Последнее изменение: 26 сентября, 2023

Политика № 1410 Публичное уведомление о заседаниях Совета директоров

Скачать Политика № 1410 Публичное уведомление о заседаниях Совета директоров

Публичное уведомление о графике проведения годового собрания

Не реже одного раза в год Совет директоров должен публично уведомлять о графике проведения своих ежегодных заседаний. В уведомлении должны быть указаны дата, время и место проведения заседаний.

Уведомление о проведении конкретных заседаний

Уведомление не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа: Совет должен публично уведомлять о каждом заседании не менее чем за 24 часа до его проведения; такое уведомление должно включать повестку дня, дату, время и место проведения заседания.
Способы публичного уведомления: Публичное уведомление о каждом заседании Совета директоров и о графике проведения ежегодных заседаний Совета директоров осуществляется путем:
- Вывешивание письменного уведомления в офисе местного совета по образованию;
- Размещение уведомления на сайте общественных объявлений штата Юта; и,
- Направление уведомления как минимум в одну газету общего распространения в пределах географической юрисдикции государственного органа или корреспонденту местного СМИ. (Уведомление в такую газету или корреспонденту местного СМИ, направленное в соответствии с подпиской, оформленной на сайте Utah Public Notice Website, удовлетворяет данному требованию, если уведомление было отправлено своевременно.
- Кроме того, округ стремится размещать уведомления о заседаниях совета директоров на веб-сайте округа не менее чем за 24 часа до начала заседания.
- Уведомление о каждом заседании Совета должно быть также направлено следующим должностным лицам (или их уполномоченным) муниципалитетов или графств, частично или полностью входящих в границы округа: мэру, председателю комиссии округа, главе округа или управляющему округом. Уведомление направляется по почте, электронной почте или другим эффективным способом, согласованным с лицом, которое должно получить уведомление.

Действия, ограниченные повесткой дня заседания

Если повестка дня заседания должна быть включена в обязательное публичное уведомление о заседании Совета директоров (как указано в пункте выше), то она должна быть достаточно конкретной, чтобы информировать общественность о темах, которые будут рассматриваться на заседании Совета директоров. Для того чтобы повестка дня была достаточно конкретной, в ней должна быть, по крайней мере, перечислена каждая предполагаемая тема в рамках пункта повестки дня таким образом, чтобы был указан предмет обсуждения и, если известно, характер рассматриваемого решения Совета директоров по данному вопросу. Совет не может рассматривать на открытом заседании тему, которая не была включена в повестку дня и не была включена в предварительное публичное уведомление о заседании, за исключением того, что если тема, не включенная в повестку дня, поднимается общественностью в ходе открытого заседания, Совет может по усмотрению председательствующего обсудить ее, но не может принимать окончательного решения по этой теме в ходе заседания. Данное ограничение не распространяется на экстренное заседание, если были соблюдены требования по проведению и максимально возможному уведомлению о таком заседании. (См. раздел "Экстренное заседание" ниже).

Экстренное совещание

В случае чрезвычайной или срочной общественной необходимости, которая делает нецелесообразным уведомление, указанное в вышеприведенных пунктах, должно быть сделано максимально возможное уведомление о времени и месте проведения заседания, а также о вопросах, которые будут рассматриваться на заседании. Такое экстренное заседание Совета директоров не проводится, если не была предпринята попытка уведомить всех его членов и большинство членов не проголосовало за проведение заседания.

Уведомление о проведении годового бюджетного собрания

В дополнение к соблюдению вышеупомянутых требований к публичному уведомлению, в отношении слушаний по бюджету Совет должен сделать следующее:

Опубликовать требуемое объявление в газете и/или электронной газете и требуемое объявление на веб-сайте Utah Public Notice не менее чем за десять дней до дня проведения слушаний.
- Уведомление о публичных слушаниях будет содержать информацию о том, как общественность может ознакомиться с предлагаемым бюджетом.
Подать копию предлагаемого бюджета администратору Совета для ознакомления общественности; и
Разместить копию предлагаемого бюджета на Интернет-сайте округа.
Кроме того, если предлагаемый бюджет включает налоговую ставку, превышающую утвержденную налоговую ставку, или если на заседании Совета необходимо рассмотреть вопрос о принятии налоговой ставки, превышающей утвержденную налоговую ставку, Совет должен направить уведомление и составить график проведения заседания в соответствии с требованиями Кодекса штата Юта.

Уведомление о слушаниях по выпуску облигаций

В дополнение к соблюдению вышеупомянутых требований к публичному уведомлению, если Совет собирается для рассмотрения вопроса о разрешении выпуска облигаций в соответствии с Законом об облигациях для местных органов власти, он должен опубликовать уведомление о намерении выпустить облигации в газете и на веб-сайте Utah Public Notice Website не менее чем за 14 дней до проведения публичных слушаний по вопросу выпуска облигаций, как того требует Кодекс штата Юта. В уведомлении должно быть указано, что слушания будут проводиться с целью получения мнения общественности относительно выпуска облигаций и потенциального экономического воздействия на частный сектор предлагаемого улучшения, объекта или собственности, которые будут финансироваться за счет облигаций.

Уведомление о проведении собрания по увеличению бюджетных ассигнований

В дополнение к соблюдению вышеупомянутых требований к публичному уведомлению, если Совет собирается для рассмотрения запроса об увеличении бюджетных ассигнований, он должен опубликовать необходимое газетное уведомление и уведомление в соответствии с Кодексом штата Юта о таком заседании не менее чем за неделю до слушаний.

Уведомление о закрытии школы или изменении границ

В дополнение к соблюдению вышеупомянутых требований к публичному уведомлению, если заседание Совета директоров является публичными слушаниями по вопросу закрытия одной или нескольких школ или изменения границ зоны обслуживания одной или нескольких школ, в уведомлении о заседании должна быть указана школа или школы, рассматриваемые на предмет закрытия или изменения границ, и, по крайней мере, за десять дней до заседания должно быть:

Опубликовать в газете общего распространения в данном районе и на веб-сайте Utah Public Notice; и
Размещается не менее чем в трех общественных местах на территории муниципалитета или муниципалитетов, затронутых проектом, или на официальном сайте округа.
Направляется мэру и члену городского совета, которого это касается.

Уведомление о слушаниях по выплате вознаграждения членам Совета директоров

Если Совет собирается для рассмотрения вопроса о принятии нового графика или графиков вознаграждения членов Совета или для рассмотрения вопроса о внесении изменений в существующий график или графики вознаграждения, уведомление о проведении заседания с публичными слушаниями должно быть направлено не менее чем за семь дней до заседания путем:

Публикация уведомления не менее одного раза в газете, выходящей в округе, где расположен округ, и имеющей общее распространение в округе, а также публикация уведомления на веб-сайте Utah Public Notice;
Размещение уведомления:
- В каждой школе округа
- не менее чем в трех других общественных местах на территории округа; и
- В Интернете в форме, легко доступной для граждан, пользующихся Интернетом.

Юридические ссылки и синопсис

Utah Code Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Расписание годовых собраний

Utah Code Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Уведомление о проведении конкретных заседаний

Utah Code Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Уведомление общественности о проведении заседаний

Utah Code Ann. § 63F-1-701(4)(d) (2013)

Уведомление общественности о проведении заседаний

Utah Code Ann. § 53G-7-208

Уведомление общественности о проведении заседаний

Utah Code Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Повестки дня заседаний

Utah Code Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Экстренные заседания Совета директоров

Utah Code Ann. § 53G-7-303

Уведомление о проведении годового бюджетного собрания

Utah Code Ann. § 53F-8-201

Уведомление о проведении годового бюджетного собрания

Utah Code Ann. § 59-2-919 (2010)

Уведомление о проведении годового бюджетного собрания

Utah Code Ann. § 11-14-318 (2009)

Уведомление о слушаниях по выпуску облигаций

Utah Code Ann. § 53G-7-305

Лимиты ассигнований - Сметные расходуемые доходы

Utah Code Ann. § 53G-4-402

Полномочия и обязанности в целом

Utah Code Ann. § 53G-4-204

Вознаграждение за услуги - Дополнительные суточные - Утверждение расходов

Утверждено Советом по образованию

13 августа 2013 г.