题。

董事会成员 Boyce 问，如果我们决定获得建筑设计图纸，那么调查 Timpview 员工对未来阶段的偏好是否有用？

执行局成员 Teri McCabe 询问由谁来测量建筑物目前是否安全？国家风险？所有建筑的变化有多大？建议这样做。目测研究将花费 $3,000-$4,000 美元。更具侵入性的研究则要昂贵得多。

执行局主席 Nielsen 问他是否建议采用更具侵入性的程序。他回答说，这取决于下一阶段的时间表。如果下一阶段马上开始，就向前推进。如果我们等待 3-5 年，则建议采用更具侵入性的程序。

执行局成员霍尔提到，目前的行政区不足以满足他们现在的需要，改建没有意义。

有人提到，计划需要 9-10 个月才能完成。

执行局副主席 Partridge 询问我们能否更快地获得粗略的计划和成本估算。

有人提到，他们说董事会想走多远就走多远。到方案层面需要 2-3 个月。制定完整的计划需要 9-10 个月。

执行局主席 Nielsen 问，示意图是否能很好地说明成本。

乍得说，Timpview 不需要。应急预算会很高。

执行局副主席 Partridge 讨论了艺术翼目前的萧条状况。

Wendy Dau 监督员提到，改建几乎和重建一样昂贵，而且会增加所需的面积。

董事会成员 Hall 提到这似乎是一个相当昂贵的项目，并询问我们的下一个债券何时到期。会计主任 Devyn Dayley 作了回答。

董事会主席尼尔森询问当前项目何时正式完工？乍得预计在 2025 年 2 月/3 月。

执行局成员 Boyce 询问债券和建筑规划的时间表。

董事会要求业务部继续推进 Timpview 项目第二阶段（行政楼、A 翼、I 翼、餐厅）的完整计划，以及重新检测其余区域土壤和结构状况的计划。

执行局成员 McCabe 询问我们是否需要进行招标。答案是肯定的。

执行局成员 McCabe 询问我们是否需要招标书来进行测试？答案是不需要。

执行局成员 Meg Van Wagenen 询问，推进全面计划是否考虑到土壤状况/结构问题？

据澄清，这些未来计划不包括雷电穹顶。

政策回顾：42:33

可供审查的现行政策

全纳学习环境政策 : 42:45

全纳学习环境介绍

杜学监就这一政策草案会见了社区成员和员工。

就 "全纳 "与 "归属 "一词以及 "全纳 "的定义包含 "归属 "的概念提出了反馈意见

如果我们选择更改，则需要更改政策的标题
我们是要 "全纳学习环境"，还是要换一个标题？
- 例如"安全的学习环境"

有关于定义 #3 的反馈意见：歧视

所作修改是为了使整个政策中的定义保持一致，以及
对以下群体的识别是一致的：性别认同和性别表达、公民身份、家庭状况、性取向、宗教、年龄、残疾、种族、民族、社会经济地位和文化

有关于定义 #5：个人观点的反馈

反馈意见包括希望确保定义的准确性。
- "一个人独特的视角或看待世界的特殊方式"
只有当员工利用这种观点来宣传或诋毁与自己不同的观点时，才会出现这种情况

学校作为公共论坛部分

对于个人观点何时被视为有问题，给出了更具体的定义
- 明确指出宗教或政治观点被用来说服学生接受特定的信仰；澄清根据政策这是不可接受的
保留 "展示 "一词；委员会审查了反馈意见，认为保留该词对保护所有学生十分重要
不希望列出允许或不允许的展示类型
- 政治的变化可能会使这一政策很快过时
公众的反馈意见：有人担心政策的模糊性会使一些人更有胆量利用政策来伤害某些学生群体

员工期望部分

第 5 和第 6 个子弹最初的表述如下：
- "避免建议学生.. ."
- "绝不利用他们的职位为.. ."
根据反馈意见改为
- "不暗示学生或教育工作者的性别、种族..天生优越或低劣"
- "不利用职务之便为.. ."
对 "避免 "或 "从不 "的措辞表示关切
- "避免 "感觉不够强烈
- "从不 "就需要立即采取纪律行动，而不需要审查来龙去脉
对 "赞同 "一词的关注
- 它符合 USBE 第 277-328 条关于公平的规定
- 建议保留 "赞同 "一词

附加上诉科

建议增加 "申诉 "部分，以便在个人认为政策未得到适当执行时，指导他们使用程序。

政策 3330：程序 1

介绍：
- 将 "学生、家长或社区成员 "改为 "学生、家长、教师或地区雇员"
- 必须适用于直接受学习环境影响的人
添加 #5，概述员工认为上司对政策的解释有误时应采取的程序
参考政策 5285：学区申诉程序

下一步工作

在我们的网站政策草案中公布这些政策
将向总监提交反馈意见
反馈摘要将提交给政策委员会，该委员会将于 2024 年 1 月 22 日星期一举行会议。
向政策委员会提交反馈意见的最后日期为 1 月 19 日星期五。
政策委员会提出进一步建议
任何修改都将提交董事会全体成员，并在 2 月 13 日的董事会会议上进行讨论

学生旅行政策：57:04

学生差旅政策介绍

重新定义过夜旅行

普罗沃 425 英里以内
- 只需总监批准
超过 425 英里
- 需要总监和董事会批准

政策澄清

学区鼓励使用州政府差旅，但只要遵守所有采购政策，也可以使用其他机构。

免学费学生

增加了学区支持。令人担忧的是，为获得学费减免的学生支付费用的重担落在了学校身上。

程序 1 实地考察

更新的食品每日津贴额
- $10 早餐
- $15 午餐
- $20 晚餐

程序 2：通宵旅行

董事会希望将批准时间从 45 天改为 60 天。

过夜旅行的要求

缺课不超过两个学日（情有可原的情况除外）
仅限美国大陆
所有旅行文件均经过打字、校对和专业处理
旅行赞助商和校长出席董事会会议
娱乐目的（如迪斯尼乐园、海滩）不超过一天
每学期旅行一次，一学年不超过两次
- 我们可以为每个小组限制一次旅行体验
- UHSAA 比赛需要例外

家长许可和批准

必须召开家长会，将旅行计划通知该组所有家长
必须进行家长投票；50% 的家长必须同意旅行
记录在申请表中

费用减免与筹款

所有学生均可参加，包括免学费学生
只能要求学生参加集体筹款，不得要求学生参加个人筹款活动
不要求筹款金额
筹款不予退还--归学校所有
不能将旅行作为加入团体的要求，除非计划打算承担所有费用

讨论了筹款问题。筹款不会退款。董事会成员 Hall 表示，惯例是先预付，然后退还筹款金额。 Dau 校长说，这种做法需要改变，办公室工作人员无法满足这种需求。

最高成本

$2000 最高成本（筹款前）筹款用于抵消这一金额
建议就收费表而言，我们批准各计划和学校的最高费用
如果学校知道他们的行程会减少，就可以确定一个较低的数额
明确告知家长，这是最高限额，将用于全国性旅行（如纽约、佛罗里达等）。

董事会副主席帕特里奇对将每个小组最多列为 $2000 持保留意见。 Dau 校长认为教练方面没有问题，但家长方面有问题。 Dau 校长说，我们可以在讨论收费表时再研究这个问题。

问题：成本还是机会？成本还是机会？

可选择降低成本或提供两年平均值（即两年平均值为 $3000）：
- 限制学生旅行的地点和时间长度
- 旅行团可能每隔一年才旅行一次
如果其他学区没有这项要求，学生可以选择在其他学区就读
- 要求总监进行跟踪
保持最大限度，不设过多限制
- 校长和学监强烈鼓励教练员将费用保持在最低水平

学生期望

旅行赞助商提出的学生学业和行为要求
违反规定的学生将被送回家并受到其他纪律处分
- 从学生团体中除名
- 暂停

董事会主席尼尔森问，如果他们需要为行为不端的学生改签机票，谁来支付？家长需要支付，而且需要一名陪护。 Dau 校长将让政策委员会对程序进行补充说明。

餐费

每日津贴数额的变化
- $10 早餐
- $15 午餐
- $20 晚餐

表格 1 旅行申请表

变化：
- 报告家长会信息
- 旅行团最近的旅行目的地
- 距离普罗沃
- 免学费学生和筹款信息
- 如何向家长通知行为要求
- 必须附上详细的行程表以供审批
- 有条件的批准，特别是在超过 180 天的情况下

董事会成员 Boyce 希望受影响最大的人员、教练和茶水主管能提供反馈意见，Dau 将通过电子邮件发送给这些人员。

电动自行车政策：1:35:35

第 6808 号政策草案学生电子交通和自行交通

董事会讨论了政策草案并提出了问题。

执行局副主席帕特里奇担心，政策中没有任何地方写明在地区物业上骑马。

威尔说，他不知道该如何执行。 Dau 监督员说，尽管不一定能强制执行，但如果有人制造不安全的情况，特别是反复发生的情况，政策中的规定会有所帮助。

Nielsen 董事长指出，#5 规定不能在学区设施内骑行。

董事会成员 Van Wagenen 希望增加一些关于汽车在路上与自行车互动的适当方式的内容。

董事会对政策草案目前的写法将第 3 类自行车排除在外表示担忧。

众议院第 142 号法案 - 停车标志对骑自行车的人有利。

商务会议

开幕致辞： 0:45

董事会成员董事会成员 Boyce Boyce 致开幕词。

感谢亲临现场或通过 YouTube 观看演出的观众。公共教育是我们民主的基础，看到孩子们学习令人鼓舞。在 USBA 会议的主旨发言中，分享了一项 gallop 民意调查，结果显示，如果学校里有一位教师关心他们，激励他们学习，告诉他们不要放弃，那么学习成绩就会提高 100%。董事会成员博伊斯问她的孩子们是否有这样的人，他们全都有。当我们思考我们正在做的工作时，我们不能低估我们为学生所做工作的重要性。博伊斯理事表示，她很幸运能为孩子们找到这样的人。

宣誓： 6:37

湖景女童子军 1693 队和男童子军 1591 队带领大家宣誓并致湖景誓词。

员工表彰：8:43

普罗沃之道奖

Deann Brown - 岩石峡谷 - 四年级教师
Michelle McCluskey - 交通 - 校车司机/保管员
Robin Stokes - Westridge - 图书馆助理
Julia Brady - 教务长 - 前台考勤和登记员
Lisa Mullins - Sunset View - 视力辅助设备

学校报告：15:32

湖景小学校长 Jamie Davis-Leite

湖景学校董事会介绍 - 2024 年 1 月

执行局成员 Boyce 感谢 Davis-Leite 校长对数据的使用。

董事会副主席帕特里奇问，如果戴维斯-莱特校长能挥一挥魔杖，就能得到她所需要的帮助，你会有什么？

戴维斯-莱特校长回答说，她需要的资金不仅仅是一名领导行为问题的辅助人员，还需要一个我们能够留住并支持的强大的特殊教育团队。

执行局成员 Van Wagenen 说，她喜欢湖景区的主题。

董事会成员 Gina Hales 也对数据的使用表示赞赏，并询问为什么五年级的学生似乎有些吃力。

戴维斯-莱特校长谈到了与更有经验的教师分享策略的问题。

Dau 校长告诉董事会，他们旁听了莱克维尤的一些数据挖掘，她注意到戴维斯-莱特校长是如何营造一种脆弱的环境，让教师们能够坦诚相待的。

Nielsen 校长提到，Lakeview 是她的学校之一，她很高兴他们正在分析数据，并对数据池规则表示赞赏。她请 Davis-Leite 校长向湖景学校团队表示感谢。

公众意见

没有公众意见。

继续学习会

地区批准课程的最新情况：36:01

使用地区采用的课程演示文稿

定义

标准：
- 与特定年级或学科挂钩
- 由 USBE 通过
- 我们的学区确定了 "基本标准"，为教师提供支持
课程设置
- 学区采用什么方法来教授课程标准
- 州法典》第 53G-4-402 条概述了教育委员会的部分职责
- 全区采用的标准必须与 USBE 采用的标准一致
进度指南
- 在每项技能或标准上花费多少时间
范围和顺序
- 教授这些概念的顺序
- 重要的是，在学科领域和技能领域，一项技能是建立在先前技能或知识的基础上的

收养程序

州法规要求在地区政策中概述通过程序（4020，P1）
社区意见（包括教师、家长和社区成员）
需要专业学习--教师有时间学习有关资源的知识

为什么要这样做？

在学校和教师之间建立一致性
这不是照本宣科的教案
- 教师制定教案，并运用其教育判断力进行调整
- 利用课程采用所提供的资源
确保我们的教学符合年级标准
提供法律规定的透明度

我们使用的是地区批准的课程吗？

在许多情况下，是的，尤其是在小学阶段
- 我在小学班级的观察也证明了这一点。
中学阶段的遵守情况较差
- 重要的是要记住，许多学科领域没有在全区范围内采用
重要注意事项：并非教室中使用的所有材料都必须通过全区范围的采用活动来采用
- 补充材料要经过学校一级的审批程序

今后的步骤和建议

传达期望
文化转变：
- 期望使用学区采用的课程，并遵循课程采用程序
- 没有人可以例外
- 支持校长与教师合作
- 为教师提供理由--"为什么它是必要和重要的？
评估预期：
- 教师是否使用了所采用的课程，是否按照标准进行教学，是否遵循了教学范围和顺序以及教学进度？
- 如果不是这样，教育工作者就可以与其上司进行对话，说明为什么不是这样
提供必要的和持续的培训，使所采用的教材为教师提供支持
提供反馈回路，使教师获得所需的支持，并在提出问题时感到安全

执行局成员 Boyce 询问了地区课程委员会的情况

如何选择教师？
- 请校长们提供姓名，但他们都是志愿者，需要花费大量时间。教师有津贴。同一个委员会负责 3 个阶段的工作。委员会每个月都会在每周通知中通报最新情况。

董事会成员 Boyce 询问了会议时间，政策规定会议时间是共享的。 Dau 校长说，他们在每月第四个星期一下午 3:00 - 5:00 举行会议，会议时间已列入学区日历。

在通过的一年中，他们会再邀请 5 人，并在最后举行一次公众意见征询会。

董事会主席尼尔森询问了那些没有采用课程的学科，以及学区正在为这些教师做些什么，我们如何进行监督。

Dau 校长说，校长与教师合作，她需要确保这种合作正在进行。一个框架可能会让校长更轻松，让教师和家长感到受到保护。董事会主席尼尔森希望我们在他们准备好的时候再研究这方面的问题。

执行局成员 McCabe 询问了进度和支持问题。目前采用的课程是否为教师提供了进度指导？

Dau 校长回答说，确实如此，如果教师想不按教学进度教学，他们需要与校长合作，因为校长是学校的教学领导者。

执行局成员 Boyce 认识到节奏很难把握，因此团队合作非常重要。

小学午餐更新：1:00:00

小学午餐最新情况介绍

家长关注的问题：小学生关注的问题：

30 分钟的午餐时间不足以让学生用餐和课间休息，尤其是在午餐后进行课间休息的情况下
任何时候，如果课间休息是在午餐后，而我们又不要求学生在食堂停留 20 分钟，他们就会匆忙跑去课间休息，而没有吃完饭
如果学生营养不足，就会影响他们的注意力和学习能力

来自家长的关注次级关注：

如果食堂排长队，30 分钟的午餐时间是不够的
学生可能只有 10-15 分钟的用餐时间
如果学生营养不足，就会影响他们的注意力和学习能力
- 尤其是中学生，他们会因此吃零食类食品

各机构提供了哪些指导？

疾病控制中心：20 分钟坐姿时间
- 学生们吃完午餐，坐下来用餐
美国儿科学会：20分钟的坐姿时间

可能的解决方案

将午餐时间延长至 40 分钟
- 确保各年级学生有 20 分钟的用餐时间
特别是小学：
将课间休息安排在午餐前，这样学生就不会急着去课间休息了
如果午休时间仍在午餐后，则让学生在餐厅就座 20 分钟，以确保他们有足够的时间用餐

学校的关切

改变午餐时间可能会改变人们的日程安排，尤其是我们的儿童营养工作者
40 分钟午餐将改变全校午餐开始和结束的时间
- 有些学生可能早在上午 10:30 就开始用午餐，有些学生则要到下午 1:00 才用午餐。
- 我们是否需要设立小吃时间--我们如何筹措资金？

学校的关切

午餐时间的监督需要更多的规划和人员
- 午餐前的课间休息需要加强监管，让学生在 20 分钟内留在餐厅内。
- 谁来进行监督，我们如何补偿这些人？
- 将为吃得快的学生提供哪些活动？
- 坐 20 分钟后的课间休息仍需要更多的监督，以确保学生快速完成课间休息
我们是否需要改变时间表，以满足每年最低教学时数的要求？

下一步工作

将午餐时间延长至 40 分钟
- 确保各年级学生有 20 分钟的用餐时间
必要时调整时间表
- 员工
- 与总日程表合作--是否需要更改学校的开学和放学时间？
允许学校决定课间休息是在午餐前还是午餐后进行
与学校社区委员会和家长教师协会合作，确定 2024-2025 学年学生的最佳选择

家长担心孩子们没有足够的时间吃午餐。

执行局成员 Van Wagenen 询问 Lakeview 如何解决 40 分钟午餐和教学时间的问题。

杜总监将对此进行研究。

执行局副主席 Partridge 询问我们目前的情况如何。

学校的课间休息时间为 30 至 40 分钟，只有一所学校在午餐前进行课间休息。

Rebeca 问是否规定午餐前必须小休。

午餐前的课间休息时间不是我们规定的。

执行局成员 Hall 询问我们是否担心兼职午餐工作人员和他们有限的 29/5 工作时间。

总监 Dau 回答说，是的，这是一个令人担忧的问题。

执行局主席 Nielsen 询问，如果午餐时间延长，会不会出现食物新鲜度的后勤问题。

总监 Dau 表示将与儿童营养部合作解决这类问题。

执行局委员 Hall 询问额外资金从何而来。

Dau 校长谈到了优先事项。学区可以找到钱，但可能不得不放弃其他东西。

执行局委员 Hall 询问我们是否肯定要这样做。

总监 Dau 回答说，这是一个优先事项。

董事会成员 Boyce 表示，她希望我们能授权校长决定如何在他们的学校实施。

执行局成员 McCabe 说，去年为 Title 1 学校提供了点心沙，并询问这些点心从何而来。

东湾邮政高中协议：1:15:56

根据东湾邮政高中的学生人数，需要更多的空间。学区已与现址的房东合作，在现有建筑内租用了更多空间。学区维修工人已经开始为学生们准备额外的空间。

执行局成员 Hall 询问租期有多长。

副总监 Jason Cox 报告说，租约的期限不确定。

执行局副主席 Partridge 询问了学生搬迁的时间表。

这是一个相当快的时间表。可以立即搬入储藏室。他们将增加几间会议室并改造一间浴室。

土地信托计划修正案：1:19:06

春溪小学 23-24 年学校计划拟议信托地计划修正案

春溪镇对其信托土地计划进行了两次调整，该计划已获得社区委员会的批准，现在需要董事会的批准。这些修订实际上只是根据去年年底和今年年初的 Acadience 得分更新了数据信息。

迪克森现场讨论：1:20:12

迪克森工地讨论发言

邻里会议

与邻里沟通
- 规定会议的目的
- 允许邻里表达关切、愿望和需求
- 沟通学生需求
由总监领导
- 有机会了解过去的挫折，并努力开辟前进之路
- 与社区重建信任
- 分享想法

邻里会议

建议的会议日期：（这对社区来说通知得够吗？）
- 2024 年 1 月 17 日 @ 下午 6:00
  - 迪克森中学
- 2024 年 1 月 25 日 @ 下午 6:00
  - 蒂姆帕诺戈斯小学
  - 西班牙语家庭
我们需要确保在这些会议上发生什么，才能让我们的选民感到自己受到重视、被看到、被听到？