Resumo da reunião da diretoria de 10 de outubro de 2023

12 de outubro de 2023 /
Shauna Sprunger /
Conselho Escolar do PCSD

A. Conexões com a comunidade

Comentários de abertura: 2:39

A presidente da diretoria, Rebecca Nielsen, agradeceu a todos que apoiam a educação pública e fez uma menção especial aos nossos zeladores pelo recente Dia Nacional de Reconhecimento do Trabalhador de Custódia. Ela reconheceu que o PCSD tem muitos funcionários, além dos incríveis professores, que cuidam de nossas crianças e que gostaríamos de agradecer de coração por todo o trabalho em prol de nossos alunos.

Juramento de fidelidade: 4:08

Elizabeth Morris, aluna da 5ª série da Amelia Earhart Elementary

Prêmios Provo Way: 5:20

O conselho escolar reconheceu cinco ganhadores do Prêmio Provo Way para o mês de outubro. Esses funcionários foram:

Rick e Midge Johnson, supervisores de almoço/refeição na Escola Primária de Spring Creek
Angela Warnock, professora da 1ª série da Franklin Elementary
Tierra Wakefield, professora do jardim de infância da escola Timpanogos Elementary
Emily Cummings, Terapeuta Ocupacional da Sunrise Preschool

Relatório da escola: Escola de Ensino Fundamental Amelia Earhart 10:42

Ryan McCarty apresentou um relatório sobre a Amelia Earhart. Ele falou sobre seus dados demográficos, os lemas AVIATOR e RISE, o desempenho dos alunos, os programas que tornam a Amelia única e as metas que a escola tem para o futuro.

Você pode rever sua apresentação aqui.

Opinião do público: 30:35

David Harding: - Forneceu informações sobre a discussão da diretoria sobre o uso futuro da propriedade da Dixon Middle School. Agradeceu ao conselho por trabalhar na questão, planejando entrar em contato com a comunidade para obter a opinião do público e por não deixar a questão definhar e permitir que a propriedade fique desocupada. Afirmou que seria bom concluir o planejamento estratégico antes de finalizar a decisão sobre o que fazer com a propriedade. Afirmou que achava que a comunidade daria espaço e tempo para tomar essas decisões. Ele gostaria de ver a propriedade sendo usada da melhor maneira possível, com uma visão de longo prazo. Talvez usá-la de uma boa maneira no curto prazo enquanto se decide o uso no longo prazo. A saúde de nosso distrito depende da saúde de todas as áreas de nosso distrito.

B. Itens de negócios

Consideração sobre a aprovação de viagens de estudantes:

Viagem da Torcida Competitiva da Provo High School para Anaheim, Califórnia, em fevereiro de 2024, para a Competição Nacional dos EUA. 1:20:35 Sem discussão Todos aprovados

Viagem da banda e orquestra da Provo High para São Francisco, Califórnia, em abril de 2024. 1:21:12 Sem discussão Todos aprovados

Consideração sobre a aprovação do ajuste da tabela de tarifas: 1:21:50

Essa foi a primeira discussão para que a diretoria aprovasse uma alteração na tabela de taxas para acrescentar uma taxa que permitisse que as aulas de arte de AP em ambas as escolas de ensino médio viajassem para Nova York, se desejado. Uma segunda discussão e votação ocorrerá na reunião da diretoria de novembro, em 14 de novembro, após um mês para permitir a participação do público.

Consideração sobre a aprovação das rotas de ônibus da Shoreline: 1:23:37

Veja a apresentação completa.

O administrador de empresas Derek Anderson explicou as necessidades de novas rotas de ônibus devido à natureza arriscada das rotas de caminhada. A diretoria pode considerá-las "rotas seguras" e financiar o transporte de ônibus. As rotas de ônibus da Shoreline foram aprovadas. Não houve discussão adicional

Consideração sobre a aprovação da solicitação de compras de grande porte 1:25:15

A diretoria analisou orçamentos para diferentes tipos de cercas a serem colocadas nas camadas dos muros de contenção da nova Wasatch Elementary School. Eles acreditam que isso será um valor agregado para a segurança de qualquer pessoa que visite a propriedade. Eles votaram pela compra da cerca de arame galvanizado pelo valor total de $147.185,88.

Consideração sobre a aprovação dos planos da TSSA: 1:27:12

A legislação fornece financiamento para as escolas de acordo com o Teacher Student Success Act e exige a aprovação de um distrito e de planos escolares individuais. Cada escola tem um plano TSSA que indica como o financiamento será utilizado para atender ao plano de melhoria da escola; esse plano deve ser aprovado pelo Conselho de Educação antes que o financiamento possa ser liberado para o distrito e as escolas. A diretoria votou unanimemente pela aprovação dos planos da TSSA.

Planos de ETI da escola 1:28:45

Para as escolas que estão em Melhoria Escolar Direcionada, o Conselho de Educação deve aprovar os planos de melhoria da escola que mostram que a escola está atendendo às necessidades dos grupos de alunos identificados como necessitando de apoio adicional. A legislação estadual e federal e as regras do conselho com relação à responsabilidade da escola exigem que as escolas tenham planos específicos para atender às necessidades dos grupos de alunos-alvo que não estejam apresentando desempenho adequado.

Consideração sobre a aprovação das licenças específicas da LEA: 1:30:03

Exibir relatório de licenças específicas de LEA

Jason Cox falou sobre as licenças específicas da LEA - Todos aprovaram, sem mais discussões

C. Calendário de Consentimento: 1:31:02

Atas da diretoria
Relatório de pessoal
Escola em casa, escolha da escola, Relatório eSchool
Relatórios financeiros

O Conselho de Educação é obrigado a aprovar os itens da agenda de consentimento como parte de sua responsabilidade legal. Em todas as reuniões do conselho, são incluídos na pauta itens que precisam de pouca ou nenhuma discussão ou debate, seja porque são procedimentos de rotina ou porque já foram aprovados por unanimidade. Uma agenda de consentimento (as Regras de Ordem de Roberts a chamam de calendário de consentimento) permite que o conselho aprove todos esses itens juntos sem discussão ou moções individuais. O calendário de consentimento da Diretoria de Educação do Distrito Escolar de Provo contém itens de rotina e relatórios relacionados à aprovação de atas, nomeação ou demissão de funcionários, decisões relacionadas à escolha da escola, o relatório financeiro mensal incluindo compras acima de $50.000 e outros relatórios que não exigem ação formal da Diretoria.

D. Relatório do Membro do Conselho Estudantil 1:31:38

Max Joyner e Will Weidner falaram sobre a segunda reunião do Conselho Estudantil. O membro do Conselho Van Wagenen, o membro do Conselho Hales e o Superintendente Dau foram a essa reunião. Eles discutiram questões importantes para os alunos, como o horário AB versus todos os dias, código de vestimenta, política telefônica e política de frequência. Foi enviada uma pesquisa aos alunos da Provo High sobre a política de frequência. A próxima reunião do conselho estudantil será em 8 de novembro de 2023.

E. Relatório do Administrador de Empresas : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

Também participei de uma conferência sobre seguro autofinanciado. Foi muito esclarecedora e útil para melhorar ainda mais os benefícios para nossos funcionários.

F. Relatório da Mesa Redonda da Diretoria: 1:40:37

Este é um novo item da agenda. Cada membro da diretoria faz um breve relato sobre um comitê do qual faz parte.

Melanie Hall- 1:41:17

Melanie apresentou um relatório sobre o Comitê de Instalações de Capital. Atualmente, o distrito está elaborando uma lista de ativos com cronogramas de manutenção para cada um deles para análise do comitê. Isso levará um ou dois anos para ser finalizado.

Gina Hales - 1:42:28

Gina apresentou um relatório sobre o comitê legislativo. Recentemente, eles se reuniram com três legisladores locais para coordenar os projetos de lei sobre educação e falar sobre as preocupações locais. O comitê continuará a se reunir para construir relacionamentos com os políticos locais. O SJR10 é uma preocupação com a qual estão trabalhando. Eles continuam a prestar atenção aos comitês provisórios e tentam se manter informados sobre as possíveis legislações educacionais que possam estar surgindo.

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg faz parte do comitê de ligação entre a PEA e a PESP, mas ainda não há muito o que relatar. Sua primeira reunião será em 26 de outubro. Ela também faz parte do Comitê de PTA, que se reúne duas vezes por mês. Essa reunião serve para mantermos uns aos outros informados sobre o que está acontecendo nas escolas e os membros do conselho informam o PTA sobre o que está acontecendo com o conselho

Rebecca Nielsen 1:45:53

Rebecca apresentou um relatório sobre o comitê de Comunicação. O comitê está concentrado em aumentar a comunicação do superintendente. Ela reconhece a quantidade generosa de comunicação do superintendente ultimamente com um videocast semanal para funcionários e membros da comunidade, bem como um podcast semanal. Ela acredita que isso está sendo muito bem-sucedido até o momento. Também foi observado que a PTA notou um aumento na comunicação.

Jennifer Partridge 1:47:20

Jennifer apresentou um relatório sobre o comitê Kindness. Os clubes Kindness realizaram recentemente seus retiros anuais com a presença de cerca de 260 alunos do ensino fundamental e cerca de 120 alunos do ensino médio. O tema deste ano é Bondade em Equipe. Ela gostou de conversar com os alunos sobre o que isso significa e como implementá-lo nas escolas este ano. Este é o nono ano de comitês da Bondade nas escolas e o oitavo ano de retiros. Jennifer acha muito gratificante dar um passo atrás este ano e ver como isso está enraizado em nosso distrito. Ela recebeu o feedback de que os professores estão vendo as camisetas da Team Kindness e as adoram e querem comprá-las.

Jennifer também mencionou que a diretoria da Utah School Board Association, da qual ela faz parte, está pensando em realizar uma reunião do JLC este mês para apresentar as preocupações com a SJR10. Ela espera que isso aconteça, mas ainda não sabe se acontecerá.

Teri McCabe - 1:49:46

Teri fez um relatório sobre o comitê financeiro. Eles se reuniram e discutiram os aumentos de impostos. Se você quiser entender melhor esse assunto, Derek Anderson, o administrador de empresas, pode ajudar. Teri também mencionou que o torneio de golfe da Fundação foi um grande sucesso e que os Mini Subsídios da Fundação mudaram para Subsídios da Fundação. Não há mais o limite de $500 e ele está aberto a todos os funcionários do distrito. Para obter mais informações sobre o assunto, acesse foundation.provo.edu.

Teri também apresentou um relatório sobre o Comitê de Segurança. Alguns dos destaques do trabalho atual do Comitê de Segurança são o acesso inseguro ao telhado no Edifício Hillside, as câmeras da recepção nos edifícios e a colocação de gabinetes de DEA nos escritórios principais. Um subcomitê será criado para revisar as políticas de segurança e proteção.

Teri perguntou sobre o Comitê de Construção e se eles estariam planejando as grandes inaugurações dos novos edifícios. Foi decidido que o Departamento de Comunicações ajudará a planejar esses eventos.

Lisa Boyce - 1:54:35

Lisa apresentou um relatório sobre o Comitê de Políticas. À medida que as políticas estão sendo desenvolvidas, as vozes dos professores e dos alunos podem ser ouvidas para ajudar a criar minutas de políticas. Recentemente, o comitê falou sobre o Direito de Consciência com formulário e procedimento de exclusão. Também falamos sobre uma política de acesso a idiomas - exigida pelo projeto de lei 302 da Câmara para especificar como fornecemos serviços de idiomas aos pais e a política revisada de viagens de alunos e nossa abordagem para lidar e apoiar as oportunidades de viagens dos alunos. O comitê começou a falar sobre políticas de currículo e materiais de sala de aula e políticas de reintegração.

Lisa também informou sobre o CAPS e os projetos em que estão envolvidos este ano. Há 48 alunos trabalhando em 20 projetos. Alguns de seus projetos favoritos são o plano de negócios do food truck e as fantasias de Halloween para pessoas com mobilidade reduzida. Ela adora o fato de os alunos terem quadros de projetos e estarem trabalhando de perto com os clientes.

G. Relatório do Superintendente: 1:59:09

A superintendente Wendy Dau aprovou 9 planos de viagem de alunos.

Veja o pdf Student Travel para obter detalhes

Outubro é o Mês Nacional de Valorização do Diretor. A superintendente Dau comunicou seu enorme respeito e apreço pelos diretores. Temos diretores incríveis na PCSD.

Os convites para o planejamento estratégico foram enviados e as respostas estão chegando. A primeira reunião será na terça-feira, 17 de outubro.

Ela abordou duas situações de emergência na Canyon Crest e na Wasatch Elementary. Apreciou a equipe de Comunicações e a equipe de Operações por trabalharem arduamente para que a logística fosse resolvida e comunicada aos pais.

Ela espera que todos estejam acompanhando as mídias sociais em todas as nossas escolas. As escolas e os diretores estão arrasando e se saindo muito bem nas mídias sociais.