Резюме заседания Совета директоров 10 октября 2023 г.

A. Связи с общественностью

Вступительное слово: 2:39

Председатель совета директоров Ребекка Нильсен поблагодарила всех, кто поддерживает государственное образование, и особо отметила наших работников по уходу за школами в связи с недавно прошедшим Национальным днем признания заслуг работников по уходу за школами. Она отметила, что в PCSD работает множество сотрудников, помимо замечательных учителей, которые заботятся о наших детях, и мы хотим от всего сердца поблагодарить их за работу на благо наших учеников.

Клятва верности: 4:08

Элизабет Моррис, ученица 5-го класса начальной школы имени Амелии Эрхарт

Награды Provo Way: 5:20

Школьный совет отметил пять лауреатов премии Provo Way за октябрь. Этими сотрудниками были:

Рик и Мидж Джонсон, руководители обедов/завтраков в начальной школе Спринг Крик
Анжела Уорнок, учитель 1-го класса начальной школы Франклина
Тьерра Уэйкфилд, воспитатель детского сада в начальной школе Тимпаногос
Эмили Каммингс, трудотерапевт дошкольного учреждения "Санрайз

Отчет о работе школы: Начальная школа имени Амелии Эрхарт 10:42

Райан МакКарти выступил с докладом о школе Amelia Earhart. Он рассказал о демографических показателях, девизах AVIATOR и RISE, достижениях учащихся, программах, которые делают Amelia уникальной, и целях, которые школа ставит перед собой в будущем.

Ознакомиться с его презентацией можно здесь.

Общественное мнение : 30:35

Дэвид Хардинг: - Представил информацию о том, как совет обсуждал вопрос о будущем использовании территории средней школы в Диксоне. Поблагодарил совет за то, что он работает над этим вопросом, планирует обратиться к общественности с просьбой высказать свое мнение, а также за то, что он не оставляет этот вопрос без внимания и не позволяет имуществу пустовать. Он отметил, что было бы хорошо завершить стратегическое планирование до того, как будет принято окончательное решение о том, что делать с этой собственностью. Он выразил уверенность в том, что сообщество предоставит ему пространство и время для принятия таких решений. Он хотел бы, чтобы эта собственность использовалась наилучшим образом с учетом долгосрочной перспективы. Возможно, в краткосрочной перспективе его можно использовать с пользой, а в долгосрочной - решить, как его использовать. Здоровье нашего округа зависит от здоровья всех территорий округа.

B. Деловые вопросы

Рассмотрение вопроса об утверждении командировок студентов:

Поездка команды Provo High School Competitive Cheer в Анахайм (Калифорния) в феврале 2024 года на национальные соревнования США. 1:20:35 Без обсуждения Все одобрено

Поездка оркестра школы Прово в Сан-Франциско (Калифорния) в апреле 2024 г. 1:21:12 Без обсуждения Все одобрено

Рассмотрение вопроса об утверждении корректировки тарифной сетки: 1:21:50

Это было первое обсуждение, на котором совет одобрил внесение изменений в тарифную сетку, чтобы добавить плату за возможность поездок в Нью-Йорк по желанию учащихся художественных классов AP в обеих средних школах. Второе обсуждение и голосование состоится на ноябрьском заседании совета 14 ноября, после чего будет дан месяц на то, чтобы общественность могла высказать свое мнение.

Рассмотрение вопроса об утверждении автобусных маршрутов по береговой линии: 1:23:37

Посмотреть полную версию презентации.

Бизнес-администратор Дерек Андерсон объяснил необходимость новых автобусных маршрутов тем, что пешеходные маршруты являются рискованными. Совет директоров может признать их "безопасными маршрутами" и финансировать автобусные перевозки. Автобусные маршруты в Шорлайн были одобрены. Дополнительное обсуждение не проводилось

Рассмотрение вопроса об утверждении заявки на крупные закупки 1:25:15

Совет рассмотрел предложения на различные виды ограждений для установки на ярусах подпорных стен новой начальной школы Wasatch Elementary School. По их мнению, это будет способствовать повышению безопасности всех, кто посещает эту территорию. Было решено приобрести оцинкованную цепную ограду на общую сумму $147 185,88.

Рассмотрение вопроса об утверждении планов TSSA: 1:27:12

Законодательство предусматривает финансирование школ в соответствии с Законом об успешном обучении учащихся (Teacher Student Success Act) и требует утверждения планов округа и отдельных школ. Каждая школа имеет план TSSA, определяющий, как будет использоваться финансирование для выполнения плана по улучшению работы школы; этот план должен быть утвержден Советом по образованию, прежде чем финансирование будет выделено округу и школам. Совет единогласно проголосовал за утверждение планов TSSA.

Школьные планы TSI 1:28:45

Для школ, находящихся в режиме целевого улучшения, Совет по образованию должен утвердить планы улучшения работы школы, которые показывают, что школа удовлетворяет потребности тех групп учащихся, которые были определены как нуждающиеся в дополнительной поддержке. Законодательство штата и федеральное законодательство, а также правила Совета по образованию, касающиеся подотчетности школ, требуют, чтобы школы имели конкретные планы по удовлетворению потребностей целевых групп учащихся, которые не справляются со своими обязанностями.

Рассмотрение вопроса об утверждении лицензий для конкретных LEA: 1:30:03

Просмотр отчета по лицензиям для конкретного ЛЭА

Джейсон Кокс выступил с докладом по лицензиям для LEA - все одобрили, дальнейшее обсуждение не проводилось

C. Календарь согласований: 1:31:02

Протоколы заседаний Совета директоров
Отчет по персоналу
Домашняя школа, выбор школы, отчет электронной школы
Финансовые отчеты

В соответствии с законом Совету директоров необходимо утверждать вопросы, включенные в повестку дня. На каждом заседании совета в повестку дня вносятся вопросы, которые практически не требуют обсуждения или дискуссии, поскольку являются рутинными процедурами или уже получили единогласное согласие. Повестка дня с выражением согласия (по правилам Робертса - календарь согласия) позволяет совету утвердить все эти вопросы вместе, без обсуждения и внесения отдельных предложений. Календарь согласия Совета по образованию школьного округа Прово содержит рутинные вопросы и отчеты, касающиеся утверждения протоколов, назначения или увольнения сотрудников, решений, связанных с выбором школы, ежемесячного финансового отчета, включая закупки на сумму более $50 000, и другие отчеты, не требующие официального решения Совета.

D. Отчет члена студенческого совета 1:31:38

Макс Джойнер и Уилл Вайднер рассказали о втором заседании Студенческого совета. Член совета Ван Вагенен, член совета Хейлз и суперинтендант Дау присутствовали на этом заседании. Они обсудили такие важные для студентов вопросы, как расписание AB против расписания на каждый день, дресс-код, правила пользования телефоном и посещаемость. Студентам Provo High был разослан опрос по поводу правил посещения. Следующее заседание студенческого совета состоится 8 ноября 2023 года.

E. Отчет бизнес-администратора : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

Также посетил конференцию по самофинансированию страхования. Это было полезно для дальнейшего совершенствования наших льгот для сотрудников.

F. Отчет о круглом столе Совета директоров: 1:40:37

Это новый пункт повестки дня. Каждый член Совета директоров отчитывается о работе комитета, в который он входит.

Мелани Холл - 1:41:17

Мелани сообщила о работе Комитета по капитальным сооружениям. В настоящее время округ составляет список активов с графиками технического обслуживания каждого из них для рассмотрения комитетом. На окончательную доработку уйдет год или два.

Джина Хейлз - 1:42:28

Джина сообщила о работе комитета по законодательству. Недавно они встретились с тремя местными законодателями, чтобы обсудить законопроекты в области образования и поговорить о проблемах местных жителей. Комитет будет продолжать встречи для налаживания отношений с местными политиками. В настоящее время они работают над законопроектом SJR10. Они продолжают уделять внимание промежуточным комитетам и стараются быть в курсе возможных законопроектов в области образования.

Меган Ван Вагенен - 1:43:43

Мэг вошла в состав комитета по связям с PEA и PESP, но пока ей нечего сообщить. Их первое заседание состоится 26 октября. Она также входит в состав комитета родительского комитета, который собирается два раза в месяц. Эти встречи проводятся для того, чтобы держать друг друга в курсе того, что происходит в школах, а члены совета информируют родительский комитет о том, что происходит в совете.

Ребекка Нильсен 1:45:53

Ребекка сообщила о работе комитета по коммуникациям. Деятельность комитета направлена на повышение уровня коммуникации со стороны суперинтенданта. Она отметила, что в последнее время суперинтендант много общается с сотрудниками и общественностью, проводя еженедельные видеопередачи, а также еженедельный подкаст. По ее мнению, пока это действительно успешно. Было также отмечено, что родительский комитет заметил рост общения.

Дженнифер Партридж 1:47:20

Дженнифер сообщила о работе комитета "Доброта". Клубы "Доброта" недавно провели свои ежегодные выездные семинары, на которых присутствовало около 260 учеников начальной школы и около 120 учеников средней школы. Тема этого года - "Командная доброта". Ей понравилось беседовать с учащимися о том, что это значит и как это реализовать в школах в этом году. Это уже девятый год работы комитетов Доброты в школах и восьмой год проведения выездных семинаров. Дженнифер считает очень приятным сделать шаг назад в этом году и увидеть, насколько прочно это укоренилось в нашем округе. Она получила информацию о том, что учителя, увидев футболки "Team Kindness", полюбили их и хотят их приобрести.

Дженнифер также упомянула, что Совет директоров Ассоциации школьных советов штата Юта, в который она входит, собирается провести в этом месяце заседание JLC, чтобы поднять вопрос о проблемах, связанных с SJR10. Она надеется, что это произойдет, но пока не знает, произойдет ли это.

Тери Маккейб - 1:49:46

Тери сообщила о работе финансового комитета. Они провели заседание и обсудили повышение налогов. Если вы хотите разобраться в этом вопросе, Дерек Андерсон, бизнес-администратор, может помочь вам. Тери также отметила, что турнир по гольфу Фонда прошел с большим успехом и что Мини-гранты Фонда переименованы в Гранты Фонда. Теперь нет ограничения в $500, и в них могут участвовать все сотрудники округа. Дополнительную информацию об этом можно получить на сайте foundation.provo.edu.

Тери также сообщила о работе Комитета по безопасности. Среди основных моментов текущей работы Комитета по безопасности - небезопасный выход на крышу в здании Hillside, камеры наблюдения в зданиях и размещение шкафов AED в главных офисах. Будет создан подкомитет, который займется пересмотром политики в области охраны и безопасности.

Тери спросила о Комитете по строительству и о том, будут ли они планировать торжественные открытия новых зданий. Было решено, что отдел коммуникаций будет помогать в планировании этих мероприятий.

Лиза Бойс - 1:54:35

Лиза сообщила о работе Комитета по политике. В процессе разработки политики голоса преподавателей и студентов могут быть услышаны, чтобы помочь в создании проекта политики. Недавно комитет обсуждал вопрос о праве на совесть с формой и процедурой отказа. Мы также обсудили политику доступа к языкам - в соответствии с законопроектом 302, требующим уточнить, как мы предоставляем языковые услуги родителям, а также пересмотренную политику поездок учащихся и наш подход к обработке и поддержке возможностей поездок учащихся. Комитет начал обсуждение политики в отношении учебных программ и материалов для занятий, а также политики реинтеграции.

Лиза также сообщила о CAPS и проектах, в которых они участвуют в этом году. 48 студентов работают над 20 проектами. Одними из ее любимых проектов являются бизнес-план фудтрака и костюмы на Хэллоуин для людей с ограниченными возможностями передвижения. Ей нравится, что у студентов есть проектные советы и они тесно сотрудничают с клиентами.

G. Отчет суперинтенданта: 1:59:09

Суперинтендант Венди Дау утвердила 9 планов поездок студентов.

Подробнее см. раздел "Студенческие поездки" в pdf

Октябрь объявлен Национальным месяцем признания заслуг директоров школ. Суперинтендант Дау выразила свое глубокое уважение и признательность директорам школ. В PCSD работают замечательные директора.

Приглашения на встречу по стратегическому планированию были разосланы, и уже поступили ответы на вопросы. Первая встреча состоится во вторник, 17 октября.

Она рассказала о двух чрезвычайных ситуациях в школах Canyon Crest и Wasatch Elementary. Она выразила признательность группе по связям с общественностью и оперативной группе за то, что они приложили все усилия, чтобы разобраться с логистикой и довести ее до сведения родителей.

Она надеется, что все следят за социальными сетями во всех наших школах. Школы и директора делают все возможное, и в социальных сетях у них все получается.