Последнее изменение: 26 сентября, 2023

Политика № 1400 Заседания Совета директоров

Скачать Политику № 1400 Заседания Совета директоров

Определение понятия "совещание"

"Заседание" означает созыв Совета при наличии кворума, лично или с помощью электронных средств, для обсуждения, получения комментариев общественности или принятия решения по вопросу, относящемуся к компетенции Совета, включая рабочее совещание или исполнительное заседание.

Дополнительные определения понятия "совещания" приведены далее в настоящем документе.

Правила порядка и процедуры

Совет по образованию принимает Правила порядка и процедуры, регулирующие проведение открытых заседаний Совета по образованию. Правила порядка и процедуры включают в себя свод правил, регулирующих и предписывающих порядок проведения открытого заседания:

Парламентский порядок и процедура;
Этическое поведение; и
Гражданский дискурс.

После принятия Правил порядка и процедуры Совет по образованию должен:

проводить открытое заседание в соответствии с правилами порядка и процедуры, принятыми Советом по образованию; и
Разместить Правила порядка и процедуры на каждом заседании Совета по образованию, а также на общедоступном сайте округа.

Открыто для публики

Каждое заседание Совета должно быть открытым для общественности, если оно не является закрытым в соответствии с Кодексом штата Юта.

Деловые встречи

Правление проводит деловые заседания в соответствии с годовым календарным планом заседаний, а также в другие сроки по мере необходимости. Деловое заседание - это официальное заседание Совета директоров, на котором принимаются официальные решения (голосование) по одному или нескольким вопросам, в отношении которых Совет директоров имеет полномочия/ответственность.

Учебные занятия

Учебные сессии - это официальные заседания совета, проводимые в соответствии с законодательством штата, на которых не запрашиваются и не принимаются официальные решения. Учебные заседания дают возможность провести длительное и глубокое обсуждение вопросов, практик, запросов и инициатив округа.

Совместные заседания с местными органами власти и управления

Совет может также проводить совместные заседания с местными органами власти или государственными служащими. На таких встречах не принимаются никакие решения (утверждения), а целью является расширение общения, обмен информацией или изучение вопросов, представляющих взаимный интерес для участвующих сторон.

Публичные слушания

Общественные слушания - это открытое заседание, на котором представителям общественности предоставляется разумная возможность высказать свои замечания по теме заседания. Как правило, Совет директоров определяет, будет ли заседание Совета включать в себя общественные слушания. Однако Совет должен проводить общественные слушания при рассмотрении вопроса о закрытии школы или изменении границ школы, при рассмотрении вопроса о принятии бюджета округа, перед выдачей разрешения на выпуск облигаций, а также при рассмотрении изменений в графике вознаграждения членов Совета, как того требует закон.

Публичная запись

Все или часть хода открытого заседания совета директоров может записываться любым присутствующим лицом при условии, что запись не мешает проведению заседания.

Участие представителей органов местного самоуправления

На открытых заседаниях Совета могут присутствовать и участвовать в их обсуждении следующие должностные лица (или их уполномоченные): мэр, председатель комиссии округа, комиссар округа или управляющий округом, если муниципалитет или округ частично или полностью находится в границах школьного округа. Эти должностные лица местного самоуправления не могут голосовать ни по одному вопросу, рассматриваемому Советом, и их участие в заседании регламентируется председателем Совета.

Кворум

Кворум на заседаниях Совета директоров составляет большинство его членов.

Тренинги USBA для членов Совета директоров

В случае если Совет или кто-либо из его членов встречается с представителями Ассоциации школьных советов штата Юта (USBA) с целью получения или участия в инструктаже по функциям или деятельности Совета, а не для обсуждения или принятия решения по вопросу, над которым Совет имеет юрисдикцию, Совет не обязан соблюдать Закон штата Юта об открытых и публичных заседаниях.

Если на таких заседаниях присутствует более двух членов Совета, то члены Совета не должны обсуждать или принимать решения по какому-либо конкретному вопросу, находящемуся в их компетенции. Члены Совета обсуждают только вопросы, связанные с инструкциями, которые они получают от представителей USBA.

Если члены Совета директоров в ходе инструктивного совещания с представителями USBA определят необходимость обсуждения или принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Совета директоров, то Совет директоров и его члены должны соблюдать Закон об открытых публичных заседаниях, прежде чем обсуждать или принимать решения по таким вопросам.

Юридические ссылки и синопсис:

Кодекс штата Юта 52-4-103(5) (2011)

Определения понятия "собрание" - Заседания местного школьного совета - Правила порядка и процедуры - Требования к месту проведения - Исключение членов запрещено - Исключения

Кодекс штата Юта 53G-4-202

Открытые для публики заседания - исключения

Кодекс штата Юта 52-4-201(1) (2006)

Закрытое заседание проводится по решению членов Совета - Бизнес

Кодекс штата Юта 52-4-204

Зафиксированы причины проведения совещания

Кодекс штата Юта 52-4-205

Цели закрытых заседаний - Некоторые вопросы, запрещенные к рассмотрению на закрытых заседаниях

Кодекс штата Юта 52-4-206

Исключения из правил проведения открытых заседаний (204-206)

Кодекс штата Юта 11-14-318 (2008)

Общественные слушания

Кодекс штата Юта 53G-4-402

Общие полномочия и обязанности

Код штата Юта 53G-7-303

Бюджетные процедуры местного совета управляющих

Кодекс штата Юта 53G-4-204

Вознаграждение за услуги - Дополнительные суточные - Утверждение расходов

Кодекс штата Юта 52-4-203(5) (2013)

Письменные протоколы открытых заседаний - Публичные отчеты - Протоколирование заседаний

Кодекс штата Юта 53G-7-208

Местные органы власти и школьные округа - Договоры и сотрудничество - Распределение средств - Участие представителей муниципалитета и округа в заседаниях совета школьного округа - Требуется уведомление

Кодекс штата Юта 52-4-103(10)(a)(2011)

Закон об открытых и публичных заседаниях - общие положения - определения

Кодекс штата Юта 53G-4-203

Выборы должностных лиц - Сроки - Время проведения выборов - Снятие должностных лиц - Требования к кворуму

Утверждено Советом по образованию:

13 августа 2013 г.