SchoolMessenger e SafeArrival
- 22 de novembro de 2024
O Distrito Escolar da Cidade de Provo tem um novo sistema de notificação SchoolMessenger Esse sistema ajudará...
O Distrito Escolar da Cidade de Provo (PCSD) está buscando adotar um currículo abrangente de Língua e Literatura Inglesa do ensino médio para as séries 6 a 12. A meta neste ciclo de adoção é fornecer materiais atualizados, baseados em pesquisas, relevantes e apropriados que apoiem efetivamente as práticas de ensino e aprendizagem em nossas salas de aula de Artes da Língua Inglesa (ELA) da 6ª à 12ª série, e que também ofereçam aos professores e alunos maior acesso a recursos/ferramentas digitais relevantes.
Além disso, por meio do processo de adoção do currículo, o PCSD tem como objetivo promover a missão, a visão e os valores do Conselho de Educação, melhorando o acesso a (a) conteúdo significativo, (b) aumentando a conscientização sobre práticas instrucionais sólidas, (c) fornecendo ativos tecnológicos que promovam a criatividade, as conexões e a inovação, e (d) envolvendo os alunos em atividades/avaliações rigorosas.
O objetivo da RFP é solicitar propostas completas, de acordo com o Formato de Resposta de Proposta listado na RFP, de agências com experiência no fornecimento de recursos curriculares primários de alta qualidade e alinhados aos padrões para distritos escolares públicos de médio a grande porte. A seleção e a implementação de um currículo primário é um processo complexo, pois atenderá a uma ampla gama de partes interessadas. Portanto, a experiência com o gerenciamento bem-sucedido de projetos semelhantes é essencial para o sucesso deste projeto.
Esta RFP foi criada para fornecer às partes interessadas informações básicas suficientes para que possam apresentar propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir qualquer informação relevante ou essencial. Os entrevistados têm liberdade e são incentivados a expandir as especificações para fornecer mais evidências da capacidade de serviço em qualquer contrato proposto. As propostas serão avaliadas, e cada requisito será pontuado. A ênfase será colocada no alinhamento com os Padrões Básicos do Conselho de Educação de Utah (USBE) para Artes da Língua Inglesa Secundária, base de pesquisa/evidências para estratégias/recursos instrucionais, qualidade dos textos de apoio, suporte para práticas aprimoradas de alfabetização, recursos digitais complementares, privacidade de dados, custos de configuração, treinamento inicial e suporte contínuo.
O Distrito Escolar da Cidade de Provo se reserva o direito de rejeitar todas as propostas ou renunciar a qualquer informalidade não estatutária. O PCSD também se reserva o direito de fazer a adjudicação do contrato considerada pela Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo como sendo do melhor interesse do distrito, independentemente da avaliação e da pontuação do comitê de seleção. A decisão da Diretoria de aceitar ou rejeitar o contrato será definitiva. Após a conclusão do processo de adoção e seleção do currículo, o Distrito Escolar da Cidade de Provo assumirá a propriedade de todos os materiais fornecidos como parte da proposta.
O Comitê de Adoção do Currículo de Artes da Língua Inglesa para o Ensino Médio é composto por professores altamente qualificados, especialistas em conteúdo distrital, administradores escolares, pais e instrutores universitários de Artes da Língua Inglesa. Para garantir avaliações diversificadas e representativas, o Comitê é formado por membros de várias escolas, séries e origens. Cada membro analisará pessoalmente todos os materiais enviados para aprovação. Em seguida, o comitê analisará todas as avaliações e enviará a recomendação final diretamente ao Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Esse processo de avaliação em vários níveis, envolvendo várias pessoas, garante a cada editor equidade e justiça no processo de licitação, avaliação e seleção.
É altamente recomendável que os respondentes leiam atentamente toda a solicitação de propostas.
Prevê-se que esta RFP possa resultar em uma adjudicação de contrato a uma única empresa contratada.
Esta RFP foi elaborada para fornecer aos ofertantes interessados informações básicas suficientes para a apresentação de propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir quaisquer dados relevantes ou essenciais. Os ofertantes têm liberdade e são incentivados a expandir as especificações para comprovar a capacidade de serviço em qualquer contrato.
O Distrito Escolar Municipal de Provo não será responsável por quaisquer custos que os proponentes possam incorrer na preparação ou apresentação desta proposta.
O Distrito Escolar da Cidade de Provo tem uma matrícula de aproximadamente 8.500 alunos da 6ª à 12ª série. Atualmente, o PCSD opera treze (13) escolas de ensino fundamental, que incluem as turmas da 6ª série, duas (2) escolas de ensino médio, que incluem as 7ª e 8ª séries, e três (3) escolas de ensino médio, que incluem as 9ª e 12ª séries. Os escritórios do Distrito Escolar da Cidade de Provo estão localizados em 280 West 940 North, Provo, UT 84604.
III. ÓRGÃO EMISSOR E NÚMERO DE REFERÊNCIA DO RFP
O Departamento de Compras do Distrito é o órgão emissor deste documento e de todos os adendos subsequentes relacionados a ele, em nome do Departamento de Ensino e Aprendizagem do Distrito Escolar da Cidade de Provo. O número de referência para a transação é Solicitation #: 2024-0102. Esse número deve ser mencionado em todas as propostas, correspondências e documentação relacionadas à RFP.
AVISO: Sempre que o termo oferta, licitante, lance ou cotação aparecer nesta solicitação ou for feita referência a uma oferta, licitante, lance ou cotação, isso deverá ser interpretado como um ofertante, conforme definido em 63G-6a-103(30), RFP ou Solicitação de Propostas, conforme definido em 63G-6a-103(38) e a aquisição deverá ser conduzida de acordo com as disposições de 63G-6a-701-711.
O contrato resultante desta RFP será por um período de 5 anos, com possível renovação estendida de 1 a 3 anos.
O PCSD se reserva o direito de revisar o(s) contrato(s) regularmente com relação à análise de desempenho e custo e pode negociar elementos de preço e serviço durante os termos do contrato.
Todos os preços devem ser garantidos por todo o prazo do contrato. Após o período de garantia, qualquer solicitação de ajuste de preço deve ser para um período de garantia igual e deve ser feita pelo menos 30 dias antes da data efetiva. As solicitações de ajuste de preço devem incluir documentação suficiente para apoiar a solicitação. Qualquer ajuste ou alteração no contrato não entrará em vigor a menos que seja aprovado pelo Diretor de Compras. O Provo City School District receberá o benefício imediato de qualquer redução no mercado ou desconto permitido.
Qualquer contrato resultante desta RFP incluirá, mas não se limitará aos Termos e Condições Padrão do Distrito e aos Termos e Condições Padrão de Proteção de Dados no Nível do Aluno da FERPA. O Distrito se reserva o direito de recusar a negociação de exceções caso as exceções sejam excessivas, não sejam do interesse do Distrito, as negociações possam resultar em custos excessivos para o estado ou possam afetar negativamente as restrições de tempo existentes.
Se forem necessárias negociações, o contratante deverá fornecer todos os documentos em formato MS Word para edição de linha vermelha. O contratante deverá fornecer o nome, as informações de contato e o acesso à(s) pessoa(s) que estará(ão) diretamente envolvida(s) nas negociações legais.
O resultado desejado para este ciclo de adoção é fornecer materiais atualizados, baseados em pesquisas, relevantes e apropriados que apoiarão efetivamente as práticas de ensino e aprendizagem em nossas salas de aula de língua inglesa do 6º ao 12º ano e oferecerão a todos os professores e alunos maior acesso a recursos/ferramentas digitais relevantes.
A lista de requisitos a seguir, embora extensa, não é exaustiva e tem a intenção de fornecer às partes interessadas informações básicas suficientes para que apresentem propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir qualquer informação relevante ou essencial. Além disso, espera-se que os membros do Comitê apresentem seu conhecimento das necessidades das comunidades de aprendizagem do Distrito Escolar de Provo e das exigências da sala de aula ao avaliarem os recursos curriculares em relação aos critérios de seleção.
Todas as perguntas devem ser enviadas por e-mail para: judyr@provo.edu.
Todas as propostas devem incluir uma proposta técnica e uma proposta de custo. Seguem os formatos dos dois documentos:
As cópias impressas devem ser separadas por seção.
Resumo executivo. O sumário executivo de uma ou duas páginas deve descrever brevemente a proposta do ofertante. Esse resumo deve destacar os principais recursos da proposta. Ele deve indicar quaisquer requisitos que não possam ser atendidos pelo ofertante. O leitor deve ser capaz de determinar a essência da proposta lendo o sumário executivo. As solicitações de informações protegidas devem ser identificadas nesta seção.
Resposta detalhada. Esta seção deve constituir a maior parte da proposta e deve conter pelo menos as seguintes informações:
Informações protegidas. Todas as informações protegidas devem ser incluídas nesta seção da resposta da proposta. Não incorpore informações protegidas em toda a proposta. Em vez disso, forneça uma referência na resposta da proposta direcionando o leitor para a área específica desta seção de Informações protegidas.
A Lei de Acesso e Gerenciamento de Registros Governamentais (GRAMA), Código de Utah Ann, Subseção 63-2-304, estabelece em parte que:
os registros a seguir são protegidos se forem classificados adequadamente por uma entidade governamental:
O GRAMA prevê que segredos comerciais, informações comerciais ou informações financeiras não individuais podem ser protegidos mediante o envio de uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial.
Para proteger as informações sob uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial, o ofertante deve: fornecer uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial por escrito no momento em que a informação (proposta) for fornecida ao distrito e incluir uma declaração concisa dos motivos que sustentam a reivindicação de confidencialidade comercial (Subseção 63-2-308(1)).
Se você enviar uma proposta que contenha informações confidenciais, deverá enviar uma cópia eletrônica "redigida" (excluindo informações protegidas) da resposta à sua proposta. A cópia deve estar claramente marcada como "Versão Redigida".
Uma reivindicação de confidencialidade comercial pode ser apropriada para informações como listas de clientes e declarações financeiras não públicas. Os elementos de preços e serviços podem não ser protegidos. Uma proposta inteira não pode ser protegida por uma Solicitação de Confidencialidade Comercial. A reivindicação de confidencialidade comercial deve ser enviada com a sua proposta no formulário que pode ser acessado abaixo:
Uma proposta inteira não pode ser identificada como "PROTEGIDA", "CONFIDENCIAL" ou "PROPRIETÁRIA" e pode ser considerada não responsiva se marcada como tal. Para garantir que as informações sejam protegidas, você deve incluir todas as informações protegidas na guia 3 da resposta da proposta. Qualquer informação protegida incorporada em outras seções da resposta à proposta pode resultar na divulgação de dados sem que o Distrito tenha culpa.
Todos os materiais enviados tornam-se propriedade do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Os materiais podem ser avaliados por qualquer pessoa designada pelo Distrito como parte do comitê de avaliação da proposta. Os materiais enviados poderão ser devolvidos somente a critério do Distrito.
A proposta deve ser apresentada de forma a permitir que os méritos da proposta sejam avaliados em conjunto com o custo aplicável. Consulte a seção de melhores ofertas e ofertas finais abaixo para garantir o envio adequado da sua proposta de custo.
As propostas devem ser recebidas até a data e hora de vencimento publicadas. As propostas recebidas após o prazo final serão consideradas atrasadas e inelegíveis para consideração.
As propostas impressas devem ser entregues a Tiffany McLoud, Departamento Financeiro. Para esta RFP, um original e oito cópias idênticas de sua proposta devem ser recebidos no Departamento de Ensino e Aprendizagem do Distrito Escolar da Cidade de Provo, 280 West 940 North, Provo, UT 84604.
Todas as propostas enviadas consistirão em uma proposta técnica e uma proposta de custo. Esses documentos devem estar separados um do outro. A proposta de custo deve estar em um envelope lacrado com o número da RFP e a frase "Proposta de custo" claramente impressa no envelope.
O custo será avaliado independentemente da proposta técnica e, portanto, deve ser enviado separadamente da proposta técnica. O não envio do custo separadamente pode resultar na determinação de que sua proposta não responde. A inclusão de qualquer dado de custo ou preço na proposta técnica também pode resultar na determinação de que sua proposta não responde.
AVISO: Ao enviar uma proposta em resposta a esta RFP, o ofertante está reconhecendo que os requisitos, o escopo do trabalho e o processo de avaliação descritos na RFP são justos, equitativos, não indevidamente restritivos, compreendidos e aceitos. Quaisquer exceções ao conteúdo da RFP devem ser protestadas ao agente de compras antes da data e hora de encerramento do envio da proposta.
Um comitê avaliará as propostas de acordo com os critérios da seção VII Requisitos curriculares/de design. Cada área dos critérios de avaliação deve ser abordada em detalhes na proposta. Todas as propostas em resposta a esta RFP serão avaliadas de maneira consistente com o Código de Aquisições de Utah, regras, políticas e os critérios de avaliação estabelecidos na RFP.
A compreensão e a abrangência das informações fornecidas nesta RFP afetarão a avaliação dos critérios acima.
Uma apresentação oral de um ofertante para esclarecer uma proposta pode ser exigida a critério exclusivo do Distrito. Entretanto, o Distrito poderá conceder um contrato com base nas propostas iniciais recebidas sem discussão com o Ofertante. Se forem necessárias apresentações orais, elas serão agendadas após a apresentação das propostas. As apresentações orais serão feitas às custas do ofertante.
Os fornecedores devem oferecer sua melhor oferta nas propostas técnicas e de custo originais. O uso de um processo de melhor oferta final é regulamentado pelo Código de Utah 63G-6a-707.5 e só será usado se:
É importante entender isso para não antecipar que um processo melhor e final permitirá que um fornecedor "afie o lápis" em uma fase subsequente.
A adjudicação será feita ao ofertante cuja proposta for a mais vantajosa para o Distrito, levando em consideração o preço e os outros fatores de avaliação estabelecidos nesta solicitação de propostas.
O Distrito se reserva o direito de adjudicar o(s) contrato(s) a um ofertante tecnicamente qualificado e de menor custo no caso de a oferta de maior pontuação ser considerada como não sendo o melhor valor oferecido ao Distrito, com base em uma análise de custo-benefício.
O Formulário de Proposta de Custo pode ser encontrado na Solicitação de Proposta abaixo: Adoção de livros didáticos de ELA para o ensino médio pdf.
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