10 de janeiro de 2024 /
Caleb Price /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSDA membro da diretoria Melanie Hall conduziu a diretoria pela página 18 do manual da diretoria, que fala sobre as atividades, eventos e conferências da USBA. A diretoria participou recentemente da 92ª Conferência Anual da USBA. A National School Board Association realizará sua conferência de 6 a 8 de abril em Nova Orleans. O conselho está planejando participar este ano.
O distrito é membro da UHSAA, mas, de modo geral, a diretoria e a administração sênior não têm muito envolvimento com a UHSAA.
As barreiras de proteção estão instaladas nas novas áreas (commons para a cafeteria e Thunderdome). Por enquanto, o marechal do corpo de bombeiros aprovou tudo. A diretoria recebeu comentários de que as escadas ainda estão lotadas. Os dutos estão sendo instalados nas novas áreas comuns. As equipes estão trabalhando com o marechal dos bombeiros para encontrar uma maneira de abrir as escadas de aprendizado.
O prédio de concessões ainda está em andamento. Os prédios de concessões e de arquibancadas estão programados para serem concluídos em julho. O telhado está começando a ser colocado no prédio das arquibancadas e as arquibancadas começarão a ser vistas no próximo mês.
A eliminação de materiais perigosos na seção antiga da escola está demorando mais do que o esperado devido à quantidade de materiais encontrados. Espera-se que seja concluída em 27 de janeiro. A equipe de demolição está acompanhando a equipe de remoção e concluindo os cortes de energia e gás e separando o sistema de alarme de incêndio. A demolição está programada para ser concluída em abril. A demolição é feita de dentro para fora e só veremos as paredes começarem a ser derrubadas daqui a alguns meses.
O trabalho continua em concreto, alvenaria e aço. O trabalho com aço foi planejado para começar na extremidade sul, mas eles receberam o aço para a extremidade norte e mudaram o local de trabalho. O projeto ainda está dentro do cronograma e as equipes estão se esforçando todos os dias para melhorar o cronograma.
A sala de aula na Área A foi pintada e os dutos estão sendo instalados para preparar o teto. 90% de janelas já foram instaladas. Outra remessa de vidro chegará na próxima semana. A Área B está um pouco mais adiantada e a grade do teto está sendo instalada. A área C (área administrativa no primeiro andar e centro de mídia no segundo andar) está um pouco mais atrasada. O drywall e o barro estão sendo colocados para preparar a pintura. Área D - a área comum, as duas últimas treliças foram colocadas na semana passada; a Área E (área da cozinha) está com os azulejos e o piso prontos e o equipamento da cozinha está começando a ser colocado. Área F - os ginásios já estão prontos há algum tempo. Auditório - o último lançamento de concreto está sendo feito. A área H é a mais adiantada. Estão começando a pendurar as luzes e as telhas do teto. O projeto está dentro do cronograma. Dependendo da neve nesta semana, os paisagistas poderão iniciar alguns trabalhos na próxima semana.
A diretoria discutiu suas ideias sobre a próxima fase de construção em Timpview.
A presidente da diretoria, Rebecca Nielsen, mencionou (e sugeriu) que o plano era prosseguir com a elaboração de planos reais para criar números mais sólidos.
A vice-presidente da diretoria, Jennifer Partridge, acrescentou que eles discutiram a possibilidade de descobrir se há interesse suficiente para fazer isso no momento.
O membro do Conselho Hall mencionou que o público precisa entender que a ala artística, a ala industrial, a cafeteria e a área administrativa não foram incluídas nessa primeira fase.
A membro do Conselho Lisa Boyce mencionou que, tecnicamente, ainda não concluímos uma fase e espera que não estejamos em um padrão de espera com a situação atual da escola.
O Presidente da Diretoria Nielsen esclareceu que o que o Membro da Diretoria Hall listou são fases futuras que precisam ser feitas, mas não são tão urgentes quanto as áreas que estão sendo concluídas atualmente, mas são necessárias. A diretoria quer um tempo de espera antes da fase 2 ou quer que o trabalho continue. A Fase 2 não está sendo financiada no momento.
O membro do Conselho Hall lembrou que o Gerenciamento de Riscos do Estado disse que tínhamos que fazer a fase 1 ou não teríamos cobertura e perguntou: isso significa que agora eles entrarão e forçarão a realização das fases futuras?
O presidente do Conselho, Nielsen, perguntou se a Risk ainda está disposta a trabalhar conosco em um plano para atender às necessidades futuras, a fim de manter a escola coberta.
O presidente da diretoria, Nielsen, listou as possíveis opções, incluindo pedir a um arquiteto que desenvolva planos, trabalho contínuo e um intervalo entre as fases.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, discutiu a decisão sobre se estamos fazendo todas as áreas restantes ou dividindo as áreas restantes em várias fases.
O membro da diretoria Boyce perguntou se, caso decidíssemos obter planos arquitetônicos, seria útil fazer uma pesquisa com os funcionários da Timpview sobre suas preferências para as fases futuras.
O membro do Conselho de Administração Teri McCabe perguntou quem mediria os edifícios para verificar se eles são seguros no momento? Risco estatal? O quanto mudou com todas as construções? Foi recomendado fazer isso. Um estudo visual custaria de $3.000 a $4.000. Um estudo mais invasivo seria muito mais caro.
O Presidente do Conselho Nielsen perguntou se ele recomendava o processo mais invasivo. A resposta foi que isso dependia do cronograma da próxima fase. Se a próxima fase começar imediatamente, basta seguir em frente. Se esperarmos de 3 a 5 anos, o processo mais invasivo é recomendado.
O membro do Conselho Hall mencionou que a área administrativa atual não é adequada para o que eles precisam agora e que a reforma não faz sentido.
Foi mencionado que os planos levariam de 9 a 10 meses para serem concluídos.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou se podemos obter planos aproximados e estimativas de custo mais rapidamente.
Foi mencionado que eles disseram que podem ir tão longe quanto a diretoria quiser. Passar para o nível esquemático levaria de 2 a 3 meses. O desenvolvimento de planos completos levaria de 9 a 10 meses.
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou se o nível esquemático poderia dar uma boa ideia dos custos.
Chad disse que não em Timpview. Haveria um alto orçamento de contingência incluído.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, discutiu como a ala de artes está deprimida no momento.
A superintendente Wendy Dau mencionou que uma reforma é quase tão cara quanto uma reconstrução e acrescentaria a metragem quadrada necessária.
O membro do Conselho Hall mencionou que esse parece ser um projeto bastante caro e perguntou quando será o vencimento do nosso próximo título. O diretor de contabilidade Devyn Dayley respondeu.
O Presidente do Conselho Nielsen perguntou quando o projeto atual estará oficialmente concluído. Chad está estimando fevereiro/março de 2025.
O membro do Conselho Boyce perguntou qual é o cronograma para títulos e planejamento arquitetônico.
A diretoria pediu ao Departamento de Negócios que avançasse com o processo para obter planos completos para a fase 2 de Timpview (administração, ala A, ala I, cafeteria), juntamente com um plano para testar novamente o solo e o estado estrutural das áreas restantes.
O membro da diretoria McCabe perguntou se precisaríamos fazer uma RFP. A resposta foi sim.
O membro do Conselho McCabe perguntou se precisamos de uma RFP para fazer o teste. A resposta foi não.
A conselheira Meg Van Wagenen perguntou se o avanço com os planos completos leva em consideração o estado do solo/preocupações estruturais.
Foi esclarecido que esses planos futuros não incluem o Thunderdome.
O superintendente Dau se reuniu com membros da comunidade e funcionários sobre essa minuta de política.
Houve comentários sobre a palavra "inclusão" versus "pertencimento" e a ideia de que a definição de inclusão traz a ideia de "pertencimento"
Houve comentários sobre a Definição #3: Discriminação
Houve comentários sobre a Definição #5: Ponto de vista pessoal
Seção Escolas como fóruns públicos
Seção Expectativas dos funcionários
Seção de recursos adicionais
Política 3330: Procedimento 1
Próximas etapas
Redefinindo a viagem com pernoite
Esclarecimentos na política
Estudantes com isenção de taxas
Procedimento 1 Viagens de campo
Procedimento 2: Viagens com pernoite
Requisitos para viagens com pernoite
Permissão e aprovação dos pais
Isenção de taxas e captação de recursos
Houve uma discussão sobre a captação de recursos. Não há reembolso para o dinheiro arrecadado. O membro do Conselho Hall afirmou que a prática é pagar adiantado e ser reembolsado pelo valor arrecadado. O Superintendente Dau disse que essa prática precisará mudar e que a equipe do escritório não pode atender a essa demanda.
Custo máximo
O vice-presidente da diretoria, Partridge, tem reservas quanto a listar todos os grupos com um máximo de $2000. O Superintendente Dau não vê problema no lado dos técnicos, mas vê no lado dos pais. O Superintendente Dau diz que podemos dar uma olhada nisso quando falarmos sobre as tabelas de taxas.
Pergunta: Custo ou oportunidade?
Expectativas dos alunos
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou: se for necessário trocar uma passagem de avião por mau comportamento do aluno, quem paga? Os pais precisariam pagar e um acompanhante precisaria estar presente. O Superintendente Dau pedirá ao comitê de normas que acrescente esclarecimentos ao procedimento.
Despesas com refeições
Formulário 1 Solicitação de viagem
O membro da diretoria Boyce queria um feedback sobre os mais afetados, os técnicos e o superintendente de chá Dau enviará um e-mail para essas pessoas.
A diretoria discutiu a minuta da política e fez perguntas.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, ficou preocupado com o fato de que a norma não diz em nenhum lugar que não há nenhuma cláusula sobre andar de bicicleta na propriedade do distrito.
Will afirmou que não vê como isso pode ser aplicado. O Superintendente Dau afirmou que, mesmo que nem sempre seja aplicada, o fato de constar na política ajuda quando alguém está criando situações inseguras, especialmente em situações repetidas.
O presidente da diretoria, Nielsen, afirmou que o #5 diz que não se pode andar em nada dentro das instalações do distrito.
O membro do Conselho Van Wagenen quer que seja acrescentado algo sobre as formas apropriadas de os carros interagirem com as bicicletas na estrada.
A diretoria expressou preocupação com o fato de as bicicletas de classe 3 serem excluídas da forma como a minuta da política está redigida atualmente.
Projeto de lei 142 da Câmara - As placas de parada são rendimentos para pessoas em bicicletas.
O membro do Conselho Boyce Boyce fez o discurso de abertura.
Agradeceu aos que compareceram pessoalmente ou que assistiram pelo YouTube. A educação pública é a base de nossa democracia e ver as crianças aprendendo é inspirador. Na conferência da USBA, foi compartilhada uma pesquisa de opinião que mostrava que se um membro do corpo docente da escola se preocupasse com eles, os inspirasse a aprender e lhes dissesse para não desistir, haveria um aumento de 100% nos resultados. O membro do Conselho Boyce perguntou a seus filhos se eles tinham uma pessoa assim e todos eles tinham. Ao pensarmos no trabalho que estamos fazendo, não podemos subestimar a importância do que fazemos pelos nossos alunos. O membro do Conselho Boyce expressou sua sorte por ter essas pessoas para seus filhos.
A Tropa de Escoteiras 1693 de Lakeview e a Tropa de Escoteiros 1591 lideraram o juramento de fidelidade e fizeram o juramento de Lakeview.
O membro do Conselho Boyce agradeceu à diretora Davis-Leite por seu uso de dados.
O vice-presidente do Conselho, Partridge, perguntou se a diretora Davis-Leite pudesse acenar com uma varinha mágica para ter o que ela precisa para ajudar com o comportamento, o que você teria?
A Conselheira Van Wagenen disse que adorou o tema de Lakeview.
A Conselheira Gina Hales também gostou do uso de dados e perguntou por que parece que a 5ª série está com dificuldades.
A superintendente Dau contou à diretoria que participou de um mergulho de dados em Lakeview e percebeu como a diretora Davis-Leite criou um ambiente de vulnerabilidade para que os professores pudessem ser honestos.
A Presidente do Conselho, Nielsen, mencionou que Lakeview era uma de suas escolas e que ela adora o fato de eles estarem analisando os dados e aprecia as regras do conjunto de dados. Ela pediu à diretora Davis-Leite que agradecesse à equipe de Lakeview.
Não houve nenhuma contribuição do público.
O membro da diretoria Boyce perguntou sobre o comitê distrital de currículo
O membro do Conselho Boyce perguntou sobre os horários das reuniões e que está na norma que elas sejam compartilhadas. O Superintendente Dau afirmou que eles se reúnem na quarta segunda-feira do mês, das 15h às 17h, e que a reunião está incluída no calendário do distrito.
Durante o ano de adoção, eles convidam mais 5 pessoas e, no final, realizam uma reunião de opinião pública.
O Presidente da Diretoria Nielsen perguntou sobre as matérias que não têm currículo adotado e o que o distrito está fazendo para esses professores e como estamos monitorando.
O membro do Conselho McCabe perguntou sobre o ritmo e o apoio. O atual currículo adotado fornece guias de ritmo para os professores?
O membro do Conselho Boyce reconheceu que o ritmo é difícil e que, por isso, trabalhar em equipe é tão importante.
Preocupação dos pais com o fato de as crianças não terem tempo suficiente para o almoço.
O membro do Conselho Van Wagenen perguntou como Lakeview resolve os 40 minutos de almoço e o tempo de instrução.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou o que estamos fazendo atualmente.
Rebeca perguntou se o intervalo antes do almoço é obrigatório.
O membro do Conselho Hall perguntou se estamos preocupados com o funcionário de meio período que trabalha na hora do almoço e com as limitadas 29/5 horas que ele pode trabalhar.
O presidente da diretoria, Nielsen, perguntou sobre os problemas logísticos de frescor dos alimentos se o almoço fosse mais longo.
O membro do Conselho Hall perguntou de onde viria o financiamento adicional.
O membro do Conselho Hall perguntou se tínhamos certeza de que faríamos isso.
O membro do Conselho Boyce declarou que espera que capacitemos nossos diretores para que decidam como isso será feito em suas escolas.
O membro do Conselho McCabe disse que, no ano passado, as escolas Title 1 receberam lanches e perguntou de onde eles vieram.
Com base no número de alunos da East Bay Post High, é necessário mais espaço. O distrito trabalhou com o proprietário do local atual para alugar espaço adicional no prédio atual. Os funcionários de manutenção do distrito começaram a preparar o espaço adicional para os alunos.
O membro do Conselho Hall perguntou por quanto tempo seria o aluguel.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou sobre o cronograma para poder transferir os alunos.
Spring Creek fez dois ajustes em seu Trust Lands Plan, que foi aprovado pelo conselho comunitário e agora requer a aprovação do conselho. As alterações são, na verdade, apenas informações de dados atualizadas com base na pontuação da Acadience do final do ano passado e do início deste ano.
O presidente da diretoria, Nielsen, acha que é preciso optar por fevereiro. O dia 17 de janeiro é muito próximo.
O membro do Conselho Hales sugeriu manter a reunião de 25 de janeiro e mudar a outra.
Mudar o outro para 31 de janeiro.
O membro do Conselho McCabe sugeriu não chamá-la de reunião de bairro para que os membros da comunidade não a confundam com uma reunião da cidade.
A Presidente da Diretoria Nielsen acha que o que ela mencionou nos slides do Superintendente Dau aborda a questão sobre o que precisamos fazer.
O membro do Conselho Boyce perguntou como compilaremos o que foi ouvido.
O Superintendente Dau perguntou sobre a pesquisa, a gravação da reunião e o compartilhamento do link da pesquisa.
O superintendente Dau sugeriu que a próxima etapa seria a criação de um comitê de membros da diretoria, representantes do distrito e membros da comunidade para discutir as próximas etapas.
O Presidente da Diretoria Nielsen se comprometeu que as duas reuniões informariam a pesquisa que seria enviada a toda a comunidade. O Superintendente Dau sugeriu incluir endereços na pesquisa para que possamos agregar os dados.
O Conselheiro Hales compartilhou que há bastante confusão sobre o que está acontecendo no local e que precisamos estar preparados para fornecer essas informações novamente e também precisamos de um espaço para um fórum aberto. Para obter um bom feedback da comunidade, precisamos apresentar as necessidades do distrito, permitir que os membros da comunidade compartilhem suas ideias e, em seguida, apresentar as ideias.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, gostou da ideia de compartilharmos nossas necessidades e deixarmos que eles deem ideias de como atender a essas necessidades e depois apresentarmos nossas ideias.
O membro do Conselho Van Wagenen discutiu como isso se alinha com o processo de planejamento estratégico.
A vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou sobre Timpview e a próxima fase e disse que, para ela, o local de Dixon faz parte dessa discussão.
A diretoria discutiu o cronograma de reuniões da diretoria para 2024 e discutiu os planos para reuniões conjuntas com o conselho da cidade.
Formatura da Provo High: Presidente do Conselho Rebecca Nielsen
Formatura da Timpview: Jennifer Partridge, vice-presidente da diretoria
Formatura do Independence: Membro da diretoria Teri McCabe
Graduação em Educação de Adultos: Membro da diretoria Lisa Boyce
Formatura de outono: Melanie Hall, membro da diretoria
O Conselho Diretor ajustou as atribuições de seus comitês.
O membro do Conselho McCabe fez perguntas sobre como funciona a transferência de Lance Vandermark de Sunset View para Franklin.
Ela perguntou à Diretora de Contabilidade Devyn Dayley quantos pagamentos ainda temos que fazer à Westland por Timpview.
O membro da diretoria McCabe perguntou quem é a Core Architecture.
Leader Associates Training em St. George para o superintendente Dau, o superintendente adjunto Cox, o superintendente assistente Jensen e o superintendente assistente Sites.
As próximas sessões de estudo e reunião de negócios serão em 23 de janeiro.
A próxima sessão de estudos e reunião de negócios será em 13 de fevereiro.
A diretoria decidiu aprovar a emenda ao plano do Spring Creek Land Trust, conforme discutido na sessão de estudos. A moção foi aprovada por unanimidade.
A diretoria decidiu aprovar o cronograma de reuniões da diretoria para 2024 com todas as alterações feitas na reunião de negócios. A moção foi aprovada por unanimidade.
A diretoria decidiu aprovar os itens do Calendário de Consentimento. A moção foi aprovada por unanimidade.
Will informou que ainda não houve reunião de alunos neste mês. Eles se reunirão em 10 de janeiro. Eles planejam discutir as próximas políticas na reunião, especialmente a política de inclusão e a política de viagens dos alunos.
O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou o que ele aprendeu com a conferência do último fim de semana.
O Diretor de Contabilidade Devyn Dayley informou que as coisas estão ótimas no departamento comercial e que ainda não foi preenchida a vaga aprovada pelo conselho em uma reunião anterior.
Lisa Boyce, membro da diretoria - Leilão de cestas de Páscoa da Fundação para arrecadar dinheiro em benefício dos programas pós-escolares na segunda-feira, 18 de março.
Membro do Conselho Meg Van Wagenen - A reunião do Conselho de PTA teve uma ótima discussão sobre a próxima sessão legislativa. O vice-presidente comunicou como acessar diferentes projetos de lei sobre educação que estão sendo considerados.
Membro da Diretoria Gina Hales - Comitê Legislativo - O Superintendente Dau escreverá um e-mail semanal para os legisladores durante a sessão legislativa para atualizá-los sobre o nosso distrito e as posições do distrito. O comitê está pedindo a ajuda dos membros da diretoria para entrar em contato com os legisladores e também pedir a outros grupos, como o PTA e os conselhos comunitários, que também entrem em contato com os legisladores.
Haverá um atraso de 2 horas na quarta-feira, 10 de janeiro.
Brooke Mangum, da Dixon Middle School, venceu o concurso de design do pin "Find Your Swing".
A Independence High School saiu do status de CSI.
Kathy Mesenbrink, professora da 3ª série da Provo Peaks, é uma das 8 professoras a receber o Prêmio Ciência da Leitura da USBE.
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