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Resumo da reunião da diretoria de 9 de janeiro de 2024
- 10 de janeiro de 2024 /
Caleb Price /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSD
Sessão de estudo
Treinamento sobre o Manual da Diretoria: 1:00
A membro da diretoria Melanie Hall conduziu a diretoria pela página 18 do manual da diretoria, que fala sobre as atividades, eventos e conferências da USBA. A diretoria participou recentemente da 92ª Conferência Anual da USBA. A National School Board Association realizará sua conferência de 6 a 8 de abril em Nova Orleans. O conselho está planejando participar este ano.
O distrito é membro da UHSAA, mas, de modo geral, a diretoria e a administração sênior não têm muito envolvimento com a UHSAA.
Atualização da construção: 3:55
Visualização do tempo: 4:38
As barreiras de proteção estão instaladas nas novas áreas (commons para a cafeteria e Thunderdome). Por enquanto, o marechal do corpo de bombeiros aprovou tudo. A diretoria recebeu comentários de que as escadas ainda estão lotadas. Os dutos estão sendo instalados nas novas áreas comuns. As equipes estão trabalhando com o marechal dos bombeiros para encontrar uma maneira de abrir as escadas de aprendizado.
O prédio de concessões ainda está em andamento. Os prédios de concessões e de arquibancadas estão programados para serem concluídos em julho. O telhado está começando a ser colocado no prédio das arquibancadas e as arquibancadas começarão a ser vistas no próximo mês.
A eliminação de materiais perigosos na seção antiga da escola está demorando mais do que o esperado devido à quantidade de materiais encontrados. Espera-se que seja concluída em 27 de janeiro. A equipe de demolição está acompanhando a equipe de remoção e concluindo os cortes de energia e gás e separando o sistema de alarme de incêndio. A demolição está programada para ser concluída em abril. A demolição é feita de dentro para fora e só veremos as paredes começarem a ser derrubadas daqui a alguns meses.
Wasatch: 12:01
O trabalho continua em concreto, alvenaria e aço. O trabalho com aço foi planejado para começar na extremidade sul, mas eles receberam o aço para a extremidade norte e mudaram o local de trabalho. O projeto ainda está dentro do cronograma e as equipes estão se esforçando todos os dias para melhorar o cronograma.
Linha de costa: 16:46
A sala de aula na Área A foi pintada e os dutos estão sendo instalados para preparar o teto. 90% de janelas já foram instaladas. Outra remessa de vidro chegará na próxima semana. A Área B está um pouco mais adiantada e a grade do teto está sendo instalada. A área C (área administrativa no primeiro andar e centro de mídia no segundo andar) está um pouco mais atrasada. O drywall e o barro estão sendo colocados para preparar a pintura. Área D - a área comum, as duas últimas treliças foram colocadas na semana passada; a Área E (área da cozinha) está com os azulejos e o piso prontos e o equipamento da cozinha está começando a ser colocado. Área F - os ginásios já estão prontos há algum tempo. Auditório - o último lançamento de concreto está sendo feito. A área H é a mais adiantada. Estão começando a pendurar as luzes e as telhas do teto. O projeto está dentro do cronograma. Dependendo da neve nesta semana, os paisagistas poderão iniciar alguns trabalhos na próxima semana.
Futura reconstrução da ala de artes do THS: 19:54
A diretoria discutiu suas ideias sobre a próxima fase de construção em Timpview.
A presidente da diretoria, Rebecca Nielsen, mencionou (e sugeriu) que o plano era prosseguir com a elaboração de planos reais para criar números mais sólidos.
A vice-presidente da diretoria, Jennifer Partridge, acrescentou que eles discutiram a possibilidade de descobrir se há interesse suficiente para fazer isso no momento.
O membro do Conselho Hall mencionou que o público precisa entender que a ala artística, a ala industrial, a cafeteria e a área administrativa não foram incluídas nessa primeira fase.
A membro do Conselho Lisa Boyce mencionou que, tecnicamente, ainda não concluímos uma fase e espera que não estejamos em um padrão de espera com a situação atual da escola.
O Presidente da Diretoria Nielsen esclareceu que o que o Membro da Diretoria Hall listou são fases futuras que precisam ser feitas, mas não são tão urgentes quanto as áreas que estão sendo concluídas atualmente, mas são necessárias. A diretoria quer um tempo de espera antes da fase 2 ou quer que o trabalho continue. A Fase 2 não está sendo financiada no momento.
O membro do Conselho Hall lembrou que o Gerenciamento de Riscos do Estado disse que tínhamos que fazer a fase 1 ou não teríamos cobertura e perguntou: isso significa que agora eles entrarão e forçarão a realização das fases futuras?
O presidente do Conselho, Nielsen, perguntou se a Risk ainda está disposta a trabalhar conosco em um plano para atender às necessidades futuras, a fim de manter a escola coberta.
O presidente da diretoria, Nielsen, listou as possíveis opções, incluindo pedir a um arquiteto que desenvolva planos, trabalho contínuo e um intervalo entre as fases.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, discutiu a decisão sobre se estamos fazendo todas as áreas restantes ou dividindo as áreas restantes em várias fases.
O membro da diretoria Boyce perguntou se, caso decidíssemos obter planos arquitetônicos, seria útil fazer uma pesquisa com os funcionários da Timpview sobre suas preferências para as fases futuras.
O membro do Conselho de Administração Teri McCabe perguntou quem mediria os edifícios para verificar se eles são seguros no momento? Risco estatal? O quanto mudou com todas as construções? Foi recomendado fazer isso. Um estudo visual custaria de $3.000 a $4.000. Um estudo mais invasivo seria muito mais caro.
O Presidente do Conselho Nielsen perguntou se ele recomendava o processo mais invasivo. A resposta foi que isso dependia do cronograma da próxima fase. Se a próxima fase começar imediatamente, basta seguir em frente. Se esperarmos de 3 a 5 anos, o processo mais invasivo é recomendado.
O membro do Conselho Hall mencionou que a área administrativa atual não é adequada para o que eles precisam agora e que a reforma não faz sentido.
Foi mencionado que os planos levariam de 9 a 10 meses para serem concluídos.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou se podemos obter planos aproximados e estimativas de custo mais rapidamente.
Foi mencionado que eles disseram que podem ir tão longe quanto a diretoria quiser. Passar para o nível esquemático levaria de 2 a 3 meses. O desenvolvimento de planos completos levaria de 9 a 10 meses.
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou se o nível esquemático poderia dar uma boa ideia dos custos.
Chad disse que não em Timpview. Haveria um alto orçamento de contingência incluído.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, discutiu como a ala de artes está deprimida no momento.
A superintendente Wendy Dau mencionou que uma reforma é quase tão cara quanto uma reconstrução e acrescentaria a metragem quadrada necessária.
O membro do Conselho Hall mencionou que esse parece ser um projeto bastante caro e perguntou quando será o vencimento do nosso próximo título. O diretor de contabilidade Devyn Dayley respondeu.
O Presidente do Conselho Nielsen perguntou quando o projeto atual estará oficialmente concluído. Chad está estimando fevereiro/março de 2025.
O membro do Conselho Boyce perguntou qual é o cronograma para títulos e planejamento arquitetônico.
A diretoria pediu ao Departamento de Negócios que avançasse com o processo para obter planos completos para a fase 2 de Timpview (administração, ala A, ala I, cafeteria), juntamente com um plano para testar novamente o solo e o estado estrutural das áreas restantes.
O membro da diretoria McCabe perguntou se precisaríamos fazer uma RFP. A resposta foi sim.
O membro do Conselho McCabe perguntou se precisamos de uma RFP para fazer o teste. A resposta foi não.
A conselheira Meg Van Wagenen perguntou se o avanço com os planos completos leva em consideração o estado do solo/preocupações estruturais.
Foi esclarecido que esses planos futuros não incluem o Thunderdome.
Revisão da política: 42:33
Política de ambiente de aprendizado inclusivo : 42:45
O superintendente Dau se reuniu com membros da comunidade e funcionários sobre essa minuta de política.
Houve comentários sobre a palavra "inclusão" versus "pertencimento" e a ideia de que a definição de inclusão traz a ideia de "pertencimento"
- Se decidirmos alterá-la, precisaremos mudar o título da política
- Estamos de acordo com "Ambientes de aprendizagem inclusivos" ou queremos um título diferente?
- Por exemplo: "Ambientes seguros de aprendizado"
Houve comentários sobre a Definição #3: Discriminação
- Foram feitas alterações para que a definição seja consistente em toda a política, e
- Há uma identificação consistente de grupos: identidade e expressão de gênero, estado civil, situação familiar, orientação sexual, religião, idade, deficiência, raça, etnia, situação socioeconômica e cultura
Houve comentários sobre a Definição #5: Ponto de vista pessoal
- O feedback incluiu o desejo de garantir que a definição seja precisa.
- "A perspectiva distinta de uma pessoa ou a maneira particular como ela vê o mundo"
- Identificar que é somente quando um funcionário usa esse ponto de vista para promover ou denegrir pontos de vista que são diferentes dos seus
Seção Escolas como fóruns públicos
- Foi dada uma definição mais específica sobre quando os pontos de vista pessoais seriam considerados problemáticos
- Identifica especificamente pontos de vista religiosos ou políticos que são usados para persuadir os alunos a adotar um conjunto específico de crenças; esclarecimento de que isso não é aceitável de acordo com a política
- Manteve a palavra "display"; o comitê examinou o feedback dado e acreditava que manter essa palavra era importante para oferecer proteção a todos os alunos
- Não há desejo de listar os tipos de displays que são permitidos ou não
- Mudanças na política podem tornar essa política obsoleta rapidamente
- Feedback do público: preocupações expressas de que a imprecisão da política poderia encorajar indivíduos a usá-la para causar danos a determinados grupos de alunos
Seção Expectativas dos funcionários
- O quinto e o sexto marcadores indicavam originalmente o seguinte:
- "Evite sugerir que um aluno. . . "
- " Nunca use seus cargos para endossar. . ."
- Alterado com base no feedback para o seguinte:
- "Não sugerir que o sexo, a raça de um aluno ou educador. . seja inerentemente superior ou inferior"
- "Não usar seus cargos para endossar. . ."
- Preocupação com a linguagem de "evitar" ou "nunca"
- "Evitar" não parece ser forte o suficiente
- "Nunca" exigiria uma ação disciplinar imediata sem examinar o contexto
- Preocupação com a palavra "endossar"
- Ele se alinha com a Regra 277-328 da USBE sobre patrimônio
- A recomendação é manter a palavra "endossar"
Seção de recursos adicionais
- Sugestão de adicionar esta seção de Recursos para direcionar os indivíduos ao procedimento se eles acharem que a política não foi aplicada adequadamente.
Política 3330: Procedimento 1
- Introdução:
- Alterou "aluno, pai ou membro da comunidade" para "aluno, pai, professor ou funcionário do distrito"
- Deve ser aplicado a alguém que seja diretamente afetado pelo ambiente de aprendizagem
- Adicionado #5 para descrever o procedimento para um funcionário que acredita que um supervisor interpretou a política incorretamente
- Norma referenciada 5285: Processo de reclamação do distrito
Próximas etapas
- Publicá-las em nosso site em políticas preliminares
- O feedback será enviado ao superintendente
- O resumo do feedback será levado ao Comitê de Políticas, que se reunirá na segunda-feira, 22 de janeiro de 2024.
- A última data para feedback antes do Comitê de Políticas será sexta-feira, 19 de janeiro.
- O comitê de políticas faz outras recomendações
- Quaisquer alterações serão submetidas à diretoria completa e discutidas na reunião da diretoria de 13 de fevereiro
Política de viagens de estudantes: 57:04
Redefinindo a viagem com pernoite
- Em um raio de 425 milhas de Provo
- Requer apenas a aprovação do superintendente
- Mais de 425 milhas
- Requer aprovação do superintendente e da diretoria
Esclarecimentos na política
- O distrito incentiva o uso de viagens estaduais, mas outras agências podem ser usadas, desde que todas as normas de compras e aquisições sejam seguidas.
Estudantes com isenção de taxas
- Foi acrescentado o apoio do distrito. A preocupação era que o ônus de cobrir os custos dos alunos com isenção de taxas recaísse sobre a escola.
Procedimento 1 Viagens de campo
- Valores atualizados de diárias para alimentos
- $10 para o café da manhã
- $15 para almoço
- $20 para o jantar
Procedimento 2: Viagens com pernoite
- A diretoria queria que a aprovação fosse alterada para 60 dias em vez de 45.
Requisitos para viagens com pernoite
- Não mais do que dois dias letivos perdidos (exceto em circunstâncias atenuantes)
- Somente nos EUA continental
- Todos os documentos de viagem são digitados, revisados e profissionais
- Patrocinadores da viagem e diretores participam da reunião da diretoria
- Não mais do que um dia para fins de recreação (por exemplo, Disneylândia, praia)
- Viajar uma vez durante um período letivo e não mais do que duas vezes em um ano letivo
- Poderíamos limitar uma experiência de viagem para cada grupo
- Necessidade de uma exceção para competições da UHSAA
Permissão e aprovação dos pais
- Deve ser realizada uma reunião de pais para informar a todos os pais do grupo sobre a viagem planejada
- Deve ser realizada a votação dos pais; 50% dos pais devem aprovar a viagem
- Documentado no aplicativo
Isenção de taxas e captação de recursos
- Todos os alunos podem participar, inclusive alunos com isenção de taxas
- Os alunos podem ser obrigados a participar apenas de atividades de arrecadação de fundos em grupo; não podem ser obrigados a participar de atividades individuais de arrecadação de fundos
- Não há exigências quanto ao valor a ser arrecadado
- Não há reembolso para dinheiro arrecadado - ele pertence à escola
- Não é possível fazer da viagem um requisito para pertencer a um grupo, a menos que o programa pretenda cobrir todos os custos
Houve uma discussão sobre a captação de recursos. Não há reembolso para o dinheiro arrecadado. O membro do Conselho Hall afirmou que a prática é pagar adiantado e ser reembolsado pelo valor arrecadado. O Superintendente Dau disse que essa prática precisará mudar e que a equipe do escritório não pode atender a essa demanda.
Custo máximo
- $2000 custo máximo (antes da captação de recursos) A captação de recursos é usada para compensar esse valor
- Recomendação de que, para as tabelas de taxas, aprovemos esse custo máximo para cada programa e escola
- Se as escolas souberem que sua viagem será menor, elas poderão identificar um valor mais baixo
- Comunicar claramente aos pais que esse é o valor máximo e que será reservado para viagens nacionais (ou seja, Nova York, Flórida, etc.)
O vice-presidente da diretoria, Partridge, tem reservas quanto a listar todos os grupos com um máximo de $2000. O Superintendente Dau não vê problema no lado dos técnicos, mas vê no lado dos pais. O Superintendente Dau diz que podemos dar uma olhada nisso quando falarmos sobre as tabelas de taxas.
Pergunta: Custo ou oportunidade?
- Opção para reduzir o custo ou fornecer uma média de dois anos (ou seja, média de $3000 em dois anos):
- Limita os lugares e o período de tempo que os alunos podem viajar
- Os grupos podem viajar apenas a cada dois anos
- Se outros distritos não tiverem essa exigência, os alunos poderão optar por estudar em outro distrito
- Requer rastreamento pelo superintendente
- Manter o máximo sem muitas limitações
- Os diretores e o superintendente incentivam fortemente os treinadores a manter os custos no mínimo
Expectativas dos alunos
- Expectativas acadêmicas e comportamentais do aluno definidas pelo patrocinador da viagem
- As violações resultam no envio do aluno para casa e em outras ações disciplinares
- Remoção do grupo de estudantes
- Suspensões
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou: se for necessário trocar uma passagem de avião por mau comportamento do aluno, quem paga? Os pais precisariam pagar e um acompanhante precisaria estar presente. O Superintendente Dau pedirá ao comitê de normas que acrescente esclarecimentos ao procedimento.
Despesas com refeições
- Alterações nos valores das diárias
- $10 Café da manhã
- $15 Almoço
- $20 Jantar
Formulário 1 Solicitação de viagem
- Alterações:
- Informações sobre a reunião de pais relatadas
- Destino de viagem mais recente do grupo
- Distância de Provo
- Informações sobre estudantes com isenção de taxas e captação de recursos
- Como os pais são notificados sobre as expectativas de comportamento?
- O itinerário detalhado deve ser anexado para aprovação
- Aprovações condicionais, especialmente se estiverem a mais de 180 dias de distância
O membro da diretoria Boyce queria um feedback sobre os mais afetados, os técnicos e o superintendente de chá Dau enviará um e-mail para essas pessoas.
Política de bicicletas elétricas: 1:35:35
A diretoria discutiu a minuta da política e fez perguntas.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, ficou preocupado com o fato de que a norma não diz em nenhum lugar que não há nenhuma cláusula sobre andar de bicicleta na propriedade do distrito.
Will afirmou que não vê como isso pode ser aplicado. O Superintendente Dau afirmou que, mesmo que nem sempre seja aplicada, o fato de constar na política ajuda quando alguém está criando situações inseguras, especialmente em situações repetidas.
O presidente da diretoria, Nielsen, afirmou que o #5 diz que não se pode andar em nada dentro das instalações do distrito.
O membro do Conselho Van Wagenen quer que seja acrescentado algo sobre as formas apropriadas de os carros interagirem com as bicicletas na estrada.
A diretoria expressou preocupação com o fato de as bicicletas de classe 3 serem excluídas da forma como a minuta da política está redigida atualmente.
Projeto de lei 142 da Câmara - As placas de parada são rendimentos para pessoas em bicicletas.
Reunião de negócios
Comentários de abertura: 0:45
O membro do Conselho Boyce Boyce fez o discurso de abertura.
Agradeceu aos que compareceram pessoalmente ou que assistiram pelo YouTube. A educação pública é a base de nossa democracia e ver as crianças aprendendo é inspirador. Na conferência da USBA, foi compartilhada uma pesquisa de opinião que mostrava que se um membro do corpo docente da escola se preocupasse com eles, os inspirasse a aprender e lhes dissesse para não desistir, haveria um aumento de 100% nos resultados. O membro do Conselho Boyce perguntou a seus filhos se eles tinham uma pessoa assim e todos eles tinham. Ao pensarmos no trabalho que estamos fazendo, não podemos subestimar a importância do que fazemos pelos nossos alunos. O membro do Conselho Boyce expressou sua sorte por ter essas pessoas para seus filhos.
Juramento de fidelidade: 6:37
A Tropa de Escoteiras 1693 de Lakeview e a Tropa de Escoteiros 1591 lideraram o juramento de fidelidade e fizeram o juramento de Lakeview.
Reconhecimento de funcionários: 8:43
Prêmios Provo Way
- Deann Brown - Rock Canyon - Professora da 4ª série
- Michelle McCluskey - Transporte - Motorista de ônibus/custodiante
- Robin Stokes - Westridge - Bibliotecário assistente
- Julia Brady - Reitora - Atendimento e registro do front office
- Lisa Mullins - Sunset View - Auxílio de suporte à visão
Relatório da escola: 15:32
Jamie Davis-Leite, diretor da escola primária de Lakeview
O membro do Conselho Boyce agradeceu à diretora Davis-Leite por seu uso de dados.
O vice-presidente do Conselho, Partridge, perguntou se a diretora Davis-Leite pudesse acenar com uma varinha mágica para ter o que ela precisa para ajudar com o comportamento, o que você teria?
- A diretora Davis-Leite respondeu que precisaria de financiamento para mais do que um paraprofissional que liderasse o comportamento e uma equipe de Educação Especial forte que pudéssemos manter e apoiar.
A Conselheira Van Wagenen disse que adorou o tema de Lakeview.
A Conselheira Gina Hales também gostou do uso de dados e perguntou por que parece que a 5ª série está com dificuldades.
- A diretora Davis-Leite falou sobre o compartilhamento de estratégias com professores mais experientes.
A superintendente Dau contou à diretoria que participou de um mergulho de dados em Lakeview e percebeu como a diretora Davis-Leite criou um ambiente de vulnerabilidade para que os professores pudessem ser honestos.
A Presidente do Conselho, Nielsen, mencionou que Lakeview era uma de suas escolas e que ela adora o fato de eles estarem analisando os dados e aprecia as regras do conjunto de dados. Ela pediu à diretora Davis-Leite que agradecesse à equipe de Lakeview.
Opinião do público
Não houve nenhuma contribuição do público.
Continuação da sessão de estudos
Atualização sobre o currículo aprovado pelo distrito: 36:01
Definições
- Padrões:
- Vinculado a uma série ou área temática específica
- Adotado pela USBE
- Nosso distrito identificou "Padrões Essenciais" para apoiar os professores
- Currículo
- O que é adotado pelo distrito para ensinar os padrões
- Parte dos deveres do Conselho de Educação, conforme descrito no Código Estadual 53G-4-402
- A adoção em todo o distrito deve estar alinhada com os padrões adotados pela USBE
- Guias de acompanhamento
- Quanto tempo deve ser dedicado a cada habilidade ou padrão
- Escopo e sequência
- A ordem em que você deve ensinar esses conceitos
- Importante em áreas temáticas e áreas de habilidades em que uma habilidade se baseia em habilidades ou conhecimentos anteriores
Processo de adoção
- O código estadual exige que o processo de adoção seja descrito nas normas do distrito (4020, P1)
- Contribuição da comunidade (inclui professores, pais, membros da comunidade)
- Requer aprendizado profissional - tempo para os professores aprenderem sobre os recursos
Por que isso é necessário?
- Cria consistência entre escolas e professores
- Não se trata de um plano de aula roteirizado
- Os professores desenvolvem os planos de aula e usam seu discernimento educacional para fazer ajustes
- Utilizar os recursos disponíveis por meio da adoção do currículo
- Assegura que estamos ensinando os padrões de nível de série
- Fornece a transparência exigida por lei
Estamos usando o currículo aprovado pelo distrito?
- Em muitos casos, sim, principalmente no nível elementar
- Minhas observações nas aulas do ensino fundamental confirmam isso.
- Menos conformidade no nível secundário
- É importante lembrar que muitas áreas temáticas não são adotadas em todo o distrito
- Importante observar: nem todos os materiais utilizados em uma sala de aula precisam ser adotados por meio de uma adoção em todo o distrito
- Os materiais suplementares passam por um processo de aprovação em nível escolar
Próximas etapas e recomendações
- Comunicar as expectativas
- Mudança de cultura:
- Expectativa de que o currículo adotado pelo distrito seja usado e que sigamos o processo de adoção do currículo
- Ninguém está isento da expectativa
- Apoiar os diretores em seu trabalho com os professores
- Fornecer justificativa para os professores - "Por que isso é necessário e importante?"
- Expectativas de avaliação:
- O professor está utilizando o currículo adotado, ensinando de acordo com os padrões e seguindo o escopo, a sequência e o ritmo?
- Se não for o caso, o educador poderá conversar com seu supervisor para saber por que isso não acontece
- Fornecer o treinamento necessário e contínuo para que os materiais adotados apoiem os professores
- Fornecer um ciclo de feedback para que os professores recebam o apoio de que precisam e se sintam seguros para fazer perguntas
O membro da diretoria Boyce perguntou sobre o comitê distrital de currículo
- Como os professores são escolhidos e como a organização é feita?
- Peça aos diretores que forneçam nomes, mas eles são voluntários e isso leva muito tempo. Os professores recebem uma ajuda de custo. O mesmo comitê passa pelas três fases. O comitê inclui atualizações na notificação semanal a cada mês sobre o que está acontecendo.
O membro do Conselho Boyce perguntou sobre os horários das reuniões e que está na norma que elas sejam compartilhadas. O Superintendente Dau afirmou que eles se reúnem na quarta segunda-feira do mês, das 15h às 17h, e que a reunião está incluída no calendário do distrito.
Durante o ano de adoção, eles convidam mais 5 pessoas e, no final, realizam uma reunião de opinião pública.
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou sobre as matérias que não têm currículo adotado e o que o distrito está fazendo para esses professores e como estamos monitorando.
- A superintendente Dau afirmou que os diretores trabalham com os professores e que ela precisa se certificar de que isso esteja acontecendo. Uma estrutura pode facilitar o trabalho dos diretores e permitir que os professores e pais se sintam protegidos. O Presidente da Diretoria, Nielsen, gostaria que analisássemos essa área quando eles estiverem prontos.
O membro do Conselho McCabe perguntou sobre o ritmo e o apoio. O atual currículo adotado fornece guias de ritmo para os professores?
- O Superintendente Dau respondeu que sim e que, se um professor quiser sair do ritmo, precisa trabalhar com o diretor, já que o diretor é o líder instrucional da escola.
O membro do Conselho Boyce reconheceu que o ritmo é difícil e que, por isso, trabalhar em equipe é tão importante.
Atualização do almoço da escola primária: 1:00:00
Preocupações dos pais: Preocupações elementares:
- 30 minutos de almoço não é tempo suficiente para os alunos comerem e irem para o recreio, principalmente se o recreio for depois do almoço
- Sempre que o recreio é depois do almoço e não exigimos que os alunos permaneçam no refeitório por 20 minutos, eles saem correndo para o recreio e não terminam de comer
- Quando os alunos não têm uma nutrição adequada, isso prejudica sua capacidade de se concentrar e de aprender
Preocupações dos pais Preocupações secundárias:
- Almoço de 30 minutos não é tempo suficiente para comer se houver longas filas no refeitório
- Os alunos podem ter apenas de 10 a 15 minutos para comer
- Quando os alunos não têm uma nutrição adequada, isso prejudica sua capacidade de se concentrar e de aprender
- Os alunos do ensino médio, em particular, recorrem a alimentos do tipo lanche como resultado
Que diretrizes foram dadas pelas agências?
- Centros de Controle de Doenças: 20 minutos de tempo sentado
- Os alunos almoçam, sentam-se e comem
- Academia Americana de Pediatria: 20 minutos de tempo sentado
Possíveis soluções
- Aumentar os períodos de almoço para 40 minutos
- Garante 20 minutos de tempo de alimentação para os alunos de todas as séries
- Especificamente para o ensino fundamental:
- Programe o recreio antes do almoço para que os alunos não tenham pressa de ir para o recreio
- Se o intervalo ainda for depois do almoço, mantenha os alunos sentados no refeitório por 20 minutos para garantir que eles tenham tempo suficiente para comer
Preocupações das escolas
- A mudança do horário do almoço pode alterar os horários das pessoas, principalmente dos nossos funcionários da nutrição infantil
- Os almoços de 40 minutos mudarão o horário de início e término do almoço para toda a escola
- Alguns alunos podem começar a almoçar a partir das 10h30, enquanto outros não vão almoçar antes das 13h.
- Precisamos criar um horário para lanches - como financiamos isso e como seria?
Preocupações das escolas
- A supervisão na hora do almoço exigiria mais planejamento e pessoal
- O recreio antes do almoço exigirá maior supervisão para manter os alunos no refeitório até o fim dos 20 minutos
- Quem fará essa supervisão e como remuneraremos essas pessoas?
- Que atividades serão oferecidas aos alunos que comem rapidamente?
- O intervalo após 20 minutos de tempo sentado ainda requer mais supervisão para os alunos que terminam rapidamente
- Precisaríamos alterar nossa programação para atender aos requisitos mínimos de horas de instrução a cada ano?
Próximas etapas
- Aumentar os períodos de almoço para 40 minutos
- Garante 20 minutos de tempo de alimentação para os alunos de todas as séries
- Ajustar as programações, se necessário
- Funcionários
- Trabalhar com o cronograma principal - será necessário fazer alterações nos horários de início e término das aulas?
- Permitir que as escolas determinem se o recreio será antes ou depois do almoço
- Trabalhar com os Conselhos Comunitários Escolares e PTAs para determinar o que será melhor para os alunos no ano letivo de 2024-2025
Preocupação dos pais com o fato de as crianças não terem tempo suficiente para o almoço.
O membro do Conselho Van Wagenen perguntou como Lakeview resolve os 40 minutos de almoço e o tempo de instrução.
- O superintendente Dau terá que dar uma olhada nisso.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou o que estamos fazendo atualmente.
- As escolas têm entre 30 e 40 minutos e apenas uma escola faz o recreio antes do almoço.
Rebeca perguntou se o intervalo antes do almoço é obrigatório.
- O intervalo antes do almoço não é algo que estamos exigindo.
O membro do Conselho Hall perguntou se estamos preocupados com o funcionário de meio período que trabalha na hora do almoço e com as limitadas 29/5 horas que ele pode trabalhar.
- O superintendente Dau respondeu que sim, é uma preocupação.
O presidente da diretoria, Nielsen, perguntou sobre os problemas logísticos de frescor dos alimentos se o almoço fosse mais longo.
- O superintendente Dau afirmou que terá de trabalhar com a nutrição infantil para resolver esses tipos de preocupações.
O membro do Conselho Hall perguntou de onde viria o financiamento adicional.
- O superintendente Dau falou sobre prioridades. O distrito pode conseguir o dinheiro, mas talvez tenha que abrir mão de outras coisas.
O membro do Conselho Hall perguntou se tínhamos certeza de que faríamos isso.
- O superintendente Dau respondeu que essa é uma prioridade.
O membro do Conselho Boyce declarou que espera que capacitemos nossos diretores para que decidam como isso será feito em suas escolas.
O membro do Conselho McCabe disse que, no ano passado, as escolas Title 1 receberam lanches e perguntou de onde eles vieram.
Acordo para East Bay Post High: 1:15:56
Com base no número de alunos da East Bay Post High, é necessário mais espaço. O distrito trabalhou com o proprietário do local atual para alugar espaço adicional no prédio atual. Os funcionários de manutenção do distrito começaram a preparar o espaço adicional para os alunos.
O membro do Conselho Hall perguntou por quanto tempo seria o aluguel.
- O superintendente adjunto Jason Cox informou que o aluguel é por tempo indeterminado.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou sobre o cronograma para poder transferir os alunos.
- É um cronograma bastante rápido. A mudança para as áreas de armazenamento pode ocorrer imediatamente. Estão sendo adicionadas duas salas de reunião e um banheiro está sendo reformado.
Emenda ao Plano Land Trust: 1:19:06
Spring Creek fez dois ajustes em seu Trust Lands Plan, que foi aprovado pelo conselho comunitário e agora requer a aprovação do conselho. As alterações são, na verdade, apenas informações de dados atualizadas com base na pontuação da Acadience do final do ano passado e do início deste ano.
Discussão sobre o site da Dixon: 1:20:12
Reuniões de vizinhança
- Comunique-se com a vizinhança
- Estabelecer o objetivo das reuniões
- Permitir que a vizinhança expresse suas preocupações, desejos e necessidades
- Comunicar as necessidades dos alunos
- Liderado pelo Superintendente
- Oportunidade de entender as frustrações do passado e trabalhar para criar um caminho para o futuro
- Reconstruir a confiança da comunidade
- Compartilhar ideias
Reuniões de vizinhança
- Datas propostas para as reuniões: (esse aviso é suficiente para a comunidade?)
- 17 de janeiro de 2024 às 18:00 horas.
- Escola de Ensino Médio Dixon
- 25 de janeiro de 2024 às 18:00 horas.
- Escola de Ensino Fundamental Timpanogos
- Famílias de língua espanhola
- 17 de janeiro de 2024 às 18:00 horas.
- O que precisamos garantir que aconteça nessas reuniões para que nossos constituintes se sintam valorizados, vistos e ouvidos?
Próximas etapas
- Compilar o feedback das reuniões iniciais e apresentar um relatório ao Conselho de Educação
- Criar uma pesquisa para obter feedback adicional para aqueles que não puderam comparecer a uma das reuniões
- Determinar datas de reuniões adicionais, se necessário
- Possibilidade: Criar um comitê para começar a trabalhar em possíveis soluções que atendam às necessidades da comunidade e de nossos alunos
O presidente da diretoria, Nielsen, acha que é preciso optar por fevereiro. O dia 17 de janeiro é muito próximo.
O membro do Conselho Hales sugeriu manter a reunião de 25 de janeiro e mudar a outra.
Mudar o outro para 31 de janeiro.
O membro do Conselho McCabe sugeriu não chamá-la de reunião de bairro para que os membros da comunidade não a confundam com uma reunião da cidade.
A Presidente da Diretoria Nielsen acha que o que ela mencionou nos slides do Superintendente Dau aborda a questão sobre o que precisamos fazer.
O membro do Conselho Boyce perguntou como compilaremos o que foi ouvido.
- O superintendente Dau foi designado para as comunicações. Eles compilarão as informações e as apresentarão à diretoria.
O Superintendente Dau perguntou sobre a pesquisa, a gravação da reunião e o compartilhamento do link da pesquisa.
- O superintendente Dau trabalhará com a equipe de comunicação para garantir que isso aconteça.
O superintendente Dau sugeriu que a próxima etapa seria a criação de um comitê de membros da diretoria, representantes do distrito e membros da comunidade para discutir as próximas etapas.
O Presidente da Diretoria Nielsen se comprometeu que as duas reuniões informariam a pesquisa que seria enviada a toda a comunidade. O Superintendente Dau sugeriu incluir endereços na pesquisa para que possamos agregar os dados.
O Conselheiro Hales compartilhou que há bastante confusão sobre o que está acontecendo no local e que precisamos estar preparados para fornecer essas informações novamente e também precisamos de um espaço para um fórum aberto. Para obter um bom feedback da comunidade, precisamos apresentar as necessidades do distrito, permitir que os membros da comunidade compartilhem suas ideias e, em seguida, apresentar as ideias.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, gostou da ideia de compartilharmos nossas necessidades e deixarmos que eles deem ideias de como atender a essas necessidades e depois apresentarmos nossas ideias.
O membro do Conselho Van Wagenen discutiu como isso se alinha com o processo de planejamento estratégico.
A vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou sobre Timpview e a próxima fase e disse que, para ela, o local de Dixon faz parte dessa discussão.
Calendário da Diretoria, oradores de formatura e designações de comitês: 1:30:28
A diretoria discutiu o cronograma de reuniões da diretoria para 2024 e discutiu os planos para reuniões conjuntas com o conselho da cidade.
Formatura da Provo High: Presidente do Conselho Rebecca Nielsen
Formatura da Timpview: Jennifer Partridge, vice-presidente da diretoria
Formatura do Independence: Membro da diretoria Teri McCabe
Graduação em Educação de Adultos: Membro da diretoria Lisa Boyce
Formatura de outono: Melanie Hall, membro da diretoria
O Conselho Diretor ajustou as atribuições de seus comitês.
Revisão do Calendário de Consentimento e Perguntas: 1:53:53
O membro do Conselho McCabe fez perguntas sobre como funciona a transferência de Lance Vandermark de Sunset View para Franklin.
- O superintendente adjunto Cox explicou que se tratava de uma transferência de emprego e não de uma rescisão.
Ela perguntou à Diretora de Contabilidade Devyn Dayley quantos pagamentos ainda temos que fazer à Westland por Timpview.
- O diretor de contabilidade Devyn Dayley explicou que há muitos, pois o projeto ainda está em andamento. Provavelmente mais 8 ou 9.
O membro da diretoria McCabe perguntou quem é a Core Architecture.
- O diretor de contabilidade Devyn Dayley explicou que se trata da antiga Curtis Miner Architecture.
Próximos itens do calendário da diretoria: 1:55:33
Leader Associates Training em St. George para o superintendente Dau, o superintendente adjunto Cox, o superintendente assistente Jensen e o superintendente assistente Sites.
As próximas sessões de estudo e reunião de negócios serão em 23 de janeiro.
A próxima sessão de estudos e reunião de negócios será em 13 de fevereiro.
Retornar à reunião de negócios
Itens de negócios: 1:56:46
Consideração sobre a aprovação da emenda ao plano do Land Trust: 1:56:55
A diretoria decidiu aprovar a emenda ao plano do Spring Creek Land Trust, conforme discutido na sessão de estudos. A moção foi aprovada por unanimidade.
Consideração sobre a aprovação do cronograma de reuniões da diretoria para 2024: 1:57:44
A diretoria decidiu aprovar o cronograma de reuniões da diretoria para 2024 com todas as alterações feitas na reunião de negócios. A moção foi aprovada por unanimidade.
Calendário de Consentimento: 1:58:53
A diretoria decidiu aprovar os itens do Calendário de Consentimento. A moção foi aprovada por unanimidade.
Relatório do membro do Conselho Estudantil: 1:59:28
Will informou que ainda não houve reunião de alunos neste mês. Eles se reunirão em 10 de janeiro. Eles planejam discutir as próximas políticas na reunião, especialmente a política de inclusão e a política de viagens dos alunos.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou o que ele aprendeu com a conferência do último fim de semana.
- Will relatou que gostou da coordenação com outros membros do conselho estudantil de todo o estado.
Relatório do Administrador de Empresas: 2:00:48
O Diretor de Contabilidade Devyn Dayley informou que as coisas estão ótimas no departamento comercial e que ainda não foi preenchida a vaga aprovada pelo conselho em uma reunião anterior.
Mesa redonda com membros da diretoria: 2:01:28
Lisa Boyce, membro da diretoria - Leilão de cestas de Páscoa da Fundação para arrecadar dinheiro em benefício dos programas pós-escolares na segunda-feira, 18 de março.
Membro do Conselho Meg Van Wagenen - A reunião do Conselho de PTA teve uma ótima discussão sobre a próxima sessão legislativa. O vice-presidente comunicou como acessar diferentes projetos de lei sobre educação que estão sendo considerados.
Membro da Diretoria Gina Hales - Comitê Legislativo - O Superintendente Dau escreverá um e-mail semanal para os legisladores durante a sessão legislativa para atualizá-los sobre o nosso distrito e as posições do distrito. O comitê está pedindo a ajuda dos membros da diretoria para entrar em contato com os legisladores e também pedir a outros grupos, como o PTA e os conselhos comunitários, que também entrem em contato com os legisladores.
Relatório do Superintendente: 2:04:37
Haverá um atraso de 2 horas na quarta-feira, 10 de janeiro.
Brooke Mangum, da Dixon Middle School, venceu o concurso de design do pin "Find Your Swing".
A Independence High School saiu do status de CSI.
Kathy Mesenbrink, professora da 3ª série da Provo Peaks, é uma das 8 professoras a receber o Prêmio Ciência da Leitura da USBE.
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