Última modificação: setembro 26, 2023

Política nº 1400 Reuniões da Diretoria

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Definição de "reunião"

"Reunião" significa a convocação da Diretoria com um quórum presente, seja pessoalmente ou por meio de equipamento eletrônico, com a finalidade de discutir, receber comentários públicos ou agir sobre um assunto sobre o qual a Diretoria tem jurisdição, incluindo um workshop ou uma sessão executiva.

• Definições adicionais de "reuniões" são fornecidas mais adiante nesta política.

Regras de ordem e procedimento

O Conselho de Educação adotará Regras de Ordem e Procedimento para reger uma reunião pública do Conselho de Educação. As Regras de Ordem e Procedimento incluirão um conjunto de regras que regem e prescrevem em uma reunião pública:

1. Ordem e procedimento parlamentar;
2. Comportamento ético; e
3. Discurso civil.

Após adotar as Regras de Ordem e Procedimento, o Conselho de Educação deverá:

1. Conduzir sua reunião pública de acordo com as Regras de Ordem e Procedimento adotadas pelo Conselho de Educação; e
2. Disponibilizar as Regras de Ordem e Procedimento ao público em cada reunião da Diretoria de Educação e no site público do Distrito.

Aberto ao público

Todas as reuniões da Diretoria devem ser abertas ao público, a menos que sejam fechadas de acordo com o Código de Utah.

Reuniões de negócios

O Conselho realiza reuniões de negócios de acordo com o calendário anual de reuniões e em outras ocasiões, conforme necessário. Uma reunião de negócios é definida como uma reunião formal da diretoria em que uma ação formal (uma votação) é tomada sobre um ou mais itens para os quais a diretoria tem autoridade/responsabilidade.

Sessões de estudo

As sessões de estudo são reuniões formais da diretoria, conduzidas de acordo com a lei estadual e nas quais nenhuma ação formal é solicitada ou tomada. As sessões de estudo oferecem uma oportunidade para discussões mais longas e aprofundadas sobre questões, práticas, solicitações e iniciativas no distrito.

Reuniões conjuntas com agências ou governos locais

O Conselho também pode realizar reuniões conjuntas com agências locais ou autoridades governamentais. Nenhuma ação (aprovação) é tomada nessas reuniões, com o objetivo de melhorar a comunicação, compartilhar informações ou estudar questões de interesse mútuo para as partes presentes.

Audiências públicas

Uma audiência pública é uma reunião aberta na qual os membros do público têm uma oportunidade razoável de comentar sobre um assunto da reunião. Em geral, a Diretoria determinará se uma reunião da Diretoria incluirá uma audiência pública. No entanto, a Diretoria deverá realizar uma audiência pública ao considerar o fechamento de uma escola ou a alteração dos limites de uma escola, ao considerar a adoção do orçamento do Distrito, antes de autorizar a emissão de títulos e ao considerar alterações nos cronogramas de remuneração dos membros da Diretoria, conforme exigido por lei.

Registro público

Toda ou qualquer parte dos procedimentos em qualquer reunião aberta da diretoria pode ser gravada por qualquer pessoa presente, desde que a gravação não interfira na condução da reunião.

Participação de representantes de governos locais

As seguintes autoridades (ou seus representantes) podem comparecer e participar das discussões da diretoria nas partes abertas das reuniões da diretoria: prefeito, presidente da comissão do condado, comissário do condado ou gerente do condado, quando o município ou condado estiver parcial ou totalmente dentro dos limites do distrito escolar. Esses funcionários do governo local não podem votar em nenhuma questão perante a diretoria e sua participação está sujeita à autoridade do presidente da diretoria para regular a condução da reunião.

Quorum

A maioria dos membros da Diretoria constituirá um quorum para as reuniões da Diretoria.

Sessões de treinamento da USBA para membros da diretoria

Caso o Conselho ou qualquer um de seus membros se reúna com representantes da Associação de Conselhos Escolares de Utah (USBA) com o objetivo de receber ou participar de instruções sobre as funções ou atividades do Conselho, e não com o objetivo de discutir ou agir sobre um assunto sobre o qual o Conselho tenha jurisdição, o Conselho não precisa cumprir a Lei de Reuniões Públicas e Abertas de Utah.

Se mais de dois membros da Diretoria estiverem presentes em tais reuniões, os membros da Diretoria não discutirão ou agirão sobre qualquer assunto específico sobre o qual tenham jurisdição. Os membros da Diretoria discutirão apenas assuntos relativos às instruções que receberem dos representantes da USBA.

Se os membros da Diretoria determinarem, em uma reunião de instrução com representantes da USBA, que há necessidade de discutir ou agir sobre um assunto sobre o qual a Diretoria tem jurisdição, a Diretoria e seus membros deverão cumprir a Lei de Reuniões Abertas e Públicas antes de discutir ou agir sobre tais assuntos.

Referências legais e sinopse:

Código de Utah 52-4-103(5) (2011)

Definições de "Reunião" - Reuniões do conselho escolar local - Regras de ordem e procedimento - Requisitos de localização - Proibição de expulsão de membros - Exceções

Código de Utah 53G-4-202

Reuniões abertas ao público - exceções

Código de Utah 52-4-201(1) (2006)

Reunião fechada realizada por voto dos membros - Negócios

Código de Utah 52-4-204

Motivos da reunião registrados

Código de Utah 52-4-205

Objetivos das reuniões fechadas - Determinadas questões proibidas em reuniões fechadas

Código de Utah 52-4-206 

Exceções a reuniões abertas (204-206)

Código de Utah 11-14-318 (2008)

Audiências públicas

Código de Utah 53G-4-402

Poderes e deveres em geral

Código de Utah 53G-7-303

Procedimentos orçamentários do conselho administrativo local

Código de Utah 53G-4-204

Remuneração por serviços - Diárias adicionais - Aprovação de despesas

Código de Utah 52-4-203(5) (2013)

Atas escritas de reuniões abertas - Registros públicos - Gravação de reuniões

Código de Utah 53G-7-208

Entidades governamentais locais e distritos escolares - Contratos e cooperação - Desembolso de fundos - Participação de representantes municipais e do condado em reuniões da diretoria do distrito escolar - Aviso necessário

Código de Utah 52-4-103(10)(a)(2011)

Lei de reuniões abertas e públicas - disposições gerais - definições

Código de Utah 53G-4-203

Eleição de dirigentes - Mandatos - Data da eleição - Remoção de dirigentes - Requisitos de quórum

Aprovado pelo Conselho de Educação:   

13 de agosto de 2013